Programme de Formation Open Office Base Fonctions avancées

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1 ENVIRONNEMENT GÉNÉRALITÉS Lancer Microsoft Excel 2010 Quitter Microsoft Excel 2010 Découvrir la fenêtre de l'application Excel 2010 Découvrir la fenêtre du classeur Utiliser le ruban Découvrir l'onglet Fichier Utiliser le menu contextuel Annuler/rétablir les dernières manipulations AFFICHAGE Activer le mode d'affichage Normal Activer le mode d'affichage Mise en page Activer le mode d'affichage Aperçu des sauts de page Activer le mode Plein écran Modifier l'affichage de la barre de formule Modifier le zoom d'affichage Afficher/masquer le quadrillage, les en-têtes de lignes/de colonnes BASE DE DONNÉES CRÉATION D'UNE BASE DE DONNÉES Réfléchir à l objectif de la base de données Créer une nouvelle base de données Créer une base de données à partir d un fichier existant GESTION D'UNE BASE DE DONNÉES Modifier la connexion au fichier source 14 Rendre disponible une base de données dans les applications OpenOffice.org TABLES CRÉATION D'UNE TABLE Étape préalable à la création Créer une table en mode Ébauche Créer une table à l aide de l assistant Créer une table en copiant la structure et/ou les données d une table existante Page 1

2 STRUCTURE D'UNE TABLE Modifier la structure d une table Modifier les propriétés d un champ Définir une numérotation automatique Modifier le format des données d un champ Créer un format de nombre personnalisé Définir une clé primaire Indexer une table RELATIONS ENTRE LES TABLES Les différents types de relation entre les tables Établir une relation entre plusieurs tables Gérer les tables dans la fenêtre ébauche de relation Modifier les propriétés d une relation REQUÊTES REQUÊTES DE SÉLECTION Créer une requête multitable à l aide de l assistant Créer une requête multitable en mode Ébauche Exécuter une requête Gérer les objets (tables ou requêtes) d une requête Gérer la grille d une requête Gérer les relations dans la structure d une requête Définir les critères de la requête Utiliser les opérateurs Définir plusieurs critères Créer une requête paramétrée Insérer un champ calculé dans une requête Réaliser un calcul statistique sans regroupement Réaliser un calcul statistique avec regroupement REQUÊTES EN MODE SQL Créer une requête en mode SQL Requêtes de sélection en mode SQL Requêtes de modification de données Requêtes de création/suppression de tables Modifier une requête de sélection Page 2

3 FORMULAIRES ET SOUS-FORMULAIRES FORMULAIRES Créer un formulaire en mode Ébauche Créer un formulaire à l aide de l assistant Formulaire Utiliser/modifier un formulaire Utiliser la feuille de données de la table dans un formulaire Afficher les propriétés d un formulaire Modifier les propriétés d un formulaire Modifier la source d un formulaire Modifier l ordre de tabulation d un formulaire Sélectionner un champ à l ouverture d un formulaire Interdire l accès à un champ et sa modification Définir un ordre de tri ou un filtre pour un formulaire SOUS-FORMULAIRES Créer un sous-formulaire sous la forme d un tableau Créer un sous-formulaire sous la forme d un formulaire classique Modifier les propriétés d un sous-formulaire Modifier la source d un sous-formulaire Gérer les sous-formulaires CONTRÔLES CONTRÔLES DÉPENDANTS Créer un contrôle de champ de type Zone de texte Créer un contrôle de champ de type case à cocher ou bouton radio Insérer une zone de liste Insérer une boîte combinée Créer une liste de données fixes Insérer un groupe d options dans un formulaire Insérer un objet dépendant de type Image CONTRÔLES INDÉPENDANTS Créer un champ d étiquette Tracer un rectangle ou une ligne Insérer une image Créer un bouton d action Page 3

4 GESTION DES CONTRÔLES Sélectionner des contrôles Supprimer des contrôles Déplacer/copier des contrôles Modifier la taille des contrôles Aligner les contrôles les uns par rapport aux autres Grouper/dissocier des contrôles Afficher la fenêtre des propriétés d un contrôle Modifier la présentation du texte d un contrôle Modifier la couleur d arrière-plan d un contrôle Modifier la bordure d un contrôle Appliquer ou créer un format personnalisé Afficher plusieurs lignes dans un contrôle de type Texte Afficher un calendrier pour les contrôles de type Date Masquer un contrôle à l impression Afficher un texte d aide à la saisie SUN REPORT BUILDER CRÉATION ET GESTION D'UN RAPPORT Installer l extension Sun Report Builder Créer un rapport en mode Ébauche Afficher le rapport en mode Conception Sélectionner la source de données Exécuter/afficher le rapport Gérer les sections Sélectionner les différents éléments d un rapport CONTRÔLES DE RAPPORT Insérer des contrôles dépendants Insérer des contrôles indépendants Créer un contrôle calculé Modifier les propriétés d un contrôle Modifier la taille d un contrôle Déplacer/aligner les contrôles Page 4

5 IMPRESSION D'UN RAPPORT Mettre en page et imprimer un rapport Modifier l ordre de tri d un rapport Définir le regroupement des enregistrements Imprimer une partie des enregistrements Imprimer chaque groupe sur une page différente Éviter d imprimer l en-tête et/ou le pied de page Accès aux menus de la fenêtre de base de données Accès aux menus des requêtes en mode Conception Raccourcis en mode Édition Page 5