Carte Affaire Mission Plus

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1 Carte Affaire Mission Plus Carte Affaire Mission Plus, la carte bancaire qui gère aussi les notes de frais. EN BREF Carte bancaire internationale au nom de votre entreprise, la carte Affaire Mission Plus accompagne et sécurise les déplacements de vos collaborateurs. Le format des relevés d opérations de la Carte Affaire Mission Plus est conçu pour réduire le temps de traitement des notes de frais par les services comptables. A la fois moyen de paiement et réducteur de coûts, la Carte Affaire Mission Plus vous offre le temps du contrôle avec son débit «super différé» jusqu à 60 jours. Points Forts Facilitez les déplacements de vos collaborateurs Le Service Voyage de Mastercard se charge de toutes leurs réservations. o o Optimisez le traitement des notes de frais La BusinessCard Mission Plus propose 3 modules de gestion automatisée des notes de frais. Suivez en temps réel les engagements de l entreprise sur un site Internet dédié sécurisé permet Au collaborateur de contrôler ses dépenses. A l entreprise de suivre en instantané le coût du déplacement. Optez pour le «super différé» de la BusinessCard Mission Plus La Carte Affaire Mission Plus propose 3 cadences de débit : immédiat, en fin de mois ou «super différé» à 60 jours. 1/8

2 EN DETAIL Une carte bancaire internationale La carte Affaire Mission Plus est une carte bancaire internationale de retraits et de paiements. Elle est dotée de prestations d assurance (1) et d assistance (2) spécifiques pour les missions effectuées dans le cadre professionnel. Elle donne accès à des offres tarifaires auprès de sites partenaires. Un usage professionnel La carte Affaire Mission Plus est développée pour les entreprises dont les collaborateurs effectuent de fréquents déplacements professionnels à l étranger. L entreprise détermine les collaborateurs à qui elle accordera le bénéfice d une carte nominative Affaire Mission Plus. Le choix du mode de fonctionnement Au choix de l entreprise, les dépenses réglées par la carte Affaire Mission Plus sont rattachées soit au compte privé du collaborateur détenteur de la carte, soit au compte de l entreprise. Les plafonds de dépenses et/ou de retraits et de paiements de chaque carte Affaire Mission Plus, en France comme à l étranger, sont déterminés au moment de la souscription. Avantage : une carte d entreprise sans risque Hésitation à l idée de confier une carte de paiement à un collaborateur? La carte Affaire Mission Plus peut être rattachée au compte de l entreprise ou au compte personnel du collaborateur : elle le responsabilise et lui laisse le temps de valider sa note de frais. 2/8

3 L entreprise couvre les dépenses engagées avant qu elles ne soient débitées de son compte. Un débit différé jusqu à 60 jours Le contrat carte Affaire Mission Plus donne la possibilité d étendre jusqu à 60 jours le débit différé des paiements effectués par la carte. Paramétré par périodes de 5 jours, ce «super différé» permet de faire coïncider une dépense avec son contrôle. Un délai mis à profit lorsque les dépenses sont liées au compte privé du collaborateur : la note de frais est validée et l engagement du salarié est couvert avant qu il ne soit débité de son compte. Avantage : un double contrôle Chaque mois, un état détaillé des paiements et des retraits effectués par Carte Affaire Mission Plus est adressé à l entreprise et au détenteur de la carte. Ce double envoi permet un contrôle croisé des engagements réalisés au nom de la structure. Trois niveaux de gestion des notes de frais La carte Affaire Mission Plus met 3 formules de gestion des notes de frais à la disposition des services comptables de l entreprise. Mission Plus Basic Chaque mois, le relevé des dépenses effectuées par la BusinessCard Mission Plus est adressé à l entreprise sous une forme préformatée de récapitulatif de note de frais. Le détenteur n a plus qu à la contrôler et la signer. Mission Plus Medium Avec cette formule, une interface Web est mise à la disposition du service comptable de votre entreprise pour organiser la saisie des notes de frais de vos collaborateurs. Le suivi en ligne des engagements cartes s en trouve facilité. Mission Plus Premium Banque Populaire paramètre l envoi des données relatives aux engagements de la BusinessCard Mission Plus des collaborateurs de l entreprise avec les logiciels comptables de l entreprise. 3/8

4 Banque Populaire assure pour le compte de la société la saisie et la validation des notes et gère les formalités de récupération de TVA. Une carte Banque Populaire Votre conseiller Banque Populaire est à votre disposition pour étudier avec vous le contrat carte Affaire Mission Plus qui convient à votre activité. Avantage : En finir avec le temps passé à établir les notes de frais Combien de temps collaborateurs et services comptables consacrent-ils aux notes de frais? Qu il s agisse de la gestion des avances, de leur établissement par le collaborateur ou des nécessaires opérations de contrôle, d imputation et de remboursement, ce travail fastidieux est gourmand en temps. Les heures passées à cette gestion sont évaluées à 650 par collaborateur et par an. Les services de traitement automatisés proposés dans le contrat Affaire Mission Plus réduisent ce coût dans des proportions de 25 à 70 % selon l option choisie. (1) (2) Les garanties d assistance du contrat Carte BusinessCard MissionPlus sont un contrat Mutuaide Distribué par Banque Populaire Val de France, intermédiaire d assurance inscrit à l'orias sous 4/8

5 Assurance Généré le: 19/07/ :40:14 Les assurances de la carte Affaire Mission Plus L assurance (1) déclenchée par le paiement Le simple paiement d un mode de transport utilisé dans le cadre d un déplacement professionnel (billet de train, d avion, location de voiture) par carte Affaire Mission Plus ouvre droit aux prestations d assurance prévue au contrat. Garantie (1) en France et à l étranger L assurance (1) liée à la carteaffaire Mission Plus couvre les utilisateurs de la carte Affaire Mission Plus lors de leurs déplacements professionnels en France comme à l étranger. Couverture des aléas du voyage En cas de retard de l avion ou de la livraison des bagages de la personne en déplacement, l indemnisation peut atteindre 250 (2), et jusqu à 800 (2) si les bagages sont perdus, volés ou vous parviennent détériorés. Prise en charge des conséquences d un accident Les dommages à un véhicule de location sont pris en charge par l assurance de la Carte Affaire Mission Plus. Le titulaire de la carte est par ailleurs assuré en cas d invalidité accidentelle ou de décès ( maximum (2) ). Avantage : une assurance haut de gamme en cas de vol Compte tenu des spécificités de la BCarte Affaire Mission Plus, son utilisation frauduleuse est couverte à hauteur de (2). 5/8

6 (1) Les garanties d assurance du contrat Affaire MissionPlus sont un contrat de CAMCA (n I300204) par l'intermédiaire d'europay France Assurance, entreprises régies par le Code des assurances. Distribué par Banque Populaire Val de France, intermédiaire d assurance inscrit à l'orias sous (2) Selon les conditions prévues au contrat. Assistance Les prestations d assistance (1) de la carte Affaire Mission Plus L assistance (1) déclenchée par le paiement Des prestations d assistance (1) sont mises en œuvre au profit du collaborateur titulaire du contrat dès lors qu il règle un mode de transport utilisé dans le cadre de son déplacement professionnel (billet de train, d avion, location de voiture) par carte Affaire Mission Plus. En France comme à l étranger L assistance (1) liée à la carte Affaire Mission Plus couvre les déplacements professionnels que le titulaire de la carte effectue en France comme à l étranger. Un proche en cas d hospitalisation Si le titulaire de la carte Affaire Mission Plus est hospitalisé et ne peut être transporté ou rapatrié avant 10 jours, l assistance (1) prend en charge le transport et l hébergement d un proche (à hauteur de 125 (2) par nuit, pendant 10 nuits). Prise en charge des frais de santé à l étranger A l étranger, l assistance (1) liée à la carte Affaire Mission Plus avance les frais d hospitalisation à hauteur de (2). Parallèlement, les frais médicaux sont pris en charge à hauteur de (2). 6/8

7 Intervention d un avocat en cas de litige Si des poursuites judiciaires sont engagées contre le titulaire de la carte Affaire Mission Plus dans le cadre de son déplacement professionnel, les honoraires d avocat sont pris en charge à concurrence de (2). Si le litige prend sa source à l étranger, deux avances sont prévues : (2) au titre d une caution pénale et (2) pour les honoraires de l avocat. (1) Les garanties d assistance du contrat Affaire MissionPlus sont un contrat Mutuaide Distribué par Banque Populaire Val de France, intermédiaire d assurance inscrit à l'orias sous (2) Selon les conditions prévues au contrat. Offres partenaires Les offres partenaires de la Carte Affaire Mission Plus Une agence de voyages au service de l entreprise En partenariat avec Carlson Wagonlit Voyages, le contrat Affaire Mission Plus donne accès aux titulaires de la carte au Service voyages MasterCard pour faciliter l organisation de leurs déplacements. Les réservations de trains, avions, hôtel se font en un clic sur Internet ou en un unique appel téléphonique. Tarifs négociés pour les voitures de location Des tarifs préférentiels sont proposés aux détenteurs d une Carte Affaire Mission Plus par deux réseaux de loueurs de voitures : Hertz et Sixt. Réservation d une voiture de tourisme ou d un 7/8

8 véhicule utilitaire via le service dédié MasterCard. Généré le: 19/07/ :40:14 8/8