L archive ouverte HAL (Hyper article en ligne) Le site TEL (Thèses en ligne)

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Baptiste St-Arnaud
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2 Hyper Article en Ligne (HAL)

3 HAL C est une Archive Ouverte Multidisciplinaire Le serveur HAL permet de déposer et de rendre publics des documents scientifiques de toutes les disciplines. Il permet d avoir accès au texte intégral des publications scientifiques gratuitement.

4 Le CCSd Le CCSd (Centre pour la Communication Scientifique directe) est à l origine de la création de HAL Le CCSd est une unité de service du CNRS créée fin 2000 et principalement dédiée à la réalisation d archives ouvertes.

5 Le dépôt Le dépôt doit être fait, soit par un des auteurs du document ayant l'accord des autres auteurs, soit par une personne autorisée (bibliothécaire, documentaliste du laboratoire ). Il est possible de déposer des fichiers de différents formats (tex,.doc, pdf,.ps ) Les fichiers annexes (présentation d un séminaire ) sont acceptés mais doivent être distincts du document principal (fichiers annexes : ppt, video )

6 Le dépôt Possible via le portail générique HAL ou via un portail de dépôt spécifique (exemples : INRIA HAL) Le dépôt via un portail spécifique permet l extension du jeu des méta données, le contrôle des identifications, la validation scientifique des dépôts Tout dépôt dans HAL est automatiquement versé dans Arxiv lorsque l article déposé traite d un des domaines couverts par l archive Arxiv (

7 Le dépôt : ManuHal : Guide d utilisation et de dépôt dans HAL Avant de déposer dans HAL, il est nécessaire de se créer un compte de déposant.

8 Le dépôt Onglet Dépôt : -S inscrire ou -S authentifier Pour pouvoir déposer un article Suivre ensuite les instructions Pour un premier dépôt : sélectionner «S inscrire» Et le formulaire à remplir ci-contre apparaît à l écran

9 HAL en chiffres HAL existe depuis Page d accueil documents déposés mi-juin 2013 depuis la création de HAL. Dépôts du jour Répartition par domaine Évolution des dépôts

10 Types de publications sur HAL -Articles de revues avec comité de lecture -Articles de revues sans comité de lecture -Conférences invitées -Communications avec actes -Communications sans actes -Ouvrages scientifiques -Chapitres d ouvrages scientifiques -Directions d ouvrages -Brevets -Autres publications -Thèses -HDR (Habilitations à Diriger des Recherches) -Cours -Rapports de recherche -Documents sans référence de publication

11 -Par domaine -Par année de rédaction, de publication, de dépôt -Les 30 derniers dépôts -Par collection - Par type de publication -Par établissement -Arxiv -Théses (TEL) La consultation

12 La recherche -Recherche simple, -Recherche avancée, -Recherche indexée, -Accès par identifiant. Accès aux thèses en ligne (TEL)

13 Recherche simple Possibilité de trier les résultats Sélectionner un champ de recherche : -Titre -Auteur -Année -Nom de laboratoire -Résumé -Mots clés

14 Recherche avancée Sélectionner un ou plusieurs champs de recherche Possibilité de trier les résultats Affiner la recherche par champ : -contient -est exactement -supérieure à Possibilité de croiser deux champs grâce aux opérateurs booléens : ET / OU / SAUF Possibilité de sélectionner un type de publication

15 Exemple de recherche 2- Entrer un Nom de laboratoire ici : LIP6 1- Sélectionner un champ : ici Nom de laboratoire 3- Lancer la recherche 4- Résultats de la recherche : tous les articles dont au moins un auteur dépend du LIP6

16 Notice bibliographique : d un article sans référence de publication Auteurs Titre de l article Laboratoires dont dépendent les auteurs Résumé de l article en anglais Possibilité de récupérer la notice aux formats : -BibTex -EndNote -TEI (Text Encoding Initiative) -RefWorks

17 Notice bibliographique : d un article sans référence de publication Domaines couverts par l article Mots clés Informations sur le dépôt : Portail de dépôt, contributeur, date de soumission, date de dernière modification Liens vers le texte intégral

18 Notice bibliographique : d un article publié dans une revue Titre de la revue, vol, numéro, année, pages Titre de l article Auteurs Résumé de l article en anglais Domaines Mots clés

19 Notice bibliographique : d un article publié dans une revue Laboratoires dont dépendent les auteurs Domaines Liens vers le texte intégral Mots clés Informations sur le dépôt

20 Services HAL Onglet Services : -S abonner pour recevoir des alertes -Exporter une liste de publications - Exporter une liste de publications regroupant les données de HAL et de PubliCNRS -Consulter les laboratoires connus de HAL -Créer une page Web Sélectionner «S abonner» permet de recevoir des alertes Voici le formulaire à remplir pour cela

21 TEL (Thèses En Ligne) Un environnement particulier de HAL Permet l auto-archivage par les thésards eux-mêmes, une fois la thèses soutenue et les corrections demandées par le jurys faites La consultation du texte intégral de thèses et HDR (Habilitations à Diriger des Recherches) déposées Serveur de thèses multidisciplinaire

22 Déposer une thèse sur TEL Il doit s agir : de thèses d état, thèses de doctorat ou d habilitations à diriger des recherches (HDR) de la version corrigée suite aux remarques du jury des annexes comme les documents ayant servis à la présentation de soutenance Le dépôt dans TEL d une thèse soutenue n est pas obligatoire

23 Déposer une thèse sur TEL De préférence au format Pdf ou postscript (ps), sinon TEL se charge de créer le Pdf Pas de rapport de jury Aide au dépôt d une thèse dans TEL : Attention à la fiabilité : on ne peut pas savoir si la version déposée sur TEL est la version après soutenance, ni si le jury a avalisé d'éventuelles modifications après soutenance. Par contre, la version papier conservée à la BU est forcément la version validée par le jury.

24 TEL en chiffres La thèse déposée la plus ancienne date de Il s agit de la thèse publiée de Louis de Broglie sur la Théorie des Quanta. Toutes les thèses soutenues en France ne sont pas systématiquement déposées dans TEL. TEL existe depuis derniers dépôts

25 TEL : Recherche - Consultation Rechercher - Recherche simple - Recherche avancée - Recherche indexée - Accès par identifiant Consulter - Par domaine - Les 30 dernières thèses déposées - Par établissement - Par année de soutenance - Par collection

26 TEL : Recherche avancée Champs de recherche : -Titre Affiner la recherche : -Auteur -contient -Année de soutenance -est exactement -Laboratoire -commence par Possibilité de trier les résultats Les opérateurs booléens : ET / OU / SAUF

27 TEL : exemple de recherche 1- Sélectionner les champs choisis Ici : Laboratoire et Date de soutenance 2- Entrer le laboratoire recherché ici : contient : LIP6 3- Entrer l année de soutenance supérieure ou égale à : Liste des résultats 4- Lancer la recherche

28 TEL : notice bibliographique 1/2 Liens vers le texte intégral de la thèse - Établissement et date de soutenance - Nom du Directeur de recherche Titre de la thèse Auteur Résumé en français Laboratoire dont dépend l auteur Mots clés en français

29 TEL : notice bibliographique 2/2 Autre localisation de la thèse Résumé en anglais Mots clés en anglais Informations sur le dépôt de la thèse

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