1 OpenOffice.org

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1 1 OpenOffice.org Lancer l application générale Démarrer une application spécifique d OpenOffice.org Créer un raccourci sur le Bureau Les barres principales Barre de titre Barre de menus Barres de défilement Barre d état Barre d outils Standard Barre de formatage La barre d outils Dessin Sélectionner des objets Dessiner une ligne droite Dessiner une ligne droite fléchée Dessiner un rectangle Dessiner une ellipse Insérer un objet Texte Dessiner des courbes et des lignes Ajouter des connecteurs Dessiner des formes de base Dessiner des symboles Dessiner des flèches pleines Dessiner un organigramme Insérer des légendes Insérer des étoiles ou des bannières Insérer un point de collage Utiliser la Galerie Fontwork Insérer une image Activer ou désactiver les effets 3D Annuler et rétablir des actions Annuler Rétablir Plusieurs actions à la fois Rechercher et remplacer du texte Effectuer une recherche simple Effectuer une recherche approfondie Effectuer une recherche complexe avec les expressions régulières Remplacer du texte Corriger du texte Vérification manuelle de l orthographe Trouver des synonymes Insérer un hyperlien... 51

2 2 OpenOffice.org Writer L environnement de travail Barres d outils Créer un nouveau document texte Sauvegarder un document La commande Enregistrer sous La commande Enregistrer Profiter des modèles de document Créer un document à partir d un modèle Créer un modèle de document Changer le modèle par défaut Copier-coller des données Effacer du texte Mettre en forme son texte Modifier la police de caractères Placer les caractères en gras ou en italique Changer la couleur des caractères Souligner des caractères Ajouter des effets au texte Aligner le texte Avec la Barre de formatage Via la boîte de dialogue Paragraphe Insérer des images Insertion d une image à partir d un fichier Insertion d images de la Gallery par glisser-déposer Insertion d images à partir de OpenOffice.org Draw ou Impress Insertion d un diagramme issu de OpenOffice.org Calc Habillage des images Insérer et éditer des tabulations Avec la règle Définir des sections Insérer une nouvelle section Insérer une section comme lien Organiser en colonnes Paramètres par défaut Insérer des caractères spéciaux Insérer des puces et des numéros Ajout de puces Utiliser les styles de formatage Appliquer un style existant Modifier un style Créer un style de formatage Insérer une table des matières Définir les entrées de la table des matières Actualiser une table des matières

3 Assigner des hyperliens dans la table des matières Utiliser le Navigateur Afficher le Navigateur Détail des outils du Navigateur Ancrer le Navigateur Ajouter des repères de texte Insérer un repère de texte Accéder à un repère de texte Renommer un repère de texte Supprimer un repère de texte Définir un pense-bête Accéder à un pense-bête Supprimer un pense-bête Insérer des notes de bas de page ou des notes de fin Éditer des notes de bas de page ou des notes de fin Supprimer une note de bas de page ou une note de fin Paramétrer des notes de bas de page ou des notes de fin Gérer les en-têtes et pieds de page Ajouter rapidement un en-tête à une page Ajouter rapidement un pied de page à une page Définir plus précisément un en-tête Définir plus précisément un pied de page Insérer un champ Insérer un nom et un numéro de chapitre En-têtes et pieds de page dans les documents HTML Créer un tableau Insérer un tableau depuis la barre d outils Insérer Insérer un tableau à l aide d une commande de menu Insérer une table à partir d un classeur Calc Mettre en forme un tableau Supprimer un tableau ou son contenu Calculs dans les tableaux de documents texte Le Publipostage Créer le document principal Assistant Mailing Étape 1 : Document de base Assistant Mailing Étape 2 : Type de document Assistant Mailing Étape 3 : Adresses Sélectionner une liste d adresses Créer une nouvelle liste Assistant Mailing Étape 4 : Création de salutations Personnalisation des salutations en début de courrier Assistant Mailing Étape 5 : Mise en page Assistant Mailing Étape 6 : Éditer le document Assistant Mailing Étape 7 : Personnaliser le document Assistant Mailing Étape 8 : Enregistrer, imprimer ou envoyer le document Exporter un document au format PDF

4 2.34. Imprimer un document Imprimer un bloc de texte Imprimer la page en cours Spécifier des pages à imprimer Définir un nombre d exemplaires à imprimer OpenOffice.org Calc Créer un nouveau classeur Sauvegarder des documents La commande Enregistrer sous La commande Enregistrer Sélectionner des cellules Repérer une cellule Sélectionner une seule cellule Sélectionner une plage de cellules Sélectionner des cellules éloignées Sélectionner la première ou la dernière cellule d une ligne ou d une colonne Sélectionner toutes les cellules de la feuille Sélectionner une ligne ou une colonne entière Sélectionner des lignes ou des colonnes adjacentes Sélectionner des lignes ou des colonnes non adjacentes Saisir des données Valider la saisie Saisie semi-automatique Activer ou désactiver la fonction AutoSaisie Saisir des données identiques dans plusieurs cellules simultanément Saisir des dates ou des heures Saisir une date Saisir une heure Modifier des données Supprimer des données Copier et coller des données Couper des données Remplissage automatique de données à partir de cellules adjacentes Utilisation du remplissage automatique Insérer une liste de jours consécutifs Remplir la série Créer des listes automatiques personnalisées Changer le format des nombres Utiliser des nombres arrondis Trier les données d une plage Effectuer un tri à critères multiples Filtrer des données

5 Appliquer l AutoFiltre Utiliser un filtre standard Définir une mise en forme conditionnelle Modifier la largeur de colonne Définir une largeur spécifique à une colonne Ajuster la largeur de la colonne au contenu Insérer ou supprimer des colonnes Insérer une ou plusieurs colonnes Supprimer une ou plusieurs colonnes Masquer ou afficher une colonne Afficher une colonne masquée Modifier la hauteur de ligne Définir une hauteur spécifique à une ligne Ajuster la hauteur de la ligne au contenu Insérer ou supprimer des lignes Insérer une ou plusieurs lignes Supprimer une ou plusieurs lignes Masquer ou afficher une ligne Afficher une ligne masquée Insérer ou supprimer des cellules Insérer une ou plusieurs cellules vides Supprimer des cellules Fusionner des cellules Fusion de cellules Annulation de la fusion de cellules Combiner le contenu de plusieurs cellules dans une cellule Changer l orientation du texte Renvoyer le texte à la ligne Insertion de retours à la ligne dans les cellules Insertion de retours à la ligne automatique dans les cellules Ajouter un retrait Ajouter une bordure Ajouter une couleur de remplissage Supprimer la couleur de la cellule Appliquer un formatage automatique Créer un AutoFormat Supprimer un AutoFormat Réaliser des calculs Ajuster une valeur à l aide de la commande Valeur cible Concevoir des diagrammes Préparer les données Assistant Diagramme Étape 1 : Type de diagramme Assistant Diagramme Étape 2 : Plage de données Assistant Diagramme Étape 3 : Séries de données Assistant Diagramme Étape 4 : Éléments du diagramme Modifier le diagramme Organiser les classeurs

6 3.41. Nommer des cellules et des formules Utiliser la Zone de Nom Modifier un nom Sélectionner une cellule ou une plage nommée Renommer une feuille de calcul Insérer une nouvelle feuille de calcul Copier une feuille de calcul Créer une macro Insérer la date courante et l heure courante Assigner une macro à un bouton Assigner une macro à un raccourci clavier Protéger les cellules contre les modifications OpenOffice.org Draw Dessiner des objets Sélectionner plusieurs objets Sélectionner des objets non contigus Sélectionner tous les objets d une page Appliquer des attributs à une forme Modifier la couleur La barre d outils Barre de Couleurs Modifier le contour Définir la taille et la position Déplacer un objet Disposition des objets Positionnement d un objet derrière un autre Inversion de l ordre de superposition de deux objets Alignement des objets Répartition des objets Duplication d objets Fondu enchaîné de deux objets Faire pivoter un objet Retourner un objet symétriquement par rapport à un axe Insérer un objet à partir de la Gallery Insérer un objet en tant que copie Insérer un objet en tant que lien Grouper des objets Sélection d objets dans un groupe Combinaison d objets et construction de formes Annuler la combinaison Construction de formes Convertir un objet 2D en objet 3D Convertir un objet texte en texte 3D Convertir un objet 2D en corps de révolution 3D La barre d outils Objet 3D

7 4.18. Utiliser les couches Sélectionner une couche Masquer des couches Verrouillage des couches Insérer des couches Renommer une couche Déplacement d un objet sur une autre couche Supprimer une couche Se repérer grâce à la grille Utiliser les lignes de capture Déplacer une ligne de capture Supprimer une ligne de capture Créer un organigramme OpenOffice.org Impress Démarrage de l application Assistant Présentation Étape 1 : Type de présentation Assistant Présentation Étape 2 : Style de page et de support Assistant Présentation Étape 3 : Effet et chronométrage Assistant Présentation Étape 4 : Titre, auteur et idées Assistant Présentation Étape 5 : Choix des diapos Affichage en mode Normal Affichage en mode Plan Affichage en mode Notes Affichage en mode Prospectus Orientation du papier Disposition des diapositives Contenu de la page Rubriques d en-tête et de pied de page Redimensionnement des diapositives Affichage en mode Trieuse de diapositives Utilisation des modes d affichage La barre d outils Présentation Dessiner des objets Insérer une nouvelle diapositive Dupliquer une diapositive Renommer une diapositive Supprimer une diapositive Définir un style de diapo Définir un arrière-plan Aucun L option Couleur L option Dégradé L option Hachure L option Motifs bitmap

8 5.16. Agrémenter graphiquement le texte avec Fontwork Éditer un objet Fontwork Insérer un diagramme Insérer des feuilles de calcul dans les diapos Insérer un tableau natif Insérer une nouvelle feuille de calcul comme un objet OLE Insérer une feuille de calcul à partir d un fichier Ajouter des animations Modifier une animation personnalisée Supprimer une animation personnalisée Définir des transitions entre les diapos Supprimer un effet de transition Utiliser un masque de diapos Modifier le masque de diapos Ajouter un masque de diapos Supprimer un masque de diapos Appliquer un masque de diapos à une diapo Appliquer un masque de diapos à toutes les diapos Ajouter un en-tête ou un pied de page Sauvegarder la présentation Lancer un diaporama Affichage du diaporama en mode Automatique Création d un diaporama personnalisé Configurer une présentation chronométrée Masquer une diapo Copier des diapos depuis d autres présentations Insérer une diapo provenant d une autre présentation Copier et coller des diapos entre présentations OpenOffice.org Base Appréhender des notions sur les bases de données Les tables Les requêtes Les formulaires Les rapports Cinq questions à se poser avant de créer une nouvelle base de données Les étapes de la construction d une nouvelle base Ouvrir une base de données existante Créer une nouvelle base de données Créer une table Création d une table en mode Ébauche Créer une table à l aide de l Assistant Table Assistant Table Étape 1 : Sélection de champs Assistant Table Étape 2 : Définition du formatage et des types

9 Assistant Table Étape 3 : Définition d une clé primaire Assistant Table Étape 4 : Créer une table Créer une requête Création d une requête à l aide de l Assistant Requête Assistant Requête Étape 1 : Sélection de champ Assistant Requête Étape 2 : Ordre de tri Assistant Requête Étape 3 : Conditions de recherche Assistant Requête Étape 4 : Détails ou Résumé Assistant Requête Étape 5 : Groupement Assistant Requête Étape 6 : Conditions de groupement Assistant Requête Étape 7 : Alias Assistant Requête Étape 8 : Présentation Créer des formulaires Créer un formulaire en mode Ébauche Détail de la barre d outils Contrôle de formulaire Création d un formulaire à l aide de l Assistant Formulaire. 296 Assistant Formulaire Étape 1 : Sélection d un champ Assistant Formulaire Étape 2 : Paramétrage d un sous-formulaire Assistant Formulaire Étape 3 : Ajout de champs de sous-formulaire Assistant Formulaire Étape 4 : Obtenir des champs joints. 299 Assistant Formulaire Étape 5 : Positionner les contrôles Assistant Formulaire Étape 6 : Définir la saisie de données. 301 Assistant Formulaire Étape 7 : Application des styles Assistant Formulaire Étape 8 : Définir un nom Naviguer entre les enregistrements Détail de la Barre d outils Navigation pour formulaires Créer des rapports Création d un rapport à l aide de l Assistant Rapport Assistant Rapport Étape 1 : Sélection de champ Assistant Rapport Étape 2 : Étiquetage des champs Assistant Rapport Étape 3 : Groupement Assistant Rapport Étape 4 : Options de tri Assistant Rapport Étape 5 : Composition Assistant Rapport Étape 6 : Créer un rapport Créer un rapport à l aide du Report Builder Installation de l extension Report Builder Ouverture du Report Builder Connexion du rapport à la table de base de données Insertion des champs dans le rapport Exécution du rapport Édition d un rapport Tri dans le rapport Groupement Mise à jour et impression des données Importation et exportation de données dans Base Exportation de données de Base

10 Importation de données dans Base Gérer les Relations Déplacer une table et modifier la taille de la table Clé primaire et autre clé Ajouter des relations Supprimer des relations Raccourcis OpenOffice.org Liste des raccourcis clavier généraux de OpenOffice.org Raccourcis clavier incluant des touches de fonction Raccourcis clavier de la Gallery Raccourcis clavier de la zone Nouveau thème de la Gallery. 331 Raccourcis clavier de la zone d aperçu de la Gallery Sélection de lignes et de colonnes dans un table de base de données (ouverte avec F4) Raccourcis clavier pour les objets de dessin Liste des raccourcis clavier de OpenOffice.org Writer Se déplacer à l aide du clavier Raccourcis clavier pour les tableaux Liste des raccourcis clavier de OpenOffice.org Calc Navigation dans les classeurs Formatage de cellules à l aide de raccourcis clavier Utilisation du pilote de données Liste des raccourcis clavier de OpenOffice.org Draw Touches de fonction dans les documents dessin Raccourcis clavier dans les dessins Raccourcis clavier spécifiques aux dessins Raccourcis clavier pour effets 3D (Onglet Éclairage) Liste des raccourcis clavier de OpenOffice.org Impress Raccourcis clavier dans les documents de présentation Raccourcis clavier dans les diaporamas Raccourcis clavier en mode d affichage normal Navigation à l aide du clavier dans la trieuse de diapos Liste des raccourcis clavier de OpenOffice.org Base Dans l ébauche de requête Fenêtre Propriétés du contrôle Sélection de lignes et de colonnes dans un table de base de données (ouverte avec F4) Glossaire Index