4.1 Ouverture du logiciel

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1 Chapitre 4 : Power Point UTILITÉ DE POWERPOINT PowerPoint est un logiciel de présentation de Microsoft Office. À ce titre, il sert à préparer une série de diapositives, animées ou non, qui vous serviront de support visuel lors d un exposé oral et ainsi, permettront de présenter différentes informations à un auditoire. 4.1 Ouverture du logiciel À l aide du menu démarrer, sélectionnez Programme, Microsoft Office et Microsoft Office PowerPoint. Vous pouvez également lancer l application PowerPoint à partir d un raccourci du bureau. Guide informatique chapitre 4 page 1 Excel

2 La fenêtre qui apparaîtra est la suivante : Vous aurez alors accès aux différents menus du logiciel (Accueil, Insertion, Création, Animations, Diaporama, Révision et Affichage). Guide informatique chapitre 4 page 2 Excel

3 4.2 Disposition des diapositives À l apparition de l écran principal, vous devez d abord choisir un modèle de disposition des diapositives. Pour ce faire, cliquez sur Disposition dans le menu Accueil puis, choisissez le Thème Office de votre choix, tel que démontré dans l illustration cidessous. Vous pouvez choisir un thème de disposition du titre seulement (Titre seul) ou un thème de disposition du contenu global (texte, images et autres) (Titre et contenu). Choisir le thème Vide vous laisse la liberté d insérer ce que vous souhaitez, où vous le souhaitez dans votre présentation. 4.3 Insertion d éléments Pour insérer des éléments dans votre présentation PowerPoint, vous devrez, à quelques exceptions près, utiliser le menu Insertion. Guide informatique chapitre 4 page 3 Excel

4 4.3.1 Nouvelle diapositive Pour insérer une nouvelle diapositive vous devez choisir Nouvelle diapositive dans le menu Accueil. Vous pouvez alors soit choisir le Thème Office que vous aviez préalablement choisit, soit en choisir un nouveau, tel que démontré dans l illustration suivante Zone de texte Pour insérer une zone de texte, vous devez aller dans le menu Insertion et choisir Zone de texte. Cliquez ensuite dans la diapositive et, tout en gardant votre doigt sur la souris, vous déplacez vers la droite et vers le bas pour obtenir un résultat semblable à celui-cidessous. Cela vous permettra d écrire du texte dans la zone déterminée. Guide informatique chapitre 4 page 4 Excel

5 4.3.3 Image Pour insérer une image, vous devez aller dans le menu Insertion et choisir Image. Puis, vous devez localiser, sur votre disque dur, l image que vous voulez insérer comme dans l illustration suivante. Ensuite cliquez sur le bouton Insérer. Vous pouvez ensuite modifier les dimensions de l image en déplaçant les cercles qui l entourent lorsque l image est sélectionnée. Sélectionnez ce cercle pour faire pivoter l image. Déplacez ces cercles pour agrandir ou réduire l image. Guide informatique chapitre 4 page 5 Excel

6 4.3.4 Forme et image clipart Pour insérer une forme ou une image clipart, vous devez aller dans le menu Insertion et choisir Formes ou Images clipart. Lorsque vous choisissez Formes, vous devez alors choisir la forme désirée parmi celles présentées cicontre. Cliquez ensuite dans la diapositive avec le bouton gauche de la souris et la forme choisie apparaîtra. Lorsque vous choisissez Images clipart, la fenêtre ci-dessous s ouvrira dans la partie droite de votre écran. Vous pouvez alors faire une recherche d images en écrivant un ou des mots-clés à l endroit réservé à cet effet. Guide informatique chapitre 4 page 6 Excel

7 Lorsque vous avez trouvé l image clipart désirée, vous devez la sélectionner en cliquant sur la flèche qui se trouve à sa droite et la fenêtre suivante s ouvrira. En sélectionnant Insérer, l image clipart s insérera dans votre diapositive. Que vous ayez inséré une forme ou une image clipart, vous pouvez ensuite modifier leurs dimensions en déplaçant les cercles qui les entourent lorsqu elles sont sélectionnées. Forme automatique Image clipart WordArt Pour insérer un WordArt, vous devez aller dans le menu Insertion et choisir WordArt. La fenêtre suivante s ouvrira. Cliquez ensuite dans la diapositive avec le bouton gauche de la souris et la boîte de texte suivante apparaîtra. Vous n avez alors qu à écrire le texte désiré dans la boîte. Dès que vous insérer un WordArt, le menu Format s affichera, tel qu illustré ci-dessous. Vous pourrez ainsi modifier le style de votre WordArt, la forme, la couleur, etc. Guide informatique chapitre 4 page 7 Excel

8 4.4 Présentation visuelle Police et mise en page du texte Comme dans un logiciel de traitement de texte (ex. Word), il est possible de changer la mise en page du texte et des paragraphes de votre présentation en utilisant le menu Accueil. Vous pouvez : Changer la police (le style, la taille, la couleur) ; Mettre le texte en caractère gras, en italique ou le souligner ; Changer l alignement des paragraphes (alignement à gauche, à droite, centré ou justifié) et ; Insérer des puces et des numéros Arrière-plan de la diapositive L arrière-plan de la diapositive complète peut être modifié. Pour ce faire, vous devez aller dans le menu Création. Vous pouvez ainsi modifier le thème de votre présentation, la palette de couleur, la police, les effets et le style d arrière-plan. Guide informatique chapitre 4 page 8 Excel

9 4.4.3 Image de fond d écran Plutôt que d utiliser un Thème Office, vous pouvez insérer une image en fond d écran à votre présentation. Il vous suffit d aller dans Styles d arrière-plan et de sélectionner Mise en forme de l arrière-plan... La fenêtre suivante s ouvrira. Sélectionnez alors Remplissage avec image ou texture. La fenêtre suivante s ouvrira. Sélectionnez alors Insérer à partir de : Ficher... puis répétez les mêmes étapes que lorsque vous désirez insérer une image (voir 5.3.3). Si vous désirez que toute votre présentation aie cette image en arrière-plan, sélectionnez Appliquer partout, sinon, cliquez sur Fermer et l image n apparaîtra que sur la diapositive activée. Guide informatique chapitre 4 page 9 Excel

10 4.4.4 Couleur du texte et de la zone de texte Pour modifier la couleur du texte dans la zone de texte, sélectionnez le texte ou la boîte de texte dont vous voulez changer la couleur et cliquez sur l icône de couleur dans le menu Accueil et la fenêtre suivante s ouvrira. Pour obtenir une plus grande variété de couleurs, cliquez sur Autres couleurs au bas de la fenêtre. Vous pouvez également modifier la couleur de remplissage de la zone de texte, ajouter ou enlever une bordure (un trait), modifier le style du trait, ajouter un effet d ombrage, ajouter un format 3D, etc. Pour ce faire, vous devez sélectionner la boîte de texte pour laquelle vous désirez changer les paramètres, cliquez sur le bouton droit de la souris, sélectionnez Format de la forme dans le menu ci-dessous (à gauche). Effectuez les modifications désirées dans le menu qui apparaîtra (ci-dessous à droite). Guide informatique chapitre 4 page 10 Excel

11 4.4.5 Alignement et répartition des éléments Que ce soient plusieurs images, dessins ou des boîtes de textes sur une même diapositive, vous pouvez toujours modifier leur position, leur alignement et leur mise en forme. Vous n avez qu à sélectionner les items à aligner, choisir l option Organiser dans le menu Accueil et à sélectionner l option désirée, tel que démontré dans l illustration suivante. Guide informatique chapitre 4 page 11 Excel

12 4.5 Animation de la présentation Animation du texte et des images Pour animer le texte ou les images de votre présentation, sélectionnez d abord l'objet que vous souhaitez animer. Puis, dans le menu Animation, cliquez sur Animation personnalisée. Dans le menu Personnaliser l'animation (dans la section droite de l écran), cliquez sur Ajouter un effet, et sélectionnez l effet désiré comme dans l illustration ci-contre. Les effets apparaissent dans la liste Personnaliser l'animation, classés de haut en bas, dans l'ordre où vous les avez appliqués ( 1). Les éléments animés sont signalés dans la diapositive par une balise numérotée non imprimable ( 2). Vous pouvez modifier les paramètres de votre animation (l ordre d apparition, le type d entrée, le sens et la vitesse) à tout moment pendant la réalisation de votre présentation PowerPoint ( 3) Guide informatique chapitre 4 page 12 Excel

13 4.6 L ordre des diapositives Pour changer l ordre des diapositives, il suffit de sélectionner la diapositive que l on veut déplacer (par exemple la diapositive 3) et de la glisser à l endroit où l on désire qu elle soit (par exemple, entre les diapositives 1 et 2). 4.7 Visionner la présentation Pour visionner votre diaporama vous pouvez sélectionner dans le menu Diaporama soit À partir du début pour visionner votre présentation du début, soit À partir de la diapositive actuelle pour visionner votre présentation à partir de la diapositive active, tel que démontré dans l illustration suivante. Vous pouvez passer d une diapositive à l autre en utilisant les flèche de votre clavier ou en appuyant sur Enter. Guide informatique chapitre 4 page 13 Excel

14 4.8 Impression de la présentation Pour imprimer votre diaporama, cliquez sur le bouton Office et sélectionnez Imprimer comme dans l illustration suivante. Bouton Office Puis, sélectionnez votre imprimante, le type de document à imprimer ainsi que le nombre de diapositives par page, tel que démontré dans l illustration suivante. Guide informatique chapitre 4 page 14 Excel

15 4.9 Page titre et plan de présentation La page titre d une présentation PowerPoint diffère légèrement d une page titre d un document Word. En voici un exemple : L ENERGIE SOLAIRE 1) Le titre du travail est en majuscule et le sous-titre en minuscule, s il y a lieu. Présentée par : Catherine Houle Groupe 203 2) La présentation PowerPoint est présentée par : Votre nom et votre groupe. Si vous faites un travail d équipe, vous devez écrire vos noms en ordre alphabétique (par nom de famille). 24 octobre ) La date de remise du travail (le mois en lettres). Le plan de présentation sert à présenter le contenu de votre présentation PowerPoint. En voici un exemple : L ENERGIE SOLAIRE 1. Le soleil 2. Le parcours (étapes de transformation) 3. Les impacts sur l environnement 4. Les solutions proposées 5. Bibliographie Guide informatique chapitre 4 page 15 Excel