PREMIERS PAS AVEC WINDOWS

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1 PREMIERS PAS AVEC WINDOWS 2000, XP, Vista, Seven LES BASES DU BUREAU L ECRAN C'est l'interface entre l'utilisateur et l'ordinateur. LE BUREAU (la zone de travail principal de l écran) Le Bureau est la première page sur laquelle vous arrivez après avoir entrer votre nom et mot de passe, si vous en avez créé un. La corbeille est le seul élément intégré au bureau qui ne soit pas un raccourci (surtout évitez de la supprimer, merci). Je vous présente le bureau de Windows Seven. VISTA ET SEVEN Démarrer / Barre lancement rapide / Barre des tâches/ Zone d Etat (Icônes visibles et cachées) (logo) 2000 ET XP Que ce soit le Bureau de 2000, XP, Vista, la barre des tâches est configurée de la même manière. Quelques différences sur SEVEN. (Image ci-dessus) A l extrémité gauche : le menu démarrer (écrit ou remplacé par le logo aux 4 couleurs) Page 1

2 Juste à côté : la barre de lancement rapide (certains raccourcis sont déjà installés sur votre PC à l achat (Bureau, Messagerie électronique, Internet Explorer, Mozilla qui est comme Internet) ; d autres sont ajoutés par vos soins. Vous pouvez les ouvrir directement de cet endroit et supprimer les raccourcis qui font double emploi sur le Bureau. Au milieu : la barre des tâches : (permet de fermer provisoirement la fenêtre sur laquelle vous travaillez et de la réactiver aussitôt). Ex : cliquez-gauche sur l icône du premier document Word, la fenêtre se ferme, recliquez dessus, la fenêtre s ouvre. Pour la fermer définitivement, il suffit de cliquer si le document est ouvert sur la croix rouge tout en haut à droite ; ou tout simplement en cliquant droit sur l icône et cliquer sur fermer. Ici, la présentation est sous SEVEN, mais c est pareil pour XP et VISTA. A l extrémité droite : la zone d état (avec des icônes cachées, l accès au réseau, le son, la date et l heure). Si vous cliquez sur l heure, vous ouvrez le calendrier du mois, la montre et de cet endroit vous pouvez faire des modifications. IMPORTANCE DE LA SOURIS (POUR LES GAUCHERS) ASTUCES POUR PERSONALISER LA SOURIS Si vous êtes gaucher, vous pouvez faire du bouton droit le bouton principal. Menu Démarrer> Panneau de configuration> Souris Dans les Propriétés de la Souris : Dans l onglet «Boutons», cocher la case : «Inverser le bouton principal et secondaire». PS : Suivant la souris utilisée, il se peut que l'accès aux réglages soit légèrement différent. Par contre, les Onglets ne changent pas de place. SOUS VISTA Page 2

3 PARTIES PRINCIPALES Une souris comporte généralement deux boutons : Un bouton principal (en général, le bouton gauche). Le bouton gauche est le plus utilisé. Un bouton secondaire (en général, celui de droite). Le bouton droit est cependant essentiel à connaître. Pour s'entraîner, on peut également utiliser les jeux de carte présents dans Windows : - menu Démarrer, Tous les programmes, Accessoires, Jeux. Le jeu du solitaire est particulièrement adapté à cet exercice! La plupart des souris possèdent également une roulette de défilement entre les deux boutons, qui vous permet de parcourir plus facilement des documents et des pages Web. Différents pointeurs de souris. LE BOUTON PRINCIPAL : LE BOUTON GAUCHE Quand cela n'est pas précisé, c'est le bouton gauche qu'il faut utiliser. Dans la plupart des cas, un simple clic suffit : Il n'y a pratiquement que sur le Bureau ou dans les fenêtres Windows que l'on utilise le doubleclic. Cliquer veut dire : appuyer puis relâcher le bouton. C'est valable dans le menu Démarrer, comme dans tous les autres menus. (Il est inutile de laisser le doigt appuyé sur le bouton!) 1) Un clic-gauche permet de : - sélectionner une icône sur le Bureau ou dans une fenêtre de Windows (l'icône apparaît en bleu), - dérouler le menu Démarrer ou un menu d'application (cliquer de nouveau en dehors pour annuler la sélection ou refermer le menu), - sélectionner une commande à l'intérieur d'un menu, - lancer une application dans la barre de lancement rapide (près du bouton Démarrer). 2) Un double-clic gauche permet de : Le double-clic est le plus souvent utilisé pour ouvrir des éléments sur le Bureau. Pour lancer une application ou un programme ou ouvrir un dossier en double-cliquant sur son icône sur le Bureau. Sélectionner un mot à l'intérieur d'un texte. FAIRE GLISSER (OU GLISSER-DEPLACER) 1) Le cliquer-glisser permet de : Déplacer des icônes sur le Bureau, Sélectionner un groupe d'icônes dans une fenêtre Windows, Sélectionner un texte. On clique sur le début du texte et en déplaçant la souris vers la droite le texte se sélectionne. Exemple ci-dessous. Page 3

4 2) Déplacer des icônes sur le Bureau : Cliquer sur l'icône à déplacer, maintenir le bouton appuyé, faire glisser l'icône à l'endroit désiré. Essayer de le faire avec la corbeille. Déplacez-la de l autre côte du bureau Lorsque vous posez simplement le pointeur de la souris sur un élément, un message s affiche pour le décrire. Si vous pointez sur un lien dans le navigateur Web, le pointeur en forme de flèche prend la forme de cette main, ce qui vous permet d un double-clic dessus d ouvrir la page du lien. LE BOUTON SECONDAIRE : LE BOUTON DROIT Le bouton droit est souvent trop peu utilisé. Il est pourtant indispensable car il permet d'accéder à certaines commandes inaccessibles autrement. Le bouton droit permet d'afficher un menu contextuel et d'accéder à d'autres commandes. Par exemple, si je clique droit sur le Dossier «Test pour le cours», j ai un menu qui me demande quelle action je veux exécuter. Page 4

5 Le bouton droit offre deux Options 1) Tout d abord un premier menu qui vous permet (images ci-dessus) D accéder aux commandes Couper, Copier et Coller, aux Propriétés d'un fichier dans Windows, D'effectuer certaines tâches à l'intérieur de logiciels comme Word, Excel, etc. Renommer le fichier, le supprimer. 2) Un second menu ou liste déroulante (image ci-dessous) A droite de certaines Options une petite flèche noire sert de repère pour ouvrir un second menu. Ex : Si vous sélectionnez avec votre souris «Envoyer vers» une liste déroulante avec une autre série des commandes vous demande ce que vous voulez faire du dossier «Test pour le cours». L envoyer vers - Mes documents ; un ou plusieurs Destinataires ; compresser le dossier pour qu il prenne moins de place, le graver sur un CD ou DVD, etc. Toutes ces petites flèches noires servent d accès à un second menu appelé liste déroulante aussi bien horizontalement que verticalement. N hésitez pas à vous en servir. Page 5

6 UTILISATION DES ICONES DU BUREAU Comme je vous le disais plus haut Seuls la poubelle et les dossiers que vous créez sur le Bureau ne sont pas des raccourcis. SURTOUT NE SUPPRIMEZ PAS LA CORBEILLE. Un Bureau bien rangé aide à mieux travailler. Pour ne pas l encombrer, je crée des dossiers. Ils me servent de range-documents que j utilise régulièrement. Méthode pour créer un Dossier Clic-droit avec la souris sur un endroit vide du Bureau, - ouverture de la fenêtre, - descendre avec la souris ou les flèches directionnelles jusqu à Nouveau - ouverture d une autre fenêtre, - sélection et double-clic gauche sur Dossier pour le créer. Vous le voyez au dessus- des fenêtres ouvertes. Page 6

7 Je peux aussi changer l apparence du dossier AVANT APRES COMMENT CHANGER L APPARENCE D UN DOSSIER Clic-droit avec la souris sur un endroit vide du Bureau, - ouverture de la fenêtre, Descendre avec la souris ou les flèches directionnelles jusqu à «Propriétés», - ouverture de la fenêtre, Clic-gauche sur «Personnaliser», -ouverture de la fenêtre, Clic-gauche sur «Changer d icône» qui se trouve tout en bas, -ouverture de la fenêtre Je déplace la barre de défilement horizontale pour visionner les icônes et choisir celle que je veux, Je Clique dessus puis sur OK. -la fenêtre se ferme, Clic-gauche sur «Appliquer» et «OK». Et mon dossier à une nouvelle apparence. Page 7

8 LE RACCOURCI Un raccourci représente un lien vers un élément. Les raccourcis représentent des fichiers, des dossiers, des programmes, etc., que vous pouvez ramener sur le Bureau pour une utilisation rapide. Les deux premières icônes sont des raccourcis. Ils sont représentés par une flèche bleue dans un cadre blanc avec le mot raccourci. Vous pouvez l effacer mais également changer le nom ainsi que l apparence de l icône. Si vous le supprimez, seul le raccourci part à la poubelle (l original est conservé). Pour cela Sélectionnez-la en cliquant gauche une fois, puis appuyer sur la touche F2. Par contre Le dossier Test pour le cours n est pas un raccourci. C est le Nouveau dossier que j ai créé plus haut et pour lequel j ai changé le nom et l apparence. Page 8

9 UNE ICONE SELECTIONNEE EST UNE ICONE GRISEE. Vous pouvez choisir les icônes à afficher sur le Bureau, les ajouter, les supprimer à tout moment. DEUX EXCEPTIONS AUX RACCOURCIS L icône Ordinateur est bien un raccourci mais il est identique aux éléments originaux (exemple : la corbeille). Mais n ayez crainte, la suppression de l icône Ordinateur n entraîne aucun dégât matériel. Pour sélectionner plusieurs icônes du Bureau faites glisser un rectangle autour de celles-ci. Ou bien cliquer sur le 1 er appuyer sur la touche Ctrl et cliquer ensuite sur les autres. Si elles sont grisées c est qu elles sont sélectionnées. Sur SEVEN, si vous voulez un Bureau vide vous pouvez cacher les icônes il suffit de : Cliquer sur Affichage, puis sur Afficher les éléments du Bureau afin de cocher ou décocher l Affichage. LE MENU DEMARRER identique pour XP et Vista. Ici c est la présentation de SEVEN, mais c est Page 9

10 IMPORTANT Dans la partie inférieure du volet gauche se trouve la zone de recherche, qui vous permet de rechercher des programmes et des fichiers sur l ordinateur en tapant les termes recherchés. La zone de recherche est l un des moyens les plus pratiques pour rechercher des éléments sur l ordinateur. L emplacement exact des éléments importe peu, puisque la zone de recherche parcourt tous vos programmes et les fichiers de votre dossier personnel (qui inclut Documents, Images, Musique, Bureau et d autres emplacements courants). Elle effectue également une recherche dans vos messages électroniques, vos messages instantanés sauvegardés, vos rendez-vous et vos contacts. Le menu «démarrer» sert a effectuer les fonctions courantes suivantes : Démarrer des programmes Ouvrir des dossiers fréquemment utilisés Rechercher des fichiers, dossiers ou programmes Ajuster les paramètres de l ordinateur Obtenir de l aide sur le système d exploitation Windows Mettre l ordinateur hors tension, etc. UTILISATION DES FENETRES Lorsque vous ouvrez un programme, un fichier ou un dossier, celui-ci s affiche dans une boîte ou un cadre appelé fenêtre («window» en anglais) Il est important de savoir comment les déplacer, modifier leur taille ou simplement les faire disparaître. Bien que le contenu de chaque fenêtre soit différent, elles se présentent de la même façon. D une part, les fenêtres apparaissent toujours sur le Bureau, la zone de travail principale de l écran. D autre part, la plupart des fenêtres comportent les mêmes parties principales. Fenêtre sous Word ou fenêtre standard CONSEIL : Pour la Barre des Titre Si votre fenêtre s ouvre dans une dimension réduite, pour l agrandir au format de votre moniteur (écran) : Page 10

11 Faîtes un double-clic (cliquer 2 fois sur la Barre des Titres) pour l agrandir. Si vous voulez qu elle revienne à l état ou vous l avez ouverte refaire un double-clic sur la Barre des Titres. 1. Bouton Agrandir, Réduire, Fermer : Ces boutons tout en haut à droite permettent respectivement de masquer la fenêtre, de l agrandir afin qu elle remplisse tout l écran et de la fermer 2. Barre du titre et nom du document : Cette barre sert à indiquer quel logiciel est en fonction et le nom du document qui est à l'écran. Lorsque vous créez un nouveau document, le nom du document sera Document1. Une fois enregistré Document1 sera remplacé par le nom que vous lui aurez donné. Document non enregistré Document enregistré 3. Barre des menus : Cette barre vous donne accès à tous les menus disponibles avec le logiciel WORD. Pour entrer dans l'un des menus, vous n'avez qu'à utiliser simultanément les touches Alt et la lettre du menu qui est soulignée (exemple : Alt F donne accès au menu de Fichier). 4. Barre d'outils : Cette barre vous permet d'utiliser les raccourcis pour exécuter certaines commandes que l'on retrouve dans les menus. Ces outils sont très pratiques, mais n oubliez pas les menus car ces derniers offrent des options qui ne sont pas disponibles avec la barre d'outils (exemple : le bouton d'impression va imprimer votre document sans vous permettre d'indiquer le nombre de copies. Cette option se trouve dans le menu Fichier, dans l'option Imprimer). A LIRE IMPORTANT 5. Écran de saisie : C'est la partie de votre écran principal où vous faites la saisie de votre texte. Toujours taper votre texte au kilomètre, c'est-à-dire, sans retour chariot (appuyer sur la touche Entrée pour aller à la ligne) ce qui vous permettra de pouvoir uniformiser (justifier) votre paragraphe de chaque côté de la page. Si vous devez faire des changements sur du texte ou sur un tableau que vous venez de faire, l enregistrer avant pour les faire. Avant d imprimer vos pages, insérer un numéro de bas de page, corriger les fautes, et toujours utiliser l aperçu avant impression. 1) Insertion>Numéro de Page>Bas de Page>Numéro normal (1, 2 ou 3 je choisis toujours celui-ci) 2) Révision>ABC Grammaire et Orthographe 3) Aperçu avant impression ou cliquer sur cet icône Page 11

12 4) Vous pouvez alors imprimer Comme Word, les logiciels : Excel, Powerpoint et Publisher fonctionnent de la même façon. 6. Barre d'état : Cette barre affiche, entre autres, les numéros de page, la ligne et les colonnes. Elle comprend une zone de messages et une zone d'état. 7. Barres de défilement : Ces barres font défiler le texte à l'écran. Vous pouvez défiler le texte de haut en bas ou de gauche à droite. Pour utiliser ces barres de défilement, vous devez déplacer le carré qui se trouve dans cette barre en utilisant la souris. Vous pouvez aussi utiliser le pavé directionnel (les 4 flèches entre le clavier et le pavé numérique). 8. Règle : Elle contient les dimensions de notre document de même que l'emplacement des retraits et des taquets. LE PANNEAU DE CONFIGURATION C est le cœur de l ordinateur. C est de cet endroit que tous les changements de l ordinateur se font. Vous pouvez, sans crainte cliquer sur les Options présentes pour voir ce qu il y a à l intérieur, sans les modifier bien sûr, et pour refermer la fenêtre, utiliser la croix en haut à gauche. Pour avoir les options individuelles, il suffit : Sur VISTA ou SEVEN de changer «Catégorie» par «Petites icônes» ou «grandes icônes» à droite de Afficher par. Et vous aurez le panneau de droite plus simple à utiliser. Page 12

13 Panneau de configuration de XP Page 13

14 LE CLAVIER Sur un clavier, vous utiliser habituellement les lettres et les chiffres, mais les autres touches sont aussi importantes et utiles. Voici ce qu elles veulent dire : Barre d espacement Menus Flèches directionnelles Tout le vocabulaire informatique est en grande partie en anglais. En particulier, les raccourcis clavier et certaines commandes. C est pour cela que je noterais entre parenthèse la traduction française des mots. Aperçu des commandes A la fin du cours tableaux explicatifs des raccourcis les plus utilisés Escape (Echappement) De F1 à F12 Surtout utilisés par des techniciens Ces touches sont le plus souvent utilisées par des techniciens ou des personnes averties pour le paramétrage de l ordinateur, l installation ou la restauration du système sur une partition cachée ou un CD/DVD, l utilisation du Mode sans Echec. Impress Ecran/système (Impression Ecran) Si vous voulez imprimer par exemple le bureau avec les icônes vous devez appuyer sur Imp/Ecran, puis ouvrir Paint (peindre) et l enregistrer dans le dossier «Mes images». Votre bureau sera comme une image que vous pourrez utiliser si besoin. Pause (arrêt momentané) Permet d arrêter le défilement rapide de plusieurs pages. Page 14

15 Tab (Tabulations) Quand vous devez vous enregistrer sur Internet, on vous demande votre nom, prénom, adresse, etc., ou bien quand vous créez un tableau sous Word, pour passer d une cellule à l autre utilisez la touche Tabulations. Backspace (retour arrière) Pour faire un retour arrière sur une page internet ou autre ou sur un mot. Win Key (clef Windows: logo) Ouvre et ferme le menu démarrer d un clic. Arrêt Défilement Permet d arrêter le défilement d une série de pages. Cette touche est surtout utilisée pour les techniciens qui utilisent certaines commandes pour dépanner les PCs. Elles servent à aller directement tout en haut ou tout en bas d une page. Ctrl (Contrôle) La combinaison de Ctrl et une lettre du clavier créé un raccourci (ex : Ctrl S = enregistrer). Sur certains PC vous pouvez trouver soit : Suppr (Suppression) Soit Delete (Supprimer) Si vous voulez supprimer tout un tableau, ou très long texte sous Word ou autre, sélectionnez-le puis appuyez sur ces touches. Elle permet aussi de réduire les interlignes en trop. Flèches directionnelles ou pavé directionnel Ces flèches permettent de déplacer le curseur par-dessus le mot ou le texte pour la correction d une faute de frappe Ex : Ecrivez Voitire au lieu de voiture, pour changer la lettre utilisez les flèches horizontales qui amèneront le curseur après le i, puis appuyez sur cette touche effacera le i et taper le u. Backspace (retour arrière) qui Barre d espacement Barre d espace (toujours entre Alt : Options et Alt Gras) Pratiquement, tout le monde c est qu elle permet de faire un espace entre les mots, mais sur Internet elle peut aussi servir à cocher ou décocher des cases que vous faîtes habituellement avec la souris. Caps Lock (Majuscule verrouillée) Si vous voulez écrire un mot ou une phrase en majuscule, appuyez sur la touche Caps Locks qui verrouillera la majuscule et pour la déverrouiller appuyez de nouveau sur Caps Locks Page 15

16 Shift (Majuscule non verrouillée) Si vous écrivez votre prénom avec juste la première lettre en majuscule, appuyer sur Shift et la lettre ensuite relâcher la touche shift et continuer votre prénom. Enter (aller à la ligne) Cette touche à plusieurs fonctions : elle permet d aller à la ligne dans un document Word, elle remplace aussi la mention «enregistrer» sur certains programmes. Menu (qui ouvre le menu du programme sur lequel vous êtes) Alt (Options) et Alt Gr (Gr veut dire gras) (Elles servent à l écriture des signes écrits en bleu sur le clavier ci-dessus) Si vous devez utiliser le (qui veut dire arobase) vous devrez appuyer Alt ensuite relâcher la touche Alt Gr. La touche Alt, elle, est précédée de la touche Ctrl. Tableaux des raccourcis clavier Lorsque vous travaillez avec XP ou avec Vista, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour effectuer certaines tâches à la place de la souris La plupart des raccourcis claviers consistent à appuyer simultanément sur deux touches ou trois de votre clavier. Par exemple :. Pour l'exécuter, pressez sur la première touche du raccourci (Ctrl), puis, tout en la maintenant enfoncée, appuyez sur la seconde (C). On peut appuyer sur les touches les unes après les autres ou ensembles. Page 16

17 LES RACCOURCIS DE BASE COPIER COUPER COLLER SELECTIONNER TOUT ANNULER LANCER LA FENETRE DES UTILITAIRES (LOUPE, CLAVIER VIRTUEL) UTILISATION DES FENETRES ET MENUS AFFICHER LE MENU DEMARRER AFFICHER OU REVENIR SUR LE BUREAU ou OUVRIR L'EXPLORATEUR FERMER LA FENETRE OU LE PROGRAMME ACTIF BASCULER D'UN ELEMENT OUVERT A UN AUTRE COMBINAISONS POUR LES FICHIERS ET LES DOSSIERS Revenir au dossier précédent Renommer le fichier ou le dossier sélectionné Supprimer l'élément sélectionné Supprimer définitivement sans passer par la corbeille REDUIRE TOUTES LES FENETRES Lancer la fenêtre des propriétés systèmes (Informations générales de l ordinateur) PASSER D'UN OBJET A UN AUTRE ANNULER LA TACHE EN COURS (une sélection par exemple) AFFICHER LES PROPRIETES DE L'ELEMENT SELECTIONNE Page 17