COLLE 2 : REFERENCE ABSOLUE + REFERENCE RELATIVE (Dynamique)

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1 COLLE 2 : REFERENCE ABSOLUE + REFERENCE RELATIVE (Dynamique) ATELIER 1 : Saisie de tableaux et de formules simples Travail demandé : Année : Citron Oranges Pamplemousse VENTE DES AGRUMES DU PREMIER SEMESTRE EN TONNE Janvier Février Mars Avril Mai Juin 1. Saisir des valeurs dans les cellules des ois et des agrumes 2. Calculer la somme de la première ligne en utilisant la fonction somme 3. Copier la formule dans les autres cellules de la colonne 4. Calculer le somme de la deuxième colonne en utilisant l opérateur «+» 5. Copier la formule dans les autres cellules de ligne ATELIER 2 : Mise en forme et recopie des formules FACTURE Client : SOCAPIC 17 Rue de la victoire Facture N : 012/2002 FES Date: 22 octobre 2002 Article Quantité Prix Unitaire T.H.T. T.V.A. T.T.C. PC ,00 DH Imprimante ,00 DH Carte Réseau 3 320,00 DH Scaner 1 765,00 DH Travail demandé : 1. Saisir les données de la facture 2. Compléter le calcul des cellules vides en utilisant les formules suivantes o T.H.T = Quantité * Prix Unitaire o T.V.A = T.H.T * 20% o T.T.C = T.H.T + T.V.A Montant TVA Montant H.T. Montant de la facture MICROSOFT EXCEL 1 Ateliers

2 o Montant TVA = somme des montants de la colonne T.V.A o Montant H.T = somme des montants de la colonne T.H.T o Montant de la facture = somme des montants de la colonne T.T.C ATELIER 3 : Références absolues Nombre d'articles vendus Taux TVA Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Prix Hors Taxe 126,00 DH 325,00 DH 200,00 DH Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi 20,00% Chiffre d'affaire Hors Taxe Hebdomadaire Hebdomadaire Chiffre d'affaire Toute Taxe Comprise Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Hebdomadaire Travail demandé : 1. Saisir des valeurs dans le premier tableau «Nombre d articles vendus» et calculer le total pour chaque ligne 2. Compléter le tableau «Chiffre d affaire hors taxe» en utilisant le tableau «Nombre d articles vendus» et le tableau «Prix hors taxe» et calculer les totaux. o Montant Hors taxe = Nombre d articles vendus * Prix hors taxe 3. Compléter le tableau «Chiffre d affaire toute taxe comprise» en utilisant le tableau «Chiffre d affaire hors taxe» et le tableau «Taux TVA» et compléter les totaux. o Montant Toute taxe comprise = Montant HT + Montant HT * 20% 4. Appliquer un format monétaire en DH sur les deux tableaux «Chiffre d affaire hors taxe» et «Chiffre d affaire toute taxe comprise» Remarque : On rappelle qu une formule doit être écrite une seule fois et copiée dans les autres cellules. MICROSOFT EXCEL 2 Ateliers

3 COLLE 3 : Calcul Facturation + qcq fonctions prédéfinies : Si, RechercheV, Max, Min, nbval 1) Exercice d entrainement (avec commentaire) sur la facturation 1.1 Exercice d Application 1 : Réaliser le classeur contenant les feuilles «facturation, Produits, Clients» suivantes (Les cellules à traiter sont les cellules ayant un contenu souligné plus les cellules ayant comme contenu les lettres A, B, C, D, E, F, G) : Feuille Facturations : NB1 : Taux ESCOMPTE vaut 2% si Mode de paiement vaut 1 Taux ESCOMPTE vaut 3% si Mode de paiement vaut 2 Taux ESCOMPTE vaut 4% si Mode de paiement vaut 3 Taux ESCOMPTE vaut 0% dans les cas restants Feuille Produits : Figure 1 NB2 : Taux RISTOURNE vaut 8% si Montant dépasse DH Taux RISTOURNE vaut 0% dans le cas contraire Feuille Clients : Figure 2 Figure 3 MICROSOFT EXCEL 3 Ateliers

4 1.2 Solution & Commentaire détaillé : cellule A10, A11, A12 de la feuille Facturation( liste déroulante) Permet de sélectionner une valeur dans une liste qu on établie ainsi :. Dans l onglet «donner» choisir «validation de donner». Dans la feuille ouverte, dans la zone «autoriser»choisir «source»on met (=REFPRD) puis ok. VOIR ANNEXE «liste», et dans la Cellule B10, B11, B12 Nommer la plage A2 :D6 dans la feuille Produits : Dans l onglet «formules» choisir «gestionnaire de nom» puis «nouveau» (après avoir sélectionné la plage A2 : D6) on prend le nom «PRD». Dans la cellule B10 de la feuille «Facturations» on met =RECHERCHEV(A10 ; PRD ; 2) puis on recopie la formule vers le bas (jusqu à B12). Dans B10 on met : =RECHERCHEV (A10 ; PRD ; 2) Dans B11 on met : =RECHERCHEV (A11 ; PRD ; 2) Dans B12 on met : =RECHERCHEV (A12 ; PRD ; 2) Cellule E10, E11, E12 Récupération du Taux de Remise de chaque produit: Dans E10 on met : =RECHERCHEV (A10 ; PRD ; 4) Dans E11 on met : =RECHERCHEV (A11 ; PRD ; 4) Dans E12 on met : =RECHERCHEV (A12 ; PRD ; 4) Cellule F10, F11 ; F12 Montant sans Remise : Dans F10 on met =C10*D10 Dans F11 on met =C11*D11 Dans F12 on met =C12*D Cellule G10, G11, G12 Montant avec Remise : Dans G10 on met : =F10-F10*E10 Dans G11 on met : =F11-F11*E11 Dans G12 on met : =F12-F12*E Cellule F15 Taux Ristourne : Dans F15 on met : =SI (H14>10000 ; 8% ; 0%) Cellule H14 Montant : Dans H14 on met : =G10+G11+G Cellule H15 Valeur de Ristourne : Dans H15 on met : =H14*F Cellule F17 Taux d Escompte Dans F17 on met : =SI (C17=1 ; 2% ; SI(C17=2 ;3% ;SI(C17=3 ;4% ;0%))) Cellule H16 Valeur d Escompte : Dans H16 on met : =(H14-H15)*F17 MICROSOFT EXCEL 4 Ateliers

5 Cellule H17 HT : Dans H17 on met : =H14-H15-H Cellule H18 TVA : Dans H18 on met : =H17*F Cellule H20 TVA Port : Dans H20 on met : =H19*F Cellule H21 Net à Payer : Dans H21 on met : = H17+H18+H19+H20 2) Annexes et illustrations 2.1 Comment peut-on définir et créer une liste déroulante? Pour faciliter la saisie des données ou pour limiter les entrées aux éléments que nous définissons, nous pouvons créer une liste déroulante d'entrées, à partir de cellules situées ailleurs dans le classeur. Lorsque nous créons une liste déroulante pour une cellule, celleci affiche une flèche dans la cellule. Pour entrer des informations dans cette cellule, cliquons sur la flèche, puis sur l'entrée voulue. Cas : les références des produits Pour créer une liste déroulante pour la plage de cellules cible (A10 : A12) de la feuille Facturation se référant à la plage de cellules source (A2 : A6) de la feuille Produits on procède ainsi : Sélectionnez la plage de cellules cible (A10 : A12) de la feuille Facturation utilisez la commande Données/Validation des données Remplissez la fenêtre obtenue ainsi (REFPRD désigne à la plage de cellules source (A2 : A6) de la feuille Produits : Puis Ok MICROSOFT EXCEL 5 Ateliers

6 2.2 La nomination de champs Je sélectionne une plage de cellule, dans la feuille ouverte, On choisit «Gestionnaire de noms». dans la fenêtre ouverte, il faut choisir la commande Nouveau. En suite, donne un nom. Puis ok 2.3 La fonction RECHERCHEV et RECHERCHE : La fonction RECHERCHEV cherche une valeur dans la première colonne d un tableau puis elle affiche le contenu de la cellule qui se situe sur la même ligne que la valeur recherchée. Il passe par les étapes suivantes : =RECHERCHEV ($B$2 ; PRD ; 2 ;FAUX). Explication : Recherche le contenu de B2 Dans la matrice PRD et nous donne le contenu de la cellule qui se situe sur la même ligne que la valeur recherchée et se rangeant en 2 ème colonne Faux représente une valeur logique indiquant si vous souhaitez que la fonction RECHERCHEV recherche une valeur exacte (dans ce cas on choisit Faux) ou voisine (dans ce cas on choisit Vrai) de celle que vous avez spécifiée. Cliquez sur la cellule devant contenir le résultat de la fonction RECHERCHEV. Tapez RECHERCHEV( ). Cliquer sur la cellule contenant le contenu recherché et continuez l écriture de la fonction. Remarque : il est possible de fixer les cellules (par la touche F4) pour pouvoir recopier la formule vers le bas. Il suffit alors de changer le rang de la colonne. 2.4 la fonction RECHERCHE : La fonction recherche renvoie une valeur à partir d'une plage d'une ligne ou d'une colonne ou à partir d'un tableau. La fonction RECHERCHE a deux formes de syntaxe : vecteur et matrice. La forme vectorielle de la fonction RECHERCHE recherche une valeur dans une plage à une seule ligne ou colonne (appelée vecteur) et renvoie une valeur à partir de la même position dans une seconde plage à une ligne ou une colonne. La forme matricielle de la fonction RECHERCHE recherche une valeur spécifiée dans la première ligne ou colonne d'une matrice et renvoie une valeur à partir de la même position dans la dernière ligne ou colonne de la matrice. 2.5 Nomination des plages de cellules : Elle Sert à nommer des plages des cellules afin d utilisé cette nomination dans des formules. Sélectionner les cellules à nommer. Cliquer dans la zone de nom et écrivez le nom. Touche (entrée). Pour gérer les noms on procède ainsi : Formules/Gestionnaire de noms MICROSOFT EXCEL 6 Ateliers

7 2.6 La fonction SI est les références (absolue et dynamique) : La formule "Si" est l'une des formules d'excel les plus faciles à appréhender... après SOMME ()! Pour tirer pleinement parti de cette fonction et la doper, n'hésitez pas à la combiner avec les formules "Et" et "ou" que nous allons donc aborder conjointement. La syntaxe de la formule SI est la suivante : =SI (ma condition; réponse ou action si vraie ; réponse ou action si faux) La référence absolue : Si on ne veut pas qu Excel ajuste les références lorsqu'on copie une formule dans une autre cellule, il faut utiliser une référence absolue. Par exemple, si la formule multiplie la cellule A5 par la cellule C1 (=A5*C1) et qu'on la copie une autre cellule, Excel ajuste les deux références. On peut créer une référence absolue en plaçant le signe $ avant les éléments de la référence qui ne doivent pas être modifiés. Par exemple, pour créer une référence absolue à la cellule C1, on ajoute les signes $ à la formule comme indiqué ci-contre : =A5*$C$ La référence dynamique (relative) : Lorsqu'on crée une formule, les références de cellules ou de plages de cellules sont généralement basées sur leur position par rapport à la cellule qui contient la formule. Dans l'exemple suivant (Figure 1), la cellule B6 contient la formule =A5; Excel recherche la valeur située une cellule au-dessus et une cellule à gauche de la cellule B6. Il s'agit là d'une référence relative. MICROSOFT EXCEL 7 Ateliers