Entrepôt de données avec SAP BW

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1 Entrepôt de données avec SAP BW Etudiant : David ROUSSE Maître de stage : Christophe BIZET Tuteurs de stage : Claude CHRISMENT et Gilles ZURFLUH 23/12/2003 1/21 Page 1

2 Introduction Gestion comptabilité générale comptabilité analytique Technologies vision générale du SI décisionnel notion de schéma en étoile approche SAP du SI décisionnel architecture de SAP BW Organisation utilisateurs, organisateurs et informaticiens méthode ASAP Projet définition des besoins modèles de données flux de données restitutions Conclusion Plan Page 2

3 Introduction L ingénierie d un Système d Information (SI) : SI d une grande entreprise mise en oeuvre d un entrepôt de données (BW) au dessus d un ERP (R/3) Le service OIAV : solutions applicatives du SI finance d AIRBUS France équipe BW chargée de l entrepôt de données Ma mission, le projet : méthode ASAP pour BW création d un cube de données, de l extraction jusqu à la restitution pour l utilisateur final suivi des mises en immobilisation de projets Page 3

4 Gestion Comptabilité générale (module FI) bilan comptable (actif et passif) compte de résultat comptable (produits et charges) Comptabilité analytique (module CO) compte de résultat analytique contrôle de gestion analyse des coûts prévision Gestion de projets (module PS) gestion financière et opérationnelle des projets concept d OTP (Organigramme Technique de Projet) suivi des coûts engendrés par une activité Page 4

5 Vision générale du SI décisionnel Outils d analyse et d interrogation Analyse OLAP Magasins de données Sélection et réorganisation Partie décisionnelle du SI Entrepôt de données Extraction et transformation Sources de données Application de gestion Application de gestion Application de gestion Partie transactionnelle du SI Entrepôt de données, lieu de stockage centralisé des informations utiles pour les décideurs, à partir duquel les données des magasins sont extraites pour des besoins particuliers d analyse Page 5

6 Notion de schéma en étoile Dimension 2 Attribut 1 Attribut 2 Fait Mesure Schéma en étoile informations à analyser au centre (mesures ou ratios) axes d analyse autour (dimensions) Dimension 1 Attribut 1 Attribut 2 Dimension 3 Attribut 1 Attribut 2 Mesures Cube de données notion de navigation OLAP opérations de rotation, forage, Dimension 1 Dimension 2 Dimension 3 Page 6

7 Approche SAP du SI décisionnel Outils d analyse et d interrogation Zone de présentation de données MD MD Cube Cube Analyse OLAP MD MD MD Cube Cube MD MD MD Cube Cube Partie décisionnelle du SI Sélection et réorganisation Zone de préparation des données ODS IO ODS IO ODS IO ODS IO ODS PSA IO PSA IO PSA IO PSA IO PSA Extraction et transformation Sources de données Autre application de gestion R/3 FI QM PS MM AM SD RH PP Autre application de gestion Partie transactionnelle du SI Entrepôt de données, ensemble de magasins de données reliés par des dimensions communes Page 7

8 Architecture de SAP BW BEx Processeur OLAP BW MD Cube Cube Cube Cube ODS MD Règles de mises à jour Règles de mises à jour Règles de mises à jour ODS ODS Règles de de mises à jour Règles de de mises à jour Structure de communication Structure de communication Info Source Règles de transfert Structure de transfert Info Source Règles de transfert Structure de transfert Data Source PSA Data Source Structure d extraction Structure d extraction R/3 Page 8

9 Utilisateurs Utilisateurs, organisateurs et informaticiens contrôleurs de gestion principalement Organisateurs spécifications et enjeux métiers du projet définition des besoins des utilisateurs définition et validation du contenu (qualité et exhaustivité des données) gestion du changement formation des utilisateurs Informaticiens extraction des données architecture des données accès aux données administration des données gestion des droits et sécurité Page 9

10 Méthode ASAP Un formalisme : modèles de données (ERM, MDM, ESS) documents pré-formatés - Interview Script - PI Documetation - Glossary - Data Acces - Sizing - Data Flow Une démarche : étude préalable (Project Preparation) analyse et conception (Business Blueprint) réalisation (Realization) déploiement (Final Preparation) exploitation (Going Live) Page 10

11 Définition des besoins L aspect fonctionnel : suivi des mises en immobilisation de projets destiné aux contrôleurs de gestion Les documents de spécification : transparents - portée e du projet - planning s - InfoCube - Master Data description textuelle du flux source maquette d un d tableau de bord Page 11

12 ERM (Entity Relationship Model) Modèles de données MDM (Multi Dimensionnal Model) ESS (Extended Star Schema) Page 12

13 Flux de données BW AFIAA_C01 Investments UpdateRules : AFIAAINV Règles : RM005 détermination de l année civile mois Structure de de communication InfoSource : AFIAAINV Investments Règles Règlesde de transfert transfert Structure Structure de de transfert transfert Règles : RT010 détermination du type de commande (SAP ou IBM) Datasource : AINVEST_ZPFPST11 - Flux Investments C01 BW25 ZPFPST11 R/3 Programme : ZPFCIB21 PRPS PSPHI - PSPNR - POSID BKPF XBLNR - BUDAT COEPD BELNR - BUZEI - Mise en services COBK BLART BSEG EBELN - EBELP - KOSTL COEP KOKRS - BUKRS - KSTAR - Mise en cours - Mise en services directes - GJAHR - PERIO Page 13

14 Excel est un outil familier pour les contrôleurs de gestion Restitution Le BEx transforme Excel en outil d analyse et d interrogation de BW Les caractéristiques de navigation correspondent aux dimensions et aux attributs navigables du cube La navigation dans les données se fait grâce aux fonctionnalités OLAP (forage, rotation, ) Page 14

15 Conclusion Points positifs vision SAP du SI décisionnel organisation de travail travail en équipe ambiance de travail Déceptions problème de spécifications rythme de travail aspects fonctionnels Avenir professionnel à court terme : - informatique décisionnelle (BW) - modélisation orienté objet (UML) - architecture distribuée (CORBA) à moyen terme, architecture des SI Page 15

16 Vos questions Etudiant : David ROUSSE Maître de stage : Christophe BIZET Tuteurs de stage : Claude CHRISMENT et Gilles ZURFLUH Page 16

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