Catalogue de conférences v1

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1 Programme de s Catalogue de s v1 1 sur 9

2 Planning type des deux jours Programme de s Mercredi 23 mars 2011 (salon ouvert de 9h00 à 18h30) 9h30-10h15 : 10h30-11h15 : 11h30-13h00 : 13H30-14h15 : 14H30-15h15 : 15H30-16h15 : 16h30-17h15 : 17h30-18h15 : plénière Jeudi 24 mars 2011 (salon ouvert de 9h00 à 18h00) 9h15-10h00 : 10h15-11h00 : 11h15-12h00 : 12H15-13H30 : 13h45-14h30 : 14h45-15h30 : 15h45-16h30 : 16h45-17h30 : plénière 2 sur 9

3 Programme de s 2 s plénières : Mercredi 23/03. Quelles sont les grandes innovations attendues dans les prochains mois? - Cloud, mobilité, réalité augmentée, interfaces tactiles, usages conversationnels, web de données comment s y retrouver? - Sur quelles innovations faut-il anticiper et que vont-elles apporter aux organisations? - Comment les PME peuvent-elles en profiter? Jeudi 24/03. La Tribune des Métiers de l information. - Quels sont les différents métiers et comment évoluent-ils? - Comment évoluent leurs rôles au sein de l entreprise entre directions informatique et fonctionnelles? - Quels sont les nouveaux métiers de l information qui apparaissent? - Quelles sont les différences selon les secteurs d activité et les tailles des entreprises? 3 sur 9

4 Programme de s 30 propositions pour les 14 s thématiques : A. Les 8 thèmes plébiscités par le comité de programme et par les visiteurs Gouvernance documentaire : comment organiser votre entreprise face à la multitude de documents? (Intérêt pour 82% des visiteurs 2010) 2. Portail d informations, intranet, publications multicanaux, video content management, mobilité comment suivre les tendances? - Comment utiliser un intranet pour partager ses documents sans l'encombrer de fichiers inutiles? - Quelles ressources y consacrer, quelle politique y appliquer? - Un intranet peut-il, ou doit-il, devenir une GED? - Quelles solutions de gestion pour les documents numériques? - Comment tenir compte de l essor de la vidéo et de la mobilité? (Intérêt pour 69% des visiteurs 2010) 3. Le Web 2.0 peut-il révolutionner le travail collaboratif et le Knowledge Management? - Blogs, WiKis, flux RSS, podcasts comment utiliser ces outils notamment pour la gestion des compétences? - Quelles solutions web 2.0 peuvent servir votre intranet et vos outils collaboratifs? - Faut-il mettre en place un réseau social dans votre entreprise ou comment capitaliser sur les réseaux existants? - Peut-on encore contrôler l information? Comment surveiller votre e- réputation? - Comment valoriser les actifs numériques de l entreprise? (Intérêt pour 66% des visiteurs 2010) 4. Juridique - L'archivage légal. - Le droit de la dématérialisation. - Comment respecter la loi sur les traitements de données personnelles et se préparer à un audit de la CNIL? - L identité numérique et le droit à l oubli. Ex : La démat et la loi : que vaut vraiment le document informatique devant le juge? Avec des textes de loi complets et précis mais une jurisprudence limitée, le document numérique ne rassure pas toujours l'administratif ou le secrétariat. - Faut-il être confiant? - Quels sont les principaux textes de loi à prendre en compte? (Intérêt pour 65% des visiteurs 2010) 4 sur 9

5 Programme de s 5. Gestion de document, travail collaboratif : comment les utiliser pour améliorer votre relation client? - Le document de gestion est rarement exploité par le marketing, quelles solutions permettent d augmenter votre réactivité au service de vos clients? - Comment rendre vos équipes commerciales plus collaboratives et efficaces? (Intérêt pour 65% des visiteurs 2010) 6. Archivage électronique : quelles solutions pour protéger enfin vos données? Véritable clé de la dématérialisation, l'archivage électronique est incontournable : - Sauvegarde, archivage, restauration comment protéger vos documents des aléas du temps? - Quelles solutions d archivage existent aujourd'hui? - Comment être sûr qu'un document informatique soit exploitable dans 5 ou 10 ans, en cas de contrôle ou de litige? Quels sont les standards ou les normes à privilégier? - Comment élabore-t-on une politique d'archivage? - Quels critères de sélection pour choisir son prestataire? Quels sont les points de vigilances, quelles clauses doit obligatoirement contenir un contrat? (Intérêt pour 60% des visiteurs 2010) 7. Archivage, certification, coffre fort électronique : quelle est la chaine de confiance pour garantir l intégrité et l interopérabilité des documents? (Intérêt pour 59% des visiteurs 2010) 8. Initiation à Documation : création, dématérialisation, stockage, archivage 45 minutes pour faire le point. - Quels sont les grands enjeux pour les entreprises et les collectivités? - Papier, fichiers bureautiques, applications métiers, documents administratifs, images, sons, vidéos quelles sont les données concernées? - EDI, GED, ECM, WorkFlow, KM, IE, BPM, Open Source, Web 2.0 etc comment décrypter le jargon? - Quelles sont les principales tendances et innovations? - Qui sont les acteurs qui peuvent vous accompagner dans vos projets? (Intérêt pour 58% des visiteurs 2010) B. Les 12 autres thèmes sélectionnés par le comité de programme 9. Cloud Computing : comment améliorer l accès à l information et le sécuriser? 10. Veille et intelligence économique appliquées à (définir l angle) - Quels sont les enjeux pour les entreprises? - Comment mettre en place une démarche organisationnelle? - Quel lien avec le Knowledge Management? 5 sur 9

6 Programme de s 11. Sécurité - Comment tirer profit de l'atout d'une sécurité accrue et pourquoi passer en mode SaaS? - Quels sont les risques majeurs à prendre en compte dans la GED? - Certificats, chaine de confiance. 12. Archivage et sécurité de la gestion des s. Ex : N attendez plus pour faire de l un moyen d échange sûr. - Que faire de ses s? Où et comment les conserver? - Faut-il dissocier le message des pièces jointes? - Comment protéger son accès, garantir l'authentification? - Comment conserver un en le protégeant? 13. Sûreté et sécurité de l information. - Quels sont les enjeux réels pour les entreprises et collectivités? - Comment gérer les problématiques d accès à l information, de confidentialité, de sûreté et de sécurité? - Signature électronique, annuaires, solutions d authentification, process comment protéger la production et la consultation des données? 14. Business Process Management : optimisez et automatisez vos processus métiers. 15. Comment développer l accès à l information via le mobile en toute sécurité? 16. Gestion des actifs numériques et Knowledge Management. - Comment collecter le savoir utile dans votre entreprise? - Comment sensibiliser les personnes concernées par cette transmission des connaissances? - Quels sont les outils de KM adaptés à vos problématiques? - Comment développer une véritable politique de gestion des actifs numériques de l entreprise? - Comment intégrer le véritable rôle de la dématérialisation et passer de l information à la connaissance? 17. Open Source, SaaS comment arbitrer les solutions et les modèles économiques pour mettre en place votre solution informatique? Venez trouver les bonnes clés pour faire votre choix en fonction de vos projets. Prix, souplesse, niveau de service quels critères pour choisir entre licence classique, Open Source et SaaS (Software as a Service)? Propriété intellectuelle, contrats, confidentialité, différence entre hébergeur et véritable tiers archiveur quelles sont les contraintes juridiques associées à ces modèles? Quels sont les impacts en termes d infrastructure, de sécurité et de délais pour votre projet? 6 sur 9

7 18. La dématérialisation des flux RH. Programme de s Ex : Bulletins de salaire, contrats de travail et d intérim, gestion des notes de frais et des congés : le grand bon en avant des relations dématérialisées entreprises - salariés. Comme pour les autres flux (téléprocédures, factures, etc ), il s'agit de prendre les bonnes mesures légales, techniques, et organisationnelles pour en tirer parti. Comment gérer la conservation des bulletins de salaire dématérialisés par les salariés? 19. Dématérialiser ses échanges avec les pays étrangers : pourquoi, comment, avec qui? L'utilisation d'internet pour transmettre des documents et partager des informations, avec filiales, clients ou fournisseurs se justifie encore plus avec l'étranger : mais quels risques éviter, quelles garanties obtenir, et avec quels outils? Ex : Zoom sur le Maroc et sur les problématiques multilingues. 20. Comment réussir la mise en œuvre de la facture électronique? Souvent subie par les sous traitants, imposée par les grands donneurs d'ordre, la facture électronique recèle pourtant des avantages : tour d'horizon des outils dont vous pouvez profiter. - Peut-on vraiment se passer de factures papier? - Quels sont les avantages concrets de la facture électronique? - Plus que la simple numérisation, jusqu où faut-il aller pour réussir son projet? Quelles sont les étapes à suivre? - Quels sont les investissements nécessaires? - Quelle incidence fiscale, matérielle et organisationnelle? C. Les 8 thèmes additionnels proposés par le comité de programme 21. E-invoicing et normes européennes. 22. Quels sont les apports du text mining dans les solutions de GED? 23. Entreprise, banque et Internet : comment gérer les flux financiers et autres mouvements bancaires à tous les niveaux? - Quels moyens mettre en œuvre pour sécuriser ces mouvements tout en gagnant en productivité? - Quels outils sont nécessaires? - Pour quels coûts et quel retour sur investissement? 24. Comment choisir et implémenter le moteur de recherche qui répondra à vos besoins? - Quelles sont les problématiques d indexation, de catégorisation et données non structurées? - Internet, Intranet, portails comment fluidifier l accès à l information? 7 sur 9

8 Programme de s - Interface utilisateur, web sémantique quelles sont les spécificités des différentes solutions? - Comment réussir l intégration de votre moteur de recherche? 25. Faire ou faire faire : comment gérer le risque de votre projet. - Comment anticiper et bien décider entre développer votre projet en interne ou le sous-traiter? - Quelles sont les questions à se poser avant de prendre votre décision? - Quelles assurances devez-vous prendre? 26. Comptabilité publique, collectivités locales et territoriales, hôpitaux : quelles informations et quels outils pour réussir la dématérialisation? Depuis le lancement de HELIOS, les méthodes de comptabilité publique sont bouleversées. - Quels sont les apports de la dématérialisation? - Quelles sont les obligations? - Comment revoir l organisation en conséquence? 27. Dématérialisation des marchés publics : opportunités et contraintes. Ce qui change et que l'entreprise ne peut plus éviter, car les marchés publics en ligne passent de l'opportunité à l'obligation. Sachez utiliser internet pour détecter les marchés, et pour y répondre. - Avis de publicité, nouveaux seuils de dématérialisation, délais de paiements la dématérialisation des marchés publics s'amplifie et se simplifie? - Comment répondre à un marché public en ligne en dehors de la France? - Les conditions d'un appel d'offres dématérialisé sont-elles les mêmes partout en Europe? 28. Dématérialisation et rematérialisation : quels sont les enjeux organisationnels de l Output Management? - Comment gérer le papier dans un processus de dématérialisation? - Quels outils vous permettent de sélectionner le bon support pour avoir une approche de diffusion de l information multicanale? - Comment dématérialiser votre salle courrier? - Comment gérer l impression ou la création d un document électronique? - Comment personnaliser les documents? - Comment archiver les documents émis? 29. Comment anticiper et gérer les freins face à la dématérialisation? - Comment vendre les projets en interne? Quels sont les services impliqués et décideurs? - Comment convaincre les utilisateurs finaux? Quelles sont les techniques les plus efficaces? - Faut-il parfois savoir faire marche arrière? 30. Quels sont les enjeux du Digital Asset Management pour votre entreprise? 8 sur 9

9 Programme de s Ex :Comment et pourquoi préserver et valoriser son patrimoine audiovisuel? - Comment sauvegarder et rendre les fonds exploitables? - Comment utiliser ses archives audiovisuelles dans une communication cross media? 9 sur 9