Développez la connaissance de votre infrastructure d impression et optimisez son efficacité

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1 Audit d Impression * Développez la connaissance de votre infrastructure d impression et optimisez son efficacité SERVICES D EVALUATION * Bien sûr, vous pouvez

2 Améliorer L impression une tâche omniprésente dans votre activité quotidienne. Mais en avez-vous réellement la maîtrise? Les utilisateurs sont-ils satisfaits? Vos équipements sont-ils pleinement efficaces, et quel est le coût global de l impression pour votre entreprise? Avec une augmentation des coûts de production estimée à environ 30 % par an, il est temps que l Audit d Impression Canon vous apporte la solution pour déterminer vos réels besoins. Mieux connaître son environnement pour rationaliser les coûts et optimiser la productivité.

3 Comprendre l impression, réduire ses coûts et accroître la rentabilité SERVICES D EVALUATION Découvrir les coûts «cachés» Pourriez-vous travailler sans imprimer? L impact sur le support informatique serait considérable en terme d allègement, mais le document imprimé reste un vecteur de communication aussi incontournable que peut l être votre téléphone. Proscrire l impression dans les affaires relève presque de l utopie. Bien que conscientes de cette nécessité, beaucoup d entreprises ne savent pas réellement estimer les coûts de leur infrastructure d impression ni même comment agir pour les réduire. Face à la croissance alarmante des dépenses annuelles informatiques consacrées à l impression, les services d audit développés par Canon apportent la réponse à ces préoccupations, par la mise en œuvre d environnements complètement maîtrisés. L Audit d Impression Canon Composée d une suite performante de services logiciels et professionnels, l offre Canon d Audit d Impression vous permet d obtenir une vision très précise de votre système actuel, et d en identifier les différents axes d amélioration pour en optimiser l exploitation et en diminuer les coûts. Selon vos souhaits, plusieurs niveaux de services et d analyses sont disponibles et vous apportent la souplesse nécessaire pour s adapter à votre contexte et à vos objectifs. Des conseils d experts Ces services sont assurés par des spécialistes, Consultants en Systèmes d impression (Solutions Business Consultants), qui vous feront bénéficier de leur expertise dans l implémentation de ces projets d ampleur.

4 Découvrir L analyse des moyens d impression n est peut-être pas, aujourd hui, une priorité pour votre entreprise. En revanche, qu en est-il de la réduction des coûts? Avec un montant pouvant atteindre 5% du chiffre d affaires* d une entreprise, n est-ce pas le bon moment pour vous en préoccuper? L Audit d Impression développé par Canon propose une gamme de services pour vous faire découvrir ce que cache votre gestion documentaire, et vous apporter les solutions innovantes qui en augmenteront la rentabilité et agiront sur la productivité de vos collaborateurs.

5 Tout savoir sur vos réels besoins L Audit Découverte L Audit Référence L Audit Privilège SERVICES D EVALUATION L offre de service Découverte s appuie en grande partie sur l utilisation d un outil de comptabilisation des flux et des volumes. S intégrant avec simplicité dans votre système d information, celui-ci permet la collecte des volumes d impression par utilisateur, groupe de travail ou service. Après une période d observation, définie en amont de l installation de l outil, les Spécialistes Consultants en Système d Impression (Solutions Business Consultants) vous présenteront les résultats ainsi collectés. Les éléments de coûts peuvent être également analysés au travers de cet outil. En choisissant l offre de service Référence, vous optez pour une analyse avancée de votre parc d impression. Nos Spécialistes identifieront les données essentielles parmi celles recueillies par notre système de comptabilisation. Ensuite, grâce à leur expertise dans l univers de l impression, ils vous remettront une recommandation synthétique, issue de leurs observations. Audit Découverte Audit Référence C est la version la plus exhaustive de nos services. Elle satisfera aux exigences les plus fortes en matière de recherche d économies significatives. Complémentaire de l Audit Référence, l Audit Privilège ajoute le recueil, en face à face, d informations auprès d utilisateurs-clés et de responsables, tant pour l usage qu ils en font que de leurs attentes. Si nécessaire, une enquête élargie auprès de tous les utilisateurs peut leur être adressée au travers d un outil web ou d un questionnaire papier. Le rapport final vous donnera une vision complète de votre système d impression. Il inclura les plans de situation de tous vos équipements ainsi qu un recensement complet de leurs coûts d utilisation. Il vous apportera une recommandation précise pour son optimisation, décrivant clairement quelles sont les économies réalisables ainsi que les gains de productivité générés. Audit Privilège Une évaluation approfondie de votre système d impression, facilement mise en œuvre. *Source: IDC

6 Connaître L Audit d Impression Canon vous apporte toute l information requise pour mettre en œuvre une stratégie d impression à long terme, bénéfique pour votre activité. Son déroulement s effectuera sans interférer dans votre activité ou celle de vos collaborateurs. C est le moyen le plus sûr de gagner votre confiance et d accroître la performance de votre système d information. Réaliser des améliorations remarquables, avec un minimum d efforts, grâce à l Audit d Impression.

7 Avec la connaissance vient la confiance Ayez une approche stratégique Analysez la valeur ajoutée SERVICES D EVALUATION Créer une stratégie informatique solide est essentiel pour un Responsable Informatique. Trouver le temps de le faire, face aux exigences quotidiennes de la fonction, est un véritable challenge. L Audit d Impression Canon tient compte de ces contraintes et de votre temps. Grâce à nos Solutions Business Consultants, il vous permet de développer une stratégie d impression optimale qui s intégrera parfaitement à votre organisation. L Audit Privilège, proposé par Canon, inventorie tous les éléments qui sont couramment négligés quand on souhaite connaître le coût réel de ses impressions. Par exemple, le coût de distribution des consommables, ou bien l évaluation de l usage réel des matériels, ou encore l adéquation entre ce qui est nécessaire pour votre activité et les outils dont vous disposez. Grâce à cet Audit, les décisions prises pour faire évoluer votre système d impression, et améliorer sa productivité, seront fondées, tant sur les coûts apparents que sur les coûts cachés. Les avantages pour votre entreprise Réduire les coûts Améliorer la gestion Optimiser Rationaliser les achats de consommables Réduire les coûts de maintenance Réduire le nombre de périphériques et d options Réduire le nombre de copies papier Fournir une visibilité totale Maîtriser les coûts liés à la maintenance et aux consommables Pérenniser le changement la productivité des utilisateurs Adapter les équipements aux besoins Améliorer les flux documentaires par l usage de produits multifonction Accroître les échanges de documents électroniques

8 * Canon France S.A.S. 17, Quai du Président Paul Doumer Courbevoie Cedex. Canon France S.A.S. Fondateur associé * Bien sûr, vous pouvez RF PUBLICITÉ - DMPOP - 04/06 - Document non contractuel, susceptible de modification, sans préavis. Toutes les marques citées sont des marques déposées. R.C.S. Nanterre N SIRET :