EXCEL Les tableaux croisés dynamiques (suite)

Transcription

1 - Comparer des valeurs - Trier et filtrer avec les segments EXCEL Les tableaux croisés dynamiques (suite) Page 1 sur 16

2 Les tableaux croisés dynamiques (suite) TABLE DES MATIÈRES I COMPARER DES VALEURS Utiliser une catégorie comme différence Cumuler vos valeurs à partir de dates... 9 II TRIER ET FILTRER AVEC LES SEGMENTS Insérer des segments Supprimer des segments Personnaliser les segments : les outils "SEGMENT" Page 2 sur 16

3 I COMPARER DES VALEURS Utiliser une catégorie comme différence a) Différence en % pa rapport 1. Ouvrez le fichier "VenteVins" puis la feuille "ListeVentes" ; 2. Construisons un premier tableau croisé dynamique. Nous voulons connaître l évolution des ventes (le millesime) selon l origine du vin. La couleur apparaîtra dans le filtre du rapport. COULEUR (Tous) Somme de TOTAL MILLESIME ORIGINE ,00 312,00 480, ,20 708,00 BEAUJOLAIS 2 563,20 818, , ,00 552,00 BORDEAUX 2 183, , , ,00 732,00 BOURGOGNE 216,00 216, , , ,00 COTES DU RHONE 3 653, , , ,00 456,00 LOIRE 8 904, , , , ,00 Total général Total général 4 117, , , , , ,80 3. Copiez-collez ce TCD. Dans le 2 ème TCD, nous voulons évaluer (en %) l évolution des ventes de vin. Le millésime 2005 sera notre catégorie de différence. Page 3 sur 16

4 4. Sélectionnez une valeur du tableau (excepté du total général) et effectuez un clic droit ; 5. Dans le menu contextuel, choisissez "Affichez les valeurs" et "Différence en % par rapport" ; 6. La boîte de dialogue "Affichez les valeurs (Somme de TOTAL)" apparaît ; Page 4 sur 16

5 7. Dans la liste déroulante "Champ de base", choisissez "MILLESIME" ; 8. Dans la liste déroulante "Elément de base", choisissez "2005" COULEUR (Tous) Somme de TOTAL MILLESIME ORIGINE BEAUJOLAIS 8,33% 66,67% 708,75% 145,83% BORDEAUX -68,07% -58,33% -19,01% -78,46% BOURGOGNE -17,78% 35,18% 41,78% -66,48% COTES DU RHONE 0,00% 1647,78% 1204,44% 483,33% LOIRE -65,18% 91,48% -36,94% -87,52% Total général -50,43% 71,50% 41,76% -58,36% A titre d exemple, nous constatons que les ventes de "BEAUJOLAIS" sont en hausse de 2006 à 2009 alors que les ventes de "BORDEAUX" décroissent. Pour plus de visibilité, pour les valeurs négatives nous avons changé en rouge la couleur de la police. Total général Page 5 sur 16

6 b) Différence par rapport 1. Ouvrez le fichier "Sites de production" puis la feuille "Tableau source" ; 2. Dans les 2 TCD, nous voulons comparer les bénéfices entre les sites. Dans ce cas-ci, nous souhaitons calculer une différence par rapport à une valeur de référence (site de Paris) ; Étiquettes de lignes Somme de Chiffre d'affaire Somme de Marge brute Somme de Bénéfice Lille 7 171, , ,00 Lyon 6 857, , ,00 Paris 6 690, , ,00 Toulouse 8 541, , ,00 Total général , , ,00 Étiquettes de lignes Somme de Chiffre d'affaire Somme de Marge brute Bénéfice (en %) Lille 7 171, ,00 26,11% Lyon 6 857, ,00 21,76% Paris 6 690, ,00 33,90% Toulouse 8 541, ,00 18,22% Total général , ,00 100,00% Page 6 sur 16

7 3. Sélectionnez une valeur du tableau pour un site de production (excepté "Paris") dans la colonne "Somme de Bénéfice" et effectuez un clic droit ; 4. Dans le menu contextuel, choisissez "Affichez les valeurs" et "Différence par rapport" ; 5. La boîte de dialogue "Affichez les valeurs (Somme de Bénéfice)" apparaît ; 6. Dans la liste déroulante "Champ de base", choisissez "Sites" ; 7. Dans la liste déroulante "Elément de base", choisissez "Paris" Page 7 sur 16

8 Étiquettes de lignes Somme de Chiffre d'affaire Somme de Marge brute Somme de Bénéfice Lille 7 171, ,00-775,00 Lyon 6 857, , ,00 Paris 6 690, ,00 Toulouse 8 541, , ,00 Total général , ,00 Étiquettes de lignes Somme de Chiffre d'affaire Somme de Marge brute Bénéfice (en %) Lille 7 171, ,00-22,99% Lyon 6 857, ,00-35,81% Paris 6 690, ,00 Toulouse 8 541, ,00-46,25% Total général , ,00 A titre d exemple, nous constatons que les bénéfices de "Toulouse" sont de ,00 par rapport au site de "Paris". En pourcentage, la différence est de -46,25% Pour plus de visibilité, pour les valeurs négatives nous avons changé en rouge la couleur de la police. Page 8 sur 16

9 1.2 - Cumuler vos valeurs à partir de dates 1. Ouvrez le fichier "VentesTroisLibrairies" puis la feuille "MUGUET" ; 2. Suivez les consignes jusqu à 7) ; 3. Dans un TCD, faites un clic droit sur une date et choisissez "Grouper " 4. La boîte de dialogue "Grouper" apparaît : 5. Sélectionnez "Mois" pour grouper par mois. Page 9 sur 16

10 VENTES (somme) Famille Produit Année 2015 BD LIVRES SCOLAIRES ROMANS 130,00 120,00 98,00 janv 320,00 525,00 avr 110,00 320,00 juil 96,00 72,00 130,00 sept 101,00 58,00 oct 331,00 nov 757, ,00 617,00 Total général Total général 348,00 845,00 430,00 298,00 159,00 331, ,00 Les dates ont été groupées par mois dans tous les TCD sur les deux feuilles. Page 10 sur 16

11 II TRIER ET FILTRER AVEC LES SEGMENTS Insérer des segments Excel 2010 intègre une nouvelle fonctionnalité : les segments. Ceci permet de filtrer les informations sources afin de n effectuer l analyse que sur certaines données. Cette fonctionnalité est très simple à mettre en œuvre et s applique aussi bien à un tableau croisé dynamique qu à un graphique croisé dynamique. 1. Ouvrez le fichier "DépensesDesServices" puis la feuille "Tableau source" (voir les consignes); Ensuite, nous allons ici cibler notre analyse sur une période de dates précise, par exemple les dépenses de février et mars Supprimez tout d abord le filtre sur l année ; 3. Effectuez un clic sur le graphique pour le sélectionner ; 4. Dans l onglet "Outils de graphique croisé dynamique", choisissez l onglet "Analyse". Puis, cliquez sur le bouton "Insérer un segment" ; Page 11 sur 16

12 La boîte de dialogue "Insérer des segments" est affichée. 5. Cochez uniquement le champ "DATES", puis validez par OK ; La fenêtre de sélection du segment des dates apparaît dans la feuille, toutes les dates présentes dans les données source sont affichées. Il ne vous reste qu à sélectionner la plage de dates souhaitée : 6. Faites défiler les dates puis cliquez sur la première date (ici le 01/02/2010) pour la sélectionner ; 7. Faites à nouveau défiler les dates jusqu au 30/03/2010, maintenez la touche enfoncée puis cliquez sur cette date ; Ceci a pour effet de sélectionner toutes les dates de cette période. Pour sélectionner plusieurs dates discontinues, cliquez sur chacune d elles en maintenant la touche enfoncée. Page 12 sur 16

13 Le tableau croisé dynamique et le graphique ont été mis à jour instantanément : Page 13 sur 16

14 2.2 - Supprimer des segments Pour annuler le segment, cliquez sur le bouton "Effacer le filtre" ou bien effectuez +C Personnaliser les segments : les outils "SEGMENT" a) Les paramètres des segments 1. Sélectionnez le segment ; Page 14 sur 16

15 2. Dans l onglet "Outils segment", choisissez l onglet "Options". Puis, cliquez sur le bouton "Paramètres des segments" La boîte de dialogue "Paramètres du segment" apparaît : Plusieurs options sont offertes : changer le nom du segment ; modifier le tri et le filtrage des éléments ; masquer les éléments sans données, etc. Page 15 sur 16

16 b) Les styles de segments 1. Dans l onglet "Outils segment", choisissez l onglet "Options". Puis, dans la bibliothèque de styles, choisissez un style de segment Somme de Bénéfice Et maintenant, tous à vos ordis! Page 16 sur 16