Médecin de desk L ASSOCIATION ALIMA TYPOLOGIE DU POSTE. LIEU DE MISSION : Poste basé à Dakar avec 25 à 30% du temps sur le terrain.

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1 Médecin de desk L ASSOCIATION ALIMA L association ALIMA (The Alliance for International Medical Action) a été créée en juin 2009 avec pour objectif de produire des secours médicaux de qualité lors des situations d urgences tout en participant à la réduction de la fracture entre les moyens d une médecine moderne et l accessibilité à cette médecine pour une partie de la population. Pour se faire, ALIMA met l accent sur la recherche et l ancrage dans les sociétés civiles des pays d intervention en développant des projets en partenariat avec des acteurs locaux. ALIMA se positionne aujourd hui sur trois axes : ALIMA se positionne aujourd hui sur trois axes : - Incubateur d ONG humanitaires nationales dans les pays en voie de développement en construisant des projets communs avec ces dernières dans la finalité d un transfert de compétence. - Facilitateur de mise en réseau des différents acteurs humanitaires notamment grâce à la création d une plateforme rassemblant des ONG nationales des pays du Sahel. L objectif de la plateforme est d appuyer et de renforcer les capacités opérationnelles de ces ONG, de développer les travaux de recherche et de renforcer la capacité de plaidoyer. - Développeur de recherches opérationnelles visant à améliorer les pratiques sur nos champs d intervention en sollicitant chercheurs, universitaires et acteurs de terrain En 2012, ALIMA est présent dans 6 pays : au Sénégal où se situe son siège opérationnel puis au Burkina Faso, au Mali, au Niger, au Tchad et en RDC autour de projets médicaux d urgence. Les ressources d ALIMA étaient de 9,5 millions d euros en 2012 et de 13,4 en budget prévisionnel pour 2013 TYPOLOGIE DU POSTE LIEU DE MISSION : Poste basé à Dakar avec 25 à 30% du temps sur le terrain. LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES : Il fait partie de l équipe des Opérations. Il est sous la responsabilité directe du Responsable Programmes puis du Directeurs des Programmes. Pour les aspects médicaux stratégiques des projets, il est sous la responsabilité directe du Directeur des Programmes. Il travaille transversalement avec tous les départements : médical, de la recherche, financier, RH, logistique et responsable bailleurs. Il collabore avec le Représentant pays d ALIMA et les coordinateurs des associations partenaires. Il est responsable d encadrer et de former les coordinateurs médicaux.

2 MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES Le médecin de desk a une double fonction : 1. Il est responsable de la définition des objectifs médicaux des projets. 2. Il assure un support au terrain pour la mise en œuvre du projet médical. De plus, comme tout cadre de l organisation, et à partir des questions pratiques qu il rencontre, il alimente la réflexion sur le rôle d Alima et les orientations opérationnelles. Description des responsabilités et activités: Préambule : Le médecin desk doit veiller à articuler son travail et ses responsabilités à 2 niveaux : avec le terrain (siège-terrain) et avec l ONG partenaire (ONG partenaire-alima). 1. Articulation desk- terrain : Définition des projets (objectifs et moyens) = rôle majeur des responsables opérationnels du siège. - Proposition des orientations du projet : le terrain (Alima et ONG partenaire), l équipe du desk et les départements de support. - Décision des orientations du projet, des objectifs et des moyens alloués : le responsable programme et le responsable de l ONG nationale partenaire, en accord avec le directeur des programmes. - RP : responsable du plan annuel projet formulé dans le document projet, inclus les objectifs du partenariat. - Présentation au Codir des ouvertures et nouvelles orientations - discussion et validation finale par le directeur des Programmes. - Approbation par les CAs des projets définis par l exécutif. Mise en œuvre du projet : rôle majeur des terrains. - Représentant d Alima et chef de mission ONG partenaire et leur équipe de coordination. - Soutenus par l équipe de desk. - Le responsable programme est en charge de l évaluation régulière des résultats du programme, de la réorientation si nécessaire et de l adéquation des moyens. 2. Articulation ONG partenaire- Alima : L articulation avec les ONGs nationales étant primordiales, le tableau ci-dessus distingue les responsabilités des uns et des autres. Attention, ce tableau est indicatif et est adapté à chaque pays. ONG Alima partenaire Suivi du contexte national (politique, médical, financements) Suivi du contexte régional et international (politique, médical, financements) Evaluation initiale Analyse Conception du projet Planification ++ ++

3 Mise en œuvre Suivi Evaluation Plaidoyer national Plaidoyer international Responsabilités 1. Définition des objectifs médicaux des projets. Le poste de médecin de desk est central vu la nature médicale des opérations d Alima. Il est en première ligne pour identifier les besoins médicaux des populations et les questions médicales à faire progresser et donc a un rôle majeur dans la définition des projets. Il doit préparer l avenir des projets : en identifiant les questions médicales intéressantes, en identifiant des pistes pour les faire progresser, en connaissant les éventuelles nouveautés, en évaluant la faisabilité, etc,. Il est responsable de l évaluation des projets médicaux, d en identifier les difficultés et de proposer des réorientations. Lorsqu un projet présenté est validé, il est responsable de vérifier les objectifs médicaux, indicateurs médicaux et budgets médicaux des proposals. Il participe à la rédaction des documents de projet destinés à Alima mais aussi aux bailleurs de fonds. Il participe activement aux réunions de desks et aux mises à plat et, à la demande du directeur des Programmes, présente des problématiques médicales au comité de direction. Il connait le projet opérationnel, les ambitions médicales de l association et les objectifs de recherche. Il est responsable de définir et écrire des projets médicaux pilotes et doit pour cela, suivre le contexte médical international sur les questions abordées par les projets, aidé dans cette tâche par le département médical et de la recherche. 2. Supporte le terrain pour la mise en œuvre du projet. Le médecin de desk supporte les ONGs partenaires à la mise en œuvre du projet. Il s assure que les objectifs, les résultats attendus, les moyens et les indicateurs sont connus par les équipes de terrain. Il s assure que les terrains disposent des outils statistiques, de commande médicale et de reporting adaptés. Il évalue les projets, identifie les problèmes, propose des réorientations Il valide les commandes médicales en cohérence avec les hypothèses d activité médicales et le budget décidé. Il lit et répond aux rapports médicaux et parties médicales des sitreps. Il vérifie dans les rapports intermédiaires et finaux que les activités médicales sont correctement décrites. 3. Responsable du suivi des cadres médicaux Le médecin de desk participe et valide le recrutement du coordinateur médical du projet en accord avec le Responsable de L ONG partenaire (tous les cadres du projet commun Alima ou ONG partenaire doivent être validés par les 2 parties). Il encadre et forme le coordinateur médical. Il l évalue une fois par an (minimum) avec le responsable de l ONG partenaire. Il connait, briefe et débriefe les cadres médicaux et paramédicaux Alima et ONgs partenaires des différents terrains. Il identifie les potentiels et participe à l élaboration d un parcours pour certains cadres avec la responsable des RH. 4. Participe aux réflexions sur les orientations stratégiques d Alima

4 Le médecin de desk doit nourrir la réflexion sur le rôle d Alima, sa construction, ses objectifs, etc, Il participera aux diverses réunions organisées sur ces sujets. Il animera particulièrement la réflexion sur les problématiques médicales. Cette description des tâches n est pas exhaustive. Le coordinateur logistique pourra être amené à exercer d autres en fonction des besoins du projet que son superviseur lui aura assigné. EXPERIENCES ET COMPETENCES Expériences Diplôme de docteur en médecine. Le médecin de desk doit avoir une bonne connaissance des projets médicaux humanitaires et doit avoir exercé des postes de coordination de terrain (pendant au moins une année). Qualités du candidat Il doit avoir une bonne capacité à travailler en équipe. Il doit être capable de faire faire les choses et avoir une capacité de délégation. Il doit avoir une bonne part d autonomie et de capacité à créer son poste en cohérence avec les objectifs et les moyens de l association. Le médecin de desk doit avoir une bonne capacité rédactionnelle. Avoir une connaissance de la malnutrition et de la gestion de programmes de prise en charge sont des atouts. Langues CONDITIONS Durée du contrat : CDI sénégalais avec période d essai de 3 mois renouvelable. Prise de poste : Septembre. Salaire : selon expérience ALIMA prend en charge les frais d hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d origine de l expatrié et le lieu de mission. Perdiem : versement d un perdiem lors des visites de terrain en dehors du Sénégal pour la durée de la mission. Billet d avion : un aller-retour dans le pays de résidence une fois par an pris en charge. Assurances : assurance médicale et cotisations retraite inclues. Congés payés : 2.08 jours ouvrés/mois et système de récupération pour les visites terrain. Logement : remboursement des frais d installation à Dakar sur facture à un montant maximal de 2000 euros. Enfants, conjoint : prise en charge des frais de scolarité pour les enfants de plus de 3 ans à hauteur maximale du coût du lycée français. Pas de prise en charge du conjoint. Documents à envoyer : Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation, à candidature@alima- ngo.org avec en sujet la référence «Medecin desk»

5 Date de fin de validité de l annonce: 15/04/2013