Point sur les évolutions depuis la dernière édition de février 2013

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1 Actualités du Catalogue collectif de France par Véronique FALCONNET, chef du service du CCFr BnF/ département de la Coopération Point sur les évolutions depuis la dernière édition de février 2013 Evolution des contenus Ajout du catalogue intégral du réseau des bibliothèques de la Ville de Montpellier par moissonnage rejoint ainsi les catalogues intégraux de Bordeaux, Dijon, Limoges, Rennes, du réseau des villes centres de Rhône-Alpes, du réseau RACHEL et du réseau des bibliothèques spécialisées de la Ville de Paris. Accroissement continu et exponentiel de la Base patrimoine qui compte désormais près de 5,3 millions de notices.

2 166 institutions représentées selon la répartition géographique suivante avec une forte présence des régions dans lesquelles des programmes concertés ont été menés : Des plus grosses institutions avec par exemple : Le Ministère des affaires étrangères avec plus de notices aux plus petites grâce à des opérations régionales et des relais sur place avec par exemple : Bozouls 618 notices, Doullens ou Canteleu près de 900 notices Des entrées notables avec les bibliothèques municipales classées de Moulins ( notices), Autun ( notices), Compiègne ( notices), Carpentras ( notices), de la bibliothèque municipale de Chartres (38 000). Des mises à jour conséquentes concernant des fonds des 19 et 20 ème siècles : BM de Strasbourg plus de notices des bibliothèques volontaires qui n ont pas bénéficié d aide ou de subvention mais ont souhaité rejoindre le CCFr comme Vichy (14 000), Rochefort ou la Fondation Napoléon. Les dernières entrées : Bar-sur-Aube, Bagnères de Bigorre, Bibliothèque du protestantisme français (SHPF) Des chantiers régionaux sont quasiment achevés (les deux Normandies, la Picardie), d autres qui débuteront ou se poursuivront suite à des enquêtes régionales (Languedoc- Roussillon) Manuscrits : nouvelles institutions : Cour de cassation, Médiathèque musicale Mahler

3 nouveaux inventaires : Dijon, Limoges, Périgueux, Bibliothèque historique de la Ville de Paris mise en place de liens réciproques entre la Bibliothèque virtuelle des manuscrits médiévaux (BVMM) et Catalogue Général des Manuscrits (CGM) nouveaux liens vers documents numérisés (près de dans le CGM) On retrouve ainsi le contenu des bibliothèques numériques nationales - numérisations complètes ou numérisation des décors (bases Enluminures via BVMM, Liber Floridus via Calames et Gallica via BAM) - et locales en un seul lieu quelle que soit l origine des documents et des numérisations. Répertoire national des bibliothèques et fonds documentaires (RNBFD) Un saut quantitatif et qualitatif a été fait grâce aux chantiers régionaux 3500 Evolution du nombre de notices de fonds

4 Cartographie des fonds Plus de fonds Nombre de bibliothèques décrivant des fonds On peut constater un apport conséquent des pôles régionaux

5 C est ici l occasion de faire un zoom sur l opération menée avec le pôle associé régional Languedoc-Roussillon Pour la région on compte désormais 206 fonds venant de 31 établissements. On peut observer que ce type d opération apporte non seulement une augmentation quantitative mais aussi qualitative avec un intérêt supplémentaire : la diversité des bibliothèques incluses dans ce recensement, assez différente du niveau national par exemple : 31 fonds de bibliothèques universitaires soit 15 % alors qu au niveau national ce taux n est que de 7% 34 fonds issus d archives soit 17%, 9% au niveau national Une formation à la mise à jour a été dispensée en juin 2014 à Montpellier (mais aussi à Toulouse) Le service du CCFr se tient à la disposition des régions et institutions qui souhaitent s engager dans ce type de démarche car la participation locale est essentielle à l enrichissement des données. Importance des créations mais aussi importance de la mise à jour (numérisation, expos etc.) et valorisation L objectif en Languedoc-Roussillon était également de préparer les rétroconversions à venir pour enrichir également la base Patrimoine Nouvelles fonctionnalités Recherche tous les mots en page d accueil Filtre pour ne voir que les documents numérisés dans l interface Manuscrits (plus de occurrences) Interrogation par langues régionales (basque, breton, catalan, corse, créole, occitan) pour les fonds et la Base patrimoine, selon les codes ISO disponibles.

6 Mise en application de l étude «le CCFr dans l environnement numérique» Première recommandation : rendre le CCFr plus visible sur le web pour pallier à son déficit de notoriété et amener de nouveaux usagers à consulter nos ressources Plus de 5 millions de pages référencées sur Google : notices de la base patrimoine, des bases de manuscrits, du RNBFD : 24% des utilisateurs arrivent désormais sur le CCFr et dans vos bibliothèques sans nous connaître L accès aux documents numérisés : Début de mise en application pour les manuscrits Amélioration de la navigation et de l ergonomie Participation des partenaires à l enrichissement Fait pour l enrichissement des notices de fonds et de bibliothèques La réappropriation des données du CCFr Vu au cours de l atelier des JPAC ou prévu dans prochaines versions Une batterie d outils et un guide bientôt mis à disposition : Liens pérennes Accès à des formulaires pré-remplis (bibliothèques sans catalogue en ligne) Rebonds PDF téléchargeables À venir Widgets, exports pour professionnels, etc. A venir : Pour 2015, nouvelle version du CCFr avec une nouvelle ergonomie et un nouveau graphisme, abolissement de contraintes techniques, amélioration du référencement sur le web Accroissements et enrichissements des données : grandes opérations de retroconversion en cours ou en préparation (Versailles, Nancy, Périgueux, Nîmes ), collaboration avec les bibliothèques spécialisées de la Ville de Paris pour notamment le signalement des fonds Outil EAD reprise des intégrations Mise à disposition de nouveaux outils.