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1 Formations MyReport Formations MyReport

2 MyReport Data Niveau 1 1 journée Concepteurs des applications "métier" Connaissances 1er niveau en bases de données : notions de tables, bases, champs Connaissances 1er niveau des requêtes SQL (SELECT, FROM, WHERE) Etre capable d'analyser une problématique de reporting simple et de la transposer dans une modélisation en étoile Etre capable d'implémenter une modélisation en étoile dans MyReport Data Etre capable d'automatiser le rafraichissement des données de l'entrepôt Rappels base de données Qu'est-ce qu'une table? Qu'est-ce qu'une clé (primaire, étrangère)? Quelles sont les bonnes pratiques pour la construction d'une base de données d'un applicatif de gestion? Théorie de la modélisation en étoile Principe de la modélisation en étoile Contenu des tables de faits et des axes Création d'un modèle en étoile à partir d'un MCD Avantages de la modélisation en étoile dans le cadre du décisionnel Lancement de MyReport Data Présentation de la fenêtre de login Qu'est-ce qu'un projet? Connexion aux sources de données Les différents connecteurs disponibles Détail du paramétrage d'une connexion Firebird Fonctionnement de l'onglet "Syntaxe SQL" Création d'un modèle source Qu'est-ce qu'un modèle Ajout des tables dans le modèle Les préconisations lors du nommage des modèles Création des champs destination Création de groupes Ajout de champs Typage des champs Qualification des champs Modification du libellé du champ Définition du nom SQL Indexation et clé primaire ETL sur ordre Qu'est-ce que la connexion Datawarehouse? ETL sur ordre Explorateur de données Les champs transformés Qu'est-ce qu'un champ transformé Ajout d'un champ transformé Présentation de la liste des fonctions Présentation des tables de correspondance Les champs transformés SQL Les filtres simples Qu'est-ce qu'un filtre? Ajout d'un filtre Les jointures Qu'est-ce qu'une jointure? Choix du type de jointures Paramétrage de la jointure Création du modèle en étoile Implémentation du modèle en étoile dans MyReport Définition des propriétés du modèle Comment utiliser plusieurs fois la même table dans un modèle? Diffusion des modèles Principe de la diffusion des modèles Mise en œuvre Automatisation des ETLs Fonctionnement des ETLs dans la suite MyReport Paramétrage de la fréquence de mise à jour Paramétrage du "TimeOut" Choix des projets MyReport Datarun ou MyReport DatarunWin? Création de la tâche planifiée Sérialisation de MyReport Datarun

3 MyReport Data Niveau 2 1 journée Concepteurs des applications "métier" Connaissances 1er niveau en bases de données : notions de tables, bases, champs Connaissances 1er niveau des requêtes SQL (SELECT, FROM, WHERE) Avoir suivi et validé la formation Data niveau 1 Etre capable d'implémenter une modélisation en étoile ayant des étapes intermédiaires Etre capable de faire évoluer une modélisation existante Savoir quand et comment utiliser les différents modes de chargement disponibles Etre capable de déployer des modèles "temps réels" Etre capable de paramétrer les accès des utilisateurs aux données de l'entrepôt Création de modèles fichiers Création de modèle textes Création de modèle Excel Paramétrage des options régionales pour la lecture du fichier Quels sont les spécificités des modèles fichiers? Création de modèles intermédiaires Présentation des modèles Datawarehouse intermédiaires Spécificités d'un modèle DW intermédiaire Création de modèles de consolidation Présentation des modèles de consolidation Spécificités d'un modèle de consolidation Utilisation des outils MyReport Data Outil de manipulation d'un modèle Outil de manipulation des champs et tables Outils de vérification Utilisation les différents modes de chargement Le mode de chargement "Suppression de table / Insertion" Le mode de chargement "Cumul" Le mode de chargement "Suppression de ligne / Insertion" Configuration de la gestion des utilisateurs Explication du fonctionnement de la gestion des utilisateurs Création d'un groupe Création d'un utilisateur Définition des droits sur les modèles Définition des droits sur les champs Paramétrage des filtres utilisateurs Paramétrage des accès aux produits de la gamme MyReport Créer des modèles "Temps réel" Les principes d'une modélisation "temps réel" Mise en œuvre d'une modélisation temps réel

4 MyReport Data Niveau 3 1 journée Utilisateurs "référents" pour l'applicatif MyReport Connaissances 1er niveau en bases de données : notions de tables, bases, champs Connaissances 1er niveau des requêtes SQL (SELECT, FROM, WHERE) Avoir suivi et validé la formation Data niveau 2 Savoir paramétrer des modèles ayant plusieurs tables de faits Etre capable de travailler à plusieurs utilisateurs Data sur un même projet Etre capable de gérer l'internationalisation du reporting Savoir paramétrer les propriétés avancées des modèles et les préférences de MyReport Data Exploitation du mode multi-requête Principe du mode multi-requêtes Mise en œuvre du mode multi-requêtes (requêtes et liens virtuels) Exemples avancés Internationalisation du reporting Principe de l'internationalisation dans MyReport Traduction des différents éléments Définition de la langue des utilisateurs Mise en place la gestion collaborative Principe de la gestion collaborative Mise en œuvre et impact sur une connexion Mise en œuvre et impact sur un modèle Les propriétés avancées du modèle Ajouter une description au modèle Choisir le nom de la table dans l'entrepôt de données Automatisation la génération d'un fichier csv à partir de MyReport Data Les préférences de MyReport Data Les préférences de paramétrage d'interface Les préférences de "suppression" d'éléments Exploitation les variables de connexion Créer une variable Exploiter les variables de connexion dans un modèle

5 MyReport Builder Niveau 1 1 journée Créateurs de tableaux de bord Utilisateur d'excel 1er niveau Etre capable de créer des reports "simples" Savoir rafraichir les tableaux de bord Etre capable de réaliser un Solde Intermédiaire de gestion Présentation des différents types de report Les reports "tableau" Les reports "listing" Les reports "cellule" Création d'un tableau "simple" Sélection des champs Exécution du report Le zoom : vérification des données Ajout des éléments de confort Mise à jour d'un report Principe du stockage du paramétrage d'un report Influence de la cellule active Manipulation des dimensions d'analyse Utilisation du tri et du podium Comment forcer un ordre d'affichage? Manipulation des indicateurs Affichage d'un ratio (exprimé en pourcentage) Cumul et variation d'un indicateur selon une dimension Création de filtres Création d'un filtre valeur Création d'un filtre liste Création d'un filtre invite Création d'un filtre zone Création d'un filtre entre champs Choix du type de filtre en fonction du besoin de l'utilisateur Création de graphiques à partir de MyReport Builder Paramétrage du graphique Choix des indicateurs Modification du graphique obtenu dans Excel Création d'un report listing Paramétrage du listing Les options principales d'un report en mode listing Création d'un report en mode "Cellule" Qu'est-ce qu'un report cellule? Paramétrage d'un report en mode cellule Automatisation d'un report en mode cellule Formatage des données Mise en valeur des données par des mises en forme conditionnelles Ajout de champs symboles

6 MyReport Builder Niveau 2 1 journée Créateurs de tableaux de bord Utilisateur d'excel 1er niveau Avoir suivi une formation Builder niveau 1 Facultatif : Connaissances des formules Excel et de la syntaxe SQL Savoir créer de nouveaux indicateurs à partir de champs existants Etre capable de paramétrer des filtres complexes Etre capable de créer des reports permettant d'expliquer le détail des valeurs obtenues Etre capable de croiser les données de plusieurs modèles dans un report Création de champs calculés Création d'un champ transformé en saisissant sa formule Création d'un champ transformé utilisant l'assistant Choix du mode d'agrégation Création d'un champ calculé par le tableur Création de filtres (avancé) Création de filtres sur champs agrégés Paramétrage des groupes et des opérateurs Création de reports en rupture Principe d'un report en rupture Paramétrage du report en rupture Présentation des contraintes de l'utilisation de ruptures Mise en place du mode "multi report" Qu'est-ce que le mode multi-report? Croisement de données Filtrage de données Double agrégation de données Vérification des données Export d'un zoom Mise en place du mode "Maitre / détail"

7 MyReport Builder Niveau 3 1 journée Créateurs de tableaux de bord "institutionnels" Utilisateur avancé d'excel Avoir suivi et validé la formation Builder niveau 2 Etre capable d'intégrer MyReport et les fonctionnalités Excel (TCD, macros,...) Savoir formater les reports Savoir diffuser les reports Génération de tableaux croisés dynamiques Intérêt de la génération de tableaux croisés avec MyReport Création d'un tableau croisé dynamique Présentation détaillée de l'implémentation Formatage des données Définir le format d'un report Définir le format d'un champ Présentation des options du report Intégration dans Excel Création de macros Création de sommaires Présentation de MyReport Messenger Principe de fonctionnement de MyReport Messenger Paramétrage d'une diffusion Paramétrage du serveur SMTP et de l'adresse de MyReport Center Automatisation des diffusions Les options communes aux 3 modes de construction Les options des reports "tableau" Les options des reports "listing" Les options des reports "cellule"

8 MyReport Page Niveau 1 1 journée Créateurs de tableaux de bord Aucun Etre capable de créer des reports "simples" Savoir actualiser les données Affichage des reports dans MyReport Center Présentation de l'interface de MyReport center Actualisation de la liste des reports Mise à jour les données des reportings Présentation de la structure d'un reporting Qu'est-ce qu'un reporting Qu'est-ce qu'une page? Qu'est-ce qu'un report? Création d'un report "tableau" Sélection des champs Exécution du reporting Ajout des éléments de confort Création d'un report de type "graphique" Fonctionnement d'un report de type «graphique" Mise en place du mode plan Présentation des options du graphique Filtrage des données Création d'un filtre valeur Création d'un filtre entre champs Ajout de ruptures Création d'un report listing Paramétrage du listing Les options principales d'un report en mode listing Organisation des objets dans une page Manipulation des lignes et colonnes Manipulation des cellules Manipulation des reports

9 MyReport Page Niveau 2 1 journée Créateurs de tableaux de bord "institutionnels" Avoir suivi et validé la formation Page niveau 1 Facultatif : Connaissances des formules Excel et de la syntaxe SQL Savoir créer de nouveaux indicateurs à partir de champs existants Savoir quand utiliser les différents types de graphiques disponibles Etre capable d'exploiter les "conditions" pour filtrer les données Savoir mettre à disposition le reporting et l'organiser Création de graphiques avancés Création de reports de type "Camembert" Création de reports de type "Jauge" Exploitation des conditions Qu'est-ce qu'une condition? Utilisation d'une "zone libre" Utilisation d'une "zone alimentée par un champ" Utilisation d'une "liste déroulante" Utilisation d'une "liste" Création de champs calculés Création d'un champ transformé en saisissant sa formule Création d'un champ transformé utilisant l'assistant Choix du mode d'agrégation Calcul des totaux à partir de la formule Création d'un champ calculé par MyReport Center Présentation d'un reporting Organisation d'une page Insertion de texte et d'images Mise à disposition du reporting Définition du propriétaire Choix des destinataires Organisation du reporting dans MyReport Center Ajout et suppression de tags Exploitation des tags Import d'un classeur Excel existant Présentation des règles d'importation Utilisation de la fonction d'import

10 MyReport Page Niveau 3 1 journée Créateurs de tableaux de bord Ce module présente peu d'intérêt pour les personnes ayant suivi une formation Builder niveau 2 et 3 Avoir suivi et la formation Page niveau 2 Savoir créer des tableaux de bord en mode tableau Etre capable de créer des reports permettant d'expliquer le détail des valeurs obtenues Etre capable de croiser les données de plusieurs modèles dans un report Manipulation des dimensions d'analyse Utilisation du tri et du podium Comment forcer un ordre d'affichage? Manipulation des indicateurs Affichage d'un ratio (exprimé en pourcentage) Cumul et variation d'un indicateur selon une dimension Formatage des données Mise en valeur des données par des mises en forme conditionnelles Ajout de champs symboles Définir le format d'un report Définir le format d'un champ Création de filtres (avancé) Création de filtres sur champs agrégés Paramétrage des groupes et des opérateurs Mise en place du mode "Maitre / détail" Mise en place du mode "Multi Report" Qu'est-ce que le mode multi-report? Croisement de données Filtrage de données Double agrégation de données Présentation des options du report Les options communes aux différents types de reports Les options des reports "tableau" Les options des reports "listing"