SAGE BOB SOFTWARE VOUS SIMPLIFIE LA VIE!

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1 SAGE BOB SOFTWARE VOUS SIMPLIFIE LA VIE! Présentation de la nouvelle version 3.3 Nous sommes heureux de vous présenter aujourd hui la nouvelle version 3.3 de BOB Software. Notre objectif: faciliter votre utilisation du logiciel tout en gardant sa rigueur. Plus d ergonomie Fichiers de base La nouvelle configuration des fiches des fichiers de base (clients, fournisseurs, relations sociétés, plan comptable, sections analytiques et articles) permet de conserver l accès à tous les onglets de la fiche quelle que soit sa taille d affichage. Sur les fiches des clients et fournisseurs, un nouvel onglet rassemble les informations relatives aux imputations comptables. En mode réduit, un onglet supplémentaire affiche l information relative aux personnes de contact. Menu Déclarations Tous les points de menu se rapportant aux documents officiels se trouvent à présent rassemblés sous un seul menu principal : Déclarations. Vous y retrouvez toutes les fonctionnalités de calcul, d impression et d envoi à l administration de vos déclarations. Ecrans de recherche Les écrans de recherche traditionnels (clients, fournisseurs, relations sociétés, plan comptable, immobilisés et articles) sont maintenant redimensionnables et les position et taille choisies sont conservées dans vos préférences. Plus de simplicité Documents officiels BOB Software facilite la gestion de vos documents officiels. Un nouvel écran vous donne désormais une vue globale sur tous les documents générés dans l application. Grâce au statut attaché à chaque document, vous savez exactement quel est son état d avancement. Cet écran d historique des documents officiels est aussi un réel outil de maintenance. Il vous permet de créer de nouveaux documents ou de modifier les documents en cours. Encodages de documents Avec BOB Software, les écritures d achat et de vente sont de plus en plus faciles à encoder. Dans la grille d encodage, BOB Software affiche le schéma d imputation par défaut du tiers concerné. Cependant, si vous le souhaitez, vous pouvez aussi visualiser les autres schémas d imputation (ou écritures du dictionnaire) associés au tiers et/ou les derniers comptes d imputation utilisés pour ce tiers. Il ne reste plus qu à sélectionner l imputation voulue. Bien 1/5

2 sûr, ceci n empêche pas la sélection, plus classique, d un compte général via l écran de recherche du plan comptable. En outre, pour faciliter vos opérations, une calculatrice équipe dorénavant la case du montant des grilles d encodage. Documents bloqués Pour faciliter la gestion des documents bloqués, un nouveau point de menu vous permet d imprimer la liste des factures (clients ou fournisseurs) bloquées. Balance des comptes généraux La balance des comptes généraux est maintenant accessible aussi en consultation. Sur ce nouvel écran, vous retrouvez à nouveau toutes les sélections, tris et options d affichage habituels. Impression d étiquettes Il devient plus simple aussi de lancer l impression d étiquettes. Un nouvel écran permet de lancer cette impression en une seule opération pour une série d articles au choix. En même temps, vous pouvez ajuster le nombre d étiquettes à imprimer au nombre d articles en stock. Par l intermédiaire de cet écran, vous accédez aussi au logiciel de dessin de documents Report Builder pour personnaliser le lay-out de vos étiquettes. Filtres Si vous disposez de l option des recherches avancées, vous pouvez maintenant appliquer des filtres personnalisés dans les historiques des articles et des clients et fournisseurs du module de gestion commerciale. Immobilisés Pour simplifier l utilisation du module des immobilisés, BOB Software vous propose d effectuer différentes opérations relatives à un immobilisé à partir de sa fiche de base. Désormais, il n est donc plus nécessaire de naviguer dans les différents points du menu pour extourner un bien, effectuer un changement de méthode ou de rubrique ou, encore, effacer toutes les écritures passées pour un bien. De plus, une nouvelle option vous permet d activer automatiquement les nouveaux immobilisés à la sauvegarde de leur fiche. Notez que si vous sélectionnez cette option, les fiches restent modifiables jusqu au premier calcul de dotation périodique. Dans la même tendance de centralisation des accès aux opérations, un nouvel écran permet d imprimer en une fois tous les rapports relatifs à un exercice : tableau d amortissements, nouvelles acquisitions, extournes et déductions pour investissements. Enfin, la consultation s effectuait précédemment immobilisé par immobilisé. Avec le nouvel historique général, vous avez maintenant une meilleure visibilité sur l ensemble de vos immobilisés. Sur ce nouvel écran, vous retrouvez toutes les sélections, tris et options d affichage habituels. 2/5

3 Plus de performance Fichiers des tiers Il est désormais possible d associer à chaque client ou fournisseur plusieurs schémas d imputation, à savoir, plusieurs comptes généraux associés, chacun, à un code TVA et/ou plusieurs écritures du dictionnaire d écritures. Pour chaque tiers, un de ces schémas peut, en outre, être choisi comme schéma d imputation à utiliser par défaut lors des encodages. De même, BOB Software permet, à présent, d attribuer plusieurs adresses de livraison à chaque client ou fournisseur. Bien sûr, lors de vos encodages, l adresse proposée correspondra à l adresse identifiée comme adresse à utiliser par défaut pour le tiers. En plus, pour encore plus de confort, si ces données sont déjà enregistrées dans vos documents du module de gestion commerciale, vous pouvez les récupérer sans encodage supplémentaire dans vos fiches de tiers. Enfin, sur les fiches de tous les tiers (clients, fournisseurs et relations sociétés), deux nouveaux champs affichent désormais les code et libellé du pays d établissement du tiers. Fichiers de base en mode liste BOB Software facilite aussi votre gestion des fichiers de base : clients, fournisseurs, relations sociétés, plan comptable, immobilisés et articles. Les données de vos fiches sont maintenant accessibles sous forme de liste. Le mode liste est également un réel outil de maintenance qui vous permet de créer de nouvelles fiches, éventuellement en copiant une fiche existante, ou de modifier vos fiches, par exemple, en définissant des modifications à appliquer en série sur plusieurs fiches. Quel que soit le mode affiché, une icône en bas d écran permet de passer très facilement à l autre vue. Consultations et impressions Grâce à l option Gestion des comptes de contrepartie, chaque fois qu il est possible d identifier un compte de contrepartie pour un compte mouvementé, BOB Software peut le mémoriser. Si vous le souhaitez, cette information est dès lors disponible dans vos écrans de consultation des comptes généraux et des journaux. La Gestion des dates de lettrage permet, quant à elle, de sauvegarder les date et période de lettrage des écritures. Dès l activation de cette option, l impression des Extraits de comptes sera plus rapide et il vous sera possible d imprimer la Situation des postes ouverts sur les comptes généraux. Enfin, en consultation des historiques des comptes de charges ou produits, une colonne supplémentaire vous donne maintenant accès à la référence du tiers. Gestion avancée de l escompte Si vous optez pour la gestion avancée de l escompte, BOB Software prend en considération les escomptes hors TVA et calcule ainsi, automatiquement, le montant total de la transaction hors TVA, la base TVA et le montant de la taxe. 3/5

4 Déclarations TVA et Intrastat Dorénavant, vous pouvez calculer autant de déclarations non officielles que vous le souhaitez. Ceci ne vous empêche plus de conserver, dans votre dossier, toutes les déclarations éditées sur des périodes officielles. Lors de la sélection de la période de calcul, il est par ailleurs plus facile d identifier si la période choisie correspond à une période officielle ou non. Compatibilité avec Intervat 2 Une nouvelle icône sur les écrans de déclaration TVA, du listing annuel des clients assujettis et du relevé intracommunautaire permet maintenant de les générer au format XML pour envoi au SPF Finances via son application Intervat 2. D autre part, l assistant Intervat 2 permet de créer un seul fichier rassemblant les déclarations TVA, listings annuels ou relevés intracommunautaires de plusieurs dossiers au choix. Ainsi, vous pouvez les expédier en un seul envoi! Pièces jointes Vous pouviez déjà joindre une pièce existante à vos documents d achat et de vente. Vous pouvez maintenant y attacher une nouvelle pièce que vous créez à partir de votre écran d encodage ou de consultation. En plus, ces fonctionnalités sont maintenant aussi disponibles dans les journaux financiers et d opérations diverses. Listes de documents En bas des listes de documents clients et fournisseurs de la gestion commerciale, une icône supplémentaire permet, en un clic, d afficher la valeur totale des documents listés. Fichier des immobilisés En cours de vie d un immobilisé, pour adapter les comptes d amortissement et de dotation aux amortissements (à imputer par les prochaines écritures), vous pouvez maintenant modifier les champs correspondant directement sur la fiche du bien plutôt que de passer par une opération de changement de rubrique. En outre, dès que vous extournez un immobilisé, cette opération est mentionnée sur sa fiche. Projections d immobilisés Afin d affiner votre visibilité sur l évolution de vos immobilisés, un nouveau point de menu vous permet de définir des projets d extournes. Analytique tiers Un nouveau type de plan analytique fait son apparition : Tiers. En encodage, vos clients ou fournisseurs font office de sections analytiques. 4/5

5 Note du dossier A chaque dossier, vous pouvez attacher une note qui vous servira de pense-bête et/ou d outil de communication. En effet, une fois enregistrée, la note est automatiquement affichée à chaque ouverture du dossier. BOB-Ole BOB-Ole vous permet maintenant de définir vous-même le nom de la feuille de destination des données dans Excel. Si vous le souhaitez, pour plus de clarté sur les données exportées, vous pouvez afficher votre sélection en en-tête de votre feuille de calcul. En plus, pour faciliter vos sélections, celles-ci sont sauvegardées tout au long de votre session de travail et même pour les sessions ultérieures. Enfin, dès que le nombre de champs à imprimer dans Excel devient trop important pour les visualiser en mode portrait, la mise en page passe automatiquement au mode paysage. 5/5