Note d installation. Superdoc Premium 10

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1 Note d installation Superdoc Premium 10 Ce document décrit les procédures d installation et de mise à jour de l application Superdoc Premium Version 10 Auteur Aidel Date 02/11/2012 Version 1 Diffusion Utilisateurs Superdoc Premium

2 Sommaire 1. Superdoc Premium Application de gestion de base de données Gestion de thésaurus Kit de fonctions supplémentaires 3 2. Accompagnement 4 3. Installation Prérequis Installer Superdoc Premium Avant d installer Superdoc Premium Programme d installation de Superdoc Premium Installer Superdoc Premium Définir le répertoire utilisateur 8 4. Mise à jour de Superdoc Premium Avant de mettre à jour Superdoc Premium Désinstaller la version précédente 9 5. Démarrer avec Superdoc Premium 10 Aidel

3 1. Superdoc Premium 1.1. Application de gestion de base de données Superdoc Premium est un logiciel de gestion de base de données. Il est destiné aux gestionnaires des bases de données. Il permet de : - Créer des bases de données - Paramétrer des interfaces pour les gestionnaires - Mettre à jour les bases (ajout, modification, suppression de notices) Gestion de thésaurus Superdoc Premium intègre une application de gestion du thésaurus. Celle-ci permet de créer et modifier un ou plusieurs thésaurus Kit de fonctions supplémentaires Superdoc Premium est livré avec un kit de fonctions supplémentaires. Ce kit d installation est nécessaire dans le cadre de la mise en place de fonctions spécifiques telles que l export Unimarc ou le traitement du texte intégral. Son installation implique des prérequis supplémentaires (cf. 3.1) mais est facultative si les fonctions spécifiques ne sont pas demandées. Ce kit peut être installé ultérieurement. 3

4 2. Accompagnement Nous vous accompagnons dans la découverte et la mise en place de Superdoc Premium en vous proposant : Une assistance technique rapide et efficace Dans le cadre de votre contrat de maintenance, vous avez accès à une assistance personnalisée par téléphone ou par mail : - Téléphone : Mail : (Merci de nous indiquer dans le mail votre établissement et numéro client) Nous pouvons vous assister pour l installation de l application Superdoc Premium au cours d un rendez-vous téléphonique. N hésitez pas à nous contacter. Des documents complets et détaillés Différents documents sont mis à votre disposition pour vous faciliter l installation, la mise à jour et la prise en main de Superdoc Premium. Le Mémo Superdoc Premium (Démarrer, Applications Aidel, Superdoc Premium, Mémo Superdoc Premium) rappelle les éléments essentiels pour la mise à jour de la base et les recherches. Une formation adaptée à vos besoins Nous vous proposons d organiser une formation personnalisée à Superdoc Premium et D&B dans vos locaux. Cette formation vous permet une prise en main rapide et un paramétrage de l application en fonction de vos besoins. Pour toute précision, vous pouvez contacter notre service commercial : - Téléphone : Mail : 4

5 3. Installation Cette partie traite l installation (paragraphe 3.2) et la mise à jour (paragraphe 3.3) de Superdoc Premium Prérequis Superdoc Premium est installé sur chaque poste. Système d exploitation Superdoc Premium nécessite l un des systèmes d exploitation suivant : - Windows 2008 server - Windows 2003 Server, Service Pack 1 - Windows 2000 Server, Service Pack 4 - Windows 7 - Windows Vista - Windows 2000 Pro, Service Pack 4 - Windows XP Pro, Service Pack 2 ou supérieur Mémoire 512 MB de RAM Navigateur - Internet Explorer Version 6.0 ou plus Internet Explorer est nécessaire pour la consultation de certaines fonctions (thésaurus notamment). Il doit être installé sur chaque poste mais il n est pas nécessaire de le définir comme navigateur par défaut. Composants Microsoft - Microsoft.NET Framework V Ce composant est requis dans le cadre de l utilisation du kit de fonctions supplémentaires Superdoc Premium (cf. paragraphe 1.1.1) Autorisations des ActiveX pour le thésaurus L application de gestion du thésaurus nécessite d autoriser l exécution des ActiveX liés à Internet Explorer. Dans Internet Explorer, Outils, Options, Sécurité, sélectionner la zone Poste de travail, Personnaliser le niveau. Il faut activer l option : Contrôle d initialisation et de script ActiveX non marqués comme sécurisés pour l écriture de scripts. Si cette zone n est pas affichée dans les options d Internet Explorer, il faut modifier la base de registre directement : HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Internet Settings\Zones\0 >> définir 0 pour la clé NB: la modification de la base de registre doit être réalisée par un administrateur. 5

6 3.2. Installer Superdoc Premium Superdoc Premium s installe sur chaque poste gestionnaire Avant d installer Superdoc Premium Mot de passe et numéro de licence Avant de lancer le programme d installation, il faut nous demander le mot de passe d installation. Ce mot de passe vous sera communiqué sur simple demande, par mail ou téléphone. Pour installer Superdoc Premium, il faut également vous munir du numéro de licence fourni avec le logiciel (cf. bon de livraison). Nous pouvons vous communiquer ces différents éléments si nécessaire. Administrateur du poste Avant d installer Superdoc Premium, il faut se connecter en tant qu Administrateur du poste et fermer toutes les applications Programme d installation de Superdoc Premium Superdoc Premium est disponible sur la clé USB fournie par Aidel ou par téléchargement sur notre site : Espace Utilisateurs, Téléchargement. Cliquer sur le lien permettant de télécharger Superdoc Premium 10.0 Enregistrer le fichier setupsdp-10.exe sur le poste Après le téléchargement, vérifier que l exécutable n est pas bloqué (Clic droit, Propriétés, Onglet Général, cliquer sur le bouton Débloquer si présent) Installer Superdoc Premium Se connecter en tant qu administrateur Double cliquer sur le fichier SetupSDP-10.exe pour lancer l installation Pour Windows Vista et 7, il faut exécuter le programme en mode administrateur (clic droit, Exécuter en mode administrateur) Saisir le mot de passe d installation Le programme d installation vous guide dans le choix des différentes options Dans la boîte de dialogue Bienvenue, cliquer sur Suivant Saisir votre nom, celui de l entreprise ainsi que le numéro de licence Suivant Sélectionner les éléments à installer : Fichiers de l application*, kit de fonctions supplémentaires, et base Exemple (L installation de la base Exemple permet une première approche du logiciel par les utilisateurs) Suivant Un récapitulatif confirme les éléments qui vont être installés Suivant Le programme procède à l installation Terminer * Seule l application est obligatoire. Les autres éléments sont facultatifs. 6

7 Pour Windows Vista et supérieur, il faut exécuter Superdoc Premium en mode compatibilité Ouvrir le répertoire d installation de Superdoc Premium Clic droit sur le fichier sdpremium.exe Dans l onglet Compatibilité : Modifier les paramètres pour tous les utilisateurs Cocher l option Exécuter ce programme en mode de compatibilité pour : Sélectionner Windows XP (Service pack 3) Cocher l option Exécuter ce programme en tant qu administrateur OK Vous venez d installer Superdoc Premium. Pour ouvrir le logiciel, reportez-vous au paragraphe 5. Cette installation doit être répétée sur chaque poste devant gérer les bases. 7

8 Définir le répertoire utilisateur Le répertoire utilisateur (ou Fichier Utilisateur) permet d enregistrer un certain nombre de paramètres propres aux utilisateurs : pour chaque base ouverte, Superdoc Premium mémorise dans des fichiers son emplacement, les derniers écrans utilisés, etc. Le répertoire utilisateur est lié à la session Windows et au poste. Par défaut, le répertoire utilisateur est enregistré dans le répertoire Userfile du répertoire d installation de Superdoc Premium (c:\program files\aidel\superdoc Premium\Userfile\). Ce répertoire doit être accessible en lecture écriture, par l utilisateur. L emplacement par défaut peut être modifié : Ouvrir Superdoc Premium Menu Outils, Options Dans le 1 er onglet Général, définir le nouveau répertoire pour l utilisateur (NB : il est préférable que ce répertoire soit enregistré sur le poste). 8

9 4. Mise à jour de Superdoc Premium La version 10 de Superdoc s installe sur le poste de chaque gestionnaire. Il n existe qu un mode d installation, même si la version précédente était installée en mode clientserveur Avant de mettre à jour Superdoc Premium Sauvegarder les bases Nous vous conseillons de sauvegarder les bases créées avec les versions antérieures de Superdoc Premium avant d effectuer la mise à jour. Pour cela, le plus simple est de réaliser une copie des fichiers correspondants aux bases. Superdoc Premium 10.0 peut utiliser les bases créées avec les versions précédentes (version 6 ou supérieure) Désinstaller la version précédente L installation de la version 10 nécessite la désinstallation de la version précédente. NB : dans le cas d une installation client-serveur de la version précédente, il faut désinstaller Superdoc Premium sur les postes clients AVANT de désinstaller Superdoc Premium sur le serveur. Se connecter en tant qu administrateur sur le poste du gestionnaire Désinstaller la version précédente via la fonction Ajout/Suppression de programme de Windows (Panneau de configuration, Ajout/ suppression de programme ou Programmes et fonctionnalités) NB : si vous n avez pas désinstallé Superdoc Premium version 9 ou antérieure, le programme d installation s interrompra pour vous permettre de réaliser la suppression. Après désinstallation, il faut réinstaller la version 10 Reprendre la procédure décrite au paragraphe NB : le répertoire utilisateur et les bases ne sont pas déplacés ; les raccourcis précédents sont toujours effectifs. 9

10 5. Démarrer avec Superdoc Premium Superdoc Premium est maintenant installé. Vous pouvez démarrer le logiciel à partie de l icône créée sur le bureau ou à partir du menu Démarrer. Démarrer, Tous les programmes Applications Aidel, Superdoc Premium, Superdoc Premium Vous pouvez directement créer vos bases ou découvrir Superdoc Premium à partir de la base exemple AidelDoc et le guide de découverte. NB : Dans le cas d une mise à jour, les bases n ont pas été déplacées ; les raccourcis précédents sont toujours effectifs. 10

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