Documentation d utilisation

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1 Documentation d utilisation 1 Edutab est développé par Novatice Technologies

2 Table des matières Interface enseignant/classe... 3 Introduction... 5 Démarrage... 5 Connexion des tablettes... 5 Préconisations... 6 Profils... 7 Applications Documents Barre d outils Les tablettes Interface administrateur Configuration Les utilisateurs Les tablettes Préférences Installation À propos Tablettes Système Configuration Gestion

3 Interface enseignant/classe 3

4 Vers le mode administrateur Identifier les tablettes Espace mémoire Tablette connectée via USB Tablette sélectionnée Jauge batterie sur les tablettes Diffuser mon écran Créer, déployer, contrôler Gestion des profils Environnement déployé ou écran de la tablette si tablette compatible sur un support externe Diffuser l écran d une tablette Installer/désinstaller, lancer/arrêter Gestion des applications Application en cours Arrêter une application sur une ou plusieurs tablettes Envoyer, ramasser Gestion des documents 13

5 Introduction > Démarrage Edutab fonctionne sur la base du réseau WiFi, il est donc nécessaire que le PC de l enseignant et les tablettes se trouvent dans un même réseau. Vous pouvez également connecter les tablettes via USB. Lors du démarrage d Edutab, sélectionnez la borne à laquelle vous souhaitez vous connecter et connecter vos tablettes. Les bornes apparaissent une fois que les tablettes y sont connectées. Si vous utilisez plus de 16 tablettes, connectez-les sur deux bornes/valises et sélectionnez-les à l ouverture d Edutab.! Attention : sélectionner une borne déjà utilisée par un autre PC entraîne des conflits dans la connexion des tablettes. > Connexion des tablettes La connexion des tablettes est renseignée par le logo Edutab en haut à gauche de la tablette. Si le (E) est rouge, votre tablette n est pas connectée au réseau. En cas de non connexion, vérifiez que vous êtes connectés à la borne WiFi correspondante ou éteignez et rallumez le WiFi pour rafraîchir la connexion. Pour accéder aux différentes bornes WiFi disponibles, cliquez sur les paramètres utilisateur (voir page 14). 5

6 > Préconisations Plusieurs facteurs techniques indépendants du logiciel Edutab peuvent influer sur la stabilité des échanges entre le PC et les tablettes. Merci d en prendre connaissance. Les murs et structures internes des bâtiments peuvent créer des obstacles aux ondes WiFi. Pour limiter la perte de signal, veillez à maintenir, dans la limite du possible, les bornes et tablettes dans la même pièce Une borne WiFi pour 16 tablettes, au delà, connecter une seconde borne afin de répartir les charges La ou les bornes et les tablettes doivent être compatibles avec la norme de transmission IEEE n au minimum 6

7 Profils Le profil, ou bureau, est l interface que les élèves verront sur l écran de leur tablette. L usage d un profil permet de sécuriser la tablette car seuls les contenus choisis seront visibles et accessibles. Les profils peuvent être préparés en amont par l enseignant qui pourra y disposer les contenus souhaités. Le bureau peut comporter une ou plusieurs pages, personnalisables indépendamment. Pour créer un bureau, sélectionnez une tablette et cliquez sur le bouton +. Vous pouvez ensuite glisser-déposer des applications, créer des liens web, donner un titre et personnaliser le fond d écran. Pour déployer un profil, sélectionnez les tablettes et glissez-déposez l environnement. Pour sélectionner toutes les tablettes, utilisez la combinaison de touches ctrl+a Nouveau profil Modifier profil Supprimer Importer/exporter Profils Différencié Il est possible de déployer différents profils dans un même groupe. Collaboratif Vous pouvez importer ou exporter les profils créés afin de les stocker ou de les partager avec vos collègues. 7

8 Options 2 Applications 3 Fonds d écran 4 Ajouter des pages 5 Avancé Vous devez avoir une tablette connectée pour pouvoir créer un profil. En effet, la liste d applications disponible correspond aux applications installées sur la tablette sélectionnée. Note : lorsque vous utilisez des logiciels fournis de base avec la tablette, les versions peuvent être différentes selon les modèles de tablette. Veillez à tenir compte de cette possibilité lorsque vous créez, exportez ou importez des profils (risque que l application apparaisse comme non installée. La fonction «avancé» La fonction «avancé» vous permet d autoriser manuellement des applications qui ne disposeraient pas de lanceur. Veillez à ne pas autoriser des applications qui pourraient donner accès aux paramètres système des tablettes. Pour autoriser une application, indiquez le nom de paquet correspondant. Celui-ci s affiche lorsqu une action est bloquée.! Si vous souhaitez utiliser des contenus texte, vidéo ou sonores, pensez à ajouter sur le profil une application de lecture adaptée (suite bureautique, lecteur média...). Si le fond d écran choisi ne s affiche pas sur les tablettes, cliquez sur le bouton Home pour rafraîchir 8

9 Options possibles lors du déploiement de profil Identifier les utilisateurs Pour utiliser cette option, il est nécessaire de configurer des groupes d utilisateurs (interface administrateurs - groupes). Si vous cochez cette option, une fenêtre dans laquelle vous pourrez indiquer le groupe que vous souhaitez utiliser apparaîtra au moment du déploiement du profil. Les élèves auront alors la possibilité de cocher leur nom sur la tablette. Lorsque ce mode est activé, toutes les productions sont identifiées au nom de l élève. Mode multi-utilisateurs Le mode multi-utilisateurs permet la suppression des données de la carte mémoire, des préférences des applications, du navigateur web et des comptes associés ( , médias sociaux...) entre chaque utilisateur.! Pour bénéficier de toutes les possibilités du mode multi-utilisateurs, vous devez posséder des tablettes compatibles. Sans tablette compatible, seule la suppression des données de la carte mémoire sera disponible. Pour toute question sur la compatibilité des tablettes, écrivez nous à l adresse edutab@novatice.com. Que faire si une des applications utilisée dans le profil apparaît blanche sur une tablette? Une application qui apparaît blanche sur une tablette est une application qui n a pas été installée sur l appareil. Pour mémo, les profils sont basés sur les applications présentes sur les tablettes. Il est donc impossible d utiliser une application qui n a pas été installée au préalable. 9

10 Applications L onglet applications affiche toutes les applications présentes sur la ou les tablettes sélectionnées. Vous pouvez ainsi gérer l installation/désinstallation ainsi que l import d applications. Pour installer une application, sélectionnez une ou plusieurs tablettes et cliquez sur le bouton +. Choisissez ensuite les applications que vous souhaitez installer. Pour arrêter une application à distance, sélectionnez la ou les tablettes et cliquez sur le bouton arrêt (4). Pour démarrer une application à distance, sélectionnez la ou les tablettes et glissez-déposez l application (qui devra avoir été installée au préalable sur les tablettes concernées) Apps de la tablette sélectionnée 2 Ajouter app 3 Importer app 1 Mémo Pour télécharger une nouvelle application, sélectionnez-la sur Google Play (sur le PC), copiez l URL et collez la dans la barre prévue à cet effet sur le site Vous disposerez ainsi du fichier APK (fichier source) correspondant à l application afin de pouvoir l importer dans Edutab.! Si vous souhaitez déployer des applications payantes, il vous appartient de vérifier que vous disposez des autorisations nécessaires pour les copier vers d autres appareils Android. 10

11 Focus : tester des applications et les importer Si vous souhaitez tester des applications avant de les diffuser : Rendez vous dans le mode administrateur pour passer la tablette en mode enseignant (voir page 19) Téléchargez les applications sur Google Play Dans l onglet applications, cliquez sur le bouton importer (3) Sélectionnez les applications que vous souhaitez importer et enregistrez-les sur votre ordinateur. Vous pourrez ainsi les installer sur toutes les autres tablettes 11

12 Documents L onglet documents se divise en deux parties. La partie supérieure permet l envoi de documents vers les tablettes et la constitution d une banque de documents accessibles rapidement. Pour envoyer un document, sélectionnez une ou plusieurs tablettes et glissez-déposez le document sélectionné. Vous pouvez demander une ouverture automatique sur les tablettes. N oubliez pas d intégrer sur le profil une application permettant la lecture). Pour ramasser un document, sélectionnez la ou les tablettes, filtrez (par nom, date de création, extension ou format) et cliquez sur «ramasser». Sélectionnez les contenus souhaités dans le répertoire affiché. Si vous avez identifié les utilisateurs, les fichiers auront en préfixe le nom de l élève (pages 9 et 16) Ajouter un fichier à Edutab 2 Supprimer un fichier 3 Ouverture automatique 4 Ramassage 4 Flexible Vous pouvez glisser-déposer un document directement depuis le bureau de votre ordinateur sans l importer dans Edutab.! Si vous travaillez avec le mode multi-utilisateur coché, la suppression des données de la SDCard (photos, vidéos, textes...) sera irréversible. 12

13 Barre d outils La barre d outils permet d effectuer rapidement des actions sur les tablettes. Les actions peuvent être réalisées par un clic ou un glisser-déposer (barre vers tablettes). Identifier les tablettes - permet d afficher le nom des tablettes sur l écran de celles ci afin de les identifier à distance. Diffuser l écran du PC - sélectionnez une ou plusieurs tablettes et cliquez sur ce bouton pour diffuser l écran de votre PC (VNC). Diffuser l écran d une tablette - permet de diffuser l écran d une tablette sur un rétroprojecteur ou autre support. Pour ce faire, sélectionnez une tablette et cliquez sur ce bouton (Miracast) 1. Arrêter une application - pour arrêter une application sur une ou plusieurs tablettes, sélectionnez les et cliquez. VNC Virtual Network Computing Système de visualisation et contrôle à distance du bureau d un ordinateur Miracast Technologie de transmission vidéo sans fil basée sur le réseau WiFi 1 La fonction diffusion d écran/miracast nécessite une tablette compatible. 13

14 Les tablettes Edutab vous permet de sécuriser les tablettes. Seuls les contenus déployés via les profils seront en effet accessibles. L accès aux paramètres système de la tablette et aux paramètres administrateur de l application Edutab sont quand à eux verrouillés. La connexion des tablettes est renseignée par le logo Edutab en haut à gauche de la tablette. Si le (E) est gris, votre tablette n est pas connectée au réseau. En cas de non connexion, vérifiez que vous êtes connectés à la borne WiFi correspondante ou éteignez et rallumez le WiFi pour rafraîchir la connexion. Le logo Edutab en haut à droite de la tablette donne accès aux paramètres utilisateurs et administrateur. Les paramètres utilisateurs permettent de gérer la connexion WiFi et le volume sonore. Les paramètres administrateurs, verrouillés par un mot de passe permettent d accéder aux informations du logiciel (licence. options). En cas d action non autorisée, l accès à l application sera verrouillé par un mot de passe. 14

15 Interface administrateur 15

16 Configuration > Les utilisateurs la section utilisateurs permet de créer des groupes dans lesquels vous pourrez lister les personnes qui utiliseront les tablettes. Vous pouvez créer plusieurs classes ou groupes d élèves Ajouter un groupe 2 Ajouter un utilisateur 3 Modifier un groupe 4 Supprimer un groupe 5 Importer/exporter Interconnecté Vous pouvez importer des groupes existants (fichiers au format.csv) ou exporter des groupes créés dans Edutab. (5) Votre fichier doit contenir le nom du groupe dans la première colonne et le nom de l utilisateur dans la seconde. (séparateur ;) > Les tablettes Le tableau indique toutes les tablettes qui sont ou ont été connectées à Edutab. Les tablettes dont l adresse IP est affichée sont celles qui sont en cours d utilisation (en WiFi). Vous pouvez également réaliser l association tablette-élève manuellement. 16

17 > Préférences Nom Edutab Le nom renseigné correspond au nom du PC qui gère les tablettes. Il apparaît sur l écran des tablettes lorsque l utilisateur affiche les notifications. Cela permet de vérifier à quel PC celles-ci sont connectées. Proxy Si votre établissement possède un Proxy, veillez à vous y connecter afin de pouvoir télécharger les mises à jour d Edutab. Langue Utilisez le menu déroulant pour sélectionner la langue dans laquelle vous souhaitez utiliser Edutab. Pour réinitialiser l interface, pensez à redémarrer le logiciel. Administrateur Vous pouvez choisir de verrouiller grâce à un mot de passe l accès au paramétrage des tablettes. > Installation Cette section permet d installer Edutab sur les tablettes. Merci de vous référer à la documentation d installation du logiciel afin de pouvoir prendre connaissance de l intégralité du processus.! Certaines manipulations sont nécessaires lors de la première installation d Edutab sur les tablettes. Le non respect de ces consignes peut entraîner des défauts de fonctionnement. > À propos Cette section vous renseigne sur la version du logiciel, votre numéro de licence et le nombre de tablettes enregistrées et l activation du mode USB. Vous trouverez également les informations sur la disponibilité éventuelle de mises à jour.! Le mot de passe choisi permet d accéder à l administration des tablettes, vous devez posséder le mot de passe pour pouvoir le modifier ou supprimer la sécurisation. 17

18 Tablettes Cet onglet vous permet de visualiser les paramètres que vous pouvez modifier sur les tablettes. Vous pouvez effectuer les modifications sur une ou plusieurs tablettes à la fois. Pour configurer toutes les tablettes à la fois, utilisez les touches Ctrl et A pour tout sélectionner. Les paramètres apparaîtront vides et vous pourrez alors les modifier de manière généralisée Système 2 Configuration 3 Gestion > Système Cette section renseigne les caractéristiques de la tablette ainsi que l espace utilisé sur la carte mémoire. Cette section disparaît lorsque vous sélectionnez plusieurs tablettes. 18

19 > Configuration! Il est possible que selon le modèle de la tablette, la version d Android et le système d exploitation Edutab, certains paramètres ne soient pas modifiables. Il seront alors grisés. Wifi actif en veille Ce paramètre définit si le WiFi de votre tablette doit être activé ou désactivé lorsque celle-ci entre en veille. Pour éviter toute déconnexion de la tablette du serveur Edutab, nous vous conseillons de laisser le WiFi actif même lorsque l appareil est en veille. Veille Il s agit du temps que va mettre la tablette avant de passer en veille. Plusieurs valeurs vous sont proposées. Nous vous conseillons de choisir un temps assez long afin d éviter des manipulations supplémentaires pour les utilisateurs. Mode d utilisation Edutab permet deux modes d utilisation. Le mode maître permet d utiliser la tablette de manière classique avec Edutab fonctionnant en tâche de fond. Le mode sécurisé verrouille la tablette et seuls les contenus choisis par l enseignant apparaissent à l écran. Pour accéder aux paramètres système des tablettes, il est alors nécessaire d entrer le mot de passe administrateur. Blocage des tablettes Mode 1 - bloqué En mode bloqué, la tablette sera automatiquement verrouillée lors de toute déconnexion du serveur. Mode 2-2 mois Ce mode permet de verrouiller la tablette en cas d absence de connexion au serveur de plus de 2 mois. Mode 3 - jamais Si vous choisissez ce mode, la tablette ne se verrouillera pas et restera sécurisée hors connexion. Applications externes Définit ou non si l installation d applications provenant d autres sources que Google Play est autorisée ou non. Il est indispensable d autoriser l installation d applications externes pour pouvoir installer des applications depuis Edutab. Nouveau mot de passe Ce mot de passe est celui qui sera demandé sur les tablettes pour déverrouiller les interfaces protégées. Rotation automatique Définit si la rotation automatique est activée ou non. Localisation des tablettes Activation et désactivation du GPS de la tablette (sur tablettes compatibles). 19

20 Volume son Définit le volume sonore des interactions (clics par exemple) et de la lecture des médias sur la tablette (vidéos, musique, applications). Borne WiFi Affiche la borne WiFi actuellement utilisée ainsi qu une liste de bornes à portée des tablettes. Pour changer de borne, sélectionnez la dans la liste, cliquez sur le bouton configuration puis renseignez la clé de sécurité de votre borne Appliquer un thème La création de thème (modification de l interface utilisateur des tablettes) est un service associé. Pour en bénéficier et obtenir un devis, n hésitez pas à contacter le revendeur de votre solution Edutab. Une fois les différents paramètres réglés, cliquez sur «configurer» pour mémoriser les modifications. > Gestion Applications Le menu applications vous permet d installer et de désinstaller des applications de manière centralisée sur une ou plusieurs tablettes. Pensez à actualiser la liste une fois l installation ou la désinstallation effectuée. Fichiers En cliquant sur «fichiers», vous accédez à la recherche de fichiers dans les tablettes par arborescence. Vous pouvez ainsi télécharger ou supprimer des fichiers de manière ciblée. 20

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