Guide du (de la) salarie(e) beneficiaire

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1 Entretien Professionnel Guide du (de la) salarie(e) beneficiaire Pour vous aider à préparer votre entretien professionnel, nous vous proposons un guide qui rappelle les principales étapes et vous donne quelques conseils.

2 Avant l entretien Etape 1* : Etat des lieux et bilan depuis le dernier entretien (ou les dernieres annees) 26 Comment preparer votre entretien? Lors de la prise de rendez-vous, votre responsable hiérarchique vous a remis ce GUIDE D ENTRETIEN PROFESSIONNEL. Vous pouvez vous en servir pour préparer votre entretien. Ce document reste votre propriété. Le SUPPORT DE L ENTRETIEN PROFESSIONNEL sera le document de synthèse de vos échanges. Votre parcours professionnel dans l entreprise durant les deux années précédentes Posez-vous les questions suivantes sur les postes que vous occupez depuis les deux dernières années : - quelles sont vos tâches au quotidien? - avez-vous eu d autres missions dans l entreprise? Pour vous aider à ne rien oublier lors de votre rencontre, nous vous conseillons de compléter ce tableau. Bilan des formations Pour être sûr de ne rien oublier, faites la liste des formations que vous avez suivies. Pensez à préciser ce que chaque formation vous a apporté. Lien avec A) Parcours professionnel dans l entreprise depuis le dernier entretien ou les 2 dernières années Emploi(s) / Fonction(s) occupée(s) De A B) Bilan des actions / formations commencées ou réalisées depuis le dernier entretien ou les 2 dernières années FORMATIONS SUIVIES Intitulé Période Commentaires (salarié(e) et responsable menant l entretien) CERTIFICATIONS ACQUISES, DIPLOMES OU ELEMENTS DE CERTIFICATIONS Prenez le temps de lire ce guide avant la rencontre avec votre responsable hiérarchique. Vous pouvez utiliser les tableaux présentés dans ce document comme support écrit de votre préparation. Bilan des suites de l entretien précédent Faites un bilan des actions qui ont été mises en oeuvre depuis votre dernier entretien professionnel. * Pour les salariés recrutés avant mars 2014, il pourra être procédé - lors du tout premier entretien - à un bilan récapitulatif des années antérieures (voir fiche page 11). C) Bilan des suites de l entretien précédent et faits marquants

3 Entretien Professionnel / Guide du salarié beneficiaire / avant l'entretien Etape 2 : perspectives d'evolutions envisagees Lien avec 27 Évolution(s) ou formation(s) demandées par le (la) salarié(e) Vos souhaits d évolution professionnelle Réfléchissez à vos souhaits d évolution et aux actions envisagées pour y parvenir, par exemple : formations accompagnement tutorat Souhaits d évolution(s) et formation(s) demandées par le (la) salarié(e) Formations / conseil en évolution professionnelle / bilan de compétences / CIF / CPF / ou autres évolutions Avis / remarques du responsable menant l entretien Objectifs visés par le (la) salarié(e) Les actions envisagées par le (la) salarié(e) Vous pouvez vous renseigner sur les dispositifs de formation existants (voir le document en annexe «où se renseigner?»). Le jour du rendez-vous Afin d être dans des conditions idéales pour ce moment d échanges, soyez ponctuel(le) et n oubliez pas d éteindre vos téléphones. Évolution(s) ou formation(s) proposées par l entreprise (notamment au regard des évolutions des métiers et des emplois dans l entreprise et leurs impacts sur le poste du (de la) salarié(e)) Propositions du manager Formations / ou autres propositions Avis / remarques du (de la) salarié(e) Objectifs visés par cette proposition

4 1 Pendant l entretien Comment expliquer votre parcours PROFessionnel Expliquez simplement ce que vous faites et ce que vous avez fait dans l entreprise Lien avec A) Parcours professionnel dans l entreprise depuis le dernier entretien ou les 2 dernières années Emploi(s) / Fonction(s) occupée(s) De A depuis ces deux dernières années ou Ce moment est un temps depuis le dernier entretien professionnel. d échanges avec votre 28 responsable hiérarchique pour faire un point sur votre parcours professionnel et son évolution. Restez ouvert à la discussion 2 et aux propositions que l on peut vous faire. N hésitez pas à vous exprimer librement. Nous vous conseillons de vous aider des tableaux du guide que vous avez préalablement remplis. Comment realiser le bilan de vos formations Présentez oralement les formations que vous avez suivies et ce qu elles vous ont apporté. B) Bilan des actions / formations commencées ou réalisées depuis le dernier entretien ou les 2 dernières années FORMATIONS SUIVIES Intitulé Période Commentaires (salarié(e) et responsable menant l entretien) CERTIFICATIONS ACQUISES, DIPLOMES OU ELEMENTS DE CERTIFICATIONS 3 Comment faire le bilan de l entretien precedent C) Bilan des suites de l entretien précédent et faits marquants Expliquez simplement votre sentiment sur les actions qui ont été mises en oeuvre depuis le dernier entretien.

5 Entretien Professionnel / Guide du salarié beneficiaire / PENDANT l'entretien 4 5 Comment exposer vos souhaits d Evolution professionnelle Expliquez simplement les évolutions professionnelles que vous souhaitez. Lors des échanges avec votre responsable hiérarchique, exposez vos arguments. Pensez à l expérience acquise qui pourrait PrEsentation par le responsable hierarchique des Evolutions des metiers et des emplois dans l entreprise Cette partie est présentée par l employeur ou son représentant. 29 servir dans votre évolution. Lien avec Évolution(s) ou formation(s) demandées par le (la) salarié(e) Souhaits d évolution(s) et formation(s) demandées par le (la) salarié(e) Objectifs visés par le (la) salarié(e Évolution(s) ou formation(s) proposées par l entreprise (notamment au regard des évolu et des emplois dans l entreprise et leurs impacts sur le poste du (de la) sala Propositions du manager Objectifs visés par cette proposit Lien avec Formations / conseil en évolution professionnelle / bilan de compétences / CIF / CPF / ou autres évolutions Formations / ou autres propositions Avis / remarques du responsable menant l entretien Avis / remarques du (de la) salarié(e)

6 6 Echange sur le lien entre vos attentes et les Evolutions des metiers dans l entreprise Etape 2 : Perspectives d evolutions envisagees Évolution(s) ou formation(s) demandées par le (la) salarié(e) Souhaits d évolution(s) et formation(s) demandées par le (la) salarié(e) Formations / conseil en évolution professionnelle / bilan de compétences / CIF / CPF / ou autres évolutions Objectifs visés par le (la) salari Lien avec n hésitez pas à intervenir dans la discussion et à poser Avis / remarques du responsable menant l entretien des questions. 30 Proposez des actions d évolution. Les évolutions de l entreprise et vos attentes personnelles peuvent vous offrir des opportunités d évolution. Évolution(s) ou formation(s) proposées par l entreprise (notamment au regard des évo et des emplois dans l entreprise et leurs impacts sur le poste du (de la) s Propositions du manager Objectifs visés par cette propo n hésitez pas à échanger avec votre hiérarchie sur ces sujets. 7 Echange sur les actions futures envisagees syntheses et commentaires Salarié(e) Responsable menant l entretien Lien avec si les évolutions envisagées de part et d autre nécessitent un renforcement de vos compétences, étudiez avec votre responsable hiérarchique vos besoins de formation. Signatures* Date et signature du (de la) salarié(e) Date et signature du responsable m

7 Entretien Professionnel / Guide du salarié beneficiaire / PENDANT l'entretien 8 DEterminer si possible les conditions de realisation de ces actions Lien avec Évolution(s) ou formation(s) proposées par l entreprise (notamment au regard des évolutions des métiers et des emplois dans l entreprise et leurs impacts sur le poste du (de la) salarié(e)) Propositions du manager Formations / ou autres propositions Objectifs visés par cette proposition si les évolutions envisagées de part et d autre nécessitent un renforcement de vos compétences, étudiez avec votre responsable hiérarchique vos besoins de formation. Avis / remarques du (de la) salarié(e) relire syntheses et commentaires Lien avec Salarié(e) Responsable menant l entretien Le responsable hiérarchique note les conclusions des échanges sur. relisez ensemble ce document de synthèse. demandez si nécessaire d intégrer les modifications ou vos commentaires dans la partie «remarques». signez ce document.

8 10 Apres l entretien Duplication et utilisation du support professionnel Lien avec 32 C) Bilan des suites de l entretien précédent et faits marquants Votre responsable hiérarchique vous donnera une copie du document. nous vous conseillons de classer ce document dans vos archives personnelles car il peut servir de support pour la préparation de votre A) Parcours professionnel dans l entreprise depuis le dernier entretien o prochain entretien. Emploi(s) / Fonction(s) occupée(s) De A Vous pouvez aussi mettre les propositions d actions de formation qui vous ont été faites dans l annexe de votre passeport formation.

9 Entretien Professionnel / Guide du salarié beneficiaire / avant l'entretien Etat des lieux recapitulatif tous les 6 ans (phase obligatoire complementaire de l'entretien professionnel) L'accord formation du 25 mars 2015 précise à l'article 2-2 : «Conformément à l article L II du Code du travail, tous les six ans, l'entretien professionnel fait un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié. Cette durée s'apprécie par référence à l'ancienneté du salarié dans l'entreprise». 33 Quand doit-il avoir lieu? Pour les salariés présents à l effectif au 6 mars 2014, cet entretien devra avoir lieu avant le 7 mars Pour les salariés recrutés postérieurement au 7 mars 2014, cet entretien devra avoir lieu au plus tard à la fin de la sixième année d ancienneté dans l entreprise. Par ailleurs, si le (la) salarié(e) est absent(e) à cette date anniversaire, l entretien doit avoir lieu à son retour dans l entreprise. Enfin, les périodes d absence de longue durée seront mentionnées sur le document. Sur quoi porte-t-il? Il convient de faire un rappel tant des dates des entretiens professionnels que des périodes d'absence de longue durée au cours des six dernières années. Il convient ensuite d'indiquer si, au cours des dernières années, le (la) salarié(e) a : - suivi au moins une action de formation, - acquis des éléments de certification par la formation ou par une validation des acquis de son expérience, - bénéficié d'une progression salariale ou professionnelle. (pour mémoire le seul bénéfice des augmentations des minima de branche n'est pas considéré comme une progression salariale). Il convient ensuite de noter les commentaires du (de la) salarié(e) et vos remarques sur cet état des lieux. Le (la) salarié(e) a-t-il bénéficié au cours des 6 der 1 Action(s) de formation suivie(s) 2 Elément(s) de certification acquis par la formation 1 Action(s) de formation suivie(s) 2 Elément(s) de certification acquis par la formation ou par une validation des acquis de son expérience 3 2 Progression salariale* ou professionnelle Elément(s) de certification acquis par la formation ou par une validation des acquis de son expérience 3 Progression salariale* ou professionnelle Lien avec * Ne pas prendre en considération l application des augmentations des minimas co

10 34 Etape initiale preconisee pour le tout 1 er entretien (c'est A dire celui realise au plus tard en 2016) des salaries en poste avant mars 2014 L'accord formation du 25 mars 2015 précise à l'article : «Si le premier entretien biennal ne saurait être confondu avec l entretien mentionné à l article 2-2, il est souhaitable de réaliser, lors de celui-ci, un premier état des lieux sur les formations et les progressions salariales dont le salarié a bénéficié les années antérieures». Guide du (de la) salarié(e) Indiquez les diplômes ou certifications que vous avez pu obtenir par le passé y compris avant d'intégrer votre entreprise. Diplôme(s) ou certification(s) obtenu(s) par le (la) salarié(e) (y compris avant l entrée dans l entrepris Parcours professionnel dans l entreprise depuis l embauche Emploi(s) / Fonction(s) occupée(s) De A Indiquez votre parcours professionnel dans l'entreprise depuis votre recrutement. Parcours professionnel dans l entreprise depuis l embauche Emploi(s) / Fonction(s) occupée(s) De A Progression salariale et coefficient au cours des six dernières années dans l entreprise Indiquez les progressions salariales et les coefficients dont vous avez bénéficié au cour des six dernières années dans l'entreprise. Progression salariale et coefficient au cours des six dernières années dans l entreprise Date et signature du (de la) salarié(e) Date et signature du responsable menant l entretie

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12 La Commission nationale paritaire de la plasturgie et des composites a choisi d'apporter un fort soutien financier aux entreprises qui formeraient leurs salariés à la "Conduite d'entretien professionnel en plasturgie". Retrouvez les informations sur le site de l'opca DEFI OPCA DEFI Observatoire de la Plasturgie 5/7 Avenue du Général de Gaulle Saint Mandé CEDEX Tél : Création APOCOPE