«A LA DECOUVERTE DE WINDOWS»

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1 «A LA DECOUVERTE DE WINDOWS» Découverte de l'environnement informatique et des manipulations de base. A l'issue de cette session, chaque participant : Maîtrise les fonctions élémentaires de Windows, Lance les applications bureautiques présentes sur son poste. Explore et administre ses disques, Gère ses fichiers et ses dossiers L ordinateur : La configuration de l'ordinateur Le clavier et la souris Windows : Introduction à Windows La barre des tâches Le bouton démarrer La gestion des fenêtres Le bureau Gestion des fichiers et des dossiers (Le poste de travail, la corbeille, l'explorateur de Windows) Personnels utilisant régulièrement l informatique en milieu professionnel 105 par participant 48

2 «WINDOWS PERFECTIONNEMENT» Maîtriser les fonctions avancées de Windows. A l'issue de cette formation chaque participant : Utilise Windows avec rapidité et efficacité Maîtrise les outils de paramétrages, Gère leur impression Personnalise leur interface Organise ses dossiers et ses documents, Résout rapidement un "plantage" de l ordinateur. La configuration d un ordinateur Le panneau de configuration Le gestionnaire d imprimante Les paramétrages de l affichage Les premiers outils de dépannage Gestion des fichiers et des dossiers L explorateur de Windows La corbeille Personnels utilisant régulièrement l informatique en milieu professionnel et ayant suivi le niveau 1 «Découverte de Windows» 105 par participant Pour toute inscription, une évaluation des connaissances est nécessaire. 49

3 «A LA DECOUVERTE DE WORD» Découverte des fonctions principales du logiciel Word. Rédiger un courrier ou un document de quelques pages avec une présentation simple. Maîtriser les fonctionnalités essentielles de la construction, de la mise en page des documents (lettres, rapports, courriers) En faciliter la production et la modification. Le Traitement de texte : les généralités, lancer et quitter Word, description de l'écran La gestion des documents : nouveau, ouvrir, enregistrer, fermer Création et mise en forme d'un document : saisie, déplacement, sélection, copie, mise en forme, mise en page, encadrement, impression, aperçu, vérification orthographique, Les outils de Word : rechercher, insertion automatique, insertion d'en-tête et de pieds de page, insertion d'un saut de page, insertion de caractères spéciaux, présentation en colonnes, les dessins Personnels utilisant régulièrement l informatique en milieu professionnel 2 jours 205 par participant 50

4 «WORD PERFECTIONNEMENT» Maîtriser les fonctions avancées de Word. Utiliser Word avec rapidité et l'efficacité Concevoir des mailings personnalisés Maîtriser les différents aspects de cet outil Améliorer la production de documents. Mettre en place des modèles de documents, des tableaux, des graphiques Exploiter au mieux leurs fonctionnalités. Le publipostage : le mailing, les étiquettes, les bases de données Les modèles de documents : création, mise en forme, utilisation et présentation Les tableaux : création, mise en forme, utilisation et présentation, fusion des cellules, outils Les graphiques : assistant, affichage, mise en forme, présentation Les macros et les boutons : création, mise en forme, utilisation et présentation Word et son environnement Web : insertion d'un lien hypertexte, fichier au format HTML Personnels utilisant régulièrement l informatique en milieu professionnel et ayant suivi le niveau 1 «Découverte de Word» 105 par participant 51

5 «A LA DECOUVERTE D'EXCEL» Découverte des fonctionnalités principales du logiciel Excel. Concevoir et exploiter des tableaux simples, Maîtriser la mise en forme des tableaux, Réaliser des graphiques associés, Concevoir des formules de calcul simples, les recopier, Lier les feuilles de calcul entre elles pour une meilleure utilisation. Tableur : Généralités, lancer et quitter Excel, description de l'écran Gestion des fichiers : nouveau classeur, création d'un tableau, saisie, déplacement, sélection de feuille de calcul, agrandissement des colonnes Les calculs : création de formule de calcul, fonctions arithmétiques, expressions conditionnelles, la mise en forme conditionnelle La mise en forme : mise en forme automatique, alignement, encadrement, police, nombres, styles Les graphiques simples : la création, la mise en forme, la sauvegarde La manipulation des données : les tris, les filtres, les sous totaux, les grilles Personnels utilisant régulièrement l informatique en milieu professionnel et manipulant des données chiffrées 2 jours 205 par participant 52

6 «EXCEL PERFECTIONNEMENT» Maîtriser les fonctions avancées d'excel. Utiliser Excel avec rapidité et efficacité Concevoir des tableaux et des calculs personnalisés Maîtriser les différents aspects de la gestion des données et des classeurs. Mettre en place des formules de calcul, des filtres et des tableaux croisés dynamiques. Les calculs et les fonctions : les références relatives, les références absolues, la création de formule de calcul, les expressions conditionnelles, les fonctions arithmétiques Lier les feuilles de calculs entreselles La mise en forme conditionnelle La manipulation des données : les filtres automatiques, les filtres élaborés, les sous totaux, les grilles Les tableaux croisés dynamiques : analyse d'un tableau avec extraction et croisement de certaines données Personnels utilisant régulièrement l informatique en milieu professionnel : - ayant suivi le niveau 1 «Découverte d Excel» - manipulant des données chiffrées 105 par participant 53

7 «UTILISATION DE POWERPOINT» Découverte de la présentation, de la réalisation, et de l'animation de diapositives. Créer des documents intégrant du texte, des images, des dessins, des organigrammes et des commentaires Réaliser des présentations sous forme de transparents, de diaporama ou de diapositives Utiliser les principales fonctionnalités de PowerPoint. INTERVENANTE : Assistante Bureautique du Centre Hospitalier de Niort Réalisation de diapositives : Généralités, lancer et quitter Power Point, description de l'écran Interface utilisateur : description de l'écran, barres d'outils, menus contextuels Création d'une présentation : les diapositives, les blocs de texte, la manipulation des éléments, modification du plan, choix d'un modèle, orthographe, formes automatiques Les manipulations des diapositives : copier, coller, déplacer, scinder, supprimer Les outils de PowerPoint : tableaux, dessins, images Le diaporama : visualisation de l enchaînement de ses diapositives Toute personne souhaitant réaliser une présentation ou tenir une conférence à l aide de support visuel. Groupe de 5 personnes minimum 105 par participant 54

8 «A LA DECOUVERTE DE LA MESSAGERIE» Découverte de la messagerie (Outlook ou Exchange) et de ses principales fonctionnalités. Envoyer des messages, des fichiers, des images et des documents. Maîtriser la gestion de son carnet d'adresses Sauvegarder ses messages dans des dossiers personnalisés. INTERVENANTE : Assistante Bureautique du Centre Hospitalier de Niort Toute personne ayant à utiliser une messagerie La messagerie : Généralités, lancer et quitter Exchange, description de l'écran Création et envoi de messages : principes, choix destinataires, saisie du message, options d'envoi, carnet d'adresses, pièce jointe, mise en forme, enregistrement La gestion des messages : classement, manipulation, créer des dossiers, déplacement, copie, impression, suppression Les autres fonctions : ajout d'un nom au carnet d'adresses personnelles Groupe de 5 personnes minimum 1 demi-journée 55 par participant 55

9 «INTERNET ~ INTRANET» Découverte des fonctionnalités du logiciel Internet Explorer et de l'environnement d'internet et d Intranet. Consulter des pages Web, de les parcourir Rechercher et trouver des informations. Maîtriser la communication sur Internet via une messagerie en ligne Paramétrer son Explorer. INTERVENANTE : Assistante Bureautique du Centre Hospitalier de Niort Historique : arrivée, création, déploiement Le réseau mondial : construction, services Généralités : lancer et quitter Internet Explorer, description de l'écran Rechercher sur le Web : moteur de recherche Le stockage des informations : favoris, raccourcis, liens, abonnements Impressions et enregistrements Les paramètres : options d'affichage et de sécurité Les messageries sur le Net Intranet du Centre Hospitalier de Niort Toute personne désirant naviguer ou «surfer» efficacement sur Internet dans un but professionnel Groupe de 5 personnes minimum 105 par participant 56