FRH RESSOURCES HUMAINES

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1 FRH RESSOURCES HUMAINES 1

2 Yourcegid Ressources Humaines FRH : Paie et administration du personnel Congés et absences Gestion des talents/gpec : formation, compétences et entretiens Planification, optimisation RH Reporting et décisionnel Collaboratif, portail RH et nomadisme 4 MILLIONS DE BULLETINS/MOIS 25% SECTEUR PRIVÉ CLIENTS 1 er ACTEUR DU SAAS RH * SALARIÉS SUR CLOUD RH CEGID RH ACTEUR DE RÉFÉRENCE er ÉDITEUR FRANÇAIS * DE SOLUTIONS DE GESTION RH COLLABORATEURS DÉDIÉS À L ACTIVITÉ RH 60 MILLIONS D DE CA RH GROUPE SECTEUR PRIVÉ & SECTEUR PUBLIC * Etude Pierre Audoin Consultants - SIRH Juillet 2011

3 Parce que votre entreprise est unique, parce que vos besoins sont propres à votre métier et à votre environnement, Cegid crée Yourcegid, la solution qui répond à vos attentes et place vos enjeux au cœur de notre stratégie. Yourcegid porte aussi l engagement de services et de qualité de l ensemble des collaborateurs du groupe Cegid. Yourcegid, c est pour vous et ça vous ressemble. SOMMAIRE L ALLIANCE DES TECHNOLOGIES ET DES MÉTIERS RH 5 YOURCEGID, SOLUTION RÉFÉRENTE POUR LES ETI 6 RÉUSSIR VOTRE PROJET 8 UN PARTENAIRE QUI VOUS ACCOMPAGNE AU QUOTIDIEN 10 L INNOVATION DANS LE CLOUD RH 11

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5 L alliance des technologies et des métiers RH Pour chaque entreprise la performance des services RH est autant une priorité qu un challenge au quotidien. En quelques années, la fonction RH a opéré une transformation en profondeur pour développer sa valeur ajoutée, la partager avec tous les acteurs de l entreprise et relever les nombreux enjeux économiques et sociaux qui s offrent à elle. Les systèmes d information RH contribuent à opérer et structurer ces évolutions. Conçue par le 1er éditeur français des solutions de gestion, Yourcegid Ressources Humaines vous accompagne dans vos projets RH, avec des solutions innovantes ayant fait leurs preuves dans de nombreuses entreprises. UNE RÉPONSE MÉTIER FIABLE ET EFFICACE Yourcegid RH propose une couverture fonctionnelle complète reposant sur des processus métiers, hérités des meilleures pratiques, qui garantissent la fiabilité, l efficacité des traitements, et le respect des obligations légales. LES TECHNOLOGIES LES PLUS RÉCENTES AU SERVICE DE VOTRE PERFORMANCE Avec sa technologie Full Web de génération 2.0, Yourcegid RH est une solution en mode SaaS bénéficiant de l architecture du Cloud RH de Cegid qui intègre nativement la dimension collaborative et les outils de mobilité sur smartphone et tablette. UNE SOLUTION QUI VOUS ACCOMPAGNE Yourcegid RH se déploie dans des délais rapides et parfaitement maitrisés, dans le cadre de projets pilotés par des équipes de consultants experts. Vous bénéficiez ensuite d un accompagnement de qualité directement opéré par Cegid : mises à jour légales et fonctionnelles, assistance, optimisation continue du système d information, veille légale et réglementaire, environnements d échanges et de partages 5 RESSOURCES HUMAINES

6 YOURCEGID RH SOLUTION RÉFÉRENTE pour les ETI * * Entreprise de taille intermédiaire (Codification INSEE) 6

7 Les domaines de Yourcegid RH pour répondre à vos enjeux PAIE et Administration du personnel Sécurisez et simplifiez-vous la paie. Tous les processus pour le traitement de la paie, des déclarations et de la gestion administrative du personnel sont intégrés pour sécuriser et fiabiliser les interventions des gestionnaires. Yourcegid RH Paie se caractérise par des possibilités fortes de personnalisation et de paramétrage pour convenir à tous les cas de figure et s adapter aux évolutions intra et inter entreprise. Cegid garantit une adhérence aux évolutions légales très élevée et la disponibilité régulière des mises à jour. Gestion des talents/gpec Vos talents sont là! Principal potentiel de développement, la GPEC fait partie des priorités des DRH. Son optimisation repose sur des objectifs multiples : attirer et retenir les compétences, s assurer d avoir les bons profils en poste, accompagner les transformations inhérentes à toute organisation. Yourcegid RH Talents couvre les domaines de la formation, des entretiens, traite la cohérence entre les profils de postes et les compétences. Vous profitez d un outil pour conduire votre politique RH en relation avec les enjeux stratégiques de l entreprise. Planification Optimisez vos ressources. Organiser l activité en anticipant les besoins, prévoir les disponibilités, identifier les écarts, partager l information Yourcegid RH Planification permet à tous les collaborateurs de disposer des outils et indicateurs pour la gestion de leur activité. Naturellement communiquant grâce à son interface web, tous les acteurs sont ralliés autour du même planning pour vous permettre de gagner en productivité et faciliter les échanges. Congés / Absences Organisez le temps de travail. Les demandes, les plannings, les validations d absences sont centralisés, disponibles en consultation et en validation, et automatiquement intégrés dans les compteurs. Yourcegid RH Congés et Absences fiabilise le partage d informations et automatise les workflows. Reporting / Décisionnel Le Social Intelligence pour le pilotage stratégique. Cette solution analyse et exploite la totalité des informations gérées dans le système d information RH pour une production simple et intuitive des reportings, indicateurs RH. Vous bénéficiez d une vue structurée par domaine métier, à travers divers états préparamétrés ou personnalisés, publiables au format Excel, Pdf, sur un Intranet ou sur le Portail RH. Collaboratif La communication collaborateurs-managers en ligne. Chaque salarié, manager, collaborateur RH, accède via un portail web collaboratif aux informations spécifiques à son profil : les dossiers individuels, les demandes et validations d absences, des alertes administratives, les plannings Vous simplifiez, dynamisez et sécurisez l échange d informations pour gagner en productivité et déployer vos politiques RH. 7 Entrez dans un monde mobile : Dossier salarié, demande de congés, alertes RH, convocation, annuaire des salariés de nombreux services sont disponibles pour les managers et les salariés sur smartphones et tablettes.

8 RéUSSIR VOTRE PROJET LANCEMENT DU PROJET La démarche projet pilotée par les équipes de consultants Cegid repose sur des méthodologies éprouvées pour structurer et conduire votre projet, garantir l appropriation de la solution par vos équipes et ce dans le respect des délais et des budgets initialement fixés. ANALYSE DES BESOINS Spécialistes des progiciels et des domaines métiers, les consultants et chefs de projet s appuient sur des outils d analyse adaptés pour comprendre votre organisation et votre environnement. PARAMÉTRAGE des RÈGLES et des PROCESSUS En relation avec le pôle d expertise Cegid RH, les consultants adaptent l application à vos besoins les plus pointus tout en garantissant la pérennité des choix retenus pour le paramétrage. 8

9 À CHAQUE ÉTAPE DE VOTRE PROJET, DES EXPERTS SONT À VOS CÔTÉS POUR IMAGINER, CONSTRUIRE, OPTIMISER ET FAIRE ÉVOLUER VOTRE SYSTÈME D INFORMATION RH. Pour vous permettre d exploiter tout le potentiel de votre solution RH, Cegid vous apporte toute son expertise métier, fonctionnelle et technique afin de vous guider et vous conseiller durant toutes les phases de votre projet RH reprises ET interfaces La reprise des historiques et l intégration dans le système d information en place sont primordiaux pour garantir une bonne appropriation du logiciel et assurer le succès du projet. TESTS et RECETTEs Préalablement à la mise en exploitation, les équipes du projet assurent les tests et le recettage du paramétrage de la solution. FORMATION Nos structures et équipes de formation interviennent dès le début du projet pour former les personnes appartenant au «groupe projet» puis dans des phases ultérieures les utilisateurs finaux, garantissant une bonne adhésion et une utilisation optimum de la solution. mise en exploitation 9 RESSOURCES HUMAINES

10 UN PARTENAIRE QUI VOUS ACCOMPAGNE AU QUOTIDIEN Garantir une utilisation optimum de votre solution 1 la maintenance Les métiers des ressources humaines doivent régulièrement répondre à des évolutions légales et de nouvelles pratiques professionnelles dans des délais parfois très courts. Votre contrat de maintenance prend en charge la conformité et la pérennité de votre solution avec la livraison, plusieurs fois par an, de nouvelles versions légales et fonctionnelles. 2 l assistance L accompagnement au quotidien de nos clients est un engagement primordial pour garantir votre satisfaction. Des équipes dédiées par type de progiciels, domaines fonctionnels et solutions technologiques sont disponibles pour répondre à vos diverses questions, dans le cadre d un suivi personnalisé et historisé. Pour offrir une qualité de services optimale, Cegid RH propose un service complémentaire de veille légale et règlementaire. 3 le portail utilisateurs Une plateforme de services, réservée aux entreprises clientes et personnalisée selon le profil de l utilisateur, délivre toute une gamme de services en ligne. Vous accédez facilement aux actualités de votre solution, aux téléchargements, aux évolutions légales et sociales, aux FAQ, aux conseils d utilisation et à des invitations à nos divers évènements... 4 L université Cegid Le transfert des compétences est un point essentiel tout au long de l exploitation de la solution pour garantir l efficacité et la satisfaction de vos équipes. Les centres de formation Cegid permettent d acquérir dans des conditions optimales les compétences fonctionnelles et techniques. Un catalogue de formations et de prestations, réactualisé tous les ans, vous permet de mettre à jour vos connaissances et d optimiser votre utilisation des logiciels. 5 «paroles de clients» Pour comprendre vos besoins, les analyser, innover et anticiper, Cegid mesure votre satisfaction. Le programme «Paroles de Clients» vise à récolter en temps réel chacune de vos expériences dans la relation avec nos équipes et dans l utilisation de nos produits. 91% de nos clients «Paie et RH» se déclarent satisfaits de notre service Support 85% sont prêts à recommander notre service Support Résultats de l enquête 2011 sur les prestations réalisées par nos services d assistance. 6 le CLUB UTILISATEURS Le «Club Utilisateurs» rassemble la communauté des clients utilisateurs de la solution Yourcegid RH. Il favorise les échanges et le partage d expériences, permet de recueillir vos attentes pour orienter les futures évolutions de notre offre, et de vous informer sur nos axes de recherche et de développement. 10

11 L INNOVATION DANS LE CLOUD RH Avec Yourcegid Ressources Humaines, disponible en mode SaaS, vous bénéficiez de tous les avantages du Cloud. Pourquoi opter pour une solution RH en cloud computing? Accessibilité Vos applications sont accessibles simplement, à partir d un navigateur Web, à tout moment et partout. L ouverture d accès et de services supplémentaires pour les collaborateurs RH, les managers et les salariés est réalisée en quelques clics. Zéro contrainte Établie sur le principe d un forfait ou selon la consommation, l entreprise bénéficie sans investissement préalable d une tarification très compétitive qui garantit un budget informatique RH parfaitement maitrisé. Le Cloud Computing permet de réduire immédiatement les coûts informatiques. Flexibilité Vos applications, données et traitements sont accessibles en temps réel, sans contraintes d exploitation. Votre entreprise est libre d évoluer en terme de périmètre fonctionnel et d organisation. Sérénité Les progiciels sont automatiquement mis à jour (évolutions légales, versions, ). Vous disposez ainsi de l application RH la plus récente et la plus optimisée tout en vous libérant de la charge de gestion de l architecture informatique. Sécurité L infrastructure technique offre un très haut niveau de confidentialité, de fiabilité et de disponibilité. Vos données sont parfaitement sécurisées et localisées sur le territoire français. 11 RESSOURCES HUMAINES

12 52 QUAI PAUL SÉDALLIAN LYON CEDEX 09 - FRANCE TÉL : (COÛT D UN APPEL LOCAL) - FAX :