Réunion des membres du bureau d ONCOLOR du 08 octobre h30 à 23 h 15 COMPTE RENDU

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Catherine Bernard
il y a 8 ans
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1 Page 1 C:\ Structure de coordination\bureau\rapport réunion. 01/10/08 Réunion des membres du bureau d ONCOLOR du 08 octobre h30 à 23 h 15 COMPTE RENDU Agréé par l Agence Régionale de l Hospitalisation le 29 juin 1998 Présents : Pr BEY, Dr GARIN, Dr KLEIN, Dr KRAKOWSKI, Mme LANG, Dr LEVEL, Mme MAY, Dr UNVOIS, Dr WALTER, Mme THEOBALD Excusés : M. BOUVIER, Dr KESSLER, M. LECLERCQ, Dr NABET, Pr SOMMELET, Président Pierre BEY Vice-Présidents Yves KESSLER Sabine WALTER Secrétaire Danièle SOMMELET Trésorier Rémi BOUVIER Ivan KRAKOWSKI Marie Paule LANG Jean Marie LECLERCQ Marie-Claude LEVEL Destinataires : Membres du bureau de l'association Doubles pour information : Directeur de l ARH de Lorraine Directeur de l URCAM de Lorraine Membres du Conseil d administration Directeurs et Présidents de CME des sites Interlocuteurs médicaux privilégiés des sites Directeurs des établissements membres associés Directeur de la DRASS de Lorraine Directeurs des DDASS de Lorraine Directeur et Président de la CRAM Nord Est Médecin conseil de l ERSM Nord Est Directeurs et Présidents des CPAM de Lorraine!!!""" Michel NABET Invités permanents Hervé GARIN Isabelle KLEIN Système d information Isabelle MAY Rémi UNVOIS Ce bureau est consacré exclusivement au site Internet du réseau ONCOLOR. Une démonstration détaillée du site a permis de présenter les différentes parties qui le composent et d évaluer la pertinence et le caractère privé ou public de chacune d elles en vue de son ouverture officielle aux membres du réseau, aux professionnels de santé de la région Lorraine et au grand public. Créé en 2000, le site «test» a été ouvert officiellement le 14 septembre Seuls les membres des bureau et Conseil d'administration ainsi que les praticiens des sites impliqués dans les groupes de travail sur les référentiels régionaux ont accès par un mot de passe à ce site de transition. Cette restriction a pour principal objectif de permettre à ces professionnels de santé de contrôler, tester et valider leurs travaux afin de nous autoriser à les publier. L état d avancement général du site, bien que lent par la lourdeur des tâches, est très satisfaisant. La quantité d informations validées est désormais suffisante pour ouvrir plus largement le site.

KLEIN, Dr KRAKOWSKI, Mme LANG, Dr LEVEL, Mme MAY, Dr UNVOIS, Dr WALTER, Mme THEOBALD Excusés : M. BOUVIER, Dr KESSLER, M.

2 Page 2 Son contenu se scinde en deux parties, publique et privée. Le plan du site présenté ci-dessous permet de visualiser par un trait de soulignement les rubriques réservées à certains professionnels de santé de celles qui pourront être accessibles par tous.! ACTUALITES Revue de presse! VIE DU RESEAU Instances Assemblée générale Conseil d administration Bureau Rapports d activité Groupes de travail Pharmacies Soins de support Système d information Textes fondateurs Convention constitutive Cahier des charges SHS Cahier des charges SSP Cahier des charges pharmacie Charte membres associés Convention SHS et autres établissements Statuts association Règlement intérieur du bureau Archives Partie privée Partie publique! ORGANISATION Présentation d ONCOLOR Historique Pluridisciplinarité (principes) Réseaux de soins Membres actifs Sites hautement spécialisés Sites spécialisés Membres associés Organisations professionnelles Mutuelles Associations d usagers Comités de concertation pluridisciplinaire Procédure recours CCP Information aux patients Formulaire demande avis SHS Epinal SHS Metz privé SHS Metz Thionville public SHS Nancy privé SHS Nancy public! DONNEES STATISTIQUES Activité du réseau Chiffres utiles! REFERENTIELS Présentation Avertissement juridique Charte graphique Liste alphabétique Liste anatomique Classement alphabétique Utilisation des référentiels Classement anatomique Utilisation des référentiels! AUTRES SITES WEB Cancérologie Région Lorraine Santé publique! INSCRIVEZ-VOUS! ANNUAIRE DES MEMBRES! FORUMS DE DISCUSSION

3 Page 3 COMMENTAIRES ACTUALITES La bibliographie qui figurait dans la rubrique «ACTUALITES» est supprimée. Des adresses de sites Internet spécialisés dans ce domaine seront proposés dans «AUTRES SITES WEB». Concernant la revue de presse, l idée était de proposer sur la partie publique du site ONCOLOR des actualités axées principalement sur la cancérologie provenant de l APM International. Le caractère public du site Internet ONCOLOR empêche cette société de maîtriser la diffusion Internet de ces informations et par conséquent ne nous octroie pas le droit de reproduction. APM sera à nouveau contactée. D'autres pistes seront recherchées. Il est proposé d orienter la revue de presse vers une actualité régionale sur la vie du réseau mais la gestion est beaucoup plus lourde. VIE DU RESEAU Les comptes rendus des groupes de travail et du bureau d ONCOLOR ne seront accessibles que sur la partie privée. Cette situation pourra être revue, à terme, si nécessaire. ORGANISATION Des informations sur les membres actifs du réseau seront consultables sur la partie publique du site (SHS, SSP, Membres associés, Organisations professionnelles, Mutuelles santé, Usagers). La méthode envisagée est de reproduire les informations contenues dans la plaquette d accueil de chaque structure et/ou de créer un renvoi sur leur propre site lorsqu il existe. Cependant, afin d éviter toute publicité, les éléments qui seront retranscrits pour chacun des membres seront de même nature. Les noms et coordonnées des praticiens n apparaîtront pas dans cette partie du site ONCOLOR. Dans un premier temps, toutes les informations relatives aux CCP seront privées. Les généralités sur les comités de concertation pluridisciplinaire ainsi que la procédure de recours et l information aux patients pourront à terme être transférées sur la partie publique du site. REFERENTIELS L ensemble des référentiels sera public y compris le téléchargement des fichiers correspondants. Seules les coordonnées des rédacteurs des référentiels seront protégées sur la partie privée du site. FORUMS DE DISCUSSION Les forums de discussion peuvent être organisés de différentes manières : forum général et/ou forums structurés en fonction des grandes thématiques du réseau, des thèmes spécifiques abordés par les groupes de travail, des catégories professionnelles Ils ne doivent en aucun être utilisés pour soumettre des cas patients à des confrères. Les forums de discussion seront accessibles sur la partie privée du site par le biais du formulaire d'inscription. A titre expérimental, quelques uns seront disponibles dès l ouverture du site, d autres seront réservés aux seuls membres des groupes.

Concernant la revue de presse, l idée était de proposer sur la partie publique du site ONCOLOR des actualités axées principalement sur la cancérologie provenant de l APM International.

4 Page 4 L'architecture de ce gigantesque plateau de communications sera édifiée en fonction du recensement des besoins des professionnels de santé de la région Lorraine sur un forum général. INSCRIPTIONS Les inscriptions vont permettre de gérer les autorisations d accès à la partie privée du site Internet. Les demandes se feront via le formulaire d inscription dans la rubrique «INSCRIVEZ-VOUS». Certains champs à renseigner seront obligatoires (nom, prénom, n d ordre, l adresse , coordonnées téléphoniques professionnelles ). Le demandeur choisira son propre login et mot de passe. Les inscriptions seront validées par le responsable du système d information du réseau à partir des annuaires des membres d ONCOLOR et d'un fichier ADELI. L'intéressé sera averti par mail. ACCES A LA PARTIE PUBLIQUE Tout Internaute pourra surfer sur le site Internet d'oncolor et exclusivement dans les rubriques ouvertes au public. ACCES A LA PARTIE PRIVEE Les personnes qui pourront être autorisées à naviguer sur la partie privée sont : - les praticiens et dentistes des établissements membres du réseau ; - les pharmaciens des établissements membres du réseau sauf pour la rubrique "Organisation CCP" - tous les médecins de Lorraine hors site ONCOLOR (libéraux et hospitaliers) qui pourront présenter directement une demande d avis à un CCP s ils disposent de tous les éléments ; - toute personne qui aura reçu un accord express du responsable du système d'information à sa demande écrite. Directeurs et personnels soignants des établissements membres du réseau ou hors site, pharmaciens hors site et médecins extra-régionaux accèderont uniquement à la partie publique. OUVERTURE DU SITE La date d'ouverture officielle du site sera fonction du mailing à établir (cf. infra). DIFFUSION DE L INFORMATION L'ensemble des médecins de Lorraine, soit plus de 7 000, ainsi que les pharmaciens et dentistes des sites du réseau seront informés individuellement par courrier de l'ouverture du site Internet ONCOLOR. Chacun pourra être guidé dans sa première consultation par une notice de navigation du site jointe au courrier. Dès réception, les demandes d'inscriptions pourront être transmises. Des prestataires extérieurs seront contactés pour assurer la logistique de ce mailing. Quant à l'information au grand public, une conférence de presse sera donnée quelques semaines après ce mailing. Des associations des usagers seront invitées à cette occasion.

Les demandes se feront via le formulaire d inscription dans la rubrique «INSCRIVEZ-VOUS».

5 Page 5 CHARTE GRAPHIQUE ONCOLOR La cartographie de la lorraine actuellement utilisée comme logo pour représenter le réseau de soins en cancérologie ONCOLOR est conservée jusqu'à innovation. Les couleurs du site seront revues en fonction du nouveau logo. PROCHAINE REUNION La prochaine réunion des membres du Bureau aura lieu au Centre Alexis Vautrin : Vendredi 26 octobre 2001, de 18 h 00 à 20 h 30, en salle 36 Professeur Pierre BEY Président du Conseil d administration

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