CONFIGURATION... 2 Établir le délai de synchronisation... 3 Définir l intervalle des rendez-vous... 4 Démarrer l agenda automatiquement...
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- Bérengère Perrot
- il y a 7 ans
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1 CONFIGURATION... Établir le délai de synchronisation... Définir l intervalle des rendez-vous... 4 Démarrer l agenda automatiquement... 5 Activer la fonction de rappel... 6 UTILISATION... 7 Inscrire un rendez-vous... 8 Modifier l affichage... 9 Supprimer un rendez-vous... 0 Synchroniser les rendez-vous... 0 Exporter les rendez-vous dans Outlook... Déplacer une journée complète... Copier une journée complète... Imprimer l agenda... 4 Rechercher un rendez-vous Informatique Nouvelle Technologie J.D. Inc. Révision 6 avril 0
2 CONFIGURATION
3 Établir le délai de synchronisation. Configurer l agenda à partir du menu Outils, Pilotage, Système. Cliquer sur l onglet Général.. Indiquer la valeur en seconde pour le délai de synchronisation de la mise à jour des rendez-vous inscrits par tous les utilisateurs de l agenda.. Cliquer sur le bouton pour terminer.
4 Définir l intervalle des rendez-vous. Configurer l agenda à partir du menu Outils, Pilotage, Système et cliquer sur l onglet Général.. Indiquer la valeur en minute de l intervalle à afficher dans l agenda.. Cliquer sur le bouton pour terminer. 4
5 Démarrer l agenda automatiquement. Configurer l agenda à partir du menu Outils, Pilotage, Système et cliquer sur l onglet Général.. Cocher la case «Ouvrir l agenda au démarrage» pour que celle-ci s ouvre automatiquement lorsque vous accédez à Pro-Cardex.. Cliquer sur le bouton pour terminer. 5
6 Activer la fonction de rappel. Configurer l agenda à partir du menu Outils, Pilotage, Système et cliquer sur l onglet Général.. Cocher la case «Activer la fonction de rappels d agenda» pour que Pro-Cardex affiche un rappel à l écran du prochain rendez-vous.. Cliquer sur le bouton pour terminer. 6
7 UTILISATION 7
8 Inscrire un rendez-vous. Cliquer sur l icône de la barre d outils et sélectionner le nom de l utilisateur pour lequel vous désirez inscrire un rendez-vous.. Sélectionnez la date à laquelle vous désirez inscrire le rendez-vous.. Sélectionner l heure, ajouter la Description et la Durée du rendez-vous. 4. Ajouter le numéro de Dossier ou glisser le dossier à partir du volet de Recherche. Double-cliquer sur le numéro pour ouvrir le dossier correspondant. 5. Pro-Cardex affichera un rappel pour le prochain rendez-vous. Cliquer sur le bouton pour fermer la fenêtre
9 Modifier l affichage. Afficher l agenda sur 5 jours ouvrables en cliquant sur l icône Affichage /5 jours.. Afficher l agenda sur jour en cliquant sur l icône Affichage /5 jours. 9
10 Supprimer un rendez-vous. Sélectionner la ligne du rendez-vous à supprimer et cliquer sur l icône Effacer.. Cliquer sur le bouton pour confirmer l effacement. Synchroniser les rendez-vous. Cliquer sur l icône Actualiser la fenêtre pour synchroniser les rendez-vous de tous les utilisateurs de l agenda. Les rendez-vous sont actualisés aux 5 minutes par défaut. 0
11 Exporter les rendez-vous dans Outlook. Cliquer sur l icône Export vers Microsoft Outlook.. Cliquer sur le bouton pour continuer.. Cliquer sur le bouton pour terminer. 4. Visualiser les rendez-vous exportés dans le Calendrier d Outlook. 4
12 Déplacer une journée complète. Sélectionner la date pour laquelle vous désirez déplacer les rendez-vous.. Clique sur l icône Déplacer/Copier la journée.. Sélectionner la date à laquelle vous désirez déplacer les rendez-vous. 4. Sélectionner le nom de l utilisateur dans lequel vous désirez déplacer les rendez-vous, si nécessaire. 5. Sélectionner l option Déplacer. Cliquer sur le bouton pour continuer. 6. Cliquer sur le bouton pour confirmer le déplacement. 7. Le message indiquant un conflit d horaire ou le déplacement de tous les rendez-vous s affiche. Cliquer sur le bouton pour terminer
13 Copier une journée complète. Sélectionner la date pour laquelle vous désirez copier les rendez-vous.. Clique sur l icône Déplacer/Copier la journée.. Sélectionner la date à laquelle vous désirez copier les rendez-vous. 4. Sélectionner le nom de l utilisateur dans lequel vous désirez copier les rendez-vous, si nécessaire. 5. Sélectionner l option Copier. Cliquer sur le bouton pour continuer. 6. Cliquer sur le bouton pour confirmer la copie. 7. Le message indiquant un conflit d horaire ou la copie de tous les rendez-vous s affiche. Cliquer sur le bouton pour terminer
14 Imprimer l agenda. Sélectionner d abord l affichage sur 5 jours ou jour.. Cliquer sur l icône Imprimer. Pro-Cardex imprimera selon le type d affichage sélectionné. Rechercher un rendez-vous. Sélectionner le menu Rapport, Agenda, sélectionner la période appropriée, l utilisateur correspondant et inscrire le mot-clé Recherché.. Consulter le rapport résultant de la recherche des rendez-vous inscrit dans l agenda. 4
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