OpenOffice 3.3 Module Texte 1

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1 OpenOffice 3.3 Module Texte 1

2 OpenOffice 3.3 Module Texte 2 Table des matières 1 Les tableaux Créer un tableau Mise en forme d'un tableau Fusionner ou scinder des cellules Fusionner des cellules Scinder une ou plusieurs cellules Les taquets Définition Positionnement des taquets Suppression d'un taquet Les taquets dans un tableau Insertion d'images Insérer une image à partir d'un fichier Insérer une image avec liaison Rogner une image Les sections Créer une section Supprimer une section Les colonnes Réaliser des graphiques à partir de tableaux Les puces et numéros Les puces La numérotation...27

3 OpenOffice 3.3 Module Texte 3 1 Les tableaux 1.1 Créer un tableau Le module Texte permet de créer des tableaux constitués de lignes et de colonnes. L'intersection d'une ligne et d'une colonne est appelée une cellule. Dans une cellule, on peut placer un nombre, un mot, une phrase, un paragraphe, plusieurs paragraphes, un graphique, etc. Procédure : 1 Cliquer sur l'icône Tableau ce qui affiche un petit tableau de cinq colonnes et de cinq lignes 2 Pour obtenir un tableau plus grand, il faut cliquer dans la cellule en haut à gauche, et en tenant le bouton gauche de la souris enfoncé, faire glisser la souris à droite et en bas

4 OpenOffice 3.3 Module Texte 4 3 Par exemple un tableau de 6 colonnes et de 7 lignes. 4 Pour passer d'une cellule à l'autre, il faut soit : Cliquer dans la cellule Employer la touche Tab du clavier Employer les touches de déplacement Droite, gauche, haut, bas du clavier. 1.2 Mise en forme d'un tableau 1 Mettre le curseur dans le tableau, puis activer la barre d'outils Tableau. 2 Cliquer sur l'icône AutoFormat.

5 OpenOffice 3.3 Module Texte 5 Ce qui ouvre la boîte de dialogue suivante : 3 Choisir la présentation du tableau dans la liste Format, puis cliquer sur OK. Résultat avec 3D : On remarque que la ligne du haut et la ligne du bas sont réservées pour les titres des colonnes et des résultats. La colonne de gauche sera utilisée pour les rubriques du tableau. 4 La barre d'outils Tableau permet de formater le tableau de différente façon : Ajouter des colonnes et des lignes Fusionner et scinder des cellules Modifier toutes les couleurs du tableau Faire la somme des éléments d'une colonne Mettre des bordures, etc...

6 OpenOffice 3.3 Module Texte 6 5 Les règles permettent de modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes. 1.3 Fusionner ou scinder des cellules Fusionner des cellules 1 Sélectionner deux ou plusieurs cellules. 2 Cliquer sur l'icône.

7 OpenOffice 3.3 Module Texte Scinder une ou plusieurs cellules 1 Sélectionner une ou plusieurs cellules. 2 Cliquer sur l'icône, ce qui ouvre la boîte de dialogue suivante : choisir en combien de cellule faut-il scinder les cellules sélectionnées, puis choisir l'orientation.

8 OpenOffice 3.3 Module Texte 8 2 Les taquets 2.1 Définition 1 A l'extrême gauche de la règle horizontale se trouve l'indicateur d'alignement des tabulations. Des clics sur cet indicateur font défiler les types d'alignement : A gauche Centré A droite Décimal Le texte qui suit le taquet commence à la position définie. Le milieu du texte se trouve à la position définie. Le texte se termine à la position définie. Les séparateurs décimaux (virgule ou point) sont alignés sur la position définie. Exemple : Taquet gauche Taquet décimal Taquet droite

9 OpenOffice 3.3 Module Texte Positionnement des taquets 1 Sélectionner un taquet. 2 Cliquer sur une position de la règle horizontale en prenant garde d'avoir le ligne pointillée affichée vers le bas. 3 Utiliser la touche Tab du clavier pour se déplacer vers la droite de taquet en taquet. 2.3 Suppression d'un taquet 1 Cliquer avec le bouton gauche de la souris sur un taquet et le maintenir enfoncé, puis déplacer la souris vers le bas.

10 OpenOffice 3.3 Module Texte Les taquets dans un tableau 1 Sélectionner des cellules verticalement, puis insérer le taquet, par exemple le taquet Décimal à 7.5 de la règle. Ce qui permet de saisir des valeurs dans ces cellules et éventuellement d'en faire la somme en cliquant sur l'icône somme.

11 OpenOffice 3.3 Module Texte 11 3 Insertion d'images 3.1 Insérer une image à partir d'un fichier 1 Activer la barre d'outils Insérer. 2 Cliquer sur l'icône A partir d'un fichier, ce qui ouvre la boîte de dialogue suivante :

12 OpenOffice 3.3 Module Texte 12 2 Sélectionner l'image, puis cliquer sur le bouton Ouvrir. L'image est insérée par défaut au centre du paragraphe. 3 Pour déplacer l'image, par exemple à droite de Cambodge, il faut cliquer sur l image avec le bouton droit de la souris pour afficher le menu contextuel, puis clique sur Ancrage, 4 Choisir Comme Caractère ce qui provoque le déplacement de l'image à gauche. 5 Utiliser les outils Couper et Coller pour déplacer l'image à droite de Cambodge.

13 OpenOffice 3.3 Module Texte Insérer une image avec liaison 1 Lorsqu'on insère une image, il y a une possibilité de lier l'image au fichier sans que celle-ci fasse partie intégrante du fichier. Le fichier sera de cette façon plus léger, mais si on envoie le fichier à un autre destinataire, il ne verra pas les images, à moins de lui envoyer un dossier contenant le fichier et les images. Cocher pour lier l'image 2 Donc le plus simple dans ce scénario est d'avoir le fichier actif et les images dans le même dossier. 3 Si on désire rompre ces liens, dans le menu Edition, cliquer sur Liens, ce qui ouvre la boîte de dialogue suivante : 4 Sélectionner une image et cliquer sur Rompre le lien.

14 OpenOffice 3.3 Module Texte Rogner une image Pour différentes raisons, il est parfois nécessaire de rogner une image insérée dans un texte. Procédure : 1 Sélectionner l'image avec le bouton droit de la souris, puis cliquer sur Image. Ce qui ouvre la boîte de dialogue suivante : 2 Dans l'onglet Rogner, utiliser les commandes Gauche, Droite, Haut, Bas pour modifier les dimensions de l'image.

15 OpenOffice 3.3 Module Texte 15 4 Les sections Le module Texte permet de décomposer un document en plusieurs sections. Par analogie aux paragraphes dans lesquels sont regroupées des notions concernant le même sujet, les sections sont également des parties d'un document au contenu homogène et qui possède un autre format que le reste du texte. Dans le module Texte une section est séparée par un encadrement. Tous les attributs de mise en forme concernant cette section sont indépendants du reste du texte Exemple : Le formatage de cette section est différent du reste du texte

16 OpenOffice 3.3 Module Texte Créer une section Procédure : 1 Sélectionner la partie du texte à mettre dans une section. 2 Ouvrir le menu Insertion, puis cliquer sur la commande Section.

17 OpenOffice 3.3 Module Texte 17 Ce qui ouvre la boîte de dialogue suivante : 3 Cliquer sur le bouton Insérer. Cliquer sur Aide pour voir la signification des différents paramètres 4.2 Supprimer une section 1 Pour supprimer une section, il faut mettre le curseur dans la section, puis ouvrir le menu Format, puis cliquer sur Sections...

18 OpenOffice 3.3 Module Texte 18 ce qui ouvre la boîte de dialogue suivante : 2 Cliquer sur Supprimer. Remarques : Le bouton Options permet de formater la section en : Colonnes De modifier le retrait avant et après la section De modifier la couleur d'arrière-plan etc... Par exemple :

19 OpenOffice 3.3 Module Texte 19 5 Les colonnes Les quotidiens présentent les textes sur plusieurs colonnes. Cela améliore la lisibilité. Les lignes d'une colonne sont relativement courtes, ne regroupent que peu de mots et peuvent être lues plus rapidement par le lecteur. Le module Texte offre la possibilité d'écrire en colonnes qu'une partie du document. Il est également possible de définir un nombre de colonnes différent dans chaque section. Si le nombre de colonnes d'une zone doit être modifié, il faudra transformer ce passage en section spécifique. On peut créer des colonnes de différentes largeurs, faire varier l'intervalle entre les colonnes ou rajouter une ligne de séparation verticale. Procédure : 1 Sélectionner le texte à mettre en colonnes, puis ouvrir le menu Format, et cliquer sur la commande Colonnes..., ce qui ouvre la boîte de dialogue suivante : 2 Saisir le nb de colonnes, éventuellement l'espacement entre les colonnes et éventuellement un Trait de séparation.

20 OpenOffice 3.3 Module Texte 20 6 Réaliser des graphiques à partir de tableaux L module Texte possède un outil très complet pour réaliser des graphiques très agréables à partir de chiffres figurant dans un tableau. Exemple de tableau : T1 T2 T3 T4 Ventes Achats Procédure : 1 Sélectionner dans le tableau les cellules devant être représentées dans le graphique. 2 Ouvrir le menu Insertion puis cliquer sur Objets, puis cliquer sur Diagramme.

21 OpenOffice 3.3 Module Texte 21 Ce qui ouvre la boîte Assistant de Diagramme. 3 Choisir le type de diagramme (par exemple Ligne). 4 Cliquer sur le bouton suivant pour l'étape 2.Plage de données. Cliquer par exemple sur Séries de données en lignes

22 OpenOffice 3.3 Module Texte 22 5 Cliquer sur le bouton suivant. Cette boîte de dialogue permet de supprimer une série de données. 6 Cliquer sur le bouton suivant. Cette boîte de dialogue permet d'ajouter des informations sur le graphique, le titre, etc...

23 OpenOffice 3.3 Module Texte 23 7 Les puces et numéros 7.1 Les puces Les puces permettent de mettre en valeurs certains éléments d'une page de texte. 1 Mettre le curseur à droite d'un paragraphe vide. 2 Ouvrir le menu Format et cliquer sur Puces et Numérotation... ce qui ouvre la boîte de dialogue suivante :

24 OpenOffice 3.3 Module Texte 24 3 Choisir un style de puces et cliquer sur le bouton OK la barre d'outils Puces et numérotation est affichée, ce qui permet par exemple de modifier le style des puces et de leurs positions avec les outils et. 4 Il est également possible d'insérer des images comme puces. Pour cela il faut ouvrir la boîte de dialogue Puces et numérotation

25 OpenOffice 3.3 Module Texte 25 puis cliquer sur l'onglet Options. Choisir dans la rubrique Numérotation le style Images,

26 OpenOffice 3.3 Module Texte 26 puis dans la rubrique Image choisir soit : A partir d'un fichier... pour choisir une image dans un dossier personnel. Gallery pour choisir une image du dossier Gallery.

27 OpenOffice 3.3 Module Texte La numérotation 1 Mettre le curseur à droite d'un paragraphe vide. 2 Ouvrir le menu Format et cliquer sur Puces et Numérotation... ce qui ouvre la boîte de dialogue suivante :

28 OpenOffice 3.3 Module Texte 28 3 Cliquer sur l'onglet Type de numérotation, ce qui ouvre la boîte de dialogue suivante : 4 Choisir un type et cliquer sur le bouton OK. Remarque : si on insère une numérotation après un return, il est possible de continuer la numérotation en sélectionnant le nouveau numéro avec le bouton droit de la souris et en cliquant sur Continuer la numérotation précédente.