Réfléchir à l objectif de la base de données 26 Créer une nouvelle base de données 28 Créer une base de données à partir d un fichier existant 30

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1 ENVIRONNEMENT Partie 1 GÉNÉRALITÉS Lancer OpenOffice.org Base 10 Quitter OpenOffice.org Base 10 La fenêtre de l'application OpenOffice.org Base 12 Utiliser les menus 14 Gérer l affichage des barres d'outils 14 AIDE Lancer l'aide d'openoffice.org 16 Afficher le contenu d'une rubrique d'aide 16 Rechercher de l'aide à partir de l'index 18 Rechercher de l'aide à partir de mots clés 18 Mémoriser une rubrique d aide 20 Afficher une rubrique d aide mémorisée 20 Imprimer une rubrique d aide 22 BASES DE DONNÉES Partie 2 CRÉATION D'UNE BASE DE DONNÉES Réfléchir à l objectif de la base de données 26 Créer une nouvelle base de données 28 Créer une base de données à partir d un fichier existant 30 GESTION D'UNE BASE DE DONNÉES Ouvrir une base de données existante 32 Fermer une base de données 32 Afficher une base de données masquée 34 Envoyer une base de données par 34 Enregistrer les modifications d'une base de données 36 Modifier la connexion au fichier source 36 Rendre disponible une base de données dans les applications OpenOffice.org 38 OBJETS DE BASE DE DONNÉES Les objets d une base de données 42 Afficher et sélectionner des objets 44 Afficher/masquer l'aperçu d'un objet 44 Ouvrir un objet en mode Édition 46 Enregistrer un objet 46 Fermer un objet 48 2 OpenOffice.org 3 Base

2 Renommer un objet 48 Copier un objet avec le Presse-papiers 50 Copier un objet sans le Presse-papiers 50 Supprimer un objet 52 Trier les objets 52 TABLES Partie 3 CRÉATION D'UNE TABLE Étape préalable à la création 56 Créer une table en mode Ébauche 58 Créer une table à l aide de l assistant 62 Créer une table en copiant la structure et/ou les données d une table existante 66 STRUCTURE D'UNE TABLE Modifier la structure d une table 70 Modifier les propriétés d un champ 74 Définir une numérotation automatique 74 Modifier le format des données d un champ 76 Créer un format de nombre personnalisé 78 Définir une clé primaire 80 Indexer une table 82 RELATIONS ENTRE LES TABLES Les différents types de relation entre les tables 84 Établir une relation entre plusieurs tables 86 Gérer les tables dans la fenêtre ébauche de relation 88 Modifier les propriétés d une relation 90 GESTION DES ENREGISTREMENTS Partie 4 FEUILLES DE DONNÉES Accéder à la feuille de données 94 Se déplacer dans une feuille de données 94 Sélectionner une ligne, une colonne ou un champ 96 Modifier la largeur des colonnes 96 Modifier la hauteur des lignes 98 Masquer/afficher une colonne 98 Modifier le formatage des colonnes 100 Modifier la mise en forme des caractères 100 OpenOffice.org 3 Base 3

3 DONNÉES D'UN ENREGISTREMENT Empêcher/autoriser la modification des données 102 Modifier les données d'un champ 102 Supprimer des caractères 104 Insérer des caractères spéciaux 104 Déplacer/copier des données 106 Annuler les modifications en cours 106 Rechercher une donnée 108 Rechercher une donnée approximative 110 ENREGISTREMENTS Créer un nouvel enregistrement 114 Sélectionner des enregistrements 116 Supprimer des enregistrements 116 Trier les enregistrements selon une seule valeur 118 Trier les enregistrements selon plusieurs valeurs 118 Filtrer les enregistrements selon une seule valeur 120 Désactiver un filtre 120 Filtrer les enregistrements selon plusieurs valeurs 122 Désactiver le tri et les filtres appliqués 122 FORMULAIRES ET SOUS-FORMULAIRES Partie 5 FORMULAIRES Créer un formulaire en mode Ébauche 126 Créer un formulaire à l aide de l assistant Formulaire 128 Ouvrir un formulaire 132 Accéder aux enregistrements d un formulaire 132 Compléter/modifier les données d un formulaire 134 Utiliser la feuille de données de la table dans un formulaire 136 Filtrer les données d un formulaire selon une seule valeur 138 Filtrer les données d un formulaire selon plusieurs valeurs 138 Afficher les propriétés d un formulaire 140 Modifier les propriétés d un formulaire 142 Modifier la source d un formulaire 142 Modifier l ordre de tabulation d un formulaire 144 Sélectionner un champ à l ouverture d un formulaire 144 Interdire l accès à un champ et sa modification 146 Définir un ordre de tri ou un filtre pour un formulaire OpenOffice.org 3 Base

4 SOUS-FORMULAIRES Créer un sous-formulaire sous la forme d un tableau 148 Créer un sous-formulaire sous la forme d un formulaire classique 150 Modifier les propriétés d un sous-formulaire 152 Modifier la source d un sous-formulaire 152 Gérer les sous-formulaires 154 CONTRÔLES Partie 6 CONTRÔLES DÉPENDANTS Créer un contrôle de champ de type Zone de texte 160 Créer un contrôle de champ de type case à cocher ou bouton radio 162 Insérer une zone de liste 164 Insérer une boîte combinée 166 Créer une liste de données fixes 168 Insérer un groupe d options dans un formulaire 170 Insérer un objet dépendant de type Image 172 CONTRÔLES INDÉPENDANTS Créer un champ d étiquette 174 Tracer un rectangle ou une ligne 174 Insérer une image 176 Créer un bouton d action 176 GESTION DES CONTRÔLES Sélectionner des contrôles 178 Supprimer des contrôles 178 Déplacer/copier des contrôles 180 Modifier la taille des contrôles 180 Aligner les contrôles les uns par rapport aux autres 182 Grouper/dissocier des contrôles 182 Afficher la fenêtre des propriétés d un contrôle 184 Modifier la présentation du texte d un contrôle 184 Modifier la couleur d arrière-plan d un contrôle 186 Modifier la bordure d un contrôle 186 Appliquer ou créer un format personnalisé 188 Afficher plusieurs lignes dans un contrôle de type Texte 190 Afficher un calendrier pour les contrôles de type Date 190 Masquer un contrôle à l impression 192 Afficher un texte d aide à la saisie 192 OpenOffice.org 3 Base 5

5 REQUÊTES REQUÊTES ET VUES DE TABLE Partie 7 Définition 196 Créer une requête monotable à l'aide de l'assistant 196 Créer une requête monotable en mode Ébauche 200 Créer une requête multitable à l aide de l assistant 204 Créer une requête multitable en mode Ébauche 208 Exécuter une requête 210 Gérer les champs d une requête 212 Gérer les objets (tables ou requêtes) d une requête 214 Gérer la grille d une requête 216 Gérer les relations dans la structure d une requête 218 Définir les critères de la requête 220 Utiliser les opérateurs 220 Utiliser l opérateur BETWEEN 222 Utiliser l opérateur IN ou NOT IN 222 Utiliser l opérateur IS EMPTY ou IS NOT EMPTY 224 Utiliser l opérateur LIKE ou NOT LIKE 224 Définir plusieurs critères portant sur le même champ 226 Définir plusieurs critères portant sur des champs différents 226 Créer une requête paramétrée 228 Insérer un champ calculé dans une requête 228 Réaliser un calcul statistique sans regroupement 230 Réaliser un calcul statistique avec regroupement 232 REQUÊTES EN MODE SQL Créer une requête en mode SQL 234 Requêtes de sélection en mode SQL 236 Requêtes de modification de données 238 Requêtes de création/suppression de tables 238 Modifier une requête de sélection 240 VUES DE TABLE Créer une vue de table 242 Ouvrir une vue de table 244 Modifier une vue de table 246 Convertir une requête en vue de table OpenOffice.org 3 Base

6 RAPPORTS RAPPORTS Partie 8 Créer un rapport à l'aide de l'assistant Rapport 250 Afficher un rapport 254 Modifier un rapport 256 Afficher l aperçu avant impression d un rapport 256 Imprimer un rapport ou un formulaire 258 Envoyer un rapport ou un formulaire par 258 CRÉATION ET GESTION D'UN RAPPORT REPORT BUILDER Installer l extension Sun Report Builder 260 Créer un rapport en mode Ébauche 262 Afficher le rapport en mode Conception 262 Sélectionner la source de données 266 Exécuter/afficher le rapport 266 Gérer les sections 268 Sélectionner les différents éléments d un rapport 270 CONTRÔLES DE RAPPORT REPORT BUILDER Insérer des contrôles dépendants 272 Insérer des contrôles indépendants 272 Créer un contrôle calculé 274 Modifier les propriétés d un contrôle 276 Modifier la taille d un contrôle 276 Déplacer/aligner les contrôles 278 IMPRESSION D'UN RAPPORT REPORT BUILDER Mettre en page et imprimer un rapport 280 Modifier l ordre de tri d un rapport 280 Définir le regroupement des enregistrements 282 Imprimer une partie des enregistrements 284 Imprimer chaque groupe sur une page différente 286 Éviter d imprimer l en-tête et/ou le pied de page 286 OpenOffice.org 3 Base 7

7 BASE ET LES AUTRES APPLICATIONS Partie 9 CONFIGURATION ET UTILISATION Connecter une base de données 290 Masquer des tables et/ou des vues de table 292 Afficher le contenu d une table (ou vue de table) dans Writer ou Calc 292 Convertir un classeur Calc en source de données 294 Créer des étiquettes 296 IMPORTATION ET EXPORTATION DE DONNÉES Créer une table en utilisant les données d une feuille de calcul Calc 298 Ajouter des données d une feuille de calcul Calc dans une table existante 302 Copier les données d'une table ou d'une requête dans Calc 304 Copier les données dans un document Writer sans liaison 306 Copier les données dans un document Writer avec liaison 308 Exporter un rapport ou un formulaire en fichier PDF 310 ANNEXES Raccourcis-clavier 313 Index OpenOffice.org 3 Base