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1 Wordpress Manuel utilisateur Projet : WORDPRESS Auteur : Référence : Version : ALEOS2i Date de dernière modification : 13 septembre Objet : Manuel utilisateur

2 Table des matières Connexion au BackOffice...3 Via l URL d administration...3 L administration...4 Description du tableau de bord...4 Le menu d administration...5 Gestion des articles et des catégories...5 Gestion des Médias...9 Gestion des pages Gestion des commentaires Gestion du profil Gestion des Newsletters (Wysija) Autres Page 2 / 17

3 Connexion au BackOffice Afin de se connecter au BackOffice de votre site web : Via l URL d administration Saisir ou recopier l URL suivant dans un navigateur Internet Saisir le code utilisateur et le mot de passe permettant de gérer le contenu du site, puis cliquer sur «Se connecter». Une fois connecté, vous êtes directement redirigé sur l interface d administration : Page 3 / 17

4 L administration Description du tableau de bord La Zone «Aujourd hui» regroupe les informations sur le contenu du site (Articles / Pages / Catégories, mais aussi espace de discussion avec la gestion des commentaires..), ainsi que la version et les extensions utilisés pour votre site. La zone «Google Analytics Summary» vous donne un aperçu de la fréquentation de votre site (Extraction de Google analytique). Page 4 / 17

5 Le menu d administration Gestion des articles et catégories Gestion des images et autres fichiers importés sur le site Gestion des pages (attention, cela est structurant pour le site) Gestion des commentaires laissés sur le site (non utilisé) Gestion de la fiche contact Gestion des newsletters Gestion des articles et des catégories Lorsque vous cliquez sur Articles,, le menu s ouvre et laisse apparaître 4 sous niveaux. Tous les articles : permet de visualiser l ensemble des articles existants sur le site Plusieurs zones sont visibles : Page 5 / 17

6 Le nom de l article (doit être clair important concernant le référencement), l auteur, la catégorie, les mots clés (notion importante pour le référencement), la dernière date de modification, et l état de l article, à savoir s il est en mode brouillon (c'est-à-dire non publié), ou publié et donc visible sur le site. Sur un article existant, il est possible de (en positionnant la souris sur le titre de l article) : Modifier : l article dans sa totalité (Voir Ajouter) Réaliser une Modification rapide (Pas de modification du contenu, mais principalement des mots clefs, catégories et autres date de publication et état) Mettre à la corbeille l article. Un article ne peut être supprimé directement, il passe d abord par l état de mise à la corbeille. Afficher l article. Visualiser l article dans son état de publication. Ajouter : Permet d ajouter un nouvel article. Ce bouton se retrouve aussi dans la liste des articles (point précédent) et également en mode modification d article. L ajout d un article, ou la création d un article se présente de la façon suivante (A noter qu en modification d article, on retrouve l ensemble de ces mêmes informations) : Page 6 / 17

7 Ecran partie haute : Titre de l article Important, est utilisé pour le référencement Corps de l article Contenu de l article, zone de texte, possibilité de contrarier le thème en utilisant les boutons de la barre de menu (Gras, italique, couleurs ) Notion importante dans le contenu du texte, le format. Par défaut, le texte est en format paragraphe. Pensez à modifier certain titre ou autres informations importantes afin de les changer en Titre1, 2, 3 cela est primordial au référencement, ces titres étant associés à des balises HTML Page 7 / 17

8 Insertion d un fichier (document ou image) : Utiliser le bouton Envoyer/Insérer en haut de l écran. Préférer l insertion d une image à la une (plus facile en positionnement). Voir plus bas. Description de la barre de menu en séance (identique à un traitement de texte) Attention : préférez le mode affichage «Visuel» et non «HTML» (le mode HTML vous présente le code). La Zone «Publier» permet de sauvegarder l article en cours d écriture. Si vous ne souhaitez pas publier l article tout de suite, il est possible de l enregistrer au format «brouillon». Si vous voulez rendre l article visible sur le site cliquez sur «Publier» La zone «Format» : Laisser le format par défaut. Page 8 / 17

9 Ecran partie basse (Principalement en bas à droite) : La catégorie est une information non utilisée par le thème Air ITM, la catégorie par défaut est «Actualité «La zone Mots-clefs est une autre forme de référencement des articles. Elle permet aussi un référencement supérieur dans les moteurs de recherches. Image à la une permet d ajouter une image sans se soucier de son positionnement dans l article. Toutes les actions effectuées pour la création d un article sont aussi possible lors de la modification de celui-ci Catégorie : Non utilisé Mots-clefs : Autre notion de référencement et de regroupement des articles (Important pour le référencement ou la recherche sur le site) Permet de créer et/ou modifier des mots clefs. Ceux-ci peuvent être créés en direct lors de la création d un article. Gestion des Médias Permet de gérer tous les médias importés sur le site (Fichiers, images, ainsi que de retrouver le lien URL correspondant. Faire la modification du fichier souhaité, ici «Club-AIRITM», et dans l écran suivant : Page 9 / 17

10 On retrouve le lien URL de l image en question. Cette information peut servir lorsque l on code directement certaines informations. Page 10 / 17

11 Gestion des pages La gestion des pages (Création et/ou modification) est réalisée exactement de la même façon que pour les articles (se reporter au chapitre correspondant). Différence : Une page n appartient pas à une catégorie. Attention : La création d une page est une information structurante pour le site. L ajout d une page nécessite la création d une entrée supplémentaire dans un menu. Le profil d un utilisateur gestionnaire de contenu ne permet pas la gestion des menus du site. Il est donc préférable de ne pas créer de page. Seules les modifications de pages existantes sont autorisées à ce stade. Gestion des commentaires Détaillé en séance Gestion du profil Permet uniquement la gestion de votre profil utilisateur. Page 11 / 17

12 Gestion des Newsletters (Wysija) Les deux entrées principales utilisées seront : Newsletters : création et suivi des émissions des newsletters Abonnés : gestion des listes des destinataires Les newsletters Cet écran permet de visualiser (dans l ordre des colonnes) 1 - Le titre de la newsletter 2 L état de la newsletter (pas encore envoyée, en cours d envoi, envoyée) 3 La liste des destinataires 4 Les actions réalisées sur la newsletter par les destinataires (Lu, clics ou désabonnements) 5 - La date de dernière modification de la newsletter 6 La date de publication de la newsletter Page 12 / 17

13 Création d une nouvelle newsletter Deux possibilités s offrent à vous, soit la création d une nouvelle newsletter, soit la duplication d une newsletter existante (préférable afin de conserver le modèle) Les étapes suivantes de constitution de la newsletter restants les mêmes quelque soit le choix retenu. Conservez le type d envoi «Newsletter classique» Modifiez le Sujet, celui-ci ci étant l objet du mail de la newsletter A ce jour il existe une seule liste de diffusion : «Newsletter». Contrôlez que la case est cochée. Puis cliquez sur «Etape suivante» Page 13 / 17

14 La constitution de la newsletter fonctionne principalement par «cliquer-glisser» Le fonctionnement sera expliqué en séance. Il est fortement déconseillé de modifier l entête et le pied de page, cela correspondant à l identité de la newsletter. Le design et la couleur et fonte de caractère sont déterminés par L utilisation principale est réalisée par la boîte à outil située sur la droite de l écran L onglet Contenu permet : 1 - de créer des zones de texte avec ou sans image, 2 d intégrer un article existant sur le site, 3 de positionner un séparateur entre deux blocs, 4 de positionner des liens vers les réseaux sociaux s il en existe. L onglet Images permet : 1 d ajouter des images dans des zones de texte. Les images peuvent provenir de la bibliothèque de votre site ou être téléchargée de votre PC. Page 14 / 17

15 L onglet Styles permet de modifier le style du thème présent et importé par l onglet Thèmes. En bas de page, vous trouverez les fonctions suivantes : La possibilité de transmettre la newsletter à une adresse (modifiable), pour en contrôler le rendu, et/ou passer à l étape suivante. Le dernier écran concerne l émission de la newsletter. Vous pouvez encore à cette étape modifier quelques paramètres comme : Le titre de la newsletter La liste de diffusion Les adresses de l expéditeur de la newsletter de l de réponse. Vous avez toujours la possibilité de faire un test d émission vers une adresse e- mail. Vous pouvez, à ce stade sauvegarder votre travail et y revenir plus tard «Sauvegarder comme brouillon et fermer», ou procéder à l envoi massif : bouton «Envoyer» Page 15 / 17

16 En cliquant sur le bouton «Envoyer», une confirmation est demandée Vous pouvez toujours annuler cette action à ce stade. Si vous cliquez si «OK», vous êtes redirigé vers l écran principal A ce stade vous pouvez déclencher l émission immédiate en cliquant sur le lien «Envoyer maintenant» L écran suivant apparaît en vous indiquant l état d avancement de l émission. Page 16 / 17

17 Autres L onglet «Outils» apporte une fonctionnalité de publication pendant le surf sur Internet. Attention : Evitez de modifier les informations contenues dans l onglet «Contact» - (Fiche de contact se trouvant sur la page «Nous contacter») Page 17 / 17

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