NOUVELLES FONCTIONNALITES APPORTEES. PAR LA VERSION FE 5.0.p

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1 APPORTEES PAR LA VERSION FE 5.0.p

2 SOMMAIRE MODULE SOCIETE...4 Paramètres fiche société : Transfert affaire client sur affaire de stock...4 Codes Activités...4 Interfaces : Exportation Paie...5 MODULE FICHIERS DE BASE...5 Articles Virtuels...5 Lien utilisateurs emplacements...5 MODULE AFFAIRE...6 Création et mise à jour des affaires...6 Affichage des Affaires...6 Affectation des lignes d affaires client à des affaires de stock...7 Critères de sélection des affaires...7 Affectation manuelle de lignes d affaires client à des affaires de stock...8 Contrôle dans les affaires clients et les affaires de stock....9 Saisie des mouvements sur affaires...10 Editions des affaires...10 MODULE ACHATS...11 Critères de regroupement pour passage des besoins en achat...11 Création des commandes à partir des besoins non affectés...11 Création et mise à jour des commandes...12 Onglet Détail de la commande...12 Onglet Propriété de la ligne de commande...13 Documentation Utilisateurs Page 2/19

3 Onglet Commentaire de la ligne de commande...13 Edition de la commande d achat...14 Affichage des commandes...15 Solde ou désolde des commandes...15 Saisie de la facture fournisseur...16 Onglet Entête Facture...16 Onglet Facture Théorique...16 MODULE STOCK...17 Réception fournisseurs...17 Mouvement de stock...17 Sortie de matières pour OF...18 MODULE TEMPS...18 Saisie et mise à jour des pointages par date...18 Saisie et mise à jour des pointages par semaine et par affaire...18 MODULE SUIVI...19 Interrogation du suivi...19 Editions du suivi...19 Documentation Utilisateurs Page 3/19

4 MODULE SOCIETE Paramètres fiche société : Transfert affaire client sur affaire de stock Ce nouveau paramètre est utilisé pour l Affectation des lignes d affaires clients à des affaires de stock (Voir le Module Affaire page 7). Le Batch affecte en automatique les articles des affaires clients aux affaires de stock, lorsque : - l article est déjà affecté à une affaire de stock non lancée en fabrication - la date de début de fabrication est dans la même semaine. S il existe plusieurs affaires stock, l affectation automatique se fait sur la première affaire stock triée par ordre alphabétique. Codes Activités Cocher Oui pour activer l affectation automatique des articles sur affaires clients vers des affaires de stock. Cet automatisme est géré par le Batch. La valeur par défaut est à Non. Ajout d une nouvelle zone pour les rubriques de paie associée pour les heures de nuit. La distinction entre les heures de jour et les heures de nuit se fait dans la saisie des pointages par date. (Voir Module Temps) Documentation Utilisateurs Page 4/19

5 Interfaces : Exportation Paie Le fichier d exportation d une période de pointage tient compte, dorénavant, des rubriques de paie associées aux heures de nuit. MODULE FICHIERS DE BASE Articles Virtuels L insertion d une nomenclature dans l onglet Composants reprend à l identique la nomenclature du virtuel (sans modification de l ordre des lignes insérées. Lien utilisateurs emplacements Nouvelle transaction. Elle permet d affecter des utilisateurs à des emplacements de stockage définis Définir pour chaque utilisateur, l (les) emplacement(s) de stockage sur lequel il est autorisé à faire des sorties de stock. : Ce lien est uniquement actif à partir du programme Sortie de Matières pour O.F. dans les modules Stock et Fabrication / Ordre de Fabrication. Documentation Utilisateurs Page 5/19

6 NB : Pour les utilisateurs de Crystal Report, les données sont stockées dans la table FUTIEMP. MODULE AFFAIRE Création et mise à jour des affaires Dans l onglet Budget, ajout d un bouton Imprimer. Il permet d éditer directement la nomenclature développé à l écran. Affichage des Affaires Dorénavant, possibilité d ouvrir les fichiers joints dans l onglet Personnalisation. Documentation Utilisateurs Page 6/19

7 Affectation des lignes d affaires client à des affaires de stock Nouvelle transaction Affaire / Affectation de lignes d affaires client à des affaires de stock. Cette transaction permet le passage des lignes d articles réels des affaires clients en lignes d articles virtuels dans les affaires de stock. Critères de sélection des affaires Sélectionner les différents critères. Possibilité de ne renseigner aucuns critères. Si gestion des agences, seules les agences dont l utilisateur est autorisé seront prises en compte. Documentation Utilisateurs Page 7/19

8 Affectation manuelle de lignes d affaires client à des affaires de stock Saisir N : pour affecter les articles des affaires clients (lignes blanches) sur une nouvelle affaire de stock. Cette dernière est à saisir dans la colonne Affaire de stock. Saisir A : sur les articles des affaires clients (lignes blanches) et saisir également A sur une affaire de stock déjà existante (lignes grises). Les articles des affaires clients s ajouteront à celle de l affaire stock. La liste des articles est triée par ordre alphabétique sur le code article et ordre croissant sur la date. Colonne Quantité indisponible ou Quantité en affaire stock : La quantité indisponible est : Quantité calculée (fonction des niveaux) de la ligne affaire Quantité disponible La quantité disponible est calculée de la façon suivante : Quantité Stock non réservé + Quantité Stock réservé pour la ligne traitée + Cumul des OF en cours (Quantité reste à fabriquer) sur stock pour l article virtuel ayant le même code que le réel traité (si réel fabriqué) et dont la date de fin de fabrication est date de début de fabrication du virtuel auquel est rattaché l article réel ou de la date de début de fabrication de la commande client si le réel traité est de niveau 1. + Cumul des achats en cours affectés la ligne traité de l affaire client (Quantité reste à livrer) pour l article réel dont le délai actualisé de la commande fournisseur est date de début de fabrication du virtuel auquel est rattaché l article réel ou de la date de début de fabrication de la commande client si le réel traité est de niveau 1. Documentation Utilisateurs Page 8/19

9 + Cumul des achats en cours (Quantité reste à livrer) pour le stock pour l article traité dont le délai actualisé de la commande fournisseur est date de début de fabrication du virtuel auquel est rattaché l article réel ou de la date de début de fabrication de la commande client si le réel traité est de niveau 1. + Cumul des achats en cours (Quantité reste à livrer) affectés à l affaire mais pas à la ligne pour l article réel dont le délai actualisé de la commande fournisseur est date de début de fabrication du virtuel auquel est rattaché l article réel ou de la date de début de fabrication de la commande client si le réel traité est de niveau 1. - Quantité article déjà envoyée dans une affaire de stock (lignes précédentes traitées). + Quantité non lancée dans l affaire de stock pour l article virtuel correspondant à l article réel de l affaire client et dont la date de début de fabrication est date de début de fabrication du virtuel auquel est rattaché l article réel ou de la date de début de fabrication de la commande client si le réel traité est de niveau 1. Colonne date : Affichage de la date de début de fabrication Colonne affaire de stock : l affaire de stock doit avoir la même agence que l affaire client. Elle doit être préalablement créée. Contrôle dans les affaires clients et les affaires de stock. Il n est pas autorisé, quelque soit l affaire et quelque soit le niveau, de supprimer une ligne ou de diminuer la quantité de la ligne dès lors que l affectation a été validée. L augmentation de la quantité est admise sur les affaires clients et les affaires de stock. Documentation Utilisateurs Page 9/19

10 Saisie des mouvements sur affaires Ajout d un nouveau champ : N de compte. Ce champ alimente le fichier FDEPCHA. Editions des affaires Les éditions suivantes ont été modifiées par l ajout de nouveaux critères de sélection : - Répertoire des affaires - Détail des affaires - Technique d une affaire - Décomposition d une affaire - Portefeuille des affaires Affaires non clôturées : l édition prend en compte les affaires non clôturées. Affaires clôturées depuis le : L édition prend en compte les affaires clôturées ayant une date de clôture supérieure à celle saisie. : Pour les utilisateurs des éditions personnalisées, le Crystal Report Portefeuille_des_affaires_client.rpt a été modifié. Documentation Utilisateurs Page 10/19

11 MODULE ACHATS Critères de regroupement pour passage des besoins en achat Cette nouvelle option permet de définir le niveau de regroupement des quantités à commander. Les regroupements peuvent se gérer pour la société ou par agence. Si aucun critère n est sélectionné pour une agence, ce sont les critères de la société qui primeront. Liste des critères permettant le regroupement des besoins. Le critère Article / Dimensions / Matière est obligatoire. Les critères suivants sont facultatifs. Création des commandes à partir des besoins non affectés Cette option permet de générer les lignes d achat regroupées sur affaire et/ou sur stock. Documentation Utilisateurs Page 11/19

12 Création et mise à jour des commandes Onglet Détail de la commande Détail d une commande d achat ayant une ligne d achats regroupés. : Permet d afficher le détail des lignes d achats regroupées. : Permet de dégrouper les lignes d achats. Documentation Utilisateurs Page 12/19

13 Onglet Propriété de la ligne de commande Indication d une ligne d achats regroupés Permet d afficher le détail des lignes regroupées. Onglet Commentaire de la ligne de commande Le commentaire de la 1 ère ligne est affiché. Si le commentaire est modifié, il est répercuté sur toutes les lignes de détail. Lors d un dégroupage, chaque article aura le commentaire modifié. Documentation Utilisateurs Page 13/19

14 Edition de la commande d achat L édition tient compte des lignes d achats regroupées. : Pour les utilisateurs des éditions personnalisées, le Crystal Report Commande_Achats.rpt a été modifié afin qu il soit conforme au regroupement des lignes d achat. Le détail de l état est basé, dorénavant, sur la vue VACHADR. Documentation Utilisateurs Page 14/19

15 Affichage des commandes Indication d une ligne d achats regroupés : Permet d afficher la situation, au niveau de la livraison et de la facturation, du détail des lignes d achats regroupés. Solde ou désolde des commandes Indication d une ligne d achats regroupés : Permet d afficher la situation, au niveau de la livraison et de la facturation, du détail des lignes d achats regroupés, et de procéder à des modifications éventuelles. Documentation Utilisateurs Page 15/19

16 Saisie de la facture fournisseur Onglet Entête Facture Dorénavant, le critère de sélection de la facture proposé sera le dernier utilisé. Onglet Facture Théorique. Indication d une ligne d achats regroupés : Permet d afficher la situation, au niveau de la livraison et de la facturation, du détail des lignes d achats regroupés. Documentation Utilisateurs Page 16/19

17 MODULE STOCK Réception fournisseurs Indication d une ligne d achats regroupés Ce bouton permet de valider la saisie de la réception, le report de l emplacement de stockage, du n de lot, de la référence pièce. Aide à la saisie de l emplacement de stockage ainsi que du n de lot et de la référence pièce qui seront reportés sur toutes les autres lignes réceptionnées. Un seul report est possible (modifications possibles ligne par ligne) Affichage de la réception des lignes regroupées. : Ce bouton permet de modifier les emplacements de stockage. Mouvement de stock Affichage du libellé de l emplacement de stockage sur lequel la sortie existe. Règles : - Uniquement les mouvements de stocks de type Sortie, - Uniquement lorsque la quantité de l article est affectée à un seul emplacement de stock Documentation Utilisateurs Page 17/19

18 Sortie de matières pour OF. Contrôle des sortie de stock sur OF en fonction du lien utilisateur / emplacements de stock (Cf paragraphe sur Lien Utilisateurs Emplacements page 5). MODULE TEMPS Saisie et mise à jour des pointages par date Ajout d une case à cocher Heures de nuit afin que l export des pointages affecte la rubrique de paie associées aux heures de nuit Les code de rubriques associées sont définis dans les codes d activités Voir Module Société. Saisie et mise à jour des pointages par semaine et par affaire Nouveau menu utilisable dans une prochaine version. Ne pas mettre cette transaction dans les menus des utilisateurs. Documentation Utilisateurs Page 18/19

19 MODULE SUIVI Interrogation du suivi Dorénavant, possibilité d ouvrir les fichiers joints dans l onglet Personnalisation. Editions du suivi Les éditions suivantes ont été modifiées par l ajout de nouveaux critères de sélection : - Suivi d affaire synthétique - Détail par ligne budgétaire - Suivi des heures - Mouvement sur affaire - Suivi d affaire par fonction - Suivi d affaire par fonction avec prévisionnel - Suivi d affaire par fonction et activités - Récapitulatif des bilans d affaires (simple) - Récapitulatif des bilans d affaires (multi-critères) Affaires non clôturées : l édition prend en compte les affaires non clôturées. Affaires clôturées depuis le : L édition prend en compte les affaires clôturées ayant une date de clôture supérieure à celle saisie. : Pour les utilisateurs des éditions personnalisées, les Crystal Report Recap_affaires.rpt et Recap_affaires_par_clients.rpt ont été modifiés. Documentation Utilisateurs Page 19/19