CYCLE CONTROLE DE GESTION NIVEAU 2

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1 Plan Régional Interministériel de Formation Haute Normandie ECONOMIE FINANCE GESTION CYCLE CONTROLE DE GESTION NIVEAU 2 Dates : 22 et 23 juin 2015 Ginette MONTCHO Cadre de la Fonction Publique Responsable du Secteur Pétrolier, Métropole-Corse et Dom Ministère de l'economie, des Finances et de l'industrie Concevoir et organiser la mise en place du contrôle de gestion, en tenant compte des incidences et impacts de la RGPP. Renforcer sa maîtrise des techniques de contrôle de gestion. Partie 1 : Le tableau de bord comme outil de gestion Le tableau de bord efficace. Check-list de conditions impératives. Points stratégiques à maîtriser. Recherche des bons ratios. Le tableau de trésorerie. Partie 2 : la comptabilité analytique comme outil de gestion De la comptabilité générale à la comptabilité analytique. Nécessité d une comptabilité analytique. La récupération de données comptables. Descriptif de la méthode des coûts complets. Comment répartir les charges indirectes? La méthode des coûts variables. Vrai ou faux sur les coûts complets. Les autres méthodes analytiques. La méthode ABC. Partie 3 : Les budgets comme outil de gestion Principes et objectifs des budgets (BOP). Pour ou contre la gestion budgétaire? Schéma classique d un tableau de bord budgétaire. Exemple d un modèle de BOP. Test de préparation d un budget Reprévision et simulation Méthodologie de mise en œuvre pratique du contrôle de gestion Identification de l ensemble des relais d information ainsi que des acteurs concernés (chargés Communication et responsables AQ) Exposés et présentation de cas concrets Exercices pratiques pour contrôle de la mise en œuvre Cadres ou contrôleurs de gestion confirmés ayant à mettre en place de manière concrète le contrôle de gestion dans sa direction ou service, directeurs financiers, responsables budgétaires, chargés de communication et responsables qualité.

2 Plan régionnal interministériel de formation Haute Normandie DEONTOLOGIE ET RESPONSABILITES DES AGENTS PUBLICS TECHNIQUES JURIDIQUES Durée : 1 journée Date : 16 juin 2015 Frédérique GASPARD TRUC, Premier Conseiller au tribunal administratif de Marseille Donner un contenu précis aux notions de droits et obligations - déontologie et les resituer légalement et réglementairement Mettre ces notions en perspective avec le régime disciplinaire et les régimes de responsabilité S interroger sur les cas susceptibles d être rencontrés Citer les principaux apports du projet de loi relatif à la déontologie et aux droits et obligations des fonctionnaires Droits et libertés des fonctionnaires Les droits : Les libertés publiques et individuelles Les libertés du fonctionnaire Le droit de grève La liberté de regroupement et le droit syndical Le droit de participation Les libertés du citoyen La liberté d opinion, la liberté d expression La déontologie Par définition la déontologie est l ensemble des devoirs qu impose à des professionnels l exercice de leur métier. Toute profession impose des devoirs à ceux qui l exercent. Les obligations liées à la fonction L obligation générale de servir Le devoir d obéissance et ses limites Les obligations liées à la morale professionnelle L obligation de neutralité L obligation de réserve L obligation de moralité et de dignité Les règles générales de la responsabilité pénale des fonctionnaires Application de la loi pénale aux fonctionnaires La faute pénale du fonctionnaire Les effets de la responsabilité pénale des fonctionnaires Conférence, échanges Agents dont la responsabilité est susceptible d être engagée dans l exercice de leurs fonctions.

3 Plan Régional Interministériel de Formation Haute Normandie POLITIQUES PUBLIQUES NATIONALES EVALUER LES POLITIQUES PUBLIQUES Dates : 2d semestre 2015 Philippe VAESKEN, membre de la Société Française de l Evaluation Appréhender les enjeux de l évaluation des politiques publiques ; Connaître et maitriser le vocabulaire, les notions et concepts de l évaluation des politiques publiques et de l analyse de la performance ; Savoir distinguer et utiliser les outils et méthodes de l évaluation ; Evaluer la performance d une politique publique ; Evaluer les différentes phases d une politique publique. Concept et théorie de l évaluation Approche des politiques publiques et de la nécessité d évaluation Les enjeux de l évaluation La notion de création de valeur Le concept de performance dans le cadre des politiques publiques Performance et création de valeur Les différentes approches de la performance La construction du référentiel d évaluation Les méthodes d évaluation et d analyse de la performance Les effets des politiques La construction du référentiel Le choix des indicateurs et la notion de KPI (Key Performance Indicator) La construction du tableau de bord Suivi et tableau de bord Le séminaire sera organisé autour de 4 temps : Présentation des fondamentaux ; Séquences de débats ; Etudes de cas ; Mises en situation. L approche fondamentale est inspirée de référentielles méthodes développés par le MEANS, la SFE et à partir de supports nationaux d analyse de performance (référentiels nationaux d évaluation) Encadrants, chargés de mission

4 Plan Régional Interministériel de Formation Région Haute Normandie GERER LE STRESS Dates : 28 et 29 mai 2015 Seila THAMES, Excellens Formation Identifier les situations difficiles et stressantes au quotidien. Acquérir une meilleure connaissance des mécanismes du stress. Expérimenter des techniques qui permettent de mieux appréhender les situations stressantes. Connaître les techniques et les moyens permettant de diminuer leur propre stress. Transformer le stress en énergie et confiance en soi. Le stress Définition. Ses sources. Les différents niveaux d intervention. La gestion mentale et sa perception Les différents types de perception. La tendance de notre perception : l état d esprit. Les «croyances limitantes». La gestion du «stresseur» La résolution de problème. Les obstacles à la résolution du problème : les émotions. Les émotions problématiques à la prise de décision : la colère, l anxiété, la tristesse. La gestion immédiate de l émotion L analyse de ses méthodes de gestion immédiate de ses émotions. La sophrologie. Apports méthodologiques et théoriques. Autodiagnostics et analyses de ses cas pratiques. Mises en situations. Conseils pratiques du formateur ciblés sur les problématiques professionnelles des participants. Livret pédagogique remis à chaque participant. Toute personne désirant acquérir des connaissances et des outils lui permettant de gérer son stress.

5 Plan Régional Interministériel de Formation Région Haute Normandie GERER LE STRESS Dates : 17 et 18 septembre 2015 Seila THAMES, Excellens Formation Identifier les situations difficiles et stressantes au quotidien. Acquérir une meilleure connaissance des mécanismes du stress. Expérimenter des techniques qui permettent de mieux appréhender les situations stressantes. Connaître les techniques et les moyens permettant de diminuer leur propre stress. Transformer le stress en énergie et confiance en soi. Le stress Définition. Ses sources. Les différents niveaux d intervention. La gestion mentale et sa perception Les différents types de perception. La tendance de notre perception : l état d esprit. Les «croyances limitantes». La gestion du «stresseur» La résolution de problème. Les obstacles à la résolution du problème : les émotions. Les émotions problématiques à la prise de décision : la colère, l anxiété, la tristesse. La gestion immédiate de l émotion L analyse de ses méthodes de gestion immédiate de ses émotions. La sophrologie. Apports méthodologiques et théoriques. Autodiagnostics et analyses de ses cas pratiques. Mises en situations. Conseils pratiques du formateur ciblés sur les problématiques professionnelles des participants. Livret pédagogique remis à chaque participant. Toute personne désirant acquérir des connaissances et des outils lui permettant de gérer son stress.

6 Plan Régional Interministériel de Formation Haute Normandie PARCOURS INDIVIDUALISE DE FORMATION ET DE RECONVERSION DE DEVELOPPEMENT PERSONNEL A VISEE PROFESSIONNELLE GERER SON TEMPS Dates : 12 et 13 novembre 2015 Didier OZANNE, consultant Amener chaque participant à choisir les outils lui permettant de maitriser son temps et le gérer de la manière la plus efficace Gagner en efficacité et en bien être Ne pas laisser les autres gérer son temps Personnalité et gestion du temps A partir du CCTI (Caillou Cauvin Type Indicator), les participants dégageront les premiers liens entre leur comportement personnel et leur gestion du temps. Ces résultats seront complétés par des autodiagnostics Organisation et gestion du temps Partant des missions du service jusqu à sa propre fonction, les participants dégageront leurs objectifs, leur priorités et le temps qu ils y consacrent (travail en binôme) Les outils de la gestion du temps l utilisation de l agenda la grille d Eisenhower la planification des activités (travail en binôme) la délégation et le «oui mais» (simulations) Deux applications : la conduite d une réunion et d un entretien Les huit lois de la gestion du temps Apports théoriques, cas pratiques Exercices de simulation en équipe, analyse, débriefing Travail individuel et en sous-groupe à partir d exercices et d outils de positionnement Tout public

7 Plan Régional Interministériel de Formation Haute Normandie MANAGEMENT L ART DE NEGOCIER Dates : 16 et 17 novembre 2015 Cécile LEVEL, formatrice et coach en développement professionnel Traiter les moments délicats du face-à-face Préparer vos négociations avec méthodes Citer les différentes phases de la négociation et les enjeux Cadrer les entretiens ou réunions de négociation et en particulier être en mesure de cadrer les premières minutes de face-à-face Etre capable d exprimer clairement ses besoins, propositions, accords et désaccords et de réguler la relation en cas de tensions. L entretien de négociation de quoi s agit-il? l objet de la négociation et les enjeux L identification des éléments nécessaires à la réussite de la négociation - Les informations et faits de base les enjeux de la négociation pour les parties en présence la notion de contrepartie ou d accord gagnant-gagnant l identification des questions-clés- la formulation de l objectif de négociation- la préparation des arguments Le scénario de négociation - L utilisation de la grille de lecture pour identifier le périmètre de la négociation- la hiérarchisation des points à négocier- les limites qui conditionnent la négociationl élaboration du scénario de négociation- les options envisageables- le plan B ou solution de rechange. La démarche stratégique d approche - Les conditions matérielles de l entretien : lieu, horaires, matériel - La préparation du démarrage de l entretien Les étapes de l entretien de négociation du démarrage à la clôture - L entrée en relation- l annonce des objectifs- la recherche des objectifs de l autre partiel exploration des possibilités de négociation entre concessions et contrepartiesl accord, le report ou le désaccord- la conclusion Utiliser les méthodes d une communication efficace - La connaissance du partenaire pour mieux communiquer avec lui - Ses valeurs et motivations- son style de communication - L écoute active (questionnement, reformulation, calibrage, synchronisation) Se préparer à la négociation - La préparation mentale : la visualisation et les ancrages positifs - La gestion du stress : la respiration S affirmer dans la négociation - L expression de ses attentes et propositions- la proposition d un accord- la gestion d un désaccord ou conflit- la technique DESC- la gestion des imprévus S entraîner à mener un entretien de négociation - Les participants mèneront tous sur cette journée un entretien de négociation Apports théoriques Mutualisation des pratiques des participants Exercices ludiques et pratiques Brainstorming, jeux de rôle, mises en situation Retours d expériences Mobilisation des techniques et outils utilisés par les participants Cadres, chefs de projet

8 Plan Régional Interministériel de Formation Région Haute Normandie PREVENIR ET TRAITER LE HARCELEMENT MORAL ET SEXUEL Durée : 1 jour Date : 02 juin 2015 Lieu : ROUEN Intervenante : Laurence PERU-PIROTTE, Maître de conférences, université de Lille 3 qualifier une situation de harcèlement et la traiter mettre en place des actions et outils de prévention du harcèlement Définir le harcèlement Prouver le harcèlement Traiter le harcèlement (voie contentieuse, voie précontentieuse) Prévenir le harcèlement : outils, relais, procédure Apports théoriques avec support, ateliers, cas pratique Personnel des ressources humaines, instances représentatives du personnel, tout membre de la fonction publique