Manuel PRO G DIS / CIFSQL 03/12/2012

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1 Manuel PRO G DIS / CIFSQL 03/12/2012 Banque Claude Bernard Sommaire Installation et utilisation de la banque Claude Bernard... 2 Installation de la Banque Claude Bernard :... 2 Utilisation de la Banque Claude Bernard :... 3 Consultation des produits prescrits :... 3 Ajout d un produit dans une prescription :... 5 Gestion des Associations - Interactions... 9 Interactions... 9 Les livrets thérapeutiques Gestion des allergies... 12

2 Installation et utilisation de la banque Claude Bernard Installation de la Banque Claude Bernard : - Dans un premier temps il est indispensable d installer de façon autonome la Banque Claude Bernard. - Une fois cela fait il faut que vous téléchargiez la dll permettant l intégration de la banque de données depuis le lien suivant : - Décompressez le fichier téléchargé (clic droit > Extraire Tout) et placez le fichier extrait dans le dossier suivant (le dossier indiqué comme Dossier_Omnis_Studio dépend de la version Omnis Studio que vous avez installée : c est Tiger Logic\OS43RT pour la version 4.3 et Raining Data\OS42RT pour la version 4.2 par exemple) : Pour les ordinateurs de type Windows xp ou M$ 2003 server : C:\Program Files\Dossier_Omnis_Studio \external\ Pour les ordinateurs de types Windows 7 : C:\Program Files(x86)\ Dossier_Omnis_Studio \external\ Pour les ordinateurs de type Windows Vista : C:\Programmes\ Dossier_Omnis_Studio \external - Lancez ensuite PRO G DIS. - Connectez vous en tant qu administrateur (Pwd : 0 par défaut). - Installez le menu Maintenance (Menu Principal > Maintenance), en Super Administrateur. - Demandez le paramétrage général (Maintenance > Paramétrage général). - Dans la fenêtre qui s affiche cliquez sur le bouton BCB qui se trouve en bas de la fenêtre de paramétrage général. - Dans la fenêtre de paramétrage BCB, cochez la case Utilisation de la banque Claude Bernard. - Sur la première ligne entrez la localisation de l installation de la banque Claude Bernard (par défaut C:\BCB\ ). - Sur la seconde ligne il faut que vous indiquiez un dossier dans lequel vous comptez stocker les livrets thérapeutiques de vos structure (par exemple : C:\BCB\Livrets\ ). - Enfin sur la troisième ligne veuillez indiquer le dossier qui contiendra les monographies (par exemple : C:\BCB\MONOGRAPHIES\ ).

3 Le paramétrage de la BCB est terminé. Utilisation de la Banque Claude Bernard : La BCB est accessible depuis la partie médicale, dans la partie événements. Consultation des produits prescrits : La BCB est accessible en consultation sur un produit déjà prescrit. Dans la partie Evénements si l on sélectionne un produit si on clic sur le bouton BCB qui apparait dans le descriptif de la prescription nous pouvons consulter les informations relatives au produit. Plans de Soins :

4 Informations sur le produit :

5 Ajout d un produit dans une prescription : Pour ajouter un produit dans une prescription il faut : - Depuis la prescription il faut cliquer sur Ajouter : - Dans les zones de saisie de la fenêtre, cliquer sur le bouton BCB : une fenêtre de recherche s affiche alors, faire la recherche sur le produit qui vous intéresse. - Sélectionnez le type de recherche désiré :

6 - Rechercher parle Nom du Produit par exemple : Saisissez le début du libellé (ou des libellés en séparant les 3 possibles par un espace) et cliquez sur Rechercher : Remarque : Les caractères accentués n étant pas gérés dans la BCB, ceux que vous saisirez seront de toute façon convertis : paracéta conduira à une recherche sur PARACETA ). - Dans la fenêtre de résultat, choisir le produit ainsi que le dosage qui vous intéresse. - Dans la fenêtre qui s affiche alors vous trouverez toutes les informations contenues dans la BCB à propos de ce produit. Sur simple clic dans la zone présentant les produits vous pouvez à tout moment changer de produit : - Une fois le produit choisit, aller dans l onglet PRO G DIS.

7 Remarque : Si vous entrez pour la première fois dans cet onglet pour cet usager et si ce n était pas déjà fait, le logiciel vous demanderait de saisir le poids ainsi que la taille de l usager afin de gérer au mieux les indications qu il doit vous fournir : Saisissez les informations taille et poids de l usager, puis cliquez sur le bouton. - Précisez ensuite éventuellement votre demande en cliquant sur une posologie particulière différente pour que le logiciel recalcule la prescription proposée. - Une fois cela réalisé il ne reste plus qu à corriger au besoin les informations relatives à la posologie voulue, puis cliquer sur le bouton Valider la Prescription. - Le produit et sa posologie sont ainsi entrés dans la liste des Evénements du dossier médical de l usager :

8 - Il ne reste plus qu à imprimer l ordonnance, en cliquant sur le bouton Ordonnance et de choisir le type d ordonnance souhaité :

9 Gestion des Associations - Interactions Interactions Quand vous sélectionnez un produit dans la liste, vous pouvez visualiser les différentes interactions possibles dans l onglet spécialisé. Exemple : Gardénal 10 mg. CRP80 : Vous pouvez consulter la liste des interactions possibles et autres données concernant les associations. Les associations sont classées en 4 catégories : - à prendre en compte - nécessitant des précautions - déconseillées - contre-indiquées Si vous saisissez un produit qui a une interaction avec l un des produits déjà saisis sur l une des prescriptions couvrant la période indiquée pour la prise de produit recherché, le logiciel vous le signale :

10 - Association à prendre en compte : on peut valider tout de même. - Association nécessitant des précautions : on peut valider tout de même. - Association déconseillée : on peut valider tout de même. - Association contre-indiquée, validation impossible!

11 Les livrets thérapeutiques La Banque Claude Bernard permet de saisir les livrets thérapeutiques de vos différentes structures, pour cela il faut aller dans la fiche Médicale d un usager. Cliquer sur Evénements puis cliquer sur ajouter et choisir le bouton BCB. Une fois la fenêtre de recherche lancée, faire la recherche afin de sélectionner le produit à ajouter au livret thérapeutique. Dans la fenêtre d information sur le produit, cliquer sur l onglet Livret Thérapeutique. Cocher la case Produit inclus dans le livret thérapeutique, choisir dans la liste déroulante la structure concernée et cliquer sur Mettre à jour.

12 Lors de la prochaine recherche vous pourrez donc retrouver ce produit en choisissant de faire la recherche sur le livret thérapeutique. Pour cela lors de la recherche il faut cocher la case dans le livret thérapeutique puis dans la liste déroulante sélectionner la structure concernée. Le résultat de la recherche ne prendra en compte que les produits qui ont été entrés dans le livret thérapeutique de la structure concernée. Gestion des allergies Pour les clients BCB ayant choisi d utiliser la base de données médicamenteuse depuis PROGDIS, nous proposons maintenant d alimenter la liste des allergies depuis la base Claude Bernard. Si vous désirez utiliser les listes BCB et, nous vous invitons à réaliser la série de manipulation suivante qui vous permettra de transformer les données au format PROGDIS en données au format BCB : - Démarrer PROGDIS avec le mot de passe Administrateur. - Installer le menu maintenance en tant que super administrateur. - Accéder au paramétrage général depuis le menu maintenance et utiliser le bouton pour accéder au paramétrage BCB. - Cliquez sur Modifier puis cocher. - Validez le message ci-dessous. Comme précisé, le changement de gestion des allergies est pour l instant irréversible. - Dans la fenêtre suivante, il vous sera demandé d indiquer comment PROGDIS devra transformer les données.

13 Pour chaque intitulé PROGDIS, vous pourrez soit choisir l intitulé BCB équivalent, soit choisir de reprendre la donnée comme commentaire. La saisie d une chaîne de caractères dans le champ de recherche affine la liste des allergies connues par BCB. Il est nécessaire de sélectionner l intitulé BCB en réalisant un clic droit dans la liste pour valider. Il est nécessaire de paramétrer chaque ligne pour continuer. Le bouton restera invisible sinon.