Guide de rédaction du CV commun canadien à l intention des chercheurs

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1 Guide de rédaction du CV commun canadien à l intention des chercheurs Concours d'allocation des ressources et Concours de Plateformes et Portails de Recherche 2016

2 Table de matières 1. Qu est-ce que le CV commun canadien? 2. Qui doit soumettre un CV commun canadien? 3. Les avantages du CVC 4. Ressources externes 5. Soumettre votre CV commun canadien aux fins du CAR Ouvrir un compte dans le système du CVC 5.2 Créer votre CV générique 5.3 Soumettre votre CV aux fins du CAR 2016 de Calcul Canada 5.4 (CP seulement) Lier votre CVC au formulaire de demande du CAR dans la CCDB 5.5 (CCP) Lier votre CVC au modèle approprié dans la CCDB 2

3 Dans le cadre des précédents concours d allocation des ressources (CAR) de Calcul Canada, les chercheurs devaient présenter leur CV et remplir des formulaires connexes dans la base de données de Calcul Canada (CCDB). Cette année, nous leur demandons de créer un CV dans le système de CV commun canadien (CVC). 1. Qu est-ce que le CVC? Le CV commun canadien est un logiciel financé par les IRSC en vue de normaliser la présentation des CV dans le cadre des concours d allocation de fonds. De nombreux organismes de financement l utilisent, notamment le CRSNG, le CRSH et, naturellement, les IRSC. 2. Qui doit soumettre un CVC? Le CV commun canadien est obligatoire pour les chercheurs principaux (CP) qui entendent soumettre une demande dans le cadre du Concours des plateformes et des portails de recherche (CPPR) et du Concours d allocation des ressources (CAR) pour l année La soumission d un CV commun canadien est facultative pour les cochercheurs principaux (CCP), pour ceux qui soumettent une demande accélérée de ressources et pour les collaborateurs d un projet soumis dans le cadre du CAR ou du CPPR. 3. Les avantages du CVC Certes, il faut compter plusieurs heures pour remplir complètement un CVC dans le système, mais ses avantages compensent largement les coûts initiaux pour les chercheurs. Vous pourrez soumettre en quelques clics le CVC générique créé dans le système à un grand nombre d organismes de financement, ou encore l exporter en format PDF ou XML pour l employer à d autres fins. À long terme, votre CVC prêt à utiliser pourrait vous faire gagner un temps considérable. 4. Ressources externes Voici quelques précieuses ressources qui vous aideront à préparer et à soumettre votre CVC. 3

4 Tutoriels vidéo officiels. Foire aux questions officielle. Guide d entrée des données du CVC (fichier PDF de l Université Memorial ; en anglais seulement). Remarque : cette dernière ressource date de deux ans, mais elle contient une description utile des champs et options du CVC. 5. Soumettre votre CVC aux fins du CAR Ouvrir un compte dans le système du CVC Passez à l étape suivante si vous avez déjà un compte dans le système. 1. Allez à l adresse 2. Choisissez la langue. 3. Cliquez sur le bouton «Entrer» en haut à droite de l écran. 4. Cliquez sur le bouton «Enregistrer» au bas de l écran. 5. Remplissez le formulaire. a. Il est essentiel d inscrire une adresse de courriel valide, car le système y enverra des renseignements sur votre compte. 6. Cliquez sur «Soumettre». Le système enverra un courriel de confirmation à l adresse indiquée. 7. Suivez les directives du courriel de confirmation pour vous connecter au système du CVC. 5.2 Créer votre CV générique Votre CV générique constitue en quelque sorte un modèle de référence. Dans le cadre d un concours de financement, seuls certains champs définis de votre CV générique seront soumis. Il est donc recommandé de créer le CV générique le plus complet possible, afin de réduire le nombre de modifications à y apporter avant de l envoyer aux organismes de financement. Pour réaliser les étapes suivantes, vous devez ouvrir une session dans le système du CVC. 4

5 1. Sélectionnez «CV» dans la barre de menu en haut de l écran. Dans le menu déroulant, sélectionnez «Générique». 2. Vous verrez apparaître un tableau dont chaque élément correspond à un champ du CVC. 3. Pour chaque champ pertinent (c.-à-d. dans lequel vous avez des renseignements à inscrire), cliquez sur l icône du crayon à l extrémité gauche de la ligne pour en modifier le contenu. 4. Pour les champs à entrées multiples (p. ex. les diplômes), un nouveau tableau s affiche lorsque vous cliquez sur le crayon. Cliquez sur «Ajouter» à droite du tableau pour inscrire un nouvel élément. 5. Certains éléments comportent des sous-champs parfois obligatoires. Pour chaque diplôme, par exemple, vous devez inscrire le nom de votre superviseur. Vous pourrez ensuite sélectionner ce nom pour l associer à un autre diplôme. Pour associer un superviseur à un diplôme, cochez la case «Soumettre». Sinon, laissezla vierge. La même procédure s applique à tous les éléments contenant un souschamp. 6. Pour que votre CV générique remplisse les critères minimaux du système du CVC, toutes les lignes du tableau doivent être marquées d un crochet vert (et non d une croix rouge). S il subsiste des lignes marquées d une croix rouge, cliquez sur le crayon correspondant pour modifier l élément conformément aux exigences du système. 5.3 Soumettre votre CV aux fins du CAR 2016 de Calcul Canada Avant d exécuter la présente étape, vous devez avoir créé un CV générique valide, selon les directives de la section 5.2 ci-dessus. 1. Sélectionnez «CV» dans la barre de menu en haut de l écran. Dans le menu déroulant, sélectionnez cette fois «Financement». 2. Dans le menu déroulant intitulé «Source de financement», choisissez «Calcul Canada». 3. Dans le menu déroulant intitulé «Type de CV», sélectionnez «CAR 2016». 4. Cliquez sur «Télécharger». 5. Une liste de sections semblables à celles du CV générique s affiche. Celle-ci ne contient toutefois pas tous les champs du CVC, mais uniquement les renseignements exigés par Calcul Canada aux fins du CAR. 5

6 6. Vérifiez que chaque ligne est marquée d un crochet vert, ce qui confirme que les renseignements inscrits dans la section satisfont aux exigences du CAR de Calcul Canada. 7. Si une ligne est marquée d une croix rouge, cliquez sur le crayon pour la modifier. L interface du système vous indiquera les champs manquants ou mal remplis. 8. Cliquez sur «Aperçu» pour visualiser le CVC qui sera soumis au CAR. 9. Cliquez sur «Soumettre». 10. Vous devez accepter les conditions avant de confirmer votre soumission. 11. Important : notez le numéro de confirmation à six chiffres de votre soumission. Vous devrez obligatoirement inscrire ce numéro sur le formulaire du CAR dans la CCDB pour lier votre demande à votre CVC. 12. Important : une fois votre soumission acceptée, cliquez sur «Compte» dans la barre de menu en haut de l écran. Notez le numéro (un à huit chiffres) inscrit dans le tout premier champ, intitulé «Numéro d identification du CVC». Celui-ci est lié à votre compte dans le système du CVC. Vous devrez obligatoirement inscrire ce numéro sur le formulaire du CAR dans la CCDB afin que nous puissions vérifier que vous êtes bien l auteur de la soumission. Notez et conservez celui-ci avec le numéro de confirmation à six chiffres. 5.4 (CP seulement) Lier votre CVC au formulaire de demande du CAR dans la CCDB Remarque : si vous soumettez une demande en tant que CCP (cochercheur principal), passez à la section 5.5. Avant d exécuter la présente étape, vous devez avoir correctement soumis votre CVC aux fins du CAR 2016 de Calcul Canada, selon les directives de la section 5.3 ci-dessus. 1. Allez à la CCDB : 2. Cliquez sur «Demandes du CAR» dans le menu en haut de l écran. Dans le menu déroulant, sélectionnez «Demande de ressources». 3. Si vous aviez déjà commencé à remplir une demande, cliquez sur le bouton «Modifier» à côté de celle-ci. Sinon, cliquez sur «Demander une allocation» dans le cadre du CAR Défilez vers le bas jusqu à la section «CV commun canadien». 5. Entrez le numéro d identification du compte obtenu à la section Entrez le numéro de confirmation de la soumission obtenu à la section

7 7. Cliquez sur «Enregistrer». Votre demande sera enregistrée si nous sommes en mesure de la traiter selon les paramètres fournis. Dans le cas contraire, vous recevrez un message d erreur. Si vous recevez un message d erreur alors que vous êtes certain d avoir correctement soumis votre CVC et entré les paramètres, demandez de l aide à 8. Remarque : bien que les CCP associés à votre demande ne soient pas obligés de soumettre leur CVC, nous les encourageons fortement à le faire. Dans un avenir proche, tous les chercheurs utilisant les systèmes de Calcul Canada seront tenus de soumettre leur CVC aux fins du renouvellement de leur compte. Veuillez en informer vos CCP et leur transmettre le présent document pour les aider à créer leur CVC. 5.5 (CCP) Lier votre CVC au modèle approprié dans la CCDB Remarque : si vous soumettez une demande en tant que CP (chercheur principal), suivez les directives indiquées à la section 5.4 ci-dessus. Avant d exécuter la présente étape, vous devez avoir correctement soumis votre CVC aux fins du CAR 2016 de Calcul Canada, selon les directives de la section 5.3 ci-dessus. Remarque : les CCP ne sont pas obligés de soumettre leur CVC à l heure actuelle, mais ils le seront dans un avenir proche. Nous leur recommandons néanmoins de créer dès à présent leur CVC. 1. Allez à la CCDB : 2. Cliquez sur «Mon compte», puis sur «CVC» dans le menu déroulant. 3. Dans le tableau de bord du CVC, cliquez sur «Soumettre un nouveau CVC». 4. Entrez le numéro d identification du CVC obtenu à la section Entrez le numéro de confirmation de la soumission de votre CVC obtenu à la section Sélectionnez «CAR 2016» dans le menu déroulant intitulé Modèle du CVC. 7. Cliquez sur «Soumettre». Si votre soumission s enregistre, vous avez terminé. 8. Si vous recevez un message d erreur alors que vous êtes certain d avoir correctement soumis votre CVC et entré les paramètres dans la CCDB, demandez de l aide à 7

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