COMMENT DEMARRER OPEN OFFICE Le Classeur

Transcription

1 COMMENT DEMARRER OPEN OFFICE Le Classeur -Double clic sur open office Pour ouvrir le tableur dans open office 3- double clic sur classeur 3 -Clic sur démarrer

2 PRESENTATION DE LA PAGE DU TABLEUR

3 LE CLAVIER AZERTY Le clavier azerty que ce soit en traitement de texte ou sur le tableur a les mêmes fonctions pour écrire dans une cellule en tête de colonne ou tête de ligne

4 ECRAN DU TABLEUR Barre des menus Barre des fonctions Barre d objets Zone de travail du tableur Ligne du tableur Colonne D du tableur

5 Barre des menus Barre des fonctions Barre d objets Barre de titre Ligne Zone de travail Cellule «D 4» Colonne I LES DIFFERENTES BARRES DU TABLEUR

6 EXPLICATION DE LA BARRE DES FONTIONS Barre des menus Barre de titres Correcteur orthographe Imprim er Correction auto Tri croissant et décroissant Format numérique monétaire Rechercher et remplacer Diagramm e Bordures Couleur arrière plan Couleur de police Format numérique pourcentage Cellule D 5 colonnes Colonne I

7

8 DIFFERENTS ONGLETS DE LA BARRE DES MENUS N

9 DIFFERENTS ONGLETS DE LA BARE DES MENUS N

10 DIFFERENTS ONGLETS DE LA BARRE DES MENUS N 3

11 COMMENT CHANGER LA LARGEUR D UNE COLONNE - Poser le curseur de la sourie sur la ligne droite A de la colonne a élargir -Faite glisser vers la droite la bordure jusqu à l obtention de la largeur désiré 3- Si la largeur de la colonne est insuffisante pour faire apparaître une valeur le tableur écrit le signe ### dans la colonne

12 COMMENT CHANGER LA HAUTEUR D UNE LIGNE - De la même manière que pour changer la largeur de colonne. Faites glisser la bordure inférieure de la ligne vers le bas jusqu à obtenir la hauteur de ligne désirée

13 TRAVAIL SUR LE FORMAT COLONNES ET LIGNES - dans l onglet «Format» aller sur colonne et vous pouvez déterminer la largeur d une ou plusieurs colonnes - Dns l onglet «Format» aller sur la ligne et vous pouvez déterminer la hauteur d une ou plusieurs lignes

14 COMMENT REDIMENSIONNER PLUSIEURS COLONNES - Mettre en surbrillance plusieurs colonnes de votre tableau - Clic sur «format» «colonne» «Largeur» 3-Une fenêtre de largeur de colonne apparaît 4- Dans la case largeur Mentionner la largeur désirée 3 4

15 COMMENT REDIMENSIONNER PLUSIEURS LIGNES - mettre en surbrillance plusieurs lignes du tableau -Clic sur «Format» «lignes» et «hauteur 3-La fenêtre de hauteur de ligne apparaît 4-Dans la case hauteur,mentionner la hauteur désirée 3 4

16 ECRIRE ET CENTRER UN MOT DANS UNE CELLULE - Pour écrire dans une cellule se positionner dans la cellule choisie et taper un mot - Pour centrer le mot dans la cellule Clic sur «Format» et «cellule» 3- une fenêtre s ouvre «Formatage de cellule». Clic sur «Alignement» 4- dans la fenêtre alignement régler horizontal sur centrer et verticale sur milieu. Votre mot ou phrase est centré 3 4

17 FUSIONNER PLUSIEURS CELLULES N 0 Pour fusionner plusieurs cellules, lignes (étendre un texte sur plusieurs cellules) -Taper vos données - si les données dépassent la cellule 3- Justifier (mettre en surbrillance) plusieurs cellules 4-Cliquer sur fusionner les cellules 5-Clis en suite sur aligner au centre 6- votre donnée est centrée sur plusieurs cellules 3 4 5

18 CENTRER UN TITRE DANS UN TABLEAU N - taper le titre dans la cellule A - Définir la largeur du tableau à effectuer en tirant vers la droite

19 CENTRE UN TITRE DANS UN TABLEAU N - Clic sur centrer texte -Clic sur fusionner 3-Votre titre est centré dans votre feuille 3

20 TRAVAIL SUR LES CELLULES DU TABLEUR N - clic sur format et ensuite cellule -une fenêtre s ouvre et vous donne accès à de nombreux réglages

21 TRAVAIL SUR LES CELLULES DU TABLEUR N -L onglet Police vous autorise un choix dans la police - L onglet»effets de caractère» vous donne le choix de la couleur et autres effets pour la police

22 TRAVAIL SUR LES CELLULES DU TABLEUR N 3 - L onglet alignement vous permet un alignement Horizontal et vertical dans la cellule -Ainsi qu un orientation du texte 3-Et la possibilité de renvoi à la ligne dans la cellule 4-l Onglet bordure vous permet,d entourer une cellule,ou un ensemble de cellules 5-La possibilité de donner une couleur de trait 6- Et de donner un style d ombre à votre bordure

23 TRAVAIL SUR LES CELLULES DU TABLEUR N 4 - l onglet arrière plan, nous autorise à mettre une couleur dans une ou plusieurs vcellules - l onglet protection peut protéger ou masquer

24 COMMENT CREER DES BORDURES DANS UN TABLEAU -Sélectionné le ou les cellules à entourer par une bordure - Clic sur le bouton Bordure de la barre des objets 3- choisir un style de bordure et une épaisseur 3

25 COMMENT APPLIQUER UN MOTIF à une ou plusieurs cellules ou à un tableau entier - Sélectionner la ou les cellules à colorier - Cliquer sur le bouton pot de peinture de la barre des objets pour faire apparaître la palette 3-Choisir la couleur désirée 3

26 TRAVAIL DANS L ONGLET INSERTION - Dans l onglet insertion vous avez la possibilité d insérer soit : -Une ou plusieurs lignes 3- Une ou plusieurs colonnes 4-Un Nom 5-Une image 6-De la vidéo ou du son 3 7- Un commentaire 8-Un diagramme 9- Plein d autres choses, objets, fonctions, etc

27 TRAVAIL SUR ONGLET OUTILS - Dans l onglet outils vous accédez au correcteur d orthographe - A la langue 3-La possibilité de fusionner le document 4- D insérer une macro 5- Accéder au contenu d une cellule pour recalculer ou calculer automatiquement 6- Dans le menu «Personnaliser» vous avez la possibilité d ajouter des fonctions dans : Menu, Clavier, Barre d outils,evènements

28 CALCULER UNE SOMMES N - Taper dans chaque colonne le montant -Vous justifier (mettre en surbrillance) la totalité des chiffres dans la colonne 3-Clic sur le signe somme automatique (le mot somme s affiche) 4- La somme de vos chiffres s affiche dans la cellule en dessous de vos chiffres 5-Si vous ne disposez pas du signe dans la cellule à marquer vous écrivez =SOMME ( ) et dans les parenthèses vous écrivez votre formule (exp :A:A5) 3 5 4

29 CALCUL DE SOMME EN LIGNE N Pour calculer une somme en ligne la manipulation est la même que pour une colonne -Taper vos chiffres dans chaque cellule et en ligne, Justifiez ensuite toute votre ligne - clic sur le signe Somme automatique 3- vos somme est affichée dans la cellule suivante sur votre ligne 4- si vous ne disposez pas du signe vous inscrivez dans la plage des cellules =SOMME ( ) et entre parenthèse la formule désirée (exp : A: D) 4 3

30 FAIRE UNE SOUSTRACTION avec un seul chiffre - Après avoir calculer votre addition -clic sur le symbole et entrer votre formule 3- dans la ligne de saisie =SOMME(3-00) Taper sur la touche «entr» 4-votre résultat s affiche en dessous de votre premier résultat 3 =SOMME(300) 4

31 FAIRE UNE SOUSTRACTION AVEC PLUSIEURS CHIFFRES -Après avoir calculé votre addition placer le curseur sur la cellule en dessous et vous allez commencer votre soustraction à plusieurs chiffres -Clic sur signe et dans la zone de saisir taper votre formule =(SOMME ( ) =SOMME(3;-0;-0;-0) La somme du d»épart est suivie du signe ; et ensuite le signe-avant de mettre la valeur 3- Après avoir entré votre formule tapez sur «entr» et le résultat s affiche 3

32 RETOUR A LA LIGNE AUTOMATIQUE 0 Si le mot que vous devez écrire dépasse la cellule Vous avez la possibilité de faire un retour à la ligne automatique - Clic Sur «Format». - Clic sur «cellule

33 RETOUR A LA LIGNE AUTOMATIQUE 0 Après «format» «cellule» une fenêtre s ouvre 3- allez dans l onglet «alignement» et là vous avez deux possibilités 4- Vous cochez «Renvoi à la ligne automatique» 5- ou, «Ajuster à la taille de la cellule 6- ensuite clic sur OK

34 INSERER UN DIAGRAMME 0 -Après avoir terminé votre tableau -Mettre en surbrillance l ensemble de votre tableau 3- Clic sur «Insertion» et ensuite «Diagramme» 3 4

35 INSERER UN DIAGRAMME 0 4- dans insertion diagramme choisir le type de diagramme désiré Dans notre exemple nous avons choisi Colonne 5- (d autres choix sont possibles) Barre, Secteur, Zone, Ligne, Bulle, Toile, Etc.. 6- Clic sur «terminer» votre diagramme s affiche 7- place ensuite votre diagramme en dessous de votre tableau

36 IMPRIMER UN TABLEAU Une fois votre tableau terminé - Clic sur «Fichier» -Clic sur imprimer L Impression de votre document commence

37 IMPRIMER UNE PARTIE D UN TABLEAU Vous avez terminé votre tableau mais vous voulez imprimer une seule partie -Clic sur «Format» -Zone d impression ensuite «définir» ou «ajouter» si vous voulez ajouter une partie a votre tableau 3-Une fenêtre s ouvre et vous définissez la zone d impression 4- la partie désirée est imprimée 3 4

38 ENREGISTRER UN TABLEAU Une fois votre tableau terminé vous devez l enregistrer - Clic sur «Fichier» -Enregistrer sous 3- Mentionner le fichier dans lequel sera enregistré votre tableau 4- le nom du Fichier(représentant votre tableau) 3 4

39 OUVRIR UN FICHIER du TABLEUR OPEN OFFICE 0 Pour ouvrir un fichier contenant un tableau -Clic sur «Fichier» - «Ouvrir» La fenêtre «Ouvrir» s ouvre 3-Rechercher le fichier à ouvrir 3

40 OUVRIR UN FICHIER du TABLEUR OPEN OFFICE 0 - Une fois le fichier trouvé clic sur «Ouvrir» - le fichier cherché s ouvre

41 FERMER LE TABLEUR 0 une fois votre tableau terminé et enregistrer -Clic sur «Fichier -Clic sur Quitter