Configuration de la messagerie Office365 sur Outlook Outlook 2003

Transcription

1 Configuration de la messagerie Office365 sur Outlook Outlook 2003 (Je n ai pas de version d Outlook 2000 ou 2003 disponible au moment de la rédaction de ce tutoriel, les fenêtres peuvent être légèrement différente des exemples Désolé pour cet inconvénient) Avant de commencer, s il s agit de la première utilisation de votre nouveau compte Office365, vous devez : vous connecter sur le Webmail office365 à l adresse : Connectez-vous avec votre adresse de messagerie cneap.fr et le mot de passe temporaire qui vous a été fourni. Quand on vous le demandera, modifiez ce mot de passe par un mot de passe définitif. Ce mot de passe doit être fort, c est-à-dire, mêler des majuscules, minuscules, lettres, chiffres, signes et faire plus de 8 caractères. Ce mot de passe a une durée de validité d un an. Dans 11 mois, vous recevrez un message vous informant que ce mot de passe doit être changé. Pour configurer votre messagerie Office 365 sur Outlook Outlook 2003, vous avez le choix entre deux possibilités : 1. configurer votre compte en POP3 : les messages sont retirés du serveur et stocké sur votre ordinateur Vos mails ne sont accessibles que depuis votre ordinateur. En cas de problème avec votre PC, vous risquez de perdre tous vos messages si vous n avez pas fait de sauvegarde 2. Configurer en IMAP : Une exacte copie de votre boite sur le serveur est installée sur votre ordinateur. Vous pouvez travailler sur vos mails depuis votre PC hors connexion. Et y accéder depuis n importe quel ordinateur via le Webmail Pour commencer : allez dans le menu Outils et cliquez sur Comptes de messagerie (ou simplement Comptes suivant les versions) Dans la page Comptes de messagerie qui s affiche, sous Messagerie, cliquez sur Ajouter un compte de messagerie, puis sur Suivant. puis dans la page Type de serveur, sélectionnez IMAP ou POP3, puis cliquez sur Suivant. 1

2 Dans la page Paramètres de messagerie Internet indiquez les informations suivantes : Sous Informations sur l'utilisateur : Dans la zone Votre nom, entrez le nom que vous souhaitez afficher aux utilisateurs lorsque vous envoyez des messages électroniques de ce compte. Dans la zone Adresse de messagerie, entrez votre adresse de messagerie. Sous Informations sur le serveur : Si vous utilisez IMAP, entrez le nom de votre serveur IMAP dans la zone Serveur de courrier entrant (IMAP). Si vous utilisez le protocole POP, entrez le nom de votre serveur POP dans la zone Serveur de courrier entrant (POP3). Nom de serveur : outlook.office365.com Dans la zone Serveur de courrier sortant (SMTP), entrez le nom du serveur SMTP. Nom de serveur : outlook.office365.com Sous Informations de connexion : Dans la zone Nom d'utilisateur, entrez votre adresse de messagerie complète (avec Dans la zone Mot de passe, entrez votre mot de passe. Si vous voulez que Outlook enregistre votre mot de passe, activez la case à cocher en regard de Mémoriser le mot de passe Remarque : Ne sélectionnez pas Se connecter à l'aide de l'authentification par mot de passe sécurisé (SPA). 2

3 Vous devriez avoir une fenêtre ressemblant à celle-ci (le type de compte étant différent si vous avez choisis IMAP) : En bas à droite de la page, cliquez sur Paramètres supplémentaires, puis remplissez la boîte de dialogue Paramètres de messagerie Internet comme suit : Sous l'onglet Général, sous Compte de messagerie, tapez le nom que vous souhaitez utiliser pour ce compte de messagerie (Expl. CNEAP Office 365) 3

4 Sous l'onglet Serveur sortant, sélectionnez : Mon serveur sortant (SMTP) requiert une authentification. Vérifiez que Utiliser les mêmes paramètres que mon serveur de messagerie entrant est sélectionné. Sous l'onglet Options avancées : Sous Serveur entrant (IMAP) ou Serveur entrant (POP3) : activez la case à cocher à côté de Ce serveur nécessite une connexion chiffrée (SSL). Sous Serveur sortant (SMTP), activez la case à cocher Ce serveur nécessite une connexion chiffrée (TLS), Les ports doivent être respectivement : Serveur entrant (POP3) : 995 ou Serveur entrant (IMAP) : 993 Serveur sortant (SMTP) : 587 Si vous utilisez POP3 et souhaitez conserver une copie de vos messages sur le serveur, sous Remise, cliquez sur Laisser un exemplaire des messages sur le serveur. À défaut, tous les messages sont supprimés du serveur et stockés localement sur votre ordinateur. 4

5 Configuration en POP3 Configuration en IMAP Cliquez sur Ok Sur la page Paramètres de messagerie Internet, cliquez sur Suivant. Dans la page Félicitations, cliquez sur Terminer. Si vous utilisez IMAP, un message s'affiche vous demandant si vous voulez télécharger des dossiers pour le serveur de messagerie que vous avez ajouté. Cliquez sur Oui Utilisez l'interface utilisateur Outlook pour sélectionner les dossiers à synchroniser entre le serveur et votre ordinateur local, puis cliquez sur OK 5