gestion déléguée des Ressources Humaines

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3 Audit de conformité Organisation du service paie Traitement de la Paie Formation gestion déléguée des Ressources Humaines La gestion des ressources humaines est une fonction à la fois stratégique et sensible pour l'entreprise, et il est indispensable d en maîtriser tous les rouages. Les entreprises ne disposent pas toujours en interne des ressources et de la disponibilité nécessaires à la gestion des ressources humaines dans son ensemble. Dans le cadre d une gestion déléguée, notre mission consiste à épauler les dirigeants et les responsables des ressources humaines aussi bien au quotidien que lors de la définition et la mise en œuvre de décisions stratégiques. Relations individuelles : de l embauche à la rupture Aide au recrutement, assistance en matière de choix, de rédaction et de modification des contrats de travail Mise en place et évolution de systèmes de rémunération Assistance aux procédures de licenciement, départs négociés et transactions Relations collectives Assistance aux opérations d'élection des représentants du personnel Accompagnement des dirigeants dans le cadre de la présidence du comité d entreprise, de la conduite de la négociation collective Aménagement et réduction du temps du temps de travail Mise en place de systèmes de rémunération collectifs, aide au choix des régimes de protection sociale Assistance dans le cadre de réorganisations et restructurations d entreprises Mise en place de plans de sauvegarde de l emploi Conseil et accompagnement Audit de conformité sociale : contrôle des pratiques de l'entreprise au regard des règles en vigueur; proposition et mise en place de solutions Mise en œuvre et suivi des plans de formation, DIF, mise en place de la Gestion de l Emploi par les Compétences Assistance dans le cadre de la démarche de prévention des risques, respect de la réglementation en matière d hygiène et de sécurité Nous apportons la garantie d une gestion sociale maîtrisée. Avec l appui technique du cabinet d avocats Fromont Briens et Associés, spécialisé en droit social, nous mettons à la disposition des dirigeants et DRH un cadre de travail où les échanges et les connaissances sont optimisés pour plus d'efficacité et de sécurité. Notre disponibilité et notre réactivité. Notre connaissance du monde de l'entreprise : elle nous permet de repérer les opportunités ou d'alerter les dirigeants sur certains écueils à éviter. Notre indépendance et notre discrétion. Internet : effigest@effigest.fr

4 Gestion déléguée des Ressources Humaines Organisation du Service Paie Traitement de la Paie Formation audit de conformité - Paie et Charges sociales - Dans un environnement législatif et conventionnel en constante évolution, notre mission consiste à suivre et vérifier la conformité de la paie de votre entreprise. La paie est une fonction complexe et l application erronée des textes peut entraîner d importants préjudices (contentieux avec les salariés, redressements de cotisations ). Notre mission consiste à réaliser un audit des paies et charges sociales, d identifier les dysfonctionnements et anomalies, et de mettre en place les actions nécessaires à la mise en conformité de la paie. Etat des lieux, analyse des pratiques existantes en matière de paie Méthodes de travail Contenu et détermination des rubriques composant le salaire (personnel concerné, modalités de calcul, éléments soumis ou non à cotisations sociales ), mentions figurant sur les bulletins de paie Revue des bases de cotisations (gestion des tranches de cotisations) Revue des taux de cotisations pour l ensemble des organismes sociaux Conseils et préconisations Mise en oeuvre Elaboration du programme de mise en conformité Rédaction de procédures en vue de fiabiliser la paie Elaboration d un programme de formation adapté Accompagnement par nos spécialistes lors de la mise en œuvre des préconisations retenues Notre connaissance approfondie et notre expérience dans le domaine de la paie et de l intégration de logiciels de paie Méthodologie Pédagogie Internet : effigest@effigest.fr.

5 Gestion déléguée des Ressources Humaines Audit de conformité Traitement de la Paie Formation organisation du service paie Notre mission consiste à vous accompagner dans l organisation de votre service paie en vue d améliorer sa performance. La paie est une fonction stratégique et incontournable qui nécessite du temps et de l énergie. Notre objectif est d analyser le fonctionnement de votre service afin de concevoir une organisation fiable tout en améliorant sa productivité. Etat des lieux du service paie et de son environnement Diagnostic des procédures existantes Identification des points forts Mise en exergue des dysfonctionnements et des points à améliorer Conseils et préconisations Mise en oeuvre Définition et répartition des tâches du service Définition des flux d information nécessaires à un fonctionnement optimal Rédaction de procédures et sécurisation des contrôles Méthodes pour mieux communiquer et définition des modes de communication Mise en place de tableaux de bord Gestion de la documentation sociale Gestion de l archivage Accompagnement par nos spécialistes lors de la mise en œuvre des préconisations retenues Notre connaissance approfondie et notre expérience dans le domaine de la paie et des Ressources Humaines Méthodologie Adaptabilité Internet : effigest@effigest.fr

6 Gestion déléguée des Ressources Humaines Audit de conformité Organisation du service paie Formation traitement de la paie L information en matière sociale est devenue un facteur capital d orientation de votre entreprise. Face à la globalisation des métiers de la paie, nous proposons une solution souple et sur mesure qui s appuie sur un dialogue permanent et une veille constante. Nous accompagnons les dirigeants et responsables des Ressources Humaines dans le traitement de la paie. Notre équipe spécialisée vous apporte un accompagnement régulier et en temps réel en matière d établissement de la paie : Collecte de l information et élaboration des bulletins de paie Etablissement de l ensemble des déclaration de l embauche à la cessation du contrat de travail (DUE, attestation ASSEDIC, certificat de travail, attestation maladie ) Elaboration des déclarations de charges sociales, taxes sur les salaires Etablissement des déclarations annuelles (DADS-U, tableaux récapitulatifs annuels...) Gestion des relations avec les organismes sociaux Nous assurons une veille parfaitement adaptée à votre activité afin d optimiser la gestion de la paie. La présence permanente de nos spécialistes garantit à la fois une véritable maîtrise dans ce domaine et une réactivité absolue. Internet : effigest@effigest.fr

7 Gestion déléguée des Ressources Humaines Audit de conformité Organisation du service paie Traitement de la Paie Formation Adapter les outils à l évolution de l entreprise et de son environnement est une nécessité pour améliorer sa performance et collecter les informations indispensables au pilotage. Notre mission consiste à vous accompagner dans votre réflexion sur le choix d un logiciel de paie et GRH et dans sa mise en place. Analyse détaillée de l existant Environnement technique Règles de paie (convention collective, accords collectifs, rubriques de paie, cotisations ), état des pratiques existantes en matière de paie Mode de fonctionnement du logiciel de paie et GRH, flux d informations et méthodes de travail Définition des besoins et rédaction d un cahier des charges Environnement et configuration informatique Liste des fonctionnalités du logiciel Liste des interfaces à prévoir avec les autres logiciels de gestion (comptabilité, gestion des temps, gestion des affaires ) Etude de marché sur les logiciels de paie et GRH Organisation de démonstrations et réception des propositions chiffrées Aide au choix définitif du logiciel Organisation de la mise en place Planification Simulation sur un ou plusieurs mois de paie Suivi de la mise en place du logiciel Validation finale Rédaction de procédures et de notes techniques Notre connaissance approfondie et notre expérience dans le domaine de la paie et des ressources humaines L expérience de l intégration de logiciels de paie pour de grands éditeurs (CEGID, SAGE, Micromégas ) Méthodologie Pédagogie Internet : effigest@effigest.fr

8 Gestion déléguée des Ressources Humaines Audit de conformité Organisation du service paie Traitement de la Paie formation Dans un environnement en constante évolution, la mise à jour et le perfectionnement des connaissances sont devenus des facteurs de performance de l entreprise. Nos spécialistes interviennent pour vous aider à définir vos besoins de formation dans le cadre d actions ponctuelles ou d un plan de formation pluriannuel. Nous intervenons dans les domaines de la paie, du social et de la gestion des ressources humaines. Nous assurons notamment : L analyse des besoins en formation de vos équipes La mise en place de plans de formation L accompagnement au développement des compétences (veille, perfectionnement, adaptation ) La formation aux logiciels de paie et GRH (SAGE, CEGID, MICROMEGAS ) et bureautique. Notre connaissance approfondie du fonctionnement et des besoins des PME-PMI nous permet d orienter de manière pertinente vos besoins en matière de formation. Elle nous permet également de faire évoluer les hommes et les femmes qui constituent les forces vives de votre entreprise. Internet : effigest@effigest.fr

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