Dragon Naturally Speaking 13

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1 Année 2015 Dragon Naturally Speaking 13 Guide premier pas Nathalie Macé / Grégoire Duval PROJET ORDYSCAN

2 1 Table des matières Introduction 3 Pourquoi utiliser Dragon Naturally Speaking avec les élèves DYS? 3 Comment ouvrir Dragon Naturally Speaking 13? 3 Sous Windows Sous Windows 7 5 Découverte de Dragon Naturally Speaking 13 6 Mise en route 6 Réglage du son et du microphone 7 Création du profil utilisateur 10 La barre de commande Dragon 12 Le didacticiel 17 La gestion des profils utilisateur 18 Comment créer un nouveau profil utilisateur? 18 Comment changer de profil utilisateur? 20 Comment supprimer un profil utilisateur? 21 La dictée vocale 22 Utilisation sous Word 23 Utilisation sous OneNote 24 Comment quitter Dragon Naturally Speaking 13? 26 Conclusion 27

3 2 Premiers pas avec Dragon Naturally Speaking 13 Introduction Dragon Naturally Speaking est un logiciel de reconnaissance vocale et c est même le plus connu sur le marché. Beaucoup d entre vous en ont sans doute déjà entendu parler ou l ont même déjà installé sur leur ordinateur. Les quelques pages qui vont suivre s adressent donc à ceux qui découvrent ce logiciel. Ce petit guide est, comme les précédents, destiné à vous aider au tout début lorsque vous osez vous lancer. Par la suite et très rapidement, vous pourrez directement vous reporter au guide d utilisateur de l éditeur qui est vraiment très bien fait et ainsi découvrir les multiples possibilités de ce logiciel. Son nom étant relativement long à écrire, une liberté sera donc prise et il sera nommé, tout au long de ce document, Dragon ou DNS. La fonction de Dragon est simple, vous commandez par la voix et il fait en sorte que l ordinateur exécute. C est donc une alternative au clavier. Les applications de Dragon sont très variées, ce qui lui permet de répondre aux besoins d un très grand nombre de personnes. Comme tout logiciel relativement complet et très utile, il faut un certain temps d apprentissage avant de pouvoir en exploiter pleinement toutes les fonctionnalités. Il n y a toutefois pas d inquiétude à avoir car seule la fonction dictée vocale nous intéresse dans un premier temps pour les élèves dys et cette dernière est très facile à mettre en application.

4 3 Pourquoi utiliser Dragon Naturally Speaking avec les élèves DYS? Tous les enfants et jeunes «dys» ont un rapport plus ou moins difficile avec l écriture. Au mieux, ils sont un peu plus lents que la normale ; cela entraine une certaine fatigabilité. Au pire, l écriture n est pour eux que du graphisme sans aucun sens, leur demandant beaucoup d efforts pour le maîtriser et provoquant une double tâche insurmontable. L idéal pour beaucoup d entre eux serait donc que quelqu un écrive à leur place. Dragon va jouer ce rôle grâce à sa fonction de dictée vocale. Les élèves dictent dans le casque leurs réponses aux questions, leur rédaction ou leur exposé et l ordinateur écrit à leur place quasiment sans faute. L inconvénient est que son utilisation est réservée aux devoirs à la maison. En effet, Dragon ne peut en général être employé à l école car cette fonction vocale gênerait le reste de la classe. Cependant, le temps des devoirs étant tout aussi important et difficile que celui passé en classe, il se révèle être un logiciel d aide à part entière et très efficace pour les dys. Comment ouvrir Dragon Naturally Speaking 13? Pour certains modèles d ordinateur, des étapes préliminaires seront nécessaires. Il vous faudra : 1. Brancher votre casque muni d un micro 2. Allumer le son de votre ordinateur Pour d autres (comme la Surface Pro 3), ces étapes sont inutiles. Pour savoir si vous êtes concernés, ouvrez DNS et attentez! Si un message apparait vous donnant des instructions concernant le casque et le son, obtempérez! Sinon, continuez!

5 4 Même si actuellement tout le monde sait ouvrir un logiciel après l avoir installé sur son ordinateur, un petit rappel n est jamais inutile. Sous Windows 8.1 Une fois le logiciel installé, un raccourci représenté par une icône s ouvre en général dans votre page d applications ou parfois dans votre page d accueil. Pour DNS 13, c est une petite flamme blanche sur fond gris. Pour ouvrir Dragon, il vous suffira de faire un simple clic gauche sur l icône. Conseil : Dragon étant destiné à être utilisé en parallèle avec d autres programmes, il peut être judicieux de toujours pouvoir l activer même quand ces derniers sont déjà ouverts. La solution, qui vous évitera donc de réduire votre page de travail pour accéder à votre bureau afin d ouvrir Dragon, est d épingler son icône à la barre de tâches qui se trouve tout en bas de votre écran.

6 5 1. Cliquez droit sur l icône dans votre page d accueil ou d applications 2. Cliquez gauche sur «épingler à la barre des tâches» 3. L icône de Dragon apparait alors dans la barre tout en bas de l écran Sous Windows 7 Une fois le logiciel installé, un raccourci représenté par une icône apparait en général dans votre bureau. Pour ouvrir Dragon, il vous faudra alors double-cliquer sur la petite flamme

7 6 NB : Sous Windows 7 aussi, il vous sera tout à fait possible d épingler Dragon dans votre barre des tâches en bas de l écran. Il vous suffira de cliquer droit sur l icône de votre bureau et de cliquer gauche sur «épingler à la barre des tâches». La première utilisation de Dragon Naturally Speaking 13!!! Dans ce document, les étapes sont décrites sous Windows 8.1. Si votre ordinateur est sous Windows 7, l enchainement des étapes peut être légèrement différent. Il vous suffira de suivre les instructions pour arriver au bout sans difficultés. Mise en route L aventure commence dès que vous cliquez sur l icône dans votre page d accueil ou dans votre barre des tâches. Le logo de Dragon apparait furtivement au centre de votre écran.

8 7 Il est immédiatement remplacé par une fenêtre vous souhaitant la bienvenue et vous invitant à poursuivre l installation. Cliquez sur «suivant» Réglage du son et du microphone Choix de la langue Dès que vous aurez cliqué sur «suivant» dans la fenêtre précédente, une nouvelle apparaitra sur l écran. Elle vous invite à choisir la langue que vous souhaitez utiliser dans Dragon. 1. pour sélectionnez une autre langue que le français, cliquez sur la petite flèche. 2. cliquez sur suivant

9 8 Choix de la source de dictée Pour optimiser sa configuration, Dragon a besoin de savoir si vous allez dicter dans un micro-casque ou si vous allez utiliser le microphone de votre ordinateur. Sélectionner la ligne qui correspond au matériel utilisé. Puis cliquez sur «suivant» Conseil : Le choix entre les deux entrées possibles va dépendre de la qualité du microphone de votre ordinateur et du bruit qui vous entoure lors de la dictée. Pour une utilisation optimale et pour éviter tout souci avec l entourage, nous vous conseillons d utiliser un casque muni d un micro.

10 9 Vérification du microphone Pour pouvoir retranscrire correctement ce que vous allez dicter ultérieurement, Dragon a désormais besoin de tester le micro que vous utilisez et la qualité du système audio. Installez-vous confortablement devant votre ordinateur et placez correctement votre micro devant votre bouche (si vous en avez un). Cliquez sur «suivant» dès que vous êtes prêt, cliquez sur «commencer» et parler normalement à haute voix. Les petits segments verts qui apparaissent pendant que vous parlez sont le signe que tout se passe bien et que l ordinateur entend bien votre voix. Continuer la dictée jusqu à ce le mot «terminé» s affiche en bas de la fenêtre. Cliquez ensuite sur «suivant». Les vérifications audio sont à présent terminées.

11 10 Création du profil utilisateur A ce moment de l installation, Dragon réunit toutes les informations collectées lors des étapes précédentes pour créer votre profil. NB : dans la version précédente de Dragon Naturally Speaking, au tout début de l installation, le logiciel vous demandait de nommer votre profil. Vous pouviez ainsi choisir un nom ou un surnom. Dans cette version et sous Windows 8.1 en tous cas, il semble que le logiciel crée automatiquement le premier profil au nom de l utilisateur de l ordinateur (il doit faire un lien avec l adresse mail de la session ouverte). Vous n avez donc pas le choix, le nom apparait tout seul! Vous pourrez heureusement créer d autres profils ultérieurement!

12 11 Pour améliorer ses futures transcriptions et évoluer au fil du temps et de votre utilisation, Dragon souhaite obtenir plus d informations vous concernant dans les fenêtres suivantes A ce niveau, Dragon vous demande s il Pour pouvoir effectuer les accords lors de peut collecter vos données et s en servir la dictée vocale, vous devez sélectionner pour s améliorer. Cette décision appartient féminin ou masculin. Cliquez sur à chacun. Ensuite cliquez sur «suivant» «suivant». La création du profil est presque finie. Il ne vous reste plus qu à cliquer sur «Terminer»!

13 12 Aussitôt votre installation terminée, la barre de commande de Dragon apparait en haut de votre écran et le logiciel vous propose une première initiation grâce à son didacticiel interactif. La barre de commande Dragon Comme son nom l indique, cette barre vous donne accès à toutes les fonctions de dragon et elle vous permet également de modifier un grand nombre de paramètres. Les différentes représentations de la barre de commande Elle peut s afficher sous différentes formes : C est la nouvelle barre Dragon. Tous les onglets sont affichés C est la forme réduite. La barre peut se mettre automatiquement sous cette forme quand Dragon est ouvert mais que vous ne l utilisez pas. C est la forme classique de la version précédente de Dragon. Elle permet à certains utilisateurs de conserver leurs repères. Pour ceux qui sont gênés par la barre sur l écran, elle peut aussi n être représentée que par une simple icône dans la barre de tâches en bas de l écran.

14 13 Comment changer la forme de la barre de commande Dragon? Le passage d une forme à l autre se fait en un clic de souris! 1. Cliquez gauche sur «barre Dragon» 2. Cliquez gauche sur la forme souhaitée La seule manière de savoir celle qui vous convient le mieux est de les tester toutes! NB : Si la réduction automatique de la barre de commande vous agace, vous pouvez l arrêter en décochant la ligne «réduire automatiquement». Elle restera entière tant que vous ne la réduirez pas manuellement Comment déplacer la barre de commande Dragon? Lorsque vous ouvrez Dragon, la barre de commande se place automatiquement en haut de l écran. Il est toutefois possible de la déplacer pour ainsi permettre à chacun de choisir la position qui lui convient le mieux. Il y a deux méthodes : Avec la souris C est la méthode la plus simple 1. Placez le curseur sur la zone la plus à gauche de la barre. 2. Maintenez le clic gauche enfoncé et déplacez la barre avec la souris où bon vous semblera sur l écran.

15 14 Avec l onglet «outils» de la barre Dragon 1. Cliquez gauche sur «outils» 2. Cliquez gauche sur «options» 3. Dans la fenêtre qui s ouvre, cliquez gauche sur «affichage» 4. Sélectionnez l emplacement désiré 5. Cliquez sur «OK» pour valider

16 15 Description de la barre de commande Dragon Nous allons uniquement décrire ici les fonctions de base qui sont utiles au début. Si vous souhaitez en savoir plus, il vous suffira de consulter les différents guides fournis en PDF lors de l installation ou accessibles sur internet. En cliquant sur cette icône, vous réduisez manuellement la barre de commande Dragon Comme nous l avons vu précédemment, cette icône sert à déplacer la barre de commande Dragon en maintenant le clic gauche enfoncé En cliquant sur cet Onglet, vous pourrez changer la forme de la barre et fermer Dragon. En cliquant sur les outils, vous pourrez ouvrir la boîte de dictée pour écrire un texte et vous aurez également accès aux options et aux différentes commandes de Dragon. Les fonctions présentes sous cet onglet vous permettent d améliorer la qualité de vos transcriptions. Vous pouvez ajouter des mots que vous utilisez souvent ou permettre au logiciel de progresser dans la reconnaissance de votre style en étudiant vos messages ou d autres documents.

17 16 C est le symbole de votre microphone. C est l élément principal de la barre et ce n est pas pour rien qu il est en position centrale. Au départ, il est rouge car le micro est éteint. En cliquant dessus, l icône devient verte. dicter. Le micro est allumé et vous pouvez En disant «au repos», le micro se met en veille et l icône devient bleue rallumer il vous suffira de dire «au travail» Pour le Cet onglet est important. En cliquant dessus vous afficherez les fonctions vous permettant de relire votre texte, d améliorer la précision de reconnaissance de votre voix en lisant un texte d apprentissage ou de vérifier l état de votre micro. Comme son nom l indique, c est en ouvrant cet onglet que vous trouverez dans les renseignements nécessaires à l utilisation de Dragon. A consommer sans modération!!! Ce bloc situé tout à de commande Dragon droite de la barre est surtout informative. La phrase «A l écoute de» et le petit rond vert vous indique qu un profil est sélectionné et que tout est ok. En cliquant sur cette petite flèche un message vous donne des infos sur Dragon et des conseils ex : Cette ligne est l onglet des différents modes de Dragon. La sélection du mode dépend de ce que vous dicter. Le plus complet est celui affiché qui est sélectionné par défaut. Dans notre cas, c est le seul qui nous sera utile mais rien ne vous empêche de vous informer sur l utilité de chacun d eux.

18 17 Le didacticiel Dès la fin de l installation, Dragon vous propose donc de vous initier à son utilisation grâce à son didacticiel. Si vous vous laissez tenter (et nous nous le conseillons car ce n est jamais inutile!), cliquez sur «suivant». Sinon fermez la fenêtre en cliquant comme toujours sur la petite croix en haut à droite. Une fois le didacticiel terminé ou fermé, un volet informatif s ouvre à son tour. Il s agit du «volet de référence» qui vous aidera en vous rappelant les différentes commandes de dictée et comment accéder à certaines fonctions de Dragon. C est un vrai Jiminy Cricket! Vous pouvez faire en sorte qu il apparaisse à chaque ouverture de Dragon ou ne l afficher que sur commande. Voilà, il ne vous reste plus qu à vous lancer dans la grande aventure de la dictée vocale!

19 18 La gestion des profils Avant de vous expliquer succinctement le fonctionnement de la dictée vocale, nous allons revenir sur les profils utilisateurs. Sur un même ordinateur, plusieurs personnes peuvent être amenées à utiliser la dictée vocale de Dragon. La fiabilité et la précision du logiciel étant basées sur la reconnaissance de la voix pour avoir une retranscription correcte, il semble évident que plusieurs personnes ne peuvent utiliser le même profil. Il va donc falloir créer autant de profil qu il n y a d utilisateurs de Dragon. Comment créer un nouveau profil? Après avoir ouvert Dragon 1. cliquez gauche sur «profil» 2. cliquez gauche sur «nouveau profil» Une fenêtre s ouvre avec tous les noms des profils déjà créés 3. cliquez gauche sur «créer»

20 19 Comme lors de la première utilisation de Dragon, la fenêtre de bienvenue s ouvre. 4. Cliquez gauche sur «suivant» 5. Entrez le nom ou le surnom 6. Cliquez sur «suivant» 7. Choisissez la langue et cliquez gauche sur «suivant» 8, 9, 10 vous retrouvez les mêmes étapes décrites précédemment lors de la première installation de Dragon. Il sous suffit donc de suivre les instructions du choix de la source, pour la vérification du microphone et la création du profil utilisateur. Au mot «terminer» un nouveau profil d utilisateur existera dans la banque de données de Dragon.

21 20 Comment changer de profil d utilisateur? Il peut arriver que plusieurs personnes veuillent utiliser Dragon simultanément. Dans ce cas, il n est pas nécessaire de fermer puis de rouvrir le logiciel à chaque fois. Il suffit de passer d un profil utilisateur à l autre grâce à la barre de commande. 1. Cliquez gauche sur «profil» 2. Cliquez gauche sur «ouvrir un profil» Une fenêtre avec la liste des profils s ouvre. Le profil ouvert est surligné. 3. Cliquez gauche sur le profil que vous souhaitez ouvrir. Il se trouve à son tour surligné. 4. Cliquez gauche sur «ouvrir»

22 21 Une information est donnée dans l encadré vert comme quoi le nouveau profil sélectionné est en cours de chargement. Dès que la barre commande dira que Dragon est prêt à être utilisé, le nouvel utilisateur pourra dicter son texte. Comment supprimer un profil utilisateur? Pour une raison ou pour une autre, vous pouvez être amené à supprimer un profil utilisateur. La technique est toute aussi simple que pour le créer. Tout se fait par la barre de commande Dragon. 1. Cliquez gauche sur «profil» 2. Cliquez gauche sur «Gérer les profils» La fenêtre avec la liste des profils s ouvre 3. cliquez gauche sur le profil à supprimer 4. Cliquez gauche sur «Supprimer»

23 22 Une fenêtre vous demande de confirmer votre décision 5. Cliquez sur «oui» Le profil utilisateur sélectionné a disparu de la liste. NB : Vous ne pouvez pas supprimer un profil ouvert! En d autres termes, vous ne pouvez pas supprimez le profil que vous êtes en train d utiliser. La dictée vocale Dans un premier temps, seule la possibilité de rédiger oralement des textes nous intéresse. Le contrôle de l ordinateur par la voix ne faisant pas partie des priorités dans l aide scolaire des élèves dys, il reviendra donc à chacun d approfondir ultérieurement, s il le souhaite, ses connaissances sur Dragon Naturally Speaking. Les deux principaux logiciels utilisés par les élèves pour écrire sont OneNote (qui est leur univers de travail) et Word. Nous allons donc voir l utilisation de la dictée vocale sous chacun d eux

24 23 NB : avant de commencer à dicter, vous devez réaliser que Dragon n est pas dans votre tête, qu il ne connait pas à l avance ce que vous allez dire, ni votre plan de rédaction. Vous devez donc citer à chaque fois les ponctuations à mettre et lui dire quand vous souhaitez aller à la ligne ou ouvrir un nouveau paragraphe. Ne vous inquiétez pas, c est juste une habitude à prendre. Utilisation de la dictée vocale de Dragon Sous Word Dragon est parfaitement compatible avec Word et son utilisation est on ne peut plus simple. Les étapes : 1. Reliez votre casque-micro à votre ordinateur 2. Allumez le son de votre ordinateur (si besoin est, cela dépend des ordinateurs) 3. Ouvrez le logiciel Dragon 4. Mettez le casque sur votre tête et positionnez le micro correctement devant votre bouche 5. Si vous avez créé plusieurs profils d utilisateur, cliquez sur l onglet «profil», sélectionnez le profil d utilisateur désiré et attendez l initialisation de votre profil. Sinon passez directement au Cliquez sur le micro pour l allumer 7. Positionnez le curseur sur votre page Word, là où vous voulez que votre texte soit écrit. 8. Dictez votre texte.

25 24 Pendant que vous dictez votre texte, une petite flamme verte tourne sur la page pour vous signifier que Dragon est en train de traiter votre transcription. Le texte s écrit à l endroit où était le curseur. Une fois le texte écrit vous pouvez le modifier et/ou le corriger à la voix ou au clavier, le réécouter et le relire. NB : quand votre micro est allumé, la petite flamme verte est toujours présente sur votre page. C est une sorte de petit rappel permanent et c est valable que la dictée vocale soit sous Word ou sous OneNote. Utilisation de la dictée vocale de Dragon Sous OneNote Dragon fonctionne aussi très bien sous OneNote mais la compatibilité n est pas totale. La retranscription des textes dictés passe par la «boîte de dictée» de Dragon avant d être insérée dans la page OneNote. L utilisation de Dragon n est cependant pas plus compliquée sous OneNote que sous Word car la boite de dictée s ouvre automatiquement quand vous parlez et il suffira de cliquer ensuite sur «transférer» pour voir apparaitre le texte dans votre page de travail. Les étapes : 1. Reliez votre casque-micro à votre ordinateur 2. Allumez le son de votre ordinateur (si besoin est, selon le modèle d ordinateur) 3. Ouvrez le logiciel Dragon 4. Mettez le casque sur votre tête et positionnez le micro correctement devant votre bouche

26 25 5. Si vous avez créé plusieurs profils d utilisateur, cliquez sur l onglet «profil», sélectionnez le profil d utilisateur désiré et attendez l initialisation de votre profil. Sinon passez directement au Cliquez sur le micro pour l allumer 7. Positionnez le curseur sur votre page OneNote, là où vous voulez que votre texte soit écrit. 8. Dictez votre texte. La boîte de dictée s ouvre automatiquement et votre texte apparaît dedans. 9.Cliquez sur «transférer» Votre texte apparaît alors dans un module de texte de votre page OneNote comme s il avait été tapé au clavier.

27 26 NB : Tant que le texte est dans la boîte de dictée, vous pouvez le réécouter et le modifier ou le corriger indifféremment à la voix ou au clavier. Dès que vous l avez inséré dans OneNote, vous ne pouvez le modifier que classiquement au clavier. NB : Le passage par la boîte de dictée présente un petit avantage : le suivi des mots lus par une petite flèche jaune. L enfant peut ainsi suivre sur l écran ce qu il entend et corriger plus facilement les éventuelles fautes. Comment quitter Dragon Naturally Speaking 13? Même si c est un jeu d enfant et que vous avez certainement déjà dû trouver sans notre aide, nous ne pouvions finir ce document sans ce paragraphe. 1. Cliquez gauche sur «barre Dragon» 2. Cliquez gauche sur «quitter Dragon» Voilà, ce petit tour d horizon de l univers Dragon est à présent terminé. A vous maintenant de l essayer!

28 27 Conclusion Ne vous fiez pas aux apparences! La complexité d utilisation de Dragon n est pas proportionnelle à la longueur de ce document de prise en main. L installation de cette version 13 a même été largement simplifiée par son concepteur Nuance. Cependant, on n a jamais rien sans rien! Dragon est un outil et comme tout outil, il nécessite un minimum d apprentissage. Les élèves DYS devront donc malgré tout fournir un petit effort pour bien le maitriser, mais cet effort sera très rapidement compensé par l aide apportée lors de son utilisation. La dictée vocale deviendra de plus en plus efficace au fur et à mesure de l évolution du cursus scolaire et deviendra même indispensable pour un certain nombre d élèves. Donc, si nous avons un conseil à vous donner c est : «Accrochez-vous au début car ce logiciel en vaut vraiment la peine et vous rendra vraiment service!