Initiation au logiciel Numbers

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1 Sébastien Stasse Initiation au logiciel Numbers Nom: Groupe: Guide d apprentissage et notions de base

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3 Initiation au logiciel Numbers Initiation au logiciel Numbers Guide d apprentissage et notions de base Conception et réalisation : Sébastien Stasse

4 Initiation au logiciel Numbers Initiation au logiciel Numbers Guide d apprentissage et notions de base Conception et réalisation : Sébastien Stasse Réalisé dans le cadre d un projet avec le Conseil Scolaire Francophone de la Colombie-Britannique. Toute reproduction autorisée Numbers, iphoto, itunes et QuickTime sont des marques de commerce d Apple inc. déposées aux États-Unis et dans d autres pays. Microsoft Excel et Adobe Acrobat sont aussi des marques déposées.

5 Initiation au logiciel Numbers Table des matières Introduction Environnement de travail Saisie de données Ajustement d un tableau Sous-fenêtre Feuilles Sous-fenêtre Styles Barre de format Ajout et suppression de feuille et de tableau Palettes de fonction L inspecteur Multimédia Insérer une séquence sonore Insérer une image Insérer une séquence Fenêtre de couleurs La fenêtre de Police Ajout de formules Opérateurs mathématiques Barre des formules Navigateur de fonctions Visualiseur de résultats Inspecteur de Document Inspecteur de Feuille Vue avant impression et zoom Insepcteur de Tableau Inspecteur de Cellules Options des formats de cellule Insertion de colonnes et de rangs Créer un graphique Inspecteur de Graphique : Axes Inspecteur de Graphiques : Séries Choix du type de graphique Inspecteur du texte : Texte Inspecteur du texte : Puces Inspecteur du texte : Colonnes Insérer des Formes et du Texte Inspecteur des graphismes Inspecteur des mesures Inspecteur de liens Inspecteur Quicktime Menu Disposition Sélection et ajustement de taille d objets Exporter Masquer Panneau trier et filtrer Fonction Alpha Icône Afficher Commentaires Palette Ajuster l image...34

6 Initiation au logiciel Numbers 6 Introduction Le document qui suit présente les principales fonctions du tableur Numbers. Les diverses fonctions sont regroupées par module permettant d expérimenter graduellement le logiciel. Entrée dans Numbers A) Double cliquer sur l icône Numbers située dans votre «Dock» ou dans le dossier «iwork 08», lui-même situé dans le dossier «Applications» de votre disque dur. B) Sélectionner le modèle désiré et cliquer sur Choisir. Pour obtenir une page blanche, il suffit de choisir le modèle «Vierge». Enregistrer un document Numbers L enregistrement d un document s effectue par le menu Fichier et le sous-menu Enregistrer sous... Une fenêtre apparaîtra pour permettre de nommer le document. Ouverture de documents en format Numbers L option Ouvrir du menu Fichier permet aussi d importer des documents réalisés avec d autres logiciels. Numbers peut en effet lire différents formats dont: CSV, OFX ainsi que des documents provenant de Microsoft Excel et d AppleWorks.

7 Initiation au logiciel Numbers Environnement de travail La majorité des fonctions de Numbers sont accessibles par la barre d outils. Voici les principaux éléments de l environnement de travail. Ajout de feuille et affichage Ajout et fonctions de cellules Ajout d objets Palettes de fonction Barre d outils Barre de format Barre des formules Sous-fenêtre Feuilles Sous-fenêtre Styles Visualiseur de résultats Cellules 2 - Saisie de données Pour écrire à l intérieur des cellules d un tableau : A) Cliquer sur une des cellules du tableau. Une cellule est la rencontre d une colonne et d une rangée. B) Écrire les données. C) Appuyer sur la touche Retour du clavier. Il sera ensuite possible de modifier les données, soit dans la barre des formules soit directement dans la cellule.

8 Initiation au logiciel Numbers Ajustement d un tableau Lors de l ouverture d un nouveau document, Numbers place un tableau comportant un certain nombre de rangs et de colonnes. Pour en modifier la grandeur, et par le fait même le nombre de colonnes et de rangs, il faut déplacer les différentes poignées situées aux extrémités du tableau. Poignée de déplacement du tableau Poignée de colonne Poignée de rang Poignée colonne et rang Indicateur de rangs et de colonnes 4 - Sous-fenêtre Feuilles Cette section regroupe les différentes pages de votre document, de même que tous les tableaux et graphiques qui le composent. Pour ajouter une feuille, cliquer sur l icône Feuille située en haut de la sous-fenêtre. Pour modifier le nom d un élément, double- cliquer dessus. Modification des noms Pour accéder rapidement à une feuille ou un tableau, cliquer sur son nom.

9 Initiation au logiciel Numbers Sous-fenêtre Styles La sous-fenêtre Styles permet d appliquer une mise en forme prédéfinie à des tableaux d une feuille de calcul. Les styles de tableau définissent des attributs tels que la couleur, la taille du texte et la mise en forme de bordures applicables à des cellules d un tableau. 6 - Barre de format La barre de format regroupe plusieurs éléments pour faciliter la mise en forme des différents objets de votre page. Voici les différentes fonctions accessibles lorsqu une cellule est sélectionnée. Ajustement du texte Ajustement des bordures Affichage des en-têtes Ajustement des polices Ajustement des valeurs Ajustement de la couleur de remplissage Le dernier élément de la barre de format permet l affichage du nom du tableau, tel que défini dans la sous-fenêtre Feuilles (voir section 14).

10 Initiation au logiciel Numbers Ajout et suppression de feuille et de tableau Pour ajouter une feuille, cliquer sur l icône Feuille située dans la barre d outils. Pour ajouter un tableau, cliquer sur l icône Tableaux et choisir un modèle. L effacement d un tableau, d une feuille ou d un graphique peut se faire en sélection l objet dans la sous-fenêtre Feuilles puis en appuyant sur la touche supprimer du clavier. 8 - Palettes de fonction Plusieurs des fonctions de Numbers sont accessibles à l aide des quatre boutons de palettes situés dans la barre d outils. L Inspecteur : section qui permettra de modifier les options du document, des feuilles, des tableaux, des cellules, des images, des mesures, des graphiques et des liens. Multimédia : le navigateur de média permet d intégrer rapidement les séquences, les images ou la musique provenant de vos bibliothèques personnelles, dont iphoto, itunes et imovie. Couleurs : pour modifier rapidement la couleur du texte. Polices : modification de la taille des caractères et de leur apparence. 9 - L inspecteur La plupart des éléments de votre feuille de calcul peuvent être mis en forme à l aide des onglets de l inspecteur de Numbers. Chaque onglet concerne un aspect différent de la mise en forme. Certaines de ces fonctions se retrouveront aussi sur la barre de format.

11 Initiation au logiciel Numbers Multimédia Il est possible d insérer plusieurs formats de fichiers dans un document Numbers simplement en les glissant dans la feuille en cours à partir du bureau. Cependant, la section Multimédia permet d intégrer rapidement des séquences, des images ou de la musique provenant de vos bibliothèques personnelles de certains logiciels. Pour y avoir accès: A) Cliquer sur l icône Multimédia de la barre d outils. B) Sélectionner ensuite le type de média à insérer dans le document. Tous font références aux bibliothèques des logiciels itunes, Garageband, imovie, Photobooth et de iphoto. Séquences renvoi au contenu vidéo du dossier du même nom situé dans le dossier Utilisateur Insérer une séquence sonore A) À partir de la section Multimédia, choisir Audio dans les onglets. B) Sélectionner le morceau à insérer à partir de la bibliothèque ou d une liste de lecture. Il est possible d écouter le morceau en appuyant sur le bouton de lecture. Il peut être nécessaire de cliquer sur le triangle devant itunes pour faire apparaître la bibliothèque et les listes de lecture. C) Glisser le morceau dans le document. D) Le morceau inséré apparaît alors comme un haut-parleur. Pour entendre la séquence, double cliquer sur l icône.

12 Initiation au logiciel Numbers Insérer une image A) À partir de la section Multimédia, choisir iphoto dans le menu déroulant. B) Sélectionner l image à insérer à partir de la photothèque ou d un album. Il peut être nécessaire de cliquer sur le triangle devant iphoto pour faire apparaître la bibliothèque et les albums. C) Glisser l image dans le document. D) Modifier les dimensions de l image en glissant les carrés situés aux extrémités. Il est aussi possible d insérer plusieurs des fichiers d images en les glissant dans le document Numbers à partir du bureau Insérer une séquence A) À partir de la section Multimédia, choisir l onglet Séquences. B) Sélectionner les fichiers vidéo à partir du dossier Séquences ou des logiciels imovie, itunes et iphoto. Il est possible de visionner la séquence en appuyant sur le bouton de lecture. C) Glisser la séquence dans le document. D) Modifier les dimensions de l image en glissant les carrés situés aux extrémités. Double cliquer sur le clip pour l écouter dans le document.

13 Initiation au logiciel Numbers Fenêtre de couleurs La fenêtre de couleurs, disponible dans la barre d outils ou dans les différentes fenêtres de l Inspecteur, permet le formatage de la couleur du texte et des figures. Pour afficher des couleurs selon différents types de présentation. La loupe facilite la sélection précise de couleurs La zone de favoris peut conserver des couleurs. Faire glisser un échantillon à partir de la zone de couleur. La zone de couleur permet de visualiser la couleur choisie Curseur de teinte Curseur d opacité 15 - La fenêtre de Police Pour modifier la forme ou la grosseur des caractères, sélectionner le texte à modifier puis cliquer sur l icône Police. Certaines de ces fonctions sont aussi accessibles dans la barre de format. Options de soulignement Aperçu Collections de polices Gestion des collections Options de barré Couleur du texte Couleur du fond de texte Activation de l ombre Opacité de l ombre Flou de l ombre Décalage de l ombre Angle de l ombre Menu Action Polices de caractère Styles de la police Taille de la police

14 Initiation au logiciel Numbers Ajout de formules Numbers permet d effectuer des calculs sur des nombres en utilisant des opérateurs mathématiques. Pour se faire : A) Cliquer dans la cellule l où on veut le résultat. B) Entrer le caractère = et l Éditeur de formule apparaît automatiquement. (Ce caractère (=) indique à Numbers qu il s agit d une opération à effectuer) C) Cliquer sur les cellules sur lesquelles effectuer les opérations en inscrivant un opérateur entre chaque adresse. D) Appuyer sur la touche retour du clavier ou encore sur le crochet situé à la gauche de la barre de Formule. Dans le cas d un tableau sans titre de rang ou de colonne, Numbers utilisera les coordonnées alpha numériques pour nommer chaque cellule. Il est toujours possible de modifier une formule en cliquant deux fois dans la cellule contenant la formule Opérateurs mathématiques Voici les principaux opérateurs mathématiques et leur représentation graphique dans Numbers Addition + Multiplication * Parenthèses ( ) Soustraction - Divsion /

15 Initiation au logiciel Numbers Barre des formules En plus de l éditeur de formule, la barre des formules permet de créer et de modifier des formules et des fonctions. Elle comporte un navigateur de fonction permettant l ajout de fonctions mathématiques. Bouton annuler Navigateur de fonctions Champ de texte Bouton accepter 19 - Navigateur de fonctions Les fonctions regroupent plus de 150 opérations prédéfinies auxquelles (Somme, Moyenne, etc.). Le navigateur de fonctions permet d ajouter rapidement une fonction en consultant une liste de ces dernières classées par catégorie. Une brève description de la fonction figure à la base de la fenêtre. Pour ajouter une fonction: A) Cliquer dans la cellule où on veut le résultat. B) Cliquer sur le navigateur de fonction dans la barre des formules. (Ou encore par le menu Insertion puis Fonction). C) Choisir la fonction. D) Cliquer sur Insérer.. Par la suite il suffira d indiquer entre les parenthèses les informations demandées, ou alors de spécifier les cellules du tableau sur lesquelles effectuer l opération. Description Fonction Faire une somme =somme( ) Faire une moyenne =moyenne( ) Valeur la plus grande =max( )

16 Initiation au logiciel Numbers Visualiseur de résultats Plutôt que d utiliser une fonction, il est possible d obtenir certains résultats simplement en sélectionnant les cellules sur lesquelles on souhaite faire les calculs. Pour se faire, cliquer et glisser la souris sur les cellules voulues ou cliquer sur la lettre d une colonne ou sur le chiffre d une rangée. Il est aussi possible de cliquer et de glisser sur ces lettres ou chiffres pour sélectionner plusieurs colonnes ou plusieurs rangées. Somme de la sélection. Moyenne de la sélection. Plus petit nombre de la sélection. Plus grand nombre de la sélection. Nombre de chiffres dans la sélection. Cellules sélectionnées (B2 et B3). Visualiseur de résultats Inspecteur de Document L Inspecteur des documents permet, entre autres, d ajuster le format de papier ainsi que les termes de recherche pour retracer rapidement le document à l aide de la fonction Spotlight. Sélection de l imprimante. Sélection de la taille des pages. Informations pour l indexation dans spotlight. Pour utiliser le moteur de recherche Spotlight afin de retourver un document sur votre ordinateur, cliquer sur l icône de la loupe située dans le coin supérieur droit de votre bureau et inscrire les informations recherchées.

17 Initiation au logiciel Numbers Inspecteur de Feuille Les options de cette section permettent de modifier les marges, la disposition de la page ainsi que son nom et le foliotage. Nom de la page qui apparaîtra dans la sous-fenêtre Feuilles. Orientation de la page et ordre de pagination. Modification simultanée de la dimension de tous les objets du document (en mode vue avant impression). Options de numérotation des pages. Modification des marges de la page Vue avant impression et zoom Pour afficher les marges de pages dans un document, il faut de cliquer sur l icône Vue avant impression située au bas de la fenêtre de Numbers. Dans ce mode, il est possible de modifier plusieurs éléments du document et d ajuster simultanément la taille de tous les objets afin qu ils puissent être contenus dans le nombre de page(s) souhaitée(s). Modification de l affichage. Modification de l orientation. Modification simultanée de tous les objets du document.

18 Initiation au logiciel Numbers Insepcteur de Tableau L inspecteur de tableau apparaît automatiquement lors de la création d un tableau. Il regroupe des éléments permettant la mise en forme du tableau. Nom du tableau qui apparaîtra dans la sous-fenêtre Feuille. Ajout de cellules de titres au tableau. Détermine l emplacement, la forme, la couleur et les dimensions des lignes de contour autour des cellules sélectionnées. Si coché, la couleur de rang varie en alternance. Les carrés permettent de choisir les couleurs. Détermine manuellement les dimensions des rangs et colonnes. Permets l ajout d un fond (couleur ou image) aux cellules sélectionnées. Options de retour et d en-tête. Plusieurs des options de l inspecteur de tableau sont accessibles directement dans la barre de format. Options de contour de cellules Cellules de titre

19 Initiation au logiciel Numbers Inspecteur de Cellules Numbers offre la possibilité de modifier l affichage des données entrées dans les cellules. Il est possible de demander un affichage incluant le signe d une devise ou encore de configurer un choix d éléments parmi un menu. Les options de l inspecteur de cellule varieront en fonction du format de cellule choisi. Menu permettant le choix du format de cellule. Activation du format conditionnel et des règles à appliquer. Options du format de cellule choisi (voir section 26). Si coché, les dimensions de la cellule s adapteront au texte. Le format conditionnel permet de programmer la surbrillance de la cellule selon une règle établie. Dans cet exemple, la cellule sera remplie en bleu si le nombre à l intérieur est inférieur à 60. En cliquant sur le bouton Afficher les règles, il est possible de déterminer des règles. Activation du format conditionnel. Activation de la couleur de remplissage ou de la couleur du texte lorsque la règle est respectée. Paramétrage de (ou des ) règle(s). Boutons d ajout ou de suppression de règle.

20 Initiation au logiciel Numbers Options des formats de cellule Voici les principales options que l on retrouve dans les différents formats de cellule de l inspecteur. Il est aussi possible d accéder à ces options directement dans la barre de format. Nombres Devise Pourcentage Case Autres Décimales Options pour le format Nombre, Pourcentage et Scientifique Choix du nombre de chiffres après la virgule. Espace entre les milliers. Affichage des données négatives. Options pour le format Devise Choix du symbole monétaire. Permets l alignement des nombres à la Options pour le format Date et heure Format de la date. Format de l heure. Options pour le format Fraction Précision de l approximation de la fraction.

21 Initiation au logiciel Numbers 21 Options pour le format Texte Dans ce format, tout le contenu est alors considéré comme du texte et sera affiché comme tel et adoptera les paramètres d alignement par défaut. Par exemple, si le contenu de la cellule est une formule, c est bien la formule qui sera affichée et non la réponse. Options pour le format Case à cocher Activation du paramètre par défaut. Options pour le format Flèches de défilement, Curseur et Menu local Les trois prochains formats permettent, en plus de l entrée manuelle de données, d ajouter un bouton permettant la modification du contenu de la cellule par incrément ou par liste. Configuration des données de la cellule. Format de l affichage. Position du curseur. Éléments du menu. Boutons d ajout et de suppression d éléments.

22 Initiation au logiciel Numbers Insertion de colonnes et de rangs Pour ajouter des rangs ou des colonnes à l intérieur d un tableau existant, déplacer le curseur sur la lettre ou le chiffre correspondant à la colonne ou au rang où l on souhaite faire l ajout. Un triangle apparaîtra alors vous permettant d avoir accès à plusieurs options. Activation du tri. Insertion de rang et colonne. Suppression de rang et colonne. Masquage et affichage de rang et colonne. Options de colonnes Fonctions trier et flitrer. Options de rangs Plusieurs de ces options sont aussi accessibles par le menu Tableau Créer un graphique Pour créer un graphique, sélectionner les cellules d un tableau contenant des données et cliquer sur l icône Graphiques. Si aucune donnée n est sélectionnée, Numbers créera un tableau et un graphique. Par la suite, dès que le graphique sera sélectionné, les cellules contenant les données qui y sont associées se placeront en surbrillance. Modification de l abscisse et de l ordonnée. Données utilisées dans le graphique. Bouton pour modifier la sélection des données.

23 Initiation au logiciel Numbers Inspecteur de Graphique : Axes Dès l insertion d un graphique, l Inspecteur s ouvre permettant de modifier les différentes options d affichage du graphique. L onglet Axe permet la modification des attributs de l abscisse et de l ordonnée. Choix du type de graphique. Affichage du titre du graphique. Étiquettes: pour inscrire le contenu des colonnes ou des rangs et pour en déterminer l emplacement. Graduations: pour afficher des divisions sur les axes. Permets de faire apparaître la palette de couleur des graphiques. Affiche ou masque la légende. Modifie l intervalle des valeurs sur l axe. Ajout d unités aux nombres du graphique. Quadrillage: ajout de lignes horizontales et verticales au graphique Inspecteur de Graphiques : Séries L onglet Séries modifie l apparence du graphique. Permets d ajouter les valeurs sur le graphique et d en déterminer la précision. Modifie l espace entre les éléments visuels du graphique.

24 Initiation au logiciel Numbers Choix du type de graphique Plusieurs types de graphiques peuvent être générés à partir des données. Sélectionner l icône des choix de graphique de l Inspecteur pour afficher les différents formats. À cette sélection s ajoute aussi la version 3-D pour chaque graphique. Un onglet supplémentaire s affiche alors permettant l ajustement de certains paramètres. Flèches d orientation du graphique. Modification de l éclairage du graphique. Réglage de la profondeur 3D du graphique.

25 Initiation au logiciel Numbers Inspecteur du texte : Texte La section Texte de l Inspecteur permet de modifier principalement les attributs des paragraphes tels que l alignement et l espacement. Ces options seront utiles lors de la création d objets contenant du texte. Plusieurs fonctions sont aussi disponibles dans la barre de format. Sélectionner des caractères pour en modifier la couleur. Les icônes d alignement permettent de positionner des caractères à l intérieur de la cellule. Voici un paragraphe qui est aligné sur la marge gauche de la page. Voici un paragraphe justifié entre les marges gauche et droite de la page. Alignement automatique (chiffres à droite et texte à gauche dans la cellule d un tableau). Voici un paragraphe qui est aligné au centre de la page. Voici un paragraphe qui est aligné sur la marge droite de la page. Ajuste l espace vertical autour du texte dans la cellule. Définis l espacement entre les lettres. Modifie l espace entre les lignes. Ajoute de l espace avant le paragraphe. Ajoute de l espace à la suite du paragraphe. Ajuste l espace autour du texte.

26 Initiation au logiciel Numbers Inspecteur du texte : Puces La section Puces est utilisée pour créer des retraits de paragraphe. Ces retraits pourront être précédés de puces, d images ou de numéros. Pour définir le niveau de retrait de la liste pour le texte sélectionné. Pour déterminer le style de retrait. Pour chaque style, il est possible de choisir le format ou le caractère du retrait et sa couleur. Ajuste la position verticale de la puce. Si coché, la taille de la puce sera proportionnelle au texte. Définis l espace entre la puce et le texte. Modifie la taille de la puce. Fixe la position des puces à partir de la marge gauche. Si la numérotation est choisie, d autres options permettent de modifier l apparence des retraits ou du style des numéros, qui peuvent aussi être des lettres ou des chiffres romains. La numérotation se poursuit à partir du numéro précédant. Fixe la position des numéros à partir de la marge gauche. Pour débuter une nouvelle séquence de numéros. Définis l espace entre le numéro et le texte.

27 Initiation au logiciel Numbers Inspecteur du texte : Colonnes Lorsque l on utilise des objets permettant la saisie de texte (voir section 35) il est possible de faire une mise en page sous forme de colonne. Il faut s assurer que l objet est suffisamment grand pour revoir le nombre de colonnes souhaitées. Modification du nombre de colonnes. Active l ajustement automatique des colonnes. Il est aussi possible d accéder à cette option dans la barre de format. Ajustement des dimensions des colonnes et des espaces entre celles-ci Insérer des Formes et du Texte Des zones de texte ou plusieurs types de figures géométriques peuvent être ajoutées à un document Numbers. Il sera possible d écrire dans les figures et d en modifier la couleur et la forme. A) Sélectionner Formes ou Zone de texte dans la barre d outils. B) Glisser l objet souhaité sur la feuille. Pour modifier les options de ces figures, utiliser l inspecteur des graphismes (voir section 36). Forme étoile Forme bulle

28 Initiation au logiciel Numbers Inspecteur des graphismes Les graphismes regroupent tous les objets créés dans un document: tableau, images, séquences, boîte de texte, etc. Tous ces objets ont un fond et un contour qu il est possible de modifier à l aide de cet onglet. Permets de modifier le remplissage du fond de l objet. Permets de sélectionner la couleur du fond. Détermine le type d encadrement de l objet. Permets de modifier l extrémité des lignes ou du cadre. Pour l ajout d un effet d ombre à l objet. Options d ombre Inspecteur des mesures Pour ajouter un effet de reflet aux images. Pour modifier la transparence des objets. Lors de l ajout d un élément multimédia à un document, il est possible de modifier certaines caractéristiques de l objet. Nom du fichier inséré. Permets de revenir aux dimensions originales de l objet. Pour faire tourner l objet, manuellement ou numériquement. Ajustement numérique de la taille de l objet. Pour préserver les proportions de l objet s il est redimensionné. Permets de fixer numériquement la position de l objet sur la page. Pour retourner l objet.

29 Initiation au logiciel Numbers Inspecteur de liens Cette fonction permet d ajouter au texte des liens cliquables vers un site Web ou encore vers une adresse de courriel. Créer un lien A) Sélectionner la partie de texte où l on souhaite faire un lien. B) Dans l Inspecteur de lien, cocher Activer comme lien. C) Choisir de relier à une Page Web ou à un Message électronique. (Il est aussi possible d utiliser le menu Insertion et l option Lien). D) Indiquer l adresse URL du site cible ou l adresse électronique. Pour modifier les liens, il peut être utile de les désactiver momentanément. Il suffit de cocher la case au bas de l Inspecteur de liens Inspecteur Quicktime Lors de l ajout de clips vidéo ou audio, l Inspecteur Quicktime offre la possibilité de modifier des options. Pour l ajout de vidéos ou de clips audio voir la section 10. Permets de choisir l image de la séquence vidéo qui sera affichée sur la page. Détermine le début et la fin de la séquence. Pour activer la répétition de la séquence. Ajustement du volume. Commandes de lecture.

30 Initiation au logiciel Numbers Menu Disposition Lorsque des objets sont ajoutés dans Numbers, ils sont disposés selon leur ordre de création. Les objets créés en dernier se retrouvent donc devant les objets plus anciens. Pour modifier cet ordre, il faut utiliser le menu Disposition. Modification de l ordre des objets. Étoile à l avant-plan Fonction permettant d aligner ou de répartir plusieurs objets. Étoile à l arrière-plan Fonctions de miroir. Fonctions permettant d empêcher le déplacement d un objet. Pour combiner plusieurs objets en un seul Sélection et ajustement de taille d objets Pour sélectionner un objet, il suffit de cliquer dessus. Par la suite, il est possible d en modifier ses dimensions en utilisant les carrés blancs situés autour de l objet sélectionné.

31 Initiation au logiciel Numbers Exporter Par défaut, un document est enregistré en format Numbers qui ne peut être ouvert que par un utilisateur possédant ce logiciel. La fonction d exportation permet de convertir le document en d autres formats populaires, utiles lorsque vous souhaitez envoyer le document à d autres utilisateurs ne possédant pas le logiciel Numbers. Cette fonction se trouve dans le menu Fichier de la barre de menu et dans la section Exporter. Format PDF pour le logiciel Adobe Acrobat, dont le lecteur est gratuit. Permets la création d un document texte (CSV) sans aucune mise en page. Format XLS pour le logiciel Word de Microsoft Masquer Cette fonction permet de ne garder qu une partie d une image ou d une photo. A) Sélectionner l image ou la photo. B) Dans le menu Format, choisir l option Masquer ou Masquer avec une figure. C) Modifier la position de l image en la glissant et ajuster les dimensions du masque à l aide du curseur pour obtenir la sélection souhaitée.

32 Initiation au logiciel Numbers Panneau trier et filtrer Une fois les données entrées dans un tableau, il est possible d effectuer plusieurs types de tris et d activer la fonction de filtrage pour mettre en évidence certains résultats. Cette fonction est accessible par le menu Tableau ou dans les options d insertion et de suppression de colonnes et de rangs (voir section 35). Zone de configuration du tri. Zone de configuration du filtre. Activer les configurations. Effacer la configuration du filtre. Ajout ou suppression de critères. Affichage du tableau avant l activation du tri et du filtre. Affichage du tableau avec le tri et le filtre Fonction Alpha Cette fonction est utile pour rendre transparent l arrière-plan d une image. A) Sélectionner l image ou la photo. B) Dans le menu Format, choisir l option Alpha instantané. C) Cliquer et glisser le curseur sur les éléments à rendre transparent.

33 Initiation au logiciel Numbers Icône Afficher Cette icône regroupe certains éléments du menu Présentation situé dans la barre de menu de Numbers. Active ou désactive l affichage en mode impression. Affichage ou masquage des règles. Affichage ou masquage des commentaires. Active ou désactive l affichage des limites de la page. Affichage ou masquage de la barre des formats. L activation de la disposition permet aussi de visualiser les en-têtes et les bas de page. Cette fonction n est disponible qu en mode Vue avant impression Commentaires Les commentaires permettent d attacher des notes à une cellule d un tableau. A) Sélectionner une cellule. B) Cliquer sur l icône Commentaire de la barre d outils. C) Inscrire les informations dans le rectangle jaune. En cliquant sur le symbole - dans le coin supérieur droit du commentaire, celui-ci disparaît momentanément. Un marqueur rouge indique qu un commentaire est présent dans la cellule. En glissant sur la cellule, le commentaire apparaît.

34 Initiation au logiciel Numbers Palette Ajuster l image Lors de l ajout d une image, il est possible de procéder à des ajustements tels que le contraste ou la luminosité de cette dernière à l aide de la palette Ajuster l image située dans le menu Présenta- Ajustement de la clarté del image. Ajustement de la température de couleur. Ajustement de la mise au point. Modification des niveaux clairs et foncés. Modifier l intensité de la couleur. Ajustement de la teinte rouge/vert. Ajustement des ombres et lumières. Rehausser les couleurs automatiquement. Restaurer les réglages de l image.