Grille d éligibilité au télétravail

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1 Grille d éligibilité au télétravail Ce document a pour vocation d aider les candidats au télétravail à réaliser un auto diagnostic sur leurs aptitudes à exercer une partie de leur activité à domicile. Il est recommandé de prendre le temps de la réflexion nécessaire pour réaliser cette auto évaluation. La Direction Générale analysera l ensemble des informations communiquées par les agents volontaires afin de désigner les candidats éligibles au télétravail. NOM : CAPSSA : Prénom : Adresse personnelle : Code postal : Ville : Situation professionnelle actuelle : Emploi : Niveau : Direction : Département : Secteur : Lieu de travail : Téléphone professionnel : Temps partiel Temps plein Formule RTT : Nom du Manager opérationnel : 1

2 Avant de répondre aux questions qui suivent, veuillez nous faire part de ce qui motive votre demande : 2

3 Grille d éligibilité au télétravail 1. Votre fonction : Mon emploi est-il compatible avec l exercice du télétravail à domicile? Si oui, quelles sont les activités qui ne nécessitent pas ma présence sur le lieu de travail? Dans quelle mesure et à quelle fréquence, ma fonction implique-t-elle des contacts avec les assurés, ma hiérarchie et mes collègues de travail? 3

4 Ces contacts peuvent-ils se gérer dans de bonnes conditions par des moyens de communication à distance (téléphone, e.mail, messagerie interne)? Quels sont les documents et informations qui me seraient nécessaires à domicile et comment devrais-je préparer mon travail pour être efficace? Quelles évolutions le télétravail engendrerait dans la répartition de mes activités? 4

5 2. Votre style de travail et vos aptitudes au télétravail : Pensez-vous qu il est plus difficile de s imposer la même concentration à domicile qu au bureau? Pourquoi? Pensez-vous être capable de travailler sans la présence d un manager tout en maintenant une discipline de travail à domicile? Pourquoi? Pensez-vous être capable d organiser votre activité à domicile et de fournir à tout moment un suivi complet de celle-ci? 5

6 Notez votre niveau de maîtrise de la législation vieillesse? (Cocher de 1 à 5, 1 étant le niveau le plus faible) Notez votre niveau de maîtrise des logiciels, outils et applicatifs nécessaires à l exercice de votre activité? (Cocher de 1 à 5, 1 étant le niveau le plus faible) Etes vous à l aise avec les outils bureautiques mis à votre disposition? (Cocher de 1 à 5, 1 étant le niveau le plus faible) Quel est l enjeu de la charte de sécurité et de bonne utilisation des outils informatiques? 6

7 3. Votre organisation personnelle et matérielle à domicile : Pensez-vous qu il est facile de s imposer à domicile des périodes de travail et de s y tenir? Pourquoi? Etes vous en mesure d aménager à votre domicile un espace dédié au télétravail (espace physique, installation de matériel informatique dédié) qui vous permettra de travailler efficacement et de garantir la confidentialité des informations de l entreprise? Selon vous, quelles sont les conditions indispensables pour concilier dans un même lieu, vie professionnelle et vie personnelle? Y a t-il une question qui ne figure pas dans le document et à laquelle vous auriez souhaité répondre? 7

8 4. Conditions complémentaires tenant au domicile Dans la mesure où votre candidature serait retenue, l accord définitif de la direction sera subordonné au respect des conditions suivantes : Autorisation d exercer une activité à domicile Il vous sera demandé de produire : une attestation sur l honneur de souscription à une assurance multirisques habitation. une attestation sur l honneur précisant qu aucune disposition de votre règlement de copropriété, cahier des charges, ou contrat de bail ne s oppose à l exercice de votre activité professionnelle à domicile. Sécurité et conformité du domicile Il vous sera demandé d autoriser les visites à domicile permettant : l établissement par un organisme professionnel indépendant d un diagnostic électrique préalable destiné à vérifier la conformité de vos installations. la vérification de la disponibilité des communications haut débit. Merci de l attention que vous avez bien voulu porter à ce questionnaire. Signature du Salarié : Nom, Prénom : Date : 8

9 AVIS DU MANAGER OPERATIONNEL Signature : Nom, prénom : Date : AVIS DU DIRECTEUR DE BRANCHE Signature : Date : 9