Grille d éligibilité au télétravail

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1 Grille d éligibilité au télétravail Phase 2 Ce document a pour vocation d aider les candidats au télétravail à réaliser un auto diagnostic sur leurs aptitudes à exercer une partie de leur activité à domicile. Il est recommandé de prendre le temps de la réflexion nécessaire pour réaliser cette auto évaluation. La Direction Générale analysera en collaboration avec la hiérarchie du candidat et la DRH, l ensemble des informations communiquées par les agents volontaires afin de désigner les candidats éligibles au télétravail pour intégrer la phase 2. NOM : N Agent : Prénom : Adresse personnelle : Code postal : Ville : Situation professionnelle actuelle : Emploi : Niveau : Direction : Département : Secteur : Lieu de travail : Téléphone professionnel : Temps partiel Temps plein Formule RTT : Nom du Manager opérationnel : 1

2 Avant de répondre aux questions qui suivent, veuillez nous faire part de ce qui motive votre demande : 2

3 Grille d éligibilité au télétravail 1. Votre fonction : Pensez-vous que votre emploi est compatible avec l exercice du télétravail à domicile? Si oui, quelles sont les activités qui, selon vous, ne nécessitent pas votre présence sur votre lieu de travail? Selon vous, dans quelle mesure et à quelle fréquence, votre fonction implique-t-elle des contacts avec les assurés (pour les agents du DAER avec les fournisseurs), votre hiérarchie et vos collègues de travail? 3

4 Selon vous, ces contacts peuvent-ils être gérés dans de bonnes conditions par des moyens de communication à distance (téléphone, e.mail, messagerie interne)? D après vous, quels sont les documents et les informations qui vous seraient nécessaires à domicile? Comment envisagez-vous la préparation de votre travail pour être efficace? D après vous, quelles seraient les évolutions que le télétravail engendrerait dans la répartition de vos activités? 4

5 2. Votre style de travail et vos aptitudes au télétravail : Pensez-vous qu il est plus difficile de s imposer la même rigueur à domicile qu au bureau? Pourquoi? Pensez-vous être capable de travailler sans la présence d un manager tout en maintenant une discipline de travail à domicile? Pourquoi? Pensez-vous être capable d organiser votre activité à domicile et de fournir à tout moment un suivi complet de celle-ci? 5

6 Notez votre niveau de maîtrise de la législation retraite (pour les agents du DAER en matière de marchés publics)? (Cocher de 1 à 5, 1 étant le niveau le plus faible) Notez votre niveau de maîtrise des logiciels, outils et applicatifs nécessaires à l exercice de votre activité? (Cocher de 1 à 5, 1 étant le niveau le plus faible) Etes vous à l aise avec les outils bureautiques mis à votre disposition? (Cocher de 1 à 5, 1 étant le niveau le plus faible) Quel est l enjeu de la charte de sécurité et de bonne utilisation des outils informatiques? 6

7 3. Votre organisation personnelle et matérielle à domicile : Pensez-vous qu il est facile de s imposer à domicile des périodes de travail et de s y tenir? Pourquoi? Etes vous en mesure d aménager à votre domicile un espace dédié au télétravail (espace physique, installation de matériel informatique dédié) qui vous permettra de travailler efficacement et de garantir la confidentialité des informations de l entreprise? Selon vous, quelles sont les conditions indispensables pour concilier dans un même lieu, vie professionnelle et vie personnelle? Y a t-il une question qui ne figure pas dans le document et à laquelle vous auriez souhaité répondre? 7

8 4. Conditions complémentaires tenant au domicile Dans la mesure où votre candidature serait retenue, l accord définitif de la direction sera subordonné au respect des conditions suivantes : Autorisation d exercer une activité à domicile Il vous sera demandé de produire : une attestation sur l honneur de souscription à une assurance multirisques habitation. une attestation sur l honneur précisant qu aucune disposition de votre règlement de copropriété, cahier des charges, ou contrat de bail ne s oppose à l exercice de votre activité professionnelle à domicile. Sécurité et conformité du domicile Il vous sera demandé d autoriser les visites à domicile permettant : l établissement par un organisme professionnel indépendant d un diagnostic électrique préalable destiné à vérifier la conformité de vos installations. la vérification de la disponibilité des communications haut débit. Date et signature du salarié : Nom, prénom : La Carsat Sud-Est, dans le cadre de la mise en œuvre d une expérimentation de télétravail, met en place, en tant que responsable du traitement, un traitement de données à caractère personnel vous concernant, ayant pour finalité, la désignation des salariés qui, sur la base du volontariat, auront opté pour le télétravail, l organisation et la gestion de la relation de télétravail et la mise à disposition des télétravailleurs de matériels. Dans ce cadre, elle collecte des données à caractères personnel vous concernant. Toutes ces informations sont obligatoires pour votre demande. Vous bénéficierez d un droit d accès, de rectification et d opposition pour motifs légitimes à ce que les données vous concernant fassent l objet d un traitement. Ces droits s exercent auprès du Département des Ressources Humaines de la Carsat Sud-Est sur place ou par courrier à l adresse suivante : Carsat Sud-Est Département des Ressources Humaines Caisse d Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Sud-Est 35 Rue George MARSEILLE Cedex 20. 8

9 AVIS DU MANAGER OPERATIONNEL Signature : Nom, prénom : Date : AVIS DU DIRECTEUR DE BRANCHE Signature : Nom, prénom : Date : 9

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