Courrier Electronique

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1 Courrier Electronique PLAN I. Introduction II. Configuration du courrier électronique local sous Windows 95 III.Configuration du bureau de poste IV. Courrier électronique sur un PC ou un ordinateur portable V. Utilisation du courrier électronique

2 Configuration du courrier électronique local sous Windows 95 Cette section explique comment installer et utiliser le système de messagerie de Windows incorporé à Windows 95. Elle permet aux utilisateurs du réseau d'échanger des messages électroniques. Veuillez noter qu'aucun serveur de messagerie électronique n'est fourni avec Windows 98. Si vous désirez installer la messagerie électronique sous Windows 98, il vous faudra acheter un logiciel approprié, ou bien utiliser le logiciel de messagerie fourni avec Internet Explorer ou Netscape Navigator. Un des PC du réseau doit être configuré comme un bureau de poste qui stocke tous les messages électroniques. Pour utiliser une messagerie électronique, les utilisateurs doivent disposer d'un compte de messagerie électronique installé dans un bureau de poste. Le PC ou portable de l'utilisateur vérifie périodiquement la présence à la Poste de nouveaux messages électroniques. Tout utilisateur peut disposer d'un compte de messagerie électronique, y compris l'utilisateur du PC qui assume le rôle de bureau de poste. La procédure d'installation décrite ne porte que sur la création d'une messagerie électronique pour le réseau poste à poste que vous avez créé. Pour une messagerie électronique Internet, il vous faut une connexion Internet et un logiciel Internet capable d'installer une messagerie électronique. Configuration du bureau de poste Il est recommandé d'utiliser un PC plutôt qu'un portable pour servir de Bureau de poste, car la machine doit être présente et allumée en permanence pour que le système de messagerie électronique puisse fonctionner. Pour installer un Bureau de poste dans un des PC, il vous faut: - Créer un dossier Bureau de poste partagé. - Installer la messagerie de Windows. - Installer un administrateur de bureau de poste. Pour créer un dossier Bureau de poste partagé, suivre la procédure suivante: Lancer Windows 95.

3 Créez un nouveau dossier de bureau de poste, par exemple 'C:\postoffice', et notez son nom. (Ceci s'appelle nomdechemin. Faire un clic droit sur le dossier Bureau de poste que vous avez créé (avec le bouton droit de la souris) et sélectionner Partager. La boîte de dialogue Propriétés s'affiche à la page de l'onglet Partage. Dans l'onglet Partage, sélectionner Partagé en tant que et spécifier le type d'accès : Accès complet. Maintenant, cliquer sur OK pour créer le dossier Bureau de poste partagé.

4 Pour installer la messagerie de Windows, suivre la procédure suivante: Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Panneau de configuration. Dans la fenêtre Panneau de configuration, double-cliquer sur Ajout/Suppression de programmes. Dans la boîte de dialogue Ajout/Suppression de programmes, sélectionnez l'onglet Installation de Windows. Dans la liste, sélectionner Microsoft Exchange, (ne pas cocher la case) puis cliquer sur Détails. Dans la boîte de dialogue Messagerie, sélectionner Microsoft Exchange puis Services de Microsoft Mail, et cliquer sur OK Dans l'onglet Installation de Windows, cliquer sur OK pour que Windows 95 installe le logiciel de messagerie de Windows.

5 L'Assistant d'installation de la boîte de réception est lancé automatiquement. Cela n'est pas encore requis, cliquer donc sur Annuler puis sur Oui pour confirmer l'annulation.

6 Pour installer un Administrateur de Bureau de poste, suivre la procédure suivante: Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Panneau de configuration. Dans la fenêtre Panneau de configuration, double-cliquer sur Bureau de Poste Microsoft. Une fenêtre s'affiche qui vous souhaite la bienvenue dans l'utilitaire d'administration d'un bureau de poste. Sélectionner Créer un nouveau bureau de poste de groupe de travail puis cliquer sur Suivant>. Sélectionner Parcourir et localiser le dossier Bureau de poste que vous avez créé auparavant. Cliquer sur OK puis sur Suivant>. Une fenêtre s'affiche qui indique le chemin d'accès du nouveau Bureau de poste de groupe de travail. Prendre note du chemin d'accès et cliquer sur Suivant>.

7 Spécifiez la boîte au lettres (nom de boîte aux lettres), le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur du bureau de poste (l'utilisateur responsable de la création des nouveaux comptes de messagerie électronique par l'intermédiaire du bureau de poste). Noter tous ces détails puis cliquer sur OK. Une fenêtre s'affiche vous avertissant que le dossier doit être partagé. Ceci a déjà été fait. Cliquez sur OK. Dans la fenêtre Panneau de configuration, double-cliquer sur Bureau de Poste Microsoft.

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9 Sélectionner Administrer un bureau de poste de groupe de travail existant et cliquer sur Suivant>. Spécifier le chemin d'accès du dossier Bureau de poste qui a été créé. Le chemin d'accès figure peut être déjà dans le champ. Puis cliquer sur Suivant>. Entrez le nom de la boîte aux lettres et le mot de passe de l'administrateur, puis cliquez sur Suivant> pour démarrer le Gestionnaire de bureau de poste. L'administrateur est maintenant prêt à créer des comptes de messagerie électronique pour les utilisateurs du réseau.

10 Création de comptes d'utilisateur de courrier électronique Pour créer un nouveau compte de messagerie électronique sur le PC servant de Bureau de poste, suivre la procédure suivante: Si le gestionnaire de bureau de poste n'est pas ouvert, dans la fenêtre Panneau de configuration, double-cliquer sur Bureau de poste Microsoft. Sélectionner Administrer un bureau de poste de groupe de travail existant et cliquer sur Suivant>. Le chemin d'accès du dossier Bureau de poste devrait être déjà saisi. Cliquer sur Suivant>.

11 Le nom de la boîte aux lettres de l'administrateur devrait être déjà saisi. Saisir le mot de passe et cliquer sur Suivant> pour lancer le gestionnaire de bureau de poste. Cliquez sur Ajouter un utilisateur.

12 Saisir le nom du nouvel utilisateur (nom de l'utilisateur), la boîte aux lettres (nom de la boîte aux lettres) et le mot de passe. Prendre note de ces informations pour les communiquer au nouvel utilisateur et lui suggérer de changer le mot de passe une fois la messagerie électronique installée sur son PC ou portable. Cliquez sur OK. Tous les noms de boîtes aux lettres doivent être différents. Les mots de passe du système de messagerie électronique ne sont pas affectés par la distinction majuscules/minuscules. Vous pouvez créer des comptes de messagerie électronique pour d'autres utilisateurs en effectuant ces opérations pour chaque utilisateur, puis en cliquant sur Fermer.

13 Courrier électronique sur un PC ou un ordinateur portable Pour installer une messagerie électronique sur le PC ou portable d'un utilisateur, suivre la procédure suivante: Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Panneau de configuration. Dans la fenêtre Panneau de configuration, double-cliquer sur Ajout/Suppression de programmes. Dans la fenêtre Ajout/Suppression de programmes, sélectionnez l'onglet Installation de Windows. Dans la liste, sélectionner Microsoft Exchange, (ne pas cocher la case) puis cliquer sur Détails. Dans la boîte de dialogue Messagerie, sélectionner Microsoft Exchange puis Services de Microsoft Mail, et cliquer sur OK. Dans l'onglet Installation de Windows, cliquer sur OK pour que Windows 95 installe le logiciel de messagerie de Windows.

14 L'Assistant d'installation de la boîte de réception est lancé automatiquement, et il vous demande si vous avez déjà utilisé la Messagerie de Windows. Sélectionner Non puis cliquer deux fois sur Suivant>. Si c'est le PC sur lequel est installé le Bureau de poste, sélectionner Parcourir pour localiser le dossier Bureau de poste, puis cliquer sur OK et sur Suivant>.

15 Si ce n'est pas le PC ou portable sur lequel est installé le dossier Bureau de poste, localiser le dossier. Pour ce faire, double-cliquer sur l'icône du PC ou portable qui contient le dossier Bureau de poste et sélectionner le dossier Bureau de poste. Cliquer sur OK puis sur Suivant>.

16 Dans la boîte de liste, sélectionner le nom du compte messagerie électronique pour cet utilisateur (c'est le compte messagerie électronique qui a été installé dans le Bureau de poste). Cliquer sur Suivant>. Saisir le mot de passe du compte messagerie électronique et cliquer sur Suivant>. Cliquer sur Terminer. L'utilisateur est maintenant prêt à utiliser la messagerie électronique.

17 Utilisation du courrier électronique Cette rubrique décrit comment organiser et accéder à votre messagerie électronique, et comment envoyer, recevoir et stocker des messages. Pour obtenir des informations sur l'utilisation avancée de la messagerie électronique, reportez-vous à l'aide de la Messagerie Microsoft. Un utilisateur peut accéder à la messagerie électronique et l'utiliser quand: - Un compte a été créé pour lui dans le Bureau de poste. - Une messagerie électronique a été installée sur son PC ou portable. Si ce n'est pas le cas, consultez les sections Création de comptes d'utilisateur de courrier électronique et Installation du courrier électronique sur un PC ou un ordinateur portable. Pour lancer la messagerie électronique sur le bureau de Windows 95, double-cliquer sur l'icône Boîte de réception. Pour changer le mot de passe, suivre la procédure suivante: Dans le menu Outils, sélectionner Outils de messagerie Microsoft puis Changer le mot de passe de la boîte aux lettres.

18 Spécifier le mot de passe actuel puis le nouveau mot de passe deux fois dans les champs appropriés. Cliquez sur OK. Pour utiliser les dossiers de messagerie: Pour afficher les noms des dossiers de messagerie (à côté du dossier de messagerie actuellement affiché) choisir Dossiers dans le menu Affichage.

19 Le dossier Boîte de réception contient les messages électroniques qui vous ont été envoyés et les nouveaux messages sont marqués en caractères gras. La Messagerie de Windows vérifie périodiquement si vous avez reçu de nouveaux messages dans le Bureau de poste. Cependant, pour vérifier manuellement si vous avez reçu du courrier, sélectionner Remettre le courrier dans le menu Outils. Pour ouvrir un message électronique: Double-cliquer sur message électronique dans le dossier messagerie. Pour ouvrir un fichier qui accompagne un message électronique (appelé fichier attaché) double-cliquer sur l'icône du fichier dans le message. Le fichier s'ouvre dans l'application qui lui est associée.

20 Pour envoyer un message électronique, suivre la procédure suivante: Cliquer sur l'icône Nouveau message. Spécifier les utilisateurs qui sont les destinataires du message. Pour ce faire: Cliquez sur A. La boîte de dialogue du Carnet d'adresse s'affiche. Les utilisateurs de la messagerie électronique sont listés dans la boîte de liste à gauche. Sélectionner les utilisateurs qui sont les destinataires de votre message, puis cliquer sur A ou Cc comme requis. Une fois la procédure complétée, cliquer sur OK.

21 Dans le champ Sujet, spécifier le titre du message. Dans la zone Message (sous le champ Sujet), saisir votre message. Pour attacher un fichier au message (une copie de ce fichier sera transmise avec le message électronique): Cliquer sur l'icône Trombone. Sélectionner Parcourir, localiser le fichier et cliquer sur OK.

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23 Cliquez sur OK. Cliquer sur l'icône Envoyer. Pour stocker des messages dans les dossiers messagerie, suivre la procédure suivante: Sélectionner les messages à déplacer vers le dossier messagerie. Cliquer sur l'icône Déplacer. Sélectionner le dossier messagerie dans lequel transférer le(s) message(s), et cliquer sur OK. S'il vous faut créer un nouveau dossier messagerie, cliquer sur Nouveau dossier, spécifier le nom du nouveau dossier courrier puis cliquer sur OK.

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