PARTENARIATS ET SPONSORISATIONS

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1 PARTENARIATS ET SPONSORISATIONS CONDITIONS ET MODALITÉS CRITERES DU PLAN DE COMMUNICATION PUBLICITÉ 1. Publicité offline et online Conformément aux objectifs fixés et aux cibles visés : Le plan de Communication de Homexpo utilise principalement des supports et médias offline présents dans la grande couronne de Bruxelles et accessoirement dans les autres grandes métropoles de Flandre ou de Wallonie (Logic Immo, Bati- Info, Bouwinfo, La Libre, La Libre Immo Essentielle Immo, La DH, De Standaard, ) et online, spécialisés de l Immobilier (ImmoWeb, Logic Immo.be, Bati- Info.be, Bouwinfo.be, Whise, Move, ). Ce plan de communication utilise également des supports et médias généralistes ou économiques offline pour de petits formats, dont l objet est d informer sur la date du Salon ainsi que des médias online généralistes ou ceux des partenaires. 2. Affichage Homexpo utilise principalement et de façon importante l affichage dynamique sur des candélabres, sur du matériel roulant et sur la navette reliant Tour&Taxis à la gare du Nord. 3. Radio Le plan de communication radio sera diffusé via notre partenaire BEL- RTL. 4. Medias trendys Homexpo utilise aussi ce vecteur spécifique. 1/7

2 4. Signalétique de proximité Plusieurs supports, situés sur les grilles de Tour&Taxis, à l intérieur de Tour&Taxis et à la gare du Nord, sont utilisés comme signalétiques. MARKETING DIRECT ET AUTRES ACTIONS MARKETING 1. Newsletters et ings Le plan de Communication utilise aussi massivement le Marketing Direct : Newsletters, ings, adressés régulièrement tant par les Partenaires que par l Organisateur au public et aux professionnels. 2. Actions de convergence Des actions publicitaires convergentes entre exposants et organisation. 2.1 Tous les exposants ou partenaires ont sur leur page d accueil de leur site internet l obligation d insérer une bannière pour délivrer des accréditations visiteurs au salon. 2.2 Tous les exposants s engagent dans les 20 jours qui précèdent le salon à indiquer sur toute leur publicité leur présence au salon Homexpo 3. Imprimés 3.1 Pour l inauguration : L organisateur fournit aux exposants des cartons d invitations à l inauguration pour les prospects ou clients (pour 10 invités présents, comptez 50 invitations à envoyer) 3.2 Accréditations d entrée au salon : L organisateur fournit également aux exposants des cartons d accréditation d entrée au salon que les exposants peuvent envoyer à leurs prospects choisis (le carton d accréditation plus prestigieux que l invitation numérique) 2/6

3 4. Matériel marketing L organisateur fournit à chaque exposant un kit sous forme de fichiers informatiques comprenant : > Une bannière presse > Une bannière web > Affichettes vitrines pour la mise aux couleurs de la communication de l exposant et de ses vitrines dans le cas où il en aurait 5. Les Médias Sociaux L organisateur et ses Community Managers diffusent avant, pendant et après le salon des news texte, images ou vidéo sur l activité du salon et de ses exposants, sur différents médias web et réseaux sociaux (YouTube, Twitter, Facebook, LinkedIn, Clubimmo on LinkedIn, ). 6. Relations Publiques Un budget important est consacré aux différents événements créés à l occasion du Salon Homexpo ainsi qu à son cocktail d inauguration. INFORMATION Au- delà de la publicité et du marketing direct et autres supports de communication, les partenariats de Homexpo avec les plus grands groupes de presse belges nous assurent une couverture informative importante du salon et de ses activités. Un montant total de 350K à 400K sera consacré au budget de communication du Salon Homexpo Critères de répartition du Plan de Communication : > 50% du budget est investi dans des médias spécialisés online/offline. > 30% du budget est investi dans des médias d informations généralistes ou économiques offline, et sur les autres médias et supports (radios, affichage) > 20% du budget est pour le Marketing Direct et pour le budget Relations Publiques consacré à l inauguration. 3/6

4 LES PARTENAIRES Il y a 3 catégories de partenaires : 1. Main Partners 2. Partenaires Média 3. Amis de Homexpo 1. Main Partners : Maximum 4, Exclusivité par secteur, exposant ou pas. Ces partenaires sont en général des entreprises institutionnelles (secteur financier, banques, assurances, entreprises de vente de matériaux de construction, de mobilier, de bricolage, etc qui sont dans l écosystème de l immobilier) Contenu du Partenariat : Engagements du Main Partner : Paiement d une somme de en cash > Le Main Partner bénéficie d une exclusivité sur son secteur d activité par rapport aux 3 autres Main Partners. > Le Main Partner peut être Exposant ou pas. Dans le cas où il le serait, il bénéficie d une remise globale maximale de 30% sur le prix du stand. > Le Main Partner bénéficie de la visibilité de son logo et de sa marque sous le qualificatif de Main Partner (Partenaire Principal), sur l ensemble du plan de communication de Homexpo : offline / online (dans ce cas avec un lien vers le site du Main Partner). > Le Main Partner sera également visible sur le panneau digital à l extérieur du Salon. (Ajouter une des photos que je t ai envoyées du panneau digital Tour & Taxis) > Le Main Partner est présent dans la brochure du Salon. > Au cas où le Main Partner a une brochure, il pourra la diffuser pendant le salon dans les présentoirs destinés à cet usage. > Le Main Partner sera cité avant, pendant et après le Salon sur les médias sociaux. > Le Main Partner a le droit d installer en approche du salon (intérieur et extérieur) 6 éléments de signalétique: 2 à l extérieur, 2 aux entrées à l extérieur et 2 aux entrées à l intérieur. 4/6

5 > Le Main Partner a la possibilité d organiser ou de co- organiser 2 conférences d une heure dans son domaine d expertise dans une des salles de conférences de Homexpo. Dans ces conférences, le Main Partner aura la possibilité d installer 2 roll- ups dans la salle de conférence et 2 à l extérieur. > Le Main Partner aura la possibilité d organiser un concours sur les bornes interactives de Homexpo et de recevoir au même titre que les exposants tous les profils inscrits sur le site du Salon et qui auront accepté que leur profil soit communiqué. > Le Main Partner a une heure de mise à disposition de la salle de presse pour y réaliser une conférence de presse. > Le Main Partner reçoit 30 invitations pour l inauguration. 2. Le Partenaire Media Principal : a. Le Partenaire Media Principal fait un échange à 100% (pas d échange d argent, mais échange de prestations, et/ou marchandises) Engagements du Partenaire Média Principal : > Le Partenaire Media Principal donne de la visibilité à Homexpo et à ses activités sur son ou ses supports à titre publicitaire et/ou informatif, pour une valeur équivalente ou supérieure à la valeur des contreparties de l organisateur. > Le Partenaire Media Principal bénéficie de la visibilité de son logo et de sa marque sous le qualificatif de Partenaire Media Principal, sur tout le plan de communication de Homexpo, pour la valeur de la contrepartie de l organisateur. > Le Partenaire Media Principal reçoit 10 invitations pour l inauguration. > Le Partenaire Media Principal reçoit 2 invitations gratuites à toutes les conférences payantes. b. Le Partenaire Média : Le Partenaire Média fait un échange avec une partie de cash et/ou une partie d échange de prestations. Engagements du Partenaire Média : > Le Partenaire Media donne de la visibilité à Homexpo et à ses activités sur son ou ses supports à titre publicitaire et/ou informatif, pour une valeur partielle de la valeur des contreparties de l organisateur. 5/6

6 > Le Partenaire Media bénéficie de la visibilité de son logo et de sa marque sous le qualificatif de Partenaire Media, sur une partie du plan de communication de Homexpo, pour la valeur souhaitée par le partenaire Media. (Le plan de communication globale représente une valeur entre 350 et ). > Le Partenaire Media Principal reçoit 3 invitations pour l inauguration. > Le Partenaire Media Principal reçoit une invitation gratuite à toutes les conférences payantes. 3. Le Cercle d Amis de Homexpo Ils ne sont pas exposants. Ce sont en principe les fournisseurs de Homexpo et/ou sponsors disposant d un budget restreint qui ont un intérêt à faire savoir aux exposants, partenaires et visiteurs qu ils soutiennent cette initiative du secteur de l Immobilier. Engagements des amis : > Versements en cash de 300 > Les amis auront leur logo sur une bâche de bienvenue à l entrée du salon avec les Logos de tous les fournisseurs et sponsors. > Ils auront également une page dédiée sur le site d Internet Homexpo. > Chaque ami reçoit 2 invitations pour le cocktail dinatoire d ouverture du salon. 6/6