RADIO PLANNING Juillet

Transcription

1 RADIO PLANNING Juillet

2 Sommaire Ouverture de Radio Planning... p 3 Les différents modes d affichage du planning : Le planning journalier... p 4 Les plannings hebdomadaire et mensuel... p 5 Le planning des salles... p 6 La prise de rendez-vous... p 7 Les manipulations possibles suite à la prise de rendez-vous... p 9 La demande de rendez-vous... p 10 La recherche de rendez-vous... p 11 La mise à jour... p 12 Les éditions... p 12 La configuration Options... p 13 Plannings et vacations... p 14 Les outils Sauvegarde... p 15 Mots de passe... p 15 Ordonnances... p 15 Modifier les plannings types... p 16 Valider les plannings types... p 17 Manipulateurs présents... p 18 RADIO PLANNING Juillet

3 Ouverture de Radio Planning Pour ouvrir Radio Planning, vous pouvez : OU Cliquer sur l icône de votre bureau : Passer par le menu démarrer : Il apparaît ensuite une fenêtre vous demandant votre mot de passe : Entrez «SEC» (minuscule ou majuscule) puis tapez sur «Entrée» RADIO PLANNING Juillet

4 Les différents modes d affichage du planning Le planning journalier : Cet écran permet un affichage détaillé des rendez-vous pour une journée. Il se présente soit par salle : Soit par radiologue : (par un clic sur le nom du radiologue) RADIO PLANNING Juillet

5 Pour revenir au planning des salles RADIO PLANNING Juillet

6 Les plannings hebdomadaire et mensuel : Ces plannings permettent une vue d ensemble des plannings salles ou radiologues pour une semaine ou un mois voulu. Comme le planning journalier, ils se présentent soit par salle, soit par radiologue. RADIO PLANNING Juillet

7 Le planning des salles : Ce planning permet un affichage des salles, pour un jour donné pour une vue d ensemble de leurs disponibilités. Cocher les salles souhaitées Permet l affichage d un commentaire pour la journée RADIO PLANNING Juillet

8 La prise de rendez-vous : Un rendez-vous peut être pris à partir de tous les plannings par un double clic sur une plage. Sur le planning journalier, la ligne correspond à l heure du rendez-vous. Sur les plannings hebdomadaire et mensuel, la ligne correspondant à l heure et la colonne à la date du rendez-vous. Sur le planning des salles, la ligne correspondant à l heure du rendez-vous, la colonne à la salle où l examen sera pratiqué. Après avoir sélectionné la plage horaire voulue sur le planning de votre choix, la fenêtre suivante s affiche : Certaines informations sont obligatoires : La date et l heure du rendez-vous, la salle, le patient et, le ou les examens à pratiquer. Les zones suivies de * signifient qu en tapant * puis «Entrée», une liste de choix s ouvrira, vous pourrez alors sélectionner l information par un double clic. Après avoir entrer le code de l examen dans la zone correspondante, appuyer sur la touche «Entrée» pour valider l examen dans la liste. La durée du rendez-vous se calcule automatiquement grâce à un paramétrage de la durée de chaque examen. Le bouton ordonnance permet d éditer l ordonnance correspondant à l examen et/ou au radiologue. RADIO PLANNING Juillet

9 Lors de la validation du rendez-vous, une question vous est posée (mais il est possible de ne pas afficher ce message grâce à une option). Cette option permet de prendre un autre rendez-vous pour un même patient, un autre écran vous est donc proposé : Il permet de choisir l heure à laquelle le prochain rendez-vous doit être pris. Après validation, la fenêtre de prise de rendez-vous réapparaît, toutes les informations entrées, pour le rendez-vous précédent, sont inscrites. Il ne reste plus qu à entrer le nouvel examen et la salle où doit être pratiqué celui-ci. RADIO PLANNING Juillet

10 Les manipulations possibles suite à la prise de rendez-vous : Les plannings possèdent un menu permettant de manipuler les rendez-vous. Pour faire apparaître le menu, faites un clic droit sur un rendez-vous : Détails : Permet d afficher le détail du rendez-vous : Déplacer : Cliquez sur ce point de menu si vous souhaitez déplacer le rendez-vous sur une plage ou un jour différent, puis cliquez sur la plage désirée avec le bouton droit, pour faire réapparaître le menu, choisissez «Déplacer ici». Modifier : Ouvre la fenêtre de rendez-vous et permet de modifier n importe quelle donnée. Dupliquer : Cliquez sur ce point de menu si vous souhaitez dupliquer le rendez-vous, puis cliquez sur la plage désirée avec le bouton droit, pour faire réapparaître le menu, choisissez «Dupliquer ici». Déblocage : Permet de débloquer un rendez-vous si celui-ci est en cours de manipulation sur un autre poste. DISPONIBILITE : Permet de gérer la disponibilité des salles ou des radiologues. Pour enregistrer une indisponibilité, sélectionner la plage désirée, faire un clic droit puis choisir l indisponibilité voulue. Aucun rendez-vous ne pourra être pris sur cette plage. RADIO PLANNING Juillet

11 La demande de rendez-vous : Ce menu permet de faire une recherche de plage libre en fonction de critères spécifiés par le patient. Exemple : Le patient désire un rendez-vous avec le Dr Image Jean pour une écho musculaire un samedi après 10h00 : Une fois la recherche terminée, une liste vous est proposée : Après avoir entrer les critères du patient, cliquez sur «Rechercher». Pour prendre le rendez-vous, double cliquer sur la plage souhaitée. Il ne reste plus qu à entrer le nom du patient pour valider le rendez-vous. RADIO PLANNING Juillet

12 La recherche de rendez-vous : Ce menu permet de rechercher un rendez-vous déjà saisi. Exemple : Un patient appelle car il ne se souvient plus de la date de son rendez-vous. Entrez le nom du patient comme suit : Cliquez sur «Rechercher». Une liste vous est alors proposée : Les informations concernant ce rendez-vous sont affichées. Si vous souhaitez modifier, supprimer, ou avoir le détail de ce rendez-vous, vous pouvez accéder au menu par un clic droit sur le rendez-vous. NB : Il est possible d effectuer une recherche d un rendez-vous à partir de n importe quel critère. RADIO PLANNING Juillet

13 Mise à jour : Ce menu permet la création, la modification ou la suppression de tous les intervenants de Radio Planning. Les éditions : Plusieurs éditions sont disponibles : Les éditions des plannings, présentées sous différentes formes selon les options. Les éditions des convocations. Les éditions des rendez-vous supprimés. Les statistiques attentes. Les convocations. Différents critères peuvent être spécifiés. RADIO PLANNING Juillet

14 La configuration : Ce menu permet de personnaliser le planning : Certaines options ne seront accessibles que par le service notre service Hotline via un mot de passe. Beaucoup d options parlent d elles mêmes, mais certaines nécessitent d être détaillées. Onglet «Options» : Purge des Rendez-vous : Permet de supprimer les rendez-vous, les indisponibilités et les vacations lorsque ces informations datent de X jours. Autre : Demander le motif de suppression : Demande un motif lors de la suppression du rendez-vous. Gérer les salles par service : Permet de regroupement les salles par service (par exemple, il existe 5 salles Radio, en créant les services Radio, les 5 salles pourront être regroupées). Afficher tous les services et toutes les salles lors de l enregistrement des vacations : Donne la possibilité d affecter un radiologue à un service entier ou à une salle. Afficher les rendez-vous sur une ligne seulement : Affiche le rendez-vous sur la première plage occupée puis grise les plages suivantes (évite de surcharger les écrans). Edition : Les 6 premières options permettent d afficher ou non des éléments lors de l édition du planning. Possibilité d éditer la convocation lors de la validation du rendez-vous : A la validation du rendezvous, le message «Souhaitez-vous éditer la convocation?» apparaîtra pour une édition instantanée. Ne plus proposer l édition de la convocation si refus à la validation du rendez-vous : Permet de ne plus proposer le rendez-vous dans la liste des convocations à éditer si vous répondez non à la question de l option précédente. RADIO PLANNING Juillet

15 Rendez-vous : Afficher les commentaires de la fiche patient : Cette option n est valable que si la base a un lien avec la base de données Radio Enregistrer les manipulateurs : Permet d afficher le nom du manipulateur qui pratiquera l examen. ATTENTION : Cette option ne permet pas de gérer la disponibilité des manipulateurs. Toujours prendre la salle affectée à l examen : Permet, lors de la saisie de l examen à la prise du rendez-vous, de modifier automatiquement la salle ou doit se dérouler l examen si celui-ci ne peut se dérouler dans la salle sélectionnée. Afficher les préférences du patient : Permet de mettre en évidence si le patient à demander un radiologue précis. Afficher les initiales de l utilisateur : Permet une traçabilité du rendez-vous. Enregistrer les initiales de l utilisateur : Permet d enregistrer les initiales pour ne pas être obligé de les saisir à chaque fois si le poste est utilisé par une même personne. Ne pas prévenir lorsque le radiologue a un autre rendez-vous : N affiche pas le message «Ce radiologue a déjà un rendez-vous, souhaitez-vous continuer?» lors de la validation du rendez-vous. Ne pas prévenir lorsque le radiologue a un autre rendez-vous dans le même service : Idem option précédente, mais seulement si les rendez-vous sont pratiqués dans le même service. Onglet «Plannings et vacations» : Vacations : Enregistrer les vacations par semaine : Permet d enregistrer les plannings types par semaine et non par mois. RADIO PLANNING Juillet

16 Les outils : Sauvegarde : Effectue 2 sauvegardes de la base, l une sur le serveur et l autre sur le poste en local. Mots de passe : Permet à l utilisateur fournissant le mot de passe nécessaire d autoriser ou non les secrétaires à effectuer diverses manipulations. Ordonnances : Permet de créer, de modifier ou de supprimer les ordonnances. Il est possible de créer des ordonnances types, afin d effectuer une fusion avec le corps du document. Une insertion de données est aussi possible (Nom patient, Prénom patient, examens à pratiquer ). RADIO PLANNING Juillet

17 Modifier les plannings types : Cet outil permet d enregistrer un planning type par semaine (ou par mois, suivant l option cochée) pour un radiologue ou une salle. - Modifier le planning type d un radiologue : Pour modifier le planning d un radiologue, choisir l option correspondante. Dans la liste déroulante, choisir le nom du radiologue. Si vous souhaitez affecter une vacation, sélectionnez l heure de début par un clic gauche, laissez glisser le curseur de la souris jusqu à ce que vous ayez sélectionné la plage désirée (il est aussi possible de sélectionner une journée entière en cliquant sur l entête de la colonne). Faites un clic droit sur la sélection puis choisissez la salle correspondante. Si vous souhaitez affecter une indisponibilité, procédez de la même façon que pour une vacation mais choisissez «Disponibilité» dans le menu déroulant pour faire apparaître le sous-menu contenant le type d indisponibilité. - Modifier le planning type par salle : Pour modifier le planning d une salle, choisir l option correspondante. Dans la liste déroulante, choisir la salle. Pour affecter une indisponibilité, sélectionnez l heure de début par un click gauche, laissez glisser le curseur de la souris jusqu à ce que vous ayez sélectionné la plage désirée (il est aussi possible de sélectionner une journée entière en cliquant sur l entête de la colonne). Faites un clic droit sur la sélection puis choisissez le type d indisponibilité. RADIO PLANNING Juillet

18 Valider les plannings types : Après avoir enregistrer un planning type, il faut le valider pour que les vacations et/ou les indisponibilités soient prises en compte pour une période donnée. - Enregistrer le planning type d un radiologue : Pour enregistrer le planning d un radiologue, choisir l option correspondante. Dans la liste déroulante, choisir le nom du radiologue. Sélectionnez la période, en cliquant sur le bouton «+» ou «-» pour faire défiler les semaines (ou les mois selon option). Pour valider, cliquez sur le bouton «Enregistrer». - Enregistrer le planning type par salle : Pour enregistrer le planning d une salle, choisir l option correspondante. Dans la liste déroulante, choisir la salle. Sélectionnez la période, en cliquant sur le bouton «+» ou «-» pour faire défiler les semaines (ou les mois selon option). Pour valider, cliquez sur le bouton «Enregistrer». NB : Il est aussi possible d enregistrer les vacations directement dans les plannings. Pour se faire, choisissez le planning hebdomadaire ou mensuel, cliquez sur le nom du radiologue pour faire apparaître son planning, cliquez sur le bouton «Affecter les salles», choisissez une plage, puis faites un click droit sur la plage et choisir la salle. RADIO PLANNING Juillet

19 Manipulateurs présents : Il est possible de gérer le nombre de manipulateur (option). Pour enregistrer ce planning : Choisissez la salle, puis la semaine par un click sur le bouton «+» ou «-». Sélectionnez l heure de début par un click gauche, laissez glisser le curseur de la souris jusqu à ce que vous ayez sélectionné la plage désirée (il est aussi possible de sélectionner une journée entière en cliquant sur l entête de la colonne). Faites un clic droit sur la sélection puis choisissez le nombre de manipulateur présent. RADIO PLANNING Juillet