OFFRE DE SERVICE. Pôle national de compétences FOAD (Formation Ouverte et A Distance)

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1 OFFRE DE SERVICE CLASSE VIRTUELLE ET RÉUNION EN LIGNE Pôle national de compétences FOAD (Formation Ouverte et A Distance)

2 Le service de classe virtuelle et de réunion en ligne est une composante de l offre de services du pôle national de compétences FOAD (Formation Ouverte et A Distance) proposée dans le cadre de la formation continue des personnels de l éducation nationale. Le dispositif de classe virtuelle et de réunion en ligne permet d organiser, d animer ou de participer à une session de formation, une conférence ou une réunion sans se déplacer, en se connectant à une adresse Internet partagée par tous au même moment. est à destination de tous les services ayant un besoin de salles de classes virtuelles pour effectuer des formations efficaces auprès de personnes géographiquement dispersées. Les sujets des formations peuvent être divers ainsi que les activités proposées : exposé de cours théoriques, démonstration de nouvelles applications, discussion en temps réel Les fonctionnalités offertes par L application permet la création de 3 types d événements : - la salle de formation : véritable «classe en ligne», elle permet à un ou plusieurs intervenants d animer une session de formation. Comme dans une salle de classe, les participants peuvent : o intervenir au cours de la session grâce aux icônes à leur disposition (outils de communication pour demander la parole, répondre «oui» ou «non» ), o prendre la parole à l aide du micro ou par écrit (chat), o utiliser une webcam. Le formateur peut présenter des supports et contenus de formation (diaporama, images ), collaborer avec les participants (tableau blanc, partage de documents, partage d applications informatiques, de pages web ) et effectuer des sondages et des évaluations. Nombre de participants par session : il est conseillé de limiter le nombre de participants à 20 personnes maximum. - la réunion en ligne : comme dans une salle de réunion, le responsable de séance peut organiser la participation des personnes «présentes», répartir les temps de parole, présenter des documents. Nombre de participants par session : limité à 20 personnes maximum. - la conférence : la conférence permet à un nombre important de participants d assister en ligne à une présentation comme si l intervention était organisée dans un amphithéâtre. Les outils de présentation sont les mêmes que pour les autres événements mais les outils de dialogue ne sont pas activés, seuls les animateurs peuvent intervenir oralement. Les participants disposent du chat pour poser leurs questions. Nombre de participants par session : jusqu à 250 personnes. Quel que soit le type d événement choisi, les sessions peuvent être enregistrées. Il est alors possible de les visionner, autant de fois que nécessaire, en temps différé.

3 Organisation du service Centra Le service est organisé en domaines académiques et projets inter académiques afin que chaque académie et chaque responsable de projet soit autonome dans la gestion des sessions de formation et de réunion en ligne. Connecté à l annuaire inter académique du pôle de compétences, il permet à tout personnel disposant d une adresse de messagerie de type ou d accéder au dispositif en choisissant son domaine académique (ou son domaine projet) et en saisissant son profil de messagerie personnel. Les droits d'accès en fonction du profil de connexion sont ouverts et il est alors possible de consulter les sessions enregistrées, de participer aux sessions programmées ou, pour un présentateur, de préparer la prochaine session de classe virtuelle ou de réunion en ligne. Les événements peuvent être programmés ou organisés de façon impromptue dans la limite des places disponibles : le pôle de compétences FOAD dispose d un potentiel de 250 licences permettant à 250 personnes de se connecter simultanément. Centra, pour quoi? Pour partager à distance un environnement de classe virtuelle riche de nombreuses fonctionnalités Pour la gestion de l'environnement de formation Pour une intégration des classes virtuelles dans un parcours de formation complet - tableau blanc - partage d applications - liste des participants (permettant de gérer les autorisations d intervention dans la classe) - outils collaboratifs (questions, chat, discussion collective ou privée) - sonorisation - vidéo - gestion d un catalogue de cours réutilisables et de sessions associées - gestion des stagiaires et de leurs inscriptions aux sessions - utilisation dans la classe virtuelle des supports de formation classiques (diaporama, tous types d images, etc.) - complément de cursus de formation : séquences Centra et séquences en présentiel. Centra, comment? Vous êtes formateur et devez animer une session pour présenter un contenu de formation à une population répartie géographiquement : vous pouvez organiser une classe virtuelle Centra et convier les stagiaires à participer aux sessions. Contactez le gestionnaire de votre domaine Centra académique (dont la liste est disponible sur le site Internet du pôle de compétences à l adresse en cliquant sur la carte de France), afin qu'il vous donne les droits nécessaires pour l'organisation et l'animation de vos événements. Une documentation est disponible en ligne (sur le site rubrique «Vers l offre de services du pôle / Centra / Bibliothèque»). Cette documentation est à destination des différents profils d utilisateurs concernés par la classe virtuelle : participants, présentateurs, gestionnaires de domaines académiques. Vous êtes gestionnaire de domaine académique : vous assurez la gestion des droits des utilisateurs du domaine (attribution de droits de présentateur à des personnels de votre académie) et pouvez éditer des rapports d utilisation (statistiques d utilisation de Centra pour le domaine considéré).

4 L interface utilisateur

5 Portail du pôle de compétences FOAD : Pour accéder aux services et aux formations offertes par le pôle Consulter / télécharger l offre de formation à distance Consulter les différentes éditions de la lettre d information semestrielle dédiée à la FOAD Formation Ouverte et A Distance

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