Toutes formations CIEL PAYE. Découverte et mise en œuvre. Pascal Parisot. Eyrolles Éducation / Gep Éditions, 2014 ISBN :

Transcription

1 Toutes formations CIEL PAYE Découverte et mise en œuvre Pascal Parisot Eyrolles Éducation / Gep Éditions, 2014 ISBN :

2 ergonomie générale du logiciel Vous pouvez prendre contact avec l interface du logiciel sans avoir besoin de créer un dossier de paie complet. L application est livrée avec un dossier de démonstration qui pourra également vous être utile pour observer le paramétrage de certains éléments particuliers. 1. Ouvrir le dossier de démonstration Activer le logiciel à partir du raccourci créé sur le bureau lors de l installation (ou à partir du menu Démarrer Programmes). La page d accueil s affiche et propose un certain nombre de services. Cliquer la proposition «J ouvre la société exemple» et confirmer votre choix en cliquant [Oui] dans la boîte de dialogue «Ouvrir une société». S il s agit de la première utilisation de ce dossier de démonstration, une étape de paramétrage préalable démarre automatiquement. Choisir une mise à jour par défaut et cliquer [Oui], il s agit ici simplement de prendre connaissance de l interface de l application. Un redémarrage du dossier est effectué automatiquement après la mise à jour. La barre de titre de l application indique que nous sommes bien dans la société «Exemple» et propose un nouvel écran d accueil. Vous pouvez parcourir le dossier afin de découvrir l interface de l application décrite plus loin et prendre connaissance des fonctionnalités offertes par les différents menus et barres d actions. 10

3 2. Observer l espace de travail Barre de titre Barre de menus Barre d actions Espace de travail Accès au compte CIEL en ligne «Intuiciel» L utilisateur connecté Vous pourrez revenir à tout moment à cet écran d accueil en cliquant sur le symbole de la page d accueil. L accès au compte CIEL en ligne nécessite une authentification (paramètres saisis lors de l installation de l application) et permet d accéder en particulier à des mises à jour de l application, des informations 3. Utiliser les barres d actions Elles peuvent évoluer en fonction du contexte et proposent les outils adaptés à la situation, regroupés dans des onglets : Les actions proposées lorsque la page d accueil est affichée (par défaut à l ouverture du dossier). Un clic sur l une des actions proposées ouvre une autre barre d actions (ou une boîte de dialogue), activée par défaut ou que l on peut atteindre à tout moment par son onglet si elle est restée ouverte. Ici, les actions proposées lorsque le bouton Salariés a été activé. L onglet de la barre d actions «Accueil» est toujours visible et accessible. Pour fermer une barre d action, cliquer sur le bouton de fermeture de l onglet s il est proposé. 11 ou sur le bouton [Fermer]

4 4. Personnaliser l interface L étendue des fonctionnalités proposées dépend du mode d affichage choisi : Mode découverte = allégé Mode complet = toutes les fonctionnalités sont proposées Le choix se fait par un clic droit sur la barre d actions. Vous pouvez également choisir d afficher une barre de navigation verticale, en plus de la barre d actions. Ouvrir le menu Utilitaires Préférences et cocher/décocher la case «Afficher la barre de navigation». Selon vos habitudes de travail et votre confort personnel, vous choisirez l outil qui vous conviendra le mieux. La suite de l ouvrage s appuie principalement sur les menus et les barres d actions. 5. Trier les données affichées Les données affichées (salariés, bulletins, établissements ) peuvent être triées par défaut sur la base de la colonne qui sert d identifiant aux données affichées. Ici, les salariés sont triés par ordre décroissant sur la base de leur code (matricule). À savoir Il est possible de mettre au point des critères de tri sur d autres colonnes en cliquant gauche sur le point d interrogation de l action Trier. 6. Filtrer les données affichées Ici, un nouveau tri personnalisé a été créé pour classer les salariés dans l ordre croissant de leur nom. Il est possible, en fonction du contexte, d obtenir un regroupement de certaines données selon un ou plusieurs critères. Ici, un filtre est proposé pour l affichage des seuls salariés entrés dans le mois précisé dans une boîte de dialogue ultérieure. Là aussi, il est possible de créer ses propres critères de recherche. 12

5 8. Connaître les fonctionnalités de base Pour faciliter la compréhension globale de l application, seules sont répertoriées ici les fonctionnalités accessibles depuis le premier niveau de navigation, au fur et à mesure de la sélection, des fonctionnalités complémentaires nombreuses peuvent être proposées. Menu Choix Fonctionnalités proposées Ouvrir Ouvrir un dossier existant Fermer Fermer le dossier en cours d utilisation Paramètres Gérer les paramètres du dossier en cours Dossier Sauvegarde Sauvegarder un dossier de paye Imprimer Imprimer un document, une liste Aperçu avant impression Afficher un aperçu avant impression Imprimante Choix de l imprimante par défaut Quitter Quitter l application Créer Créer un nouvel élément (salarié, bulletin ) selon le contexte Édition Dupliquer Dupliquer un élément (rubrique, variable, salarié ) selon le contexte Modifier Modifier un élément (rubrique, salarié ) selon le contexte Afficher la liste des salariés Entrée d un nouveau salarié Bases Salariés Modifier une fiche salarié Gérer les documents liés aux salariés (certificat de travail, congés ) Générer un contrat de travail Assistant d entrée d un salarié Assistant de création + rédaction contrat de travail Gestion des bulletins États Traitements Bulletins de paye Saisie des variables salariés Top bulletin Journal de paye Livre de paye DUCS Journal comptable Planning vacances Mon compte Ciel Afficher les bulletins Calculer les bulletins Valider les bulletins Saisir les variables de paie du mois en cours Assistant de création de bulletin Éditer le journal de paye Éditer le livre de paye Éditer la DUCS pour les caisses choisies et la période concernée Générer les écritures de la paie Transférer en comptabilité les écritures de la paie Créer, modifier, imprimer, supprimer le planning des vacances Accès au compte CIEL créé lors de l installation du logiciel La plupart des fonctionnalités sont accessibles également depuis «Intuiciel», l écran principal qui regroupe les fonctionnalités par thème. 14