scribe ÉTAT DES LIEUX Un logiciel conçu pour les propriétaires et gestionnaires de grands parcs immobiliers LOGICIELS

Transcription

1 scribe ÉTAT DES LIEUX Un logiciel conçu pour les propriétaires et gestionnaires de grands parcs immobiliers LOGICIELS

2 Scribe est un logiciel de réalisation d États des Lieux sur tablette. S il est disponible pour les experts indépendants, il a d abord été développé pour répondre aux besoins des propriétaires est des gestionnaires de grands parcs immobiliers.

3 Une totale disponibilité La réalisation des états des lieux est totalement INDÉPENDANTE D INTERNET, y compris dans les fonctions les plus avancées. 01 Un logiciel customisable Vous lui donnez : l le nom de votre choix l le logo de votre société l les couleurs de votre identité visuelle Principaux avantages de Scribe Une grande puissance de travail Les informations sont saisies par un simple contact du doigt sur l écran, les commentaires ajoutés par RECONNAISSANCE VOCALE et les photographies justificatives prises avec un bouton de commande intégré dans le logiciel. 03 Une grande souplesse d utilisation L expert peut préparer à l avance un état des lieux, par exemple en saisissant les coordonnées du bien ou du locataire, sur sa tablette ou depuis un PC. Il peut également PARTAGER LE TRAVAIL avec d autres services de l entreprise : secrétariat, comptabilité, service des devis etc.

4 Un logiciel qui respecte vos choix techniques Que vous travaillez sous IOS, Androïd ou Windows, notre logiciel est des vôtres Hébergement du logiciel possible sur vos serveurs, ou sur les nôtres Stockage des données sur vos serveurs ou sur nos espaces sécurisés Un logiciel paramétrable à votre convenance Vous pouvez choisir la précision ou la rapidité en demandant à vos collaborateurs de réaliser des états des lieux plus ou moins précis. Notre logiciel offre une grande souplesse de paramétrage avec la possibilité, par exemple, de saisir les marques des équipements, les couleurs des revêtements etc. Vous pouvez aussi vous limiter à l essentiel

5 Un logiciel qui se conforme à l organisation de votre société La gestion des états des lieux peut être partagée entre vos différents services : Le secrétariat prépare les états (saisie des coordonnées des biens, des personnes intéressées - le locataire entrant, le locataire sortant etc.), l expert réalise l état des lieux sur place et alimente la base de données des travaux à réaliser. Vous pouvez le laisser réaliser le devis des travaux, ou transmettre automatiquement et immédiatement les données à un service spécialisé Il en va de même pour la facturation, qui peut être réalisé dans le logiciel, ou exporter vers votre service comptable

6 Assistance online Formation professionnelle des utilisateurs sur site où hors site (sur différents profils : administrateur, experts, secrétaires etc.) Les services SCRIBE Tutoriels d utilisation consultables à distance (videos) Maintenance à distance

7 l Customisation du logiciel (logo, couleurs ) l Pré-paramétrage des composants l Gestion des états des lieux entrants / sortants l Gestion des clés l Gestion des compteurs (relevés) l Création des types de pièces Les caractéristiques techniques détaillées de SCRIBE l Gestion des extérieurs l Gestion des meublés l Gestion des bureaux / commerces l Gestion des espaces industriels / entrepôts l Gestion de stands, emplacements divers l Saisie des justificatifs photos directement depuis la tablette l Saisie des commentaires par reconnaissance vocale l Comparatif des états des lieux entre entrant et sortant l Bibliothèque de travaux l Module de chiffrage des travaux à réaliser l Signature directe sur tablette des états des lieux l Export des données au format tableur l Edition des états des lieux au format pdf sécurisé l Transmission automatique des états des états des lieux par mail l Partage des données entre collaborateurs et entre services l Export des données comptables depuis la tablette l Stockage des états des lieux sur serveur sécurisé l Stockage des états des lieux sur serveur client l Compatible multi systèmes d exploitation : ios, Android, Windows l Logiciel multilingue : français, anglais, allemand, italien, russe etc.

8 Un logiciel à votre service S il est très simple à utiliser, et intuitif, le logiciel offre toutes les fonctions que l on peut attendre et qui simplifient le travail : Saisie «à la volée» des informations Enregistrement et sauvegarde automatiques des données Saisie des «commentaires» et des notes par reconnaissance vocale Photographie des justificatifs directement prises depuis la tablette LOGICIELS SCRIBE LOGICIELS - 30, rue de La Varenne Saint-Maur des Fossés Tél : Port contact@scribe-logiciels.fr scribe-logiciels.fr Création : - Crédit photo : Istockphoto