Manuel Surintendant. Journal de chantier. Proposé par la CEGQ Copyright 2014 Tous droits réservés

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1 Manuel Surintendant Journal de chantier Proposé par la CEGQ Copyright 2014 Tous droits réservés

2 Présentation du service L application «journal de chantier» est un outil offert gratuitement par la CEGQ à ses membres. Avec votre «journal de chantier», fini les rapports papiers! Centralisez tout vos rapports de chantiers sur notre plateforme et profitez de toute nos fonctionnalités: Envoi de fichiers et de photos Météo en direct avec géolocalisation Accessible sur PC / Tablette / Cellulaire Outil de recherche complet Rapports générés en PDF

3 Etape 1: Connexion entreprise Lorsque vous vous connectez au «journal de chantier» pour la première fois vous accédez à la page de connexion entreprise. Vous devez alors inscrire votre courriel de l entreprise puis le mot de passe de l entreprise (c est le mot de passe unique à toute l entreprise fourni par la CEGQ). Cliquez ensuite sur «Étape suivante» pour valider le formulaire.

4 Etape 1: Profil d'entreprise À compléter à la première visite de l entreprise Si c est la première fois qu un membre de l entreprise avec laquelle vous vous êtes connecté accède à l application, vous serez amené à compléter le formulaire «Création du profil d'entreprise». Vous devrez alors inscrire ces informations concernant l entreprise: Nom Adresse, ville, province, code postal Courriel Téléphone Logo: il sera présent sur tout les rapports réalisés pour l entreprise. (Un responsable de l entreprise pourra ensuite modifier ces informations)

5 Etape 2: Création d un compte de surintendant Si c est la première fois que vous accédez personnellement à l application, vous devrez créer votre compte personnel en cliquant sur le bouton: Vous devrez alors compléter ce formulaire en inscrivant: Votre signature: Attention vous ne pourrez plus la modifier une fois le formulaire validé. Elle vous appartient et sera présente sur tout vos rapports. Votre numéro de cellulaire: Il vous servira à vous identifier lors de vos prochaines visites. Votre mot de passe personnel: Il vous servira à vous identifier lors de vos prochaines visites. Il doit impérativement être personnel et connu uniquement par vous. Informations: Nom, prénom, titre

6 Etape 2 bis: Connexion personnelle Si vous possédez déjà un compte personnel ou que ce n est pas votre première connexion, vous devrez vous identifier en utilisant: Votre cellulaire personnel Votre mot de passe personnel Vous devez utiliser les mêmes informations que lors de la création de votre compte personnel (voir étape 2). Cliquez ensuite sur «accéder au service».

7 Gestion des projets A cette étape vous êtes connecté à l application et vous avez été automatiquement redirigé vers la page vous permettant de créer les projets pour l entreprise avec laquelle vous vous êtes connecté (voir étape 1). Pour créer un projet utilisez le bouton: Indiquez ensuite le nom du projet. Vous serez alors automatiquement redirigé vers votre page vous permettant de gérer vos rapports pour le projet créé.

8 Gestion des projets Si vous avez déjà créé des projets, vous pourrez les gérer grâce au tableau: Gérer les rapports journaliers pour ce projet. Modifier le nom du projet Supprimer le projet. Indisponible si le projet contient un ou plusieurs rapports.

9 Gestion des rapports Sur la page de gestion des rapports vous trouverez plusieurs informations: Le nom du projet pour lequel vous éditez des rapports (ici: Mon premier projet) Le nom de l entreprise pour laquelle vous réalisez les rapports (ici: Travaux Public) Cliquez sur le bouton vert pour créer un rapport

10 Création d un rapport journalier Lorsque vous cliquez sur le bouton «créer un rapport», vous accédez au formulaire de création. Vous retrouvez alors en haut de la page un récapitulatif de vos informations: Vous retrouvez le nom du projet, votre nom et prénom ainsi que le logo de l entreprise pour laquelle vous réalisez le rapport.

11 Création d un rapport journalier Aucun champs du formulaire n est obligatoire à part la date du rapport et l adresse du chantier. Si vous souhaitez utiliser le service de géolocalisation pour la météo, vous devrez autoriser votre navigateur à partager ces informations: Une fois l autorisation acceptée, vous n aurez plus besoin de le faire lors de vos prochaines visites.

12 Création d un rapport journalier Chaque entreprise est soumise à une limitation de la taille totale des pièces jointes intégrées au rapport. Vous pouvez contrôler la taille total de vos pièces jointes grâce au bloc représenté ci-dessous: Remplissez toutes les informations que vous souhaitez. Vous serez également invité à compléter vos actions en rapport à la gestion de la SST. Une fois l édition du rapport terminé cliquez sur le bouton:

13 Gestion des rapports journaliers Une fois votre rapport enregistré, vous serez automatiquement redirigé vers la page de gestion des rapports. De plus le rapport que vous venez de créer sera automatiquement ouvert en PDF. Vous aurez alors accès à deux modes de visualisation de vos rapports: Le mode tableau Le mode calendrier Cliquez sur un des boutons pour changer de mode.

14 Gestion des rapports journaliers Mode tableau Ce mode vous permet de visualiser vos rapports sous forme de tableau et d avoir accès à notre formulaire de recherche avancé.

15 Gestion des rapports journaliers Mode tableau Consulter un rapport en PDF. Ce dernier sera ouvert dans un nouvel onglet de votre navigateur. Télécharger le rapport en PDF. Ce dernier sera enregistré sur votre disque dur. Modifier le rapport Supprimer le rapport. Attention toutes les pièces jointes liées à ce rapport seront aussi supprimées.

16 Gestion des rapports journaliers Mode tableau: Recherche avancée Grâce à la recherche avancée vous pourrez filtrer les rapports s affichant dans le tableau pour ne sélectionner que des rapports répondant à certains critères précis. Liste des filtres: Date début Date fin Contient (problème d opération, remarques ) Visiteur(s) Santé et sécurité Recherche avancée: recherche le texte tapé dans tous les textes du rapport. Les filtres s appliquent automatiquement. Pas besoin d actualiser la page.

17 Gestion des rapports journaliers Mode calendrier Ce mode vous permet de visualiser rapidement quel jour possède ou non un rapport. En cliquant sur les boutons bleus «Rapport», vous pourrez visualiser rapidement les rapports en version PDF.

18 Gestion de mon profil Dans le menu présent en haut de la page se trouve un onglet «Mon profil». Ce dernier vous permet d administrer votre profil personnel. Vous retrouvez sur cette page le récapitulatif de vos informations. Vous pouvez les modifier en cliquant sur le bouton:

19 Merci d utiliser notre application Retrouvez tout nos services sur:

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