L'Association des Étudiant(e)s Infirmier(ère)s du Canada

Transcription

1 L'Association des Étudiant(e)s Infirmier(ère)s du Canada Documents constitutifs Dans le présent document, les termes utilisés au masculin incluent le féminin et inversement.

2 Comité sur l informatique Diffuser des renseignements provenant du Conseil d administration aux membres de l AEIC et au grand public par le biais de la technologie de l information et les médias sociaux. Les membres du comité effectueront des mises à jour de renseignements essentiels à la pratique infirmière sur tous les sites et tous les comptes de réseau social de l association au moins une fois par mois. Concernant le développement continu du site web, les membres du comité partageront leurs opinions et suggestions en utilisant la fonction «suivi des modifications» du document Word. Cela comprend ce que les étudiants souhaiteraient ajouter au site, incluant la présentation et la conception, calendrier, etc. Toutes les mises à jour du Conseil d administration seront diffusées par courriel aux membres de tous les comités. La durée des fonctions est d un an avec possibilité de renouvellement. Le comité sur l informatique comprend; Le président du comité sur l informatique qui dirigera ce comité pour la durée de son mandat, conformément aux règlements. Le président qui agira à titre de membre d office du comité. Le directeur des communications qui agira à titre de membre permanent et superviseur du président du comité sur l informatique. Un maximum de sept (7) membres du conseil ou associés de l AEIC. Les réunions du comité sur l informatique auront lieu, au minimum, au moins une fois tous les deux mois, ou encore, à la discrétion du président. Ces réunions peuvent avoir lieu via Skype, par courriel ou par téléphone. Publier un vidéo officiel de l AEIC pour la semaine nationale des étudiant(e)s infirmier(ères) 2014 via tous les sites et tous les comptes de réseaux sociaux de l association. Les membres du comité présenteront un formulaire de propositions, suggestions ou rétroaction concernant le vidéo pour la semaine nationale des étudiant(e)s infirmier(ères) 2014 d ici la fin septembre Publier des renseignements sur les conférences dans les trois jours ouvrables suivant la réception des renseignements, sur tous les sites et tous les comptes de réseau social de l association. Mettre à jour le site web officiel de l AEIC sur tous les sites et tous les comptes de réseaux sociaux de l association avec l ajout de nouveau contenu du Conseil d administration, selon les besoins, et partager les informations pertinentes à l informatique infirmière avec nos membres. Aider l agente administrative avec le réaménagement du site web. préalablement à chaque réunion du Conseil d administration et chaque Assemblée nationale. En cas d incapacité du président, le directeur des communications présentera le rapport en son nom. Le président du comité remettra tous les documents du comité permanent au nouveau président et à l agente administrative.

3 Comité sur la diversité Assurer le maintien de la diversité au sein de l association en reconnaissant les enjeux concernant les groupes marginalisés, y compris, sans s y limiter, défendre la cause de la diversité culturelle, la santé autochtone et la santé des femmes. Assister aux événements axés sur la diversité pour favoriser la sensibilisation et la reconnaissance des populations diversifiées et/ou des minorités. Collaborer avec des interprofessionnels de la santé pour fournir aux étudiants en sciences infirmières des renseignements et des outils pédagogiques en faveur de la prestation adéquate de soins sécuritaires et compatissants, en fonction des lignes directrices sur les pratiques exemplaires pour tous les patients, y compris les minorités (p. ex. Autochtones, LGBTQ, les femmes et les enfants, les populations itinérantes, etc.) Collaborer avec le directeur des services aux membres afin de recruter des infirmières auxiliaires autorisées et des écoles francophones dans le but de travailler avec l Association des étudiant(e)s infirmier (ères) du Canada permettant à l association de se diversifier davantage. La durée des fonctions est d un an avec possibilité de renouvellement. Le comité sur la diversité comprend; Le président du comité sur la diversité qui dirigera ce comité pour la durée de son mandat, conformément aux règlements. Le président qui agira à titre de membre d office du comité. Le directeur du bilinguisme et de la traduction qui agira à titre de membre permanent et superviseur du président du comité sur la diversité. Un maximum de sept (7) membres du conseil ou associés de l AEIC. Les réunions du comité sur la diversité auront lieu, au minimum, au moins une fois tous les deux mois, ou encore, à la discrétion du président. Ces réunions peuvent avoir lieu via Skype, par courriel ou par téléphone. Recruter un étudiant en sciences infirmières par province pour siéger au comité de la diversité. Collaborer avec autres organismes locaux, nationaux et intervenants pour souligner l importance des enjeux liés à la diversité au Canada, et l importance des soins infirmiers canadiens. Amasser des fonds qui seront versés au nom de l association, à des groupes représentant les populations diversifiées et/ou des minorités en besoin. Collaborer avec le directeur de la conférence régionale et le directeur de la conférence nationale pour favoriser la sensibilisation et la reconnaissance des populations diversifiées et marginalisées dans leurs régions respective. préalablement à chaque réunion du Conseil d administration et chaque Assemblée nationale. En cas d incapacité du président, le directeur du bilinguisme et de la traduction présentera le rapport en son nom. Le président du comité remettra tous les documents du comité permanent au nouveau président et à l agente administrative.

4 Comité sur la formation et l avancement des connaissances Ce comité vise à fournir aux membres de l AEIC des ressources pédagogiques, des avenues de recherche, des possibilités d avancement des connaissances et des publications spécialisées récentes. Collaborer avec le président du comité sur l informatique dans le but de maintenir l onglet Research, et les sous-titres de celui-ci sur le site web de l AEIC. Approuver toutes les recherches pertinentes pour affichage sur le site de l AEIC. Au besoin, mettre à jour les lignes directrices sur la création d énoncés de politiques et de résolution. Offrir des possibilités de recherche pour les membres de l AEIC. Coordonner, avec le comité de la planification de la conférence nationale, l exécution de la vitrine scientifique à la conférence nationale La durée des fonctions est d un an avec possibilité de renouvellement. Le comité sur la formation et l avancement des connaissances comprend; Le président du comité sur la formation et l avancement des connaissances qui dirigera ce comité pour la durée de son mandat, conformément aux règlements. Le président qui agira à titre de membre d office du comité. Le vice-président qui agira à titre de membre permanent et superviseur du président du comité sur la formation et l avancement des connaissances. Un maximum de sept (7) membres du conseil ou associés de l AEIC. Au besoin, des titres représentatifs particuliers pourraient être accordés aux membres. Les réunions du comité auront lieu, au minimum, au moins une fois par mois, ou encore, à la discrétion du président. Les renseignements seront diffusés par courriel dans l intervalle et en préparation des réunions. Ces dernières peuvent avoir lieu via Skype, et/ou par courriel. Apporter les modifications appropriées aux lignes directrices sur la création d énoncés de politiques et de résolution Créer la vitrine scientifique virtuelle sous l onglet Research sur le site web officiel de l AEIC Créer des lignes directrices pour l approbation de la recherche qui sera affichée sous l onglet de la vitrine scientifique virtuelle Approuver la recherche affichée sous l onglet de la vitrine scientifique virtuelle Coordonner la vitrine scientifique à la conférence nationale Développer un programme de bourse d études à l intention des étudiants en sciences infirmières participant à la recherche en sciences infirmières préalablement à chaque réunion du Conseil d administration et chaque Assemblée nationale. En cas d incapacité du président, le vice-président présentera le rapport en son nom. Le président du comité remettra tous les documents du comité permanent au nouveau président et à l agente administrative.

5 Comité de la santé internationale et de la sensibilisation Le comité en santé et sensibilisation international vise à obtenir la participation active des étudiants en sciences infirmières à travers le Canada aux enjeux dans le domaine de la santé à l échelle mondiale. Accroître la sensibilisation des étudiants aux enjeux importants de la santé mondiale par l intermédiaire des médias sociaux et en encourageant la participation active aux campagnes. Favoriser l engagement des étudiants sur la scène de la santé mondiale au niveau local, national et international. Souligner les efforts des étudiants à travers le Canada qui s intéressent activement aux enjeux dans le domaine de la santé mondiale au niveau local, national et international et partager leurs expériences avec leurs pairs de partout au Canada. Appuyer les étudiants en faveur de la justice sociale et de l équité en santé mondiale. La durée des fonctions est d un an avec possibilité de renouvellement. Le comité en santé et sensibilisation international comprend; Le président du Comité de la santé internationale et de la sensibilisation, qui dirigera ce comité pour la durée de son mandat, conformément aux règlements Le président qui agira à titre de membre d office du comité Le directeur des services aux membres qui agira à titre de membre permanent et superviseur du président du comité en santé et sensibilisation international Ce comité est composé d autres membres du Conseil d administration ou d associés de l AEIC. Les candidatures aux postes de ce comité devront être envoyées par courriel au président du Comité de la santé internationale et de la sensibilisation avant 17 heures, le mardi avant la cérémonie de clôture de la conférence nationale. Les candidats retenus sont annoncés lors de la cérémonie de clôture. La présence des coordonnateurs à la conférence nationale est obligatoire. Les membres associés ne sont pas tenus de se présenter. o o o Coordonnateur de la défense des droits Il planifie et oriente les activités de défense des droits axés sur les questions essentielles, conformément au plan stratégique du comité. Il maintient une connaissance pratique des lois visant ces questions essentielles et d autres enjeux politiques pertinents et traduit ces informations en objectifs et en stratégies clairs pour la défense des droits des étudiants. Il prévoit et mets en application une campagne de sensibilisation. Il créera également un système d avertissement pertinent et opportun qui sera affiché sur le site de l AEIC. Coordonnateur des levées de fonds Au début de son entrée en fonction, il travaillera en étroite collaboration avec le président du comité pour se fixer des objectifs pour la collecte de fonds au cours de l année. Il collaborera avec les directeurs régionaux, les délégués officiels et délégués adjoints dans le but de mettre en œuvre une collecte de fonds dans chaque école membre. Il est responsable du suivi des fonds recueillis et de transmettre ces renseignements au président du comité. Coordonnateur de l éducation, des programmes de formation et de recherche Il préconise l intégration de la formation et les conférences axées sur la santé mondiale et la prestation des soins de santé adaptés sur le plan culturel au programme d enseignement en sciences infirmières. Il prendra conscience des domaines de recherches nouveaux et émergents relatifs aux enjeux énoncés dans le plan stratégique du comité et diffusera ces informations aux membres. Il travaillera en partenariat avec la Coalition canadienne pour la recherche en santé mondiale et amènera les étudiants en sciences infirmières à s impliquer davantage à la recherche au sujet des enjeux de la santé internationale et de présenter leurs constatations à la conférence nationale.

6 o o Coordonnateur du programme d échange international Responsable de rechercher et d établir un programme international d échanges universitaires au sein de l AEIC. Il doit être au courant des différents programmes d échange et connaître les organismes qui en offrent. Il transmettra ces informations au président du comité, lequel en informera le Conseil des différentes options qui leur sont disponibles. Membre associé Il est responsable d assister aux réunions trimestrielles, de fournir des conseils, et de partager son expertise et ses compétences avec les coordonnateurs. À chaque année, lors de chaque conférence nationale, le président du Comité de la santé internationale et de la sensibilisation et les coordonnateurs de ce comité tiendrons une réunion pour achever les affaires de l exercice. Le dimanche de la conférence nationale, e président du Comité de la santé internationale et de la sensibilisationprésidera la réunion d orientation en présence du nouveau directeur de la santé internationale et des coordonnateurs sortant et entrant. Cette réunion est obligatoire Les réunions auront lieu par téléconférence ou via Skype sur une base trimestrielle, soit en juin, août, octobre et janvier Des réunions supplémentaires peuvent être prévues par le comité, au besoin Accroître la sensibilisation des étudiants aux enjeux importants de la santé mondiale par l intermédiaire des médias sociaux et en encourageant la participation active aux campagnes. Favoriser l engagement des étudiants sur la scène de la santé mondiale au niveau local, national et international. Souligner les efforts des étudiants à travers le Canada qui s intéressent activement aux enjeux dans le domaine de la santé mondiale au niveau local, national et international et partager leurs expériences avec leurs pairs de partout au Canada. Appuyer les étudiants en faveur de la justice sociale et de l équité en santé mondiale. préalablement à chaque réunion du Conseil d administration et chaque Assemblée nationale. En cas d incapacité du président, le directeur des services aux membres présentera le rapport en son nom. Les membres du comité occupant un poste de coordonnateur rendront compte au président du comité lors des réunions trimestrielles par conférence téléphonique ou encore via Skype. Le président du comité remettra tous les documents du comité permanent au nouveau président et à l agente administrative.

7 Comité sur la santé publique et communautaire Le mandat de ce comité est d assurer la liaison avec des intervenants clés œuvrant dans le domaine de la santé publique et de la communauté au Canada et de communiquer les renseignements pertinents au Conseil d administration et aux membres de l association. Fournir des renseignements aux questions relatives à la santé publique et communautaire aux écoles membres Favoriser la participation active des étudiants aux campagnes d intervenants relatives à la santé publique et communautaire Sonder des intervenants potentiels dans les secteurs de la santé publique et communautaire en vue d établir de nouveaux partenariats Conseiller l association au sujet de la santé publique et communautaire La durée des fonctions est d un an avec possibilité de renouvellement. Le comité de la santé publique et de la communauté comprend; Le président du comité de la santé publique et de la communauté qui dirigera ce comité pour la durée de son mandat, conformément aux règlements Le président qui agira à titre de membre d office du comité et superviseur du président du comité de la santé publique et de la communauté Un maximum de sept (7) membres du conseil ou associés de l AEIC. Au besoin, des titres représentatifs particuliers pourraient être accordés aux membres Les réunions du comité sur la diversité auront lieu au moins une fois par mois, ou encore, à la discrétion du président. Ces réunions peuvent avoir lieu en personne, via Skype, par courriel ou par téléphone. Promouvoir la restructuration des compétences en santé publique au programme de baccalauréat en sciences infirmière Assurer la liaison avec les principaux intervenants nationaux, conformément aux règlements Accroître la sensibilisation des étudiants en ce qui concerne la réduction des méfaits Améliorer la justice sociale dans le domaine de la santé communautaire Recruter des membres de comité représentant chaque province pour une représentation diversifiée préalablement à chaque réunion du Conseil d administration et chaque Assemblée nationale. En cas d incapacité du président du comité, le président présentera le rapport en son nom. Le président du comité remettra tous les documents du comité permanent au nouveau président et à l agente administrative.

8 Comité de représentation Le comité de la défense des droits appui les étudiants en les sensibilisant, en examinant et en fournissant des ressources, en réalisant les objectifs de l association, et en travaillant avec les intervenants en vue de créer et d assurer une expérience d apprentissage enrichissante pour les étudiants. Développer des initiatives stratégiques pour l AEIC dans le but d influer sur les politiques et de répondre aux questions relatives aux soins infirmiers et à l enseignement des sciences infirmières Établir des partenariats avec les intervenants de l AEIC et d autres organisations nationales de sciences infirmières pour faire progresser la cause des étudiants Examiner et définir des plans d action pour les lignes directrices sur la création d énoncés de politiques et de résolution Rendre compte trimestriellement de leurs activités au Conseil d administration La durée des fonctions est d un an avec possibilité de renouvellement. Le comité de la défense des droits comprend; Le président qui dirigera ce comité pour la durée de son mandat Le vice-président qui agira à titre de membre d office du comité Un maximum de sept (7) membres du conseil ou associés de l AEIC Un (1) agent de liaison auprès des intervenants, le cas échéant Les réunions du comité de la défense des droits auront lieu une fois tous les deux mois, ou encore, à la discrétion du président. Ces réunions peuvent avoir lieu via Skype, par courriel ou par téléphone. Développement d une fiche-conseil pour l examen NCLEX-RN Création de documents supplémentaires pour renseigner les membres au sujet de l examen NCLEX-RN Création d un énoncé de politique ou de résolution relatif à l examen NCLEX-RN Création et lancement d une campagne de lutte contre l intimidation avec l aide de documents pertinents au sujet, conformément à l énoncé de politique et de résolution de l AEIC Communiquer avec le comité sur la planification de la conférence nationale et le directeur de la conférence nationale pour organiser la journée pré-conférence, qui comportera divers fournisseurs de guides préparatoires en plus de nos recommandations préalablement à chaque réunion du Conseil d administration et chaque Assemblée nationale. Le président actuel remettra tous les documents du comité permanent au nouveau président et à l agente administrative.

9 Comité sur le bilinguisme et la traduction Le comité sur le bilinguisme et la traduction est responsable de la traduction des documents dans les deux langues officielles de l organisation, de conseiller le Conseil d administration aux questions relatives à la traduction et de respecter l engagement de l association envers le bilinguisme. Fournir des services de traduction pour les sites et tous les comptes de réseau social de l association Fournir des services de traduction pour les documents de la conférence nationale Réviser tous les documents traduits de manière professionnelle pour assurer la continuité La durée des fonctions est d un an avec possibilité de renouvellement. Le comité sur le bilinguisme et la traduction comprend; Le président du comité sur le bilinguisme et la traduction qui agira à titre de directeur du bilinguisme et de la traduction pour la durée de son mandat, conformément aux règlements Le président qui agira à titre de membre d office du comité Le directeur de la région du Québec qui agira à titre de membre permanent du comité Ce comité est composé d autres membres de l AEIC et de membres du grand public ayant de l expertise dans le domaine de la traduction de documents du français à l anglais et inversement Le comité sur le bilinguisme et la traduction communique par courriel et par téléphone lorsque la traduction de documents est requise. Aucune réunion officielle n aura lieu à moins que le président du comité le juge nécessaire. S assurer que tous les documents officiels de l association sont disponibles dans les deux langues officielles, dans les deux semaines suivant leur réception S assurer que tous les documents de la conférence nationale sont traduits convenablement dans les deux langues officielles Assurer la liaison avec les écoles françaises à la conférence régionale du Québec pour favoriser le recrutement et la rétention préalablement à chaque réunion du Conseil d administration et chaque Assemblée nationale. Le président du comité remettra tous les documents du comité permanent au nouveau président et à l agente administrative

10 Comité sur le perfectionnement en leadership et de carrière Le comité sur le perfectionnement en leadership et de carrière vise à apporter de nouvelles possibilités dans le domaine d études et de pratique aux étudiants en sciences infirmières. Ce comité aidera à façonner l avenir du leadership en sciences infirmières en appuyant le développement des étudiants sur le plan personnel et professionnel, et en soulignant leur apport important dans leurs domaines de pratique. Termes of référence Ce comité assurera la liaison avec les organismes qui s occupent du développement en leadership et de carrière afin d introduire de nouvelles perspectives de développement de leadership et de carrière à l attention des étudiants secteurs membres de l AEIC. Organiser la Semaine nationale des étudiant(e)s infirmier(ère)s, qui a lieu la troisième semaine du mois de novembre à chaque année, Les membres du comité seront tenus responsables de la planification en collaboration avec le président du comité La durée des fonctions est d un an avec possibilité de renouvellement. Le comité sur le perfectionnement en leadership et de carrière comprend; Le président du comité sur le perfectionnement en leadership et de carrière qui agira à titre de directeur du perfectionnement en leadership et de carrière pour la durée de son mandat, conformément aux règlements Le président qui agira à titre de membre d office du comité Un maximum de sept (7) membres du conseil ou associés de l AEIC Les réunions du comité débuteront au plus tard la première semaine du mois de mai de l année en cours. Le comité tiendra au moins deux (2) réunions pendant une année civile. La première doit avoir lieu au plus tard la dernière semaine du mois de mai et la deuxième doit avoir lieu au plus tard la dernière semaine du mois de juillet. Ces réunions doivent être menées durant les périodes mentionnées, afin de présenter les rapports au Conseil d administration en temps utile. Des réunions supplémentaires peuvent être prévues à la discrétion du comité et auront lieu via Skype, par courriel ou par téléphone. Fournir et distribuer des renseignements au sujet du développement personnel, de carrière et de leadership aux écoles secteurs membres Commander et distribuer des outils promotionnels aux écoles secteurs membres dans le but de promouvoir la Semaine nationale des étudiant(e)s infirmier(ère)s. S assurer que les matériaux arrivent à temps à l évènement et ce, au moindre coût Rechercher de nouveaux partenariats avec d autres organismes de soins infirmiers afin d accroître les contributions des étudiants en sciences infirmières préalablement à chaque réunion du Conseil d administration et chaque Assemblée nationale. Le président du comité remettra tous les documents du comité permanent au nouveau président et à l agente administrative

11 Comité des prix L objectif principal du comité des prix de l AEIC est de redonner aux membres de l AEIC par la remise de prix qui soulignent le travail exceptionnel des étudiants en sciences infirmières de partout au Canada. Il offre aussi un soutien financier aux étudiants. Examiner et, au besoin, mettre à jour les prix actuels de l AEIC, ainsi que définir le processus de candidature Créer de nouveaux prix de l AEIC dans le cadre de la structure budgétaire Travailler avec les intervenants externes et d autres entreprises pour créer des bourses étudiantes Sélectionner les récipiendaires et créer des documents relatifs à l octroi des prix et des bourses Tenir à jour le contenu de la page web des prix de l AEIC, et inclure une liste d autres prix et bourses d études auxquelles les étudiants peuvent accéder La durée des fonctions est d un an avec possibilité de renouvellement. Le comité des prix comprend; Le vice-président qui agira à titre de président du comité des prix pour la durée de son mandat, conformément aux règlements Le président qui agira à titre de membre d office du comité Un maximum de sept (7) membres du conseil ou associés de l AEIC.Si les associés souhaitent siéger au comité, ils devront renoncer leur capacité d effectuer des demandes pour les prix de l AEIC pour la durée de leurs fonctions afin de garantir un processus de sélection équitable Le comité tiendra au moins deux réunions par année, ou encore, à la discrétion du président. Ces réunions peuvent avoir lieu en personne, via Skype, par courriel ou par téléphone. Créer un modèle de certificat de mérite comportant le sceau officiel de l AEIC, qui sera distribué à tous les récipiendaires Créer une page couverture à utiliser pour la demande de candidature pour un processus plus concerté Créer de nouveaux prix de l AEIC dans le cadre de la structure budgétaire et travailler avec les autres présidents de comité de façon à rejoindre un grand éventail de membres de l AEIC Publier les prix sur le site de l AEIC avant la conférence nationale pour qu ils puissent être annoncés pendant la conférence Travailler avec le président du comité sur l informatique et avec les directeurs régionaux en vue de promouvoir les prix préalablement à chaque réunion du Conseil d administration et chaque Assemblée nationale. Le vice-président remettra tous les documents du comité permanent au nouveau président et à l agente administrative

12 Comité sur la gouvernance Le comité sur la gouvernance est responsable de la révision des documents directeurs de l association, en s assurant qu ils soient conformes aux règles et aux meilleures pratiques en vigueur et qu ils tiennent compte des pratiques actuelles de l association. Réviser les documents directeurs actuels Consulter un conseiller juridique pour assurer la conformité aux exigences des lois en vigueur Apporter toute suggestion de modification au Conseil d administration et à l Assemblée nationale, si nécessaire La durée des fonctions est d un an avec possibilité de renouvellement. Le comité sur la gouvernance comprend; L ancien président qui agira à titre de membre permanent du comité Le président qui agira à titre de membre permanent du comité L agente administrative qui agira à titre de membre permanent du comité Un maximum de sept (7) membres du conseil ou associés de l AEIC, pour ceux et celles qui le souhaitent. Le comité tiendra au moins une réunion par année, ou encore, à la discrétion du président. Ces réunions peuvent avoir lieu en personne, via Skype, par courriel ou par téléphone. Conclure les recommandations sur la gouvernance La révision des documents directeurs préalablement à chaque réunion du Conseil d administration et chaque Assemblée nationale. Le président du comité remettra tous les documents du comité permanent au nouveau président et à l agente administrative

13 Comité des mises en candidature et des élections Ce comité supervisera tous les processus d élections de l association, y compris les candidatures et l élection des postes d administrateurs et de présidents de comité, et de veiller à ce que la Politique relative aux élections actuelle de l Association soit respectée. Réviser la Politique relative aux élections et apporter toute suggestion de modification Créer un formulaire de mise en candidature pour tous les processus électoraux Superviser et faire l ouverture des périodes électorales Veiller à ce que la Politique relative aux élections actuelle de l Association soit respectée La durée des fonctions est d un an avec possibilité de renouvellement. Le comité des mises en candidatures et des élections comprend; Le directeur des services aux membres, qui agira à titre de président du comité des mises en candidatures et des élections, pour la durée de son mandat, conformément aux règlements Le président qui agira à titre de membre d office du comité. Il ne participera pas au processus d élections à moins qu il puisse se présenter pour un second terme Le comité sera composé aussi d autres membres actuels de l association ne pouvant pas se présenter pour un second terme (c.-à-d. étudiants diplômés). S il est nécessaire de tenir une élection partielle au cours de l année, tout membre du conseil sera permit de devenir membre du comité Les réunions auront lieu lorsqu un poste au Conseil d administration devient vacant, et à chaque année pendant la conférence nationale à l Assemblée nationale. Encourager les étudiants en sciences infirmières à présenter leurs candidatures pour des postes au Conseil d administration ou aux postes de président de comité Offrir aux candidats des renseignements exacts, en particulier une clarification aux présidents de comités Envoyer toute information pertinente relative aux élections aux directeurs régionaux et aux DO/DA bien avant la conférence nationale préalablement à chaque réunion du Conseil d administration et chaque Assemblée nationale. Le président du comité remettra tous les documents du comité permanent au nouveau président et à l agente administrative.