EXCEL LISTE DE DONNEES

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1 EXCEL LISTE DE DONNEES Table des matières Introduction 1 Mise sous forme de tableau V & Tri des tableaux par ordre croissant ou décroissant 3 Filtrage automatique des tableaux. 4 Filtre simple 4 Filtre personnalisé 5 Sous-Totaux 7 Tableau croisé 8 INTRODUCTION Vous décidez de mettre en place une liste de vos clients habituels, afin de sélectionner en fin d'année les plus fidèles d'entre eux, et de leur offrir une remise ou un cadeau. Vous devez construire un tableau sous Excel en respectant les consignes suivantes : noms de champs Donner les titres de vos rubriques dans la première ligne du tableau (ces titres sont appelés "noms de champ"). Ne sautez pas de colonne, ne mettez pas 2 fois le même nom de champ. Pour saisir les données, ne sautez pas de lignes, le tableau ne doit pas comporter de lignes ou colonnes vides, ainsi il sera reconnu comme une liste de données. On pourra ainsi utiliser les commandes de tri et de filtre.

2 MISE SOUS FORME DE TABLEAU V & 2010 Cliquer dans n importe quelle cellule de votre liste, puis «mettre sous forme de tableau» Page 2 sur 8 Ce qui donne : NB : pour supprimer les «boutons» de filtre, clic droit > Table > Convertir en plage. La présentation reste.

3 TRI DES TABLEAUX PAR ORDRE CROISSANT OU DECROISSANT Page 3 sur 8 Cliquer dans le nom de champ de la colonne sur laquelle on souhaite classer, par exemple par nom du contact. Attention, ne surtout pas sélectionner la colonne complète. Dans le ruban Accueil, cliquer sur «trier et filtrer» Choisir A à Z Le résultat est celui-ci

4 FILTRAGE AUTOMATIQUE DES TABLEAUX. Filtre simple Activez la commande du ruban Accueil Filtre, ou bien «convertir en tableau» Des boutons de sélection apparaissent à droite de chaque champ : Page 4 sur 8 En cliquant sur le bouton de la Ville, on peut filtrer par exemple les clients de Grenoble : Décocher tout, puis cocher «Grenoble» Ce qui donne : Société Titre Contact Adresse Complément adresse CP Ville Téléphone CA Date dernière intervention Café de la Mairie Mademoiselle Gilbert Zoé rue des iris Grenoble 1 500,00 07/02/2011 Fromagerie des halles Monsieur Roquefort Lucien Rue des Halles Grenoble 5 000,00 20/05/2011 Tout pour la maison Monsieur Tourneur Alphonse rue des jonquilles Grenoble - 01/04/2009 Pour désactiver le filtre et tout revoir, cliquer sur le bouton de sélection qui représente le filtre, et choisir soit «sélectionner tout», soit «effacer le filtre»

5 Page 5 sur 8 Filtre personnalisé Si on souhaite filtrer sur un mot dans un champ de type «texte» Choisir «filtres textuels» dans le menu, puis contient ou commence par Exemple : adresse contient le mot «rue» Si on souhaite filtrer sur un mot dans un champ de type «nombre» Exemple : CA inférieur à une valeur

6 Si on souhaite filtrer sur un mot dans un champ de type «date» Page 6 sur 8 Les années sont affichées, si on clique sur le petit + juste devant, on affiche les mois, et on peut choisir les mois ou les années voulues. Remarque : Si on combine plusieurs filtres dans des colonnes distinctes, cela a un effet restrictif (ET logique). Par exemple les messieurs dont le chiffre d'affaire est supérieur à 100 Après avoir sélectionné "Monsieur" dans titre, et supérieur à 100 dans la colonne CA, vous obtenez : Société Titre Contact Adresse Complément adresse CP Ville Téléphone CA Date dernière intervention Galeries du Centre Monsieur Durand Gilbert Place du Centre Echirolles 1 000,00 13/04/2011 Fromagerie des halles Monsieur Roquefort Lucien Rue des Halles Grenoble 5 000,00 20/05/2011 Pour désactiver l'ensemble des filtres, vous pouvez sélectionner dans le Ruban Accueil, Trier et Filtrer et cliquer sur l icône Filtrer pour désactiver Si vous avez utilisé le «mode tableau», il faut convertir en plage normale, Clic droit > Table > convertir en plage.

7 SOUS-TOTAUX Attention, ne fonctionne qu avec une liste sous forme de plage! Ruban Données > Sous-Total Page 7 sur 8 Ce qui donne : Le plan sur le coté gauche permet de masquer ou afficher les données. Pour supprimer les sous-totaux, Ruban Données > Sous-Total, puis «Supprimer tout» dans la boite de dialogue. Cela supprime les lignes de sous-totaux uniquement.

8 TABLEAU CROISE On veut une vision du CA par mois. Page 8 sur 8 Ruban Insertion > Tableau croisé dynamique Laisser nouvelle feuille de calcul Cliquer sur OK Cliquer dans le volet de droite sur les champs voulus en ligne ou en colonne Puis sur le champ dont on veut les totaux, ici CA. Pour grouper par mois (ou trimestre), clic droit dans une cellule de date, Grouper Étiquettes de lignes Somme de CA 2010 févr 50 avr 320 mai 430 Total général 800