Export des électeurs au format txt ou xls. Election. 1 Export des électeurs. (Outils) (Export)
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- Tristan Brisson
- il y a 7 ans
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1 Export des électeurs au format txt ou xls Election Lors d une propagande électorale, les préfectures peuvent demander un fichier texte (TXT) ou Excel (XLS). Cette notice vous guide pas à pas dans la réalisation de l export de ce fichier. Export des électeurs (Outils) (Export) Renseignez la période sur laquelle vous souhaitez réaliser votre export. Pour avoir tous les inscrits de votre liste, supprimez la date de début de la période. Vous souhaitez extraire TOUS les électeurs amenés à voter, donc TOUS les inscrits. Cochez uniquement les inscriptions. Cliquez sur < Go >. Cliquez sur < OK >. La stratégie que vous devez utiliser est déjà existante, allez au point. Vous ne possédez pas la stratégie, reportez-vous au paragraphe «Création d une stratégie». Cliquez sur < Importer >. Cliquez sur < Oui >. Sélectionnez la stratégie correspondant à votre préfecture. Une stratégie est la manière dont sera construit le fichier d export : (Nom / Prénom ou bien Prénom / Nom ). Certaines préfectures ont déterminé un ordre précis des informations qui constitueront le fichier d export, nous vous proposons en téléchargement les stratégies d export préconisés par certaines préfectures. Cliquez sur < Ouvrir >. Ref : Millésime On Line / Election / Export des électeurs au format txt ou xls Janvier 00 Page /
2 Sélectionnez la stratégie. 0 Certains champs doivent être renseignés manuellement, c'est le cas du champ "Constante" de certaines stratégies. Pour indiquer la valeur du champ, sélectionnez la stratégie et cliquez sur < Modifier >. 0 Modifiez le nom du fichier qui sera généré en remplaçant PREFECTURE.TXT par Nom_commune-Liste principale.txt. Sélectionnez la ligne et cliquez sur < Modifier >. Renseignez la valeur du champ et cliquez sur < OK >.La valeur saisie ressortira à l identique pour tous les électeurs. Cliquez sur < Valider >. Cliquez sur < Oui > pour confirmer la création du fichier. Cliquez sur < Oui > pour vérifier que le fichier contient les électeurs. Ref : Millésime On Line / Election / Export des électeurs au format txt ou xls Janvier 00 Page /
3 - Création d une stratégie Cliquez sur < + >. Renseignez le nom de la stratégie. Ce nom correspond au nom que vous retrouverez sur la fenêtre de sélection des stratégies. Sélectionnez le chemin de stockage du fichier à créer. Saisissez le nom du fichier à créer. Renseignez les différents paramètres de constitution de votre fichier. Les préfectures demandent que le séparateur de champ soit le point virgule et qu il n y ait pas d entête. Sélectionnez le champ et placez le dans le tableau des champs de la stratégie. Les valeurs de certains champs doivent être remplacées. Pour cela, double-cliquez sur le champ. Renseignez les champs à remplacer séparé d un ( + ) 0 Renseignez les valeurs de remplacement séparé d un ( + ) 0 Cliquez sur <OK >. Cliquez sur < Valider > pour terminer la création. La création est terminée, vous pouvez reprendre au point du paragraphe page. Ref : Millésime On Line / Election / Export des électeurs au format txt ou xls Janvier 00 Page /
4 Liste des électeurs sous Excel Pour enregistrer votre export au format Excel, allez dans le logiciel Excel (Nous prendrons pour exemple Excel 00) : (Données) (A partir du fichier) ou (Données) (Données Externes) (Importer des données ) Sélectionnez < Tous les fichiers (*.*) > pour faire apparaître les fichiers textes (*.txt). Sélectionnez votre fichier. Dans notre exemple le fichier est : PREFECTURE.txt Cliquez sur le bouton < Ouvrir > ou < Importer > pour récupérer vos données. Sélectionnez < Délimité > comme type de données d origine. Sélectionnez < 0000 : Europe occidentale > comme origine du fichier. Cette origine vous permettra de récupérer les noms et prénoms avec des accents. Cliquez sur < Suivant >. Décochez < Tabulation > et cochez < Autre >. Saisissez le séparateur de champs (par défaut le séparateur de champs est ; ) Cliquez sur < Suivant >. Cliquez sur < Terminer > pour insérer les électeurs et leurs coordonnées dans le classeur excel. Sur la fenêtre < Importer des données >, cliquez sur < OK > pour valider l import de vos données. Enregistrez vos données en allant dans (Fichier) (Enregistrer sous ). Votre fichier est maintenant enregistré au format xls (Excel). Ref : Millésime On Line / Election / Export des électeurs au format txt ou xls Janvier 00 Page /
5 ANNEXE - Liste des besoins par préfectures Liste des besoins de vos préfectures qui ont accepté de nous répondre. Ce tableau n'est en aucun cas ferme et définitif, il est amené à changer, car certaines préfectures qui vous demandent aujourd'hui des planches d'étiquettes, vous demanderont certainement par la suite des fichiers txt/xls. Si toutefois vous aviez reçu par ailleurs des demandes différentes de la part de votre préfecture / sous préfecture, elles sont bien entendu à considérer en premier lieu. Dt dep Besoin de la préfecture Stratégie à utiliser Observations Ain Etiquettes Adresses Aisne Etiquettes Adresses Allier Etiquettes Adresses Alpes Hte Prov Etiquettes Adresses Htes Alpes Alpes Maritimes Etiquettes Adresses Ardèche Etiquettes Adresses Ardennes Fichier au format TXT 0-Préfecture Ariège Etiquettes Adresses 0 Aube Etiquettes Adresses Aude Etiquettes Adresses Aveyron Etiquettes Adresses Bouches du Rhône Etiquettes Adresses Calvados Etiquettes Adresses Cantal Etiquettes Adresses Charente Etiquettes Adresses Charente-Maritime Cher Etiquettes Adresses Corrèze Fichier au format TXT -Préfecture 0 Corse du Sud Etiquettes Adresses 0 Haute Corse Etiquettes Adresses Côte d'or Etiquettes Adresses Côtes d'armor Fichier au format TXT -Préfecture Creuse Etiquettes Adresses Dordogne Etiquettes Adresses Doubs Etiquettes Adresses Drôme Fichier au format TXT -Préfecture Eure Etiquettes Adresses Eure & Loir Fichier au format TXT -Préfecture Finistère Etiquettes Adresses 0 Gard Haute-Garonne Etiquettes Adresses Gers Etiquettes Adresses Gironde Hérault Etiquettes Adresses Ille-et-Vilaine Fichier au format TXT -Préfecture Indre Etiquettes Adresses Indre & loire Isère Etiquettes Adresses Jura Etiquettes Adresses 0 Landes Etiquettes Adresses Loir & Cher Fichier au format TXT -Préfecture Loire Haute-Loire Loire Atlantique Fichier au format TXT Données Postales Loiret Fichier au format TXT -Préfecture Lot Fichier au format TXT Données Postales Ref : Millésime On Line / Election / Export des électeurs au format txt ou xls Janvier 00 Page /
6 Dt dep Besoin de la préfecture Stratégie à utiliser Observations Lot & Garonne Fichier au format TXT Données Postales Lozère Fichier au format TXT -Préfecture Maine & Loire Fichier au format TXT Données Postales 0 Manche Etiquettes Adresses Marne Fichier au format TXT Données Postales Haute Marne Mayenne Fichier au format TXT Données Postales Meurthe & Moselle Fichier au format TXT Données Postales Meuse Morbihan Etiquettes Adresses Moselle Etiquettes Adresses et -Préfecture Le choix dépend de votre sous préfecture Fichier au format TXT Nièvre Fichier au format TXT Données Postales Nord Fichier au format TXT ou -Préfecture CSV 0 Oise Etiquettes Adresses Orne Pas de calais Fichier au format TXT -Préfecture Puy de Dôme Fichier au format TXT -Préfecture Pyrénées Atlantiques Hautes Pyrénées Etiquettes Adresses Pyrénées Orientales Etiquettes Adresses Bas Rhin Etiquettes Adresses Haut Rhin Fichier au format TXT -Préfecture Rhône Etiquettes Adresses 0 Haute Saône Saône & Loire Fichier au format TXT -Préfecture Sarthe Savoie Etiquettes Adresses Haute Savoie Etiquettes Adresses Paris PRIF Fichier au format TXT Données Postales Seine Maritime Seine et Marne Etiquettes Adresses Yvelines Deux Sèvres Etiquettes Adresses 0 Somme Etiquettes Adresses Tarn Tarn & Garonne Fichier au format TXT -Préfecture Var Vaucluse Etiquettes Adresses Vendée Etiquettes Adresses Vienne Etiquettes Adresses Haute Vienne Etiquettes Adresses Vosges Fichier au format TXT -Préfecture Yonne Etiquettes Adresses 0 Territoire de Belfort Etiquettes Adresses Essonne Etiquettes Adresses Hauts de Seine Fichier au format TXT -Préfecture Seine Saint Denis Val de Marne Val d'oise Fichier au format TXT -Préfecture Ref : Millésime On Line / Election / Export des électeurs au format txt ou xls Janvier 00 Page /
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