MezzoSync ou comment automatiser vos échanges de fichiers

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1 MezzoSync ou comment automatiser vos échanges de fichiers Vous devez échanger périodiquement de grandes quantités de fichiers sur vos projets avec des collègues ou des partenaires extérieurs? L utilitaire MezzoSync vous permet de synchroniser simplement et de manière automatique une sélection de dossiers et leurs fichiers entre la plate-forme de travail collaboratif Mezzoteam et votre poste de travail ou un serveur de fichiers du réseau local de votre entreprise. MezzoSync? Une synchronisation entre la plate-forme Mezzoteam et votre poste de travail ou un serveur de fichiers du réseau local de votre entreprise vous permet de programmer les échanges de fichiers suivants : La réception sur votre poste utilisateur ou le serveur de fichiers de votre entreprise de tout ou partie des fichiers créés ou mis à jour par les autres intervenants dans des dossiers d espaces de travail Mezzoteam Prosys - 23, rue du Capitaine Ferber Issy-les-Moulineaux - Tel : +33 (0) Une société du Groupe Moniteur SAS au capital de euros - SIRET : RCS Nanterre - APE : 721 Z - TVA intracommunautaire : FR

2 L envoi dans des dossiers d espaces de travail Mezzoteam de tout ou partie des fichiers que vous avez créés ou mis à jour sur votre poste utilisateur ou sur le serveur de fichiers de votre entreprise. La réception et l envoi simultané des fichiers créés et mis à jour entre Mezzoteam et votre poste utilisateur ou le serveur de fichiers de votre entreprise MezzoSync 2 / 5

3 Les avantages de MezzoSync MezzoSync automatise vos échanges de fichiers et vous offre les avantages suivants : Communication simplifiée : vous êtes assuré de récupérer régulièrement sur votre poste de travail ou votre serveur les nouveaux fichiers et dernières versions de fichiers émises par les autres intervenants des projets. Risque de confusion éliminé : vous êtes sûr de déposer automatiquement dans Mezzoteam et ainsi mettre à disposition des autres intervenants, vos nouveaux fichiers et les dernières versions de fichiers sauvegardées sur votre poste de travail ou votre serveur. Gain de temps : Vous économisez les temps d exécution et d attente inhérents au transfert manuel des fichiers entre votre poste et Mezzoteam. Performance : Vous ne chargez pas votre bande passante internet pendant les heures de travail, en programmant les transferts de fichiers aux «heures creuses», la nuit par exemple. MezzoSync ne transfère que les fichiers nouveaux ou mis à jour entre chaque synchronisation. Traçabilité : MezzoSync génère un journal qui vous permet de contrôler le bon déroulement des synchronisations et de suivre la liste des dossiers et fichiers créés et actualisés entre chaque synchronisation. Le fonctionnement de MezzoSync Pour utiliser MezzoSync, il est nécessaire au préalable d installer l utilitaire MezzoSync sur un poste de travail ou un serveur de fichiers du réseau local. Ouvrir MezzoSync et sélectionner le menu Options Saisir les identifiants du compte utilisateur sous lesquels se feront les transferts de fichiers entre Mezzoteam et votre poste MezzoSync 3 / 5

4 Créer une nouvelle synchronisation pour programmer des échanges de fichiers automatiques et périodiques entre Mezzoteam et votre poste Renseigner la fenêtre Nouvelle Synchronisation : - saisir un nom de synchronisation, - Préciser le type d échange - Spécifier une date de démarrage et la fréquence des échanges de fichiers à exécuter - Sélectionner à l aide des boutons Choisir, le répertoire local de votre poste et le dossier de l espace de travail Mezzoteam dont vous souhaitez synchroniser les fichiers et sous dossiers Le type des échanges à exécuter dans le cadre de cette synchronisation peut être : - Envoyer (dans Mezzoteam les fichiers créés et mis à jour sur votre poste) - Recevoir (sur votre poste les fichiers créés et mis à jour dans Mezzoteam) - Envoyer et recevoir (le cumul des actions précédentes) Dans le cas présent, le répertoire de votre poste et le dossier Mezzoteam que vous synchronisez sont respectivement Nouveau dossier et le dossier racine de l espace de travail Démo Bâtiment Prosys.. MezzoSync 4 / 5

5 Valider à l aide du bouton OK la création de la nouvelle synchronisation. Mezzoteam affiche la nouvelle synchronisation programmée sous le nom donné, ici Tous les documents du projet démo bâtiment. Vous pouvez créer le cas échéant d autres synchronisations entre répertoires de votre poste et dossiers des espaces de travail Mezzoteam. Dans notre exemple, MezzoSync effectuera, chaque jour et à la même heure, la synchronisation suivante : Les fichiers et sous dossiers créés et mis à jour dans le répertoire Nouveau dossier de votre poste seront automatiquement copiés et mis à jour dans le dossier Démo Bâtiment Prosys Mezzoteam de l espace de travail de même nom. Les fichiers et sous dossiers créés et mis à jour dans le dossier Démo Bâtiment Prosys Mezzoteam de l espace de travail de même nom seront automatiquement copiés et mis à jour dans le répertoire Nouveau dossier de votre poste. Rappel : Seuls les fichiers créés et mis à jour depuis la dernière synchronisation seront transférés. MezzoSync enregistrera le résultat et la liste des fichiers échangés entre votre poste et Mezzoteam dans un journal accessible par le menu Outil - Afficher le journal. Plus d informations? Contactez-nous : Tel : +33 (0) contact@prosys.fr MezzoSync 5 / 5