L ENVIRONNEMENT NUMERIQUE

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1 L ENVIRONNEMENT NUMERIQUE 1) Présentation de l environnement 2) Hébergement des outils 1

2 3) Connexion des outils 2

3 4) Gestion des accès pour travailler avec des élèves 5) Les accès directs Un raccourci va être créé par votre gestionnaire réseau MAIL Adresse IP du NAS / mail PORTAIL Adresse IP du NAS / portail SERVEUR NAS création des utilisateurs Le serveur NAS est un serveur de fichiers contenant les ressources logicielles : - le PGI Open ERP version Web - les outils numériques utilisables : mail interne, boutiques en lignes, outils collaboratifs Vous devez créer les utilisateurs du NAS : les profs et les élèves. Plusieurs solutions sont possibles 1) Création manuelle des utilisateurs À partir du Panneau de configuration, il est possible de créer ou d'ajouter un utilisateur au serveur NAS. cliquer sur <Utilisateur> 3

4 La liste des utilisateurs s'affiche, cliquer sur 'Créer' pour saisir un nouvel utilisateur L'écran de la création d'un nouvel utilisateur s'affiche Compléter les zones Par convention : - le nom est composé de 10 caractères (c'est le login de l'utilisateur), 3 pour le prénom, un "." et 6 caractères pour le nom. - la description commence par le code de la classe suivi de '-' puis du nom complet de l'utilisateur - le préfixe de l'adresse mail est composé du champ nom suivi de '@ga.bac' (obligatoire) - le mot de passe est la date de naissance au format 'jj/mm/aaaa' 2) Importation des utilisateurs avec un fichier CSV Plusieurs méthodes sont possibles, voir le site Nous verrons aujourd hui l import avec un fichier CSV : Préparer un fichier texte au format 'csv' de la liste de vos élèves. Ce fichier doit comporter les champs suivants : Utiliser de préférence Bloc-Notes Nom Prénom Code (laisser vide si pas de code) Classe Date de naissance (au format jj/mm/aaaa) La première ligne du fichier comporte la liste des champs et les champs sont séparés par un ';' (point virgule). 4

5 Nommez ce fichier 'import.csv' et déposez le dans le répertoire d'installation du générateur d'activités (Page). Aller sur Page/Paramètres/Liste élèves Cliquez sur le bouton <À partir d'un fichier import.csv> Sélectionner les élèves que vous souhaitez importer dans le NAS. Votre choix se portera sur les classes de bac G-A. Utiliser les fonctionnalités de Windows pour la sélection Cliquer sur le bouton <Traiter le fichier> et vous verrez votre fichier dans la table en bas de l'écran. Le fichier est créé, il est présent dans le répertoire d'installation du générateur d'activités (Page) avec le nom : fichier(datedujour).csv ou datedujour est sous la forme jjmmaaaa. C'est ce fichier qui sera importé dans le NAS. Maintenant dans le NAS : À partir de la fenêtre des utilisateurs il est possible d'importer le fichier (importation en nombre). Fichier préparé à partir du générateur d'activités (Page), 5

6 Procéder à l'importation en sélectionnant le fichier préalablement créé avec Page. Les autres options seront validées. La dernière étape consiste à actualiser la liste des utilisateurs dans Page : Paramètres / Mise à jour Utilisateurs 6

7 Cette opération est indispensable pour faire apparaitre les utilisateurs dans la base du générateur : Une fois l'opération de synchronisation réalisée, la liste des utilisateurs apparait... 7

8 PGUTIL - Installation 1) Rôle PGUTIL est l utilitaire de Restauration / Sauvegarde qui permet de : Restaurer des bases dans le serveur de bases de données d OpenERP. Il faut restaurer autant de bases que nécessaire. Le nom de la base restaurée doit être facilement identifiable par les élèves. Attention au nom donné à la base : pas de signes cabalistiques, ne pas commencer par un chiffre et pas plus de 10 caractères PGUTIL est à installer sur une clé USB ou dans les documents du Prof Les versions à utiliser sont fournis sur le site - 2) Installation Installation : double cliquer sur le fichier exécutable et choisir la clé USB ou autre comme emplacement d installation. 3) Lancement Sur la clé USB, ouvrir le dossier PGUTIL Cliquer sur PGUTIL (icône jaune) Plus d infos sur PGUTIL : 4) Mise à jour de PGUTIL PGUTIL doit être régulièrement mis à jour. C est le référent GA de l établissement qui fournira le nouveau PGUTIL à ses collègues. L installation du nouveau PGUTIL sera réalisée par l enseignant lui-même. Dans la clé USB, supprimer le répertoire PGUTIL Installer le nouveau PGUTIL sur la clé selon la procédure ci-dessus 8

9 PGUTIL - Utilisation 1) Connexion PGUTIL OpenERP a) Lancer PGUTIL - Ouvrir le dossier PGUTIL - Double cliquer sur le fichier PGTUIL.exe (icône jaune) - Fermer la fenêtre d astuces b) Connecter PGUTIL au serveur de bases de données d OpenErp - Saisir les informations de connections au serveur de base de données OpenErp Avec un NAS Adresse serveur : adresse du NAS sans 5000 Login :openerp Mot de passe : openerp Cliquer sur connecter 2) Restauration - Cliquer sur Restaurer - Rechercher l emplacement de la base (clic 3 points) - Nommer la base telle que vous souhaitez la voir apparaître dans OpenErp (zone noire) (Attention : MAXI 10 caractères, en minuscule, pas de signe cabalistique et ne jamais commencer par un chiffre) - Lancer la restauration - Saisir le mot de passe en aveugle + entrée (on ne voit pas les lettres saisies) openerp sur le NAS - Des lignes sou DOS défilent - Un message indique que la restauration s est bien passée - Fermer PGUTIL et lancer OpenErp. Pas de lignes sous DOS Echec de la restauration Si dans OpenERP, la base restaurée ne propose pas les modules achats, ventes Echec de la restauration + d infos sur les erreurs : 3) Sauvegarde - Procédure identique à la restauration mais avec le bouton sauvegarder - le fichier prendra le nom que vous avez attribué à votre base, suivi de la date de sauvegarde 4) Suppression La suppression de bases de données est à utiliser avec précaution!... Impossible de récupérer une base supprimée 9

10 PAGE Installation 1) Rôle PAGE est le générateur d activités qui permet de : Générer des activités liées au référentiel du Bac Pro G-A D envoyer individuellement les activités générées aux élèves D effectuer le suivi des activités générées PAGE est à installer sur une clé USB ou sur vos documents Les versions à utiliser sont fournis sur le site - 2) Installation Installation : double cliquer sur le fichier exécutable et choisir la clé USB ou autre comme emplacement d installation. 3) Lancement Sur la clé USB, ouvrir le dossier PAGE Cliquer sur PAGE (icône jaune) Plus d infos sur PAGE : 4) Mise à jour de PAGE PAGE doit être régulièrement mis à jour, il est en cours de développement C est le référent PGI de l établissement qui fournira le nouveau PAGE selon ses propres modalités. L installation du nouveau PAGE sera réalisée par l enseignant lui-même. Dans la clé USB, supprimer le répertoire PAGE Installer le nouveau PAGE sur la clé selon la procédure ci-dessus Remonter les entreprises et mettre à jour les utilisateurs 10

11 PAGE - Paramétrage 1) Première Installation - si la fenêtre de paramètres n apparait pas, la lancer : Paramètres > Système - Choisir le type de connexion : 1 ère option Votre identifiant du Nas Nom que vous montrerez à vos élèves Adresse IP du NAS sans 5000 adminnas ne pas changer le mot de passe! 2) Utilisation avec plusieurs NAS En cas d utilisation de plusieurs NAS, il faut utiliser plusieurs Page - soit sur des clés USB différentes - soit sur la même clé en installant plusieurs fois PAGE dans des dossiers différents : Page nas1, Page nas2 11

12 PAGE - Présentation 1) La connexion 2) Page d accueil 3) La liste des activités 12

13 PAGE Rattachement des entreprises 1) Mettre les entreprises dans le serveur de base de données de PAGE 2) Faire apparaître les entreprises dans PAGE 13

14 PAGE Mettre à jour les utilisateurs 1) Activer les paramètres Cliquer sur Paramètres 2) Activer la mise à jour Cliquer sur Mettre à jour Utilisateurs 3) Faire la mise à jour - A la fin de la synchronisation, un message indique le nombre d utilisateurs à synchroniser, cliquer sur OK - Une fenêtre s ouvre avec les utilisateurs à synchroniser dans la partie gauche - Sélectionner tous les utilisateurs de la partie gauche en les mettant en surbrillance avec la souris et cliquer sur «Mettre à jour» 14

15 PAGE Paramétrer son entreprise 1) Affecter ses élèves OpenERP conserve la configuration des entreprises dans chaque îlot d un cours à l autre 2) Affecter une banque à son entreprise 15

16 PAGE Paramétrer son entreprise (suite) 3) Affecter un compte bancaire à l entreprise 16

17 PAGE Générer une activité 1) Principe (page 23 du mode opératoire du générateur d activité V2) - Choisir le pôle du référentiel - Choisir la situation professionnelle (bouton bleu) - Choisir le degré de complexité - Choisir les aléas 2) Réaliser les 3 étapes de la génération (page 24 à 26 du mode opératoire du générateur d activité V2) - Choix des élèves - Création de l activité Le processus de création est différents selon les activités crées - Envoi de l activité L activité est placée dans la boîte d envoi de la messagerie du Nas 3) Envoyer l activité 4) Visualiser le mail reçu par l élève - Dans le Nas, se connecter à la boîte mail (icone carré > mail) - Saisir les identifiants de l élève - Cliquer sur le mail reçu et répondre en saisissant un texte quelconque et envoyer la réponse si le message «erreur SMTP (-1) : échec de la connexion au serveur» apparait, - aller dans «Préférences > Paramètres serveur SMTP et mettre «Serveur SMTP = localhost» - re-cliquer sur envoyer le mail - Fermer la boîte mail - Dans le Nas, se connecter à la boîte mail (icone carré > mail) - Saisir les identifiants de votre entreprise - Cliquer sur le mail reçu et répondre en saisissant un texte quelconque et envoyer réponse 17

18 PAGE Le suivi des activités 1) Suivi global : vue d ensemble du nombre d activités par pôle 2) Suivi détaillé : nombre de fois où l élève a fait l activité 3) Suivi par activité : détail des tâches envoyées à l élève 4) Evaluation de l activité 18

19 RESSOURCES SUR L ENVIRONNEMENT NUMERIQUE Le référent Bac GA de l établissement : - Les utilisateurs - Pgutil - Page - Bases nationales Le Cerpeg Numérique : - Bases régionales - Modes opératoires - Pour s inscrire : - Pour se connecter : Le Cerpeg : - Modes opératoires Le site de Patrick Fénié le créateur des ressources - Des tutoriels vidéo : - ACCÈS FORMATION ACCÈS RÉSEAU ACCÈS NAS adresse IP : MAIL Roundcube sur le NAS IDENTIFIANTS 3lettresduprénom.6lettresdunom 3lettresduprénom.6lettresdunom MOTS DE PASSE 01/01/ /01/2000 OPENERP ÉLÈVE 3lettresduprénom.6lettresdunom 3lettresduprénom.6lettresdunom OPENERP PROF admin admin 01/01/2000 ACCÈS ÉLÈVE AU NAS, AU MAIL 3lettresduprénom.6lettresdunom Entreprise à restaurer : - Nom à donner : biomagx (X : le n attribué) (sans accent!!! et pas plus de 10 caractères!!) - Adresse mail de votre entreprise : biomagx@ga.bac - Identifiant boîte mail : biomagx - Mot de passe boîte mail : biomagx 19