Guide d utilisation Mémentis

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1 Guide d utilisation Mémentis

2 Sommaire Vue d ensemble Comment se connecter à l Espace Abonnés? p.3 Page d accueil p.4 Naviguer p.5 Recherche Recherche simple p.7 Recherche avancée p.9 Recherche par source p.11 Favoris Mes dernières recherches p.13 Veille sur mes recherches p.14 Historique de navigation p.15 Dossiers et Notes p.16 Impression, export et envoi par mail p.19 Actualités A la une et Zoom p.20 Dernières revues et Archives thématiques p.21 Dernières revues feuilletables p.22 Flux RSS p.23 Mon profil p.24 Glossaire des boutons p.26 Guide d utilisation P. 2

3 Vue d ensemble Comment se connecter à l Espace Abonnés? L accès au portail des Solutions EFL s effectue depuis rubrique «Espace abonnés». Vous pouvez y accéder directement en saisissant l URL : Accès àl Espace Abonnés Saisissez ensuite votre login et mot de passe Mémorisation des identifiants possible en cochant la case Guide d utilisation P. 3

4 Vue d ensemble Page d accueil MON PROFIL Visualiser vos abonnements et modifier vos informations personnelles : alertes, RSS, e- mail, coordonnées NAVIGUER Retrouver toutes les informations de vos fonds documentaire PRATIQUE Publier une annonce légale en ligne ou se tenir informé des évolutions de votre Espace Abonnés SERVICES (aussi sur Repères: vérifier les chiffres et délais légaux, accéder aux mises àjour Questions/Réponses: les bons réflexes d utilisation Service clients: payer sa facture en ligne et gérer son compte ONGLETS MATIÈRES Pour voir les matières auxquelles vous êtes abonné et en sélectionner une en particulier. RECHERCHER Lancer directement une recherche ou accéder aux recherches avancées FAVORIS Accéder àvos dossiers, et notes personnelles ACTUALITES A la une: Articles pour être au fait des dernières actualités. Vous y accédez uniquement si vous êtes abonné revue. Avis d expert: La parole aux experts Dernières revues: accéder directement à vos dernières revues également au format feuilletable ARCHIVES THEMATIQUES Retrouver facilement un article d actualitégrâce aux archives classées par thème (2 ans). Guide d utilisation P. 4

5 Naviguer Naviguer Sélectionner les différents menus déroulants pour affiner la navigation, ou cliquez sur Valider pour afficher le premier ouvrage par défaut. Tout déplier - Tout plier Permet de déplier ou de plier toute l arborescence des ouvrages Dépliez les différents ouvrages en cliquant sur Table alpha Permet l ouverture de la table alphabétique. Document Permet la lecture de l ouvrage sélectionné. Aller à Permet d accéder directement au numéro de paragraphe souhaité. Guide d utilisation P. 5

6 Naviguer Naviguer Affichage de la page Les boutons Texte, Texte et sommaire et Sommaire permettent de faire varier l affichage des textes. Aller à Permet d accéder directement au numéro de paragraphe souhaité. Table alpha Permet d ouvrir l index alphabétique de l ouvrage affiché. Guide d utilisation P. 6

7 Recherche Recherche simple Champ de saisie des termes recherchés Saisissez le ou les termes décrivant l objet de votre recherche sans utiliser d opérateurs booléens (c est l opérateur ET qui fonctionne automatiquement). Soyez synthétique mais également précis. Utilisez un vocabulaire juridique adapté. La recherche simple contient un dictionnaire des synonymes intégré. L ordre des mots ne compte pas. Retrouver l accès à tous les modules de recherche dans le menu Rechercher. Nombre de résultats de la recherche Résultats de la recherche Les résultats sont classés par ordre depertinence, selon plusieurs critères transparents pour l utilisateur (mise en avant du texte reproduit si la recherche porte sur un code, prioritéàla proximité, mise en avant des paragraphes oùles réponses apparaissent dans le titre, prioritéaux textes les plus récents, etc.). Vous pouvez réorganiser les résultats en utilisant les filtres. Ceux-ci permettent de trier les résultats par Matières, Rubriqueset Dates. Les filtres peuvent s ajouter les uns aux autres et peuvent être retirés en cliquant ànouveau dessus. Cliquer sur un des résultats pour accéder à son contenu dans une fenêtre Document. Désactiver tous les filtres en même temps. Sélectionner et désélectionner un filtre àl aide des cases à cocher. Guide d utilisation P. 7

8 Recherche Recherche simple Affichage de documents Ce chemin contextuelpermet de naviguer dans les différentes étapes de la recherche sans perdre les termes recherchés. Il est présent sur toutes les autres pages. Permet de faire défiler les résultats de recherche. Détail des boutons p.22 Le sommaire fait apparaître le nombre de résultats en vert. En surbrillance rouge les différents termes de la recherche. Localisation du paragraphe atteint dans le sommaire de l ouvrage Guide d utilisation P. 8

9 Recherche Recherche avancée Bouton d accès à la recherche avancée. Retrouver l accès àtous les modules de recherche dans le menu : rechercher. Tous les mots suivants : Cette zone permet de combiner la recherche par proximité(proximitéentre les mots réglée à5 par défaut) et le ET. Vous pouvez spécifier le nombre de termes compris entre les mots de la requête (de 1 = expression exacte à 9). La troncature (*) peut être utilisée. Le dictionnaire des synonymes peut être décochési vous le souhaitez. Cependant il contient également les acronymes et les pluriels irréguliers que vous allez perdre en le décochant. Liste des documents à sélectionneravant d effectuer la recherche. Cette liste est fonction de vos abonnements. Par défaut, la recherche s effectuera dans tous les documents. Bouton permettant de lancer la recherche. Au moins un des mots suivants : Cette zone permet d introduire des mots que l on considère comme équivalents dans un contexte donné. (Elle correspond àune recherche avec l opérateur booléen OU). Aucun des mots suivants : Cette zone permet d exclure des termes de la requête. (Elle correspond àl opérateur booléen SAUF). Elle se combine avec une recherche «Tous les mots suivants». Guide d utilisation P. 9

10 Recherche Recherche avancée Exemple de résultats de la recherche avancée Après avoir cliquésur le document souhaité, l affichage se présente de la même manière que pour la recherche simple (voir p. 7). Par contre les réponses n étant pas classées par pertinence, le défilement de réponse en réponse suit l ordre d entrée dans les ouvrages. Chemin contextuel Récapitulatif des critères de recherche Tout déplier - Tout plier Déplier l arborescence de l ouvrage Afficher les résumés Guide d utilisation P. 10

11 Recherche Recherche par source Bouton d accès à la recherche par source Retrouver l accès àtous les modules de recherche dans le menu : rechercher. Type de source à sélectionner. Les critères de recherche dépendent de la source sélectionnée. Un critère au moins doit être sélectionné, mais il n est pas nécessaire de remplir tous les champs. Pour accéder aux résultats de la recherche. Guide d utilisation P. 11

12 Recherche Recherche par source Exemple de résultats de la recherche par source Affiner la recherche Les résultats sont classés par Rubriques, Origine et Dates. Sélectionner et désélectionner un filtre àl aide des cases àcocher. Récapitulatif des critères de recherche. L accès au texte recherché s effectue en cliquant sur le titre de l ouvrage. La source recherchée est signalée par la flèche rouge Guide d utilisation P. 12

13 Favoris Mes dernières recherches Activer l alerte permet d être averti lorsque des mises à jour viennent modifier les résultats de cette recherche. Guide d utilisation P. 13

14 Favoris Veille sur mes recherches Le système de veillepermet d activer ou de désactiver l alerte e- mail sur les recherches. Guide d utilisation P. 14

15 Favoris Historique de navigation L historique de navigation affiche toutes les pages visitées lors de la session. Guide d utilisation P. 15

16 Favoris Dossiers et Notes Insérer dans un dossier La création de dossiers et l insertion de documentsdans ces dossiers permettent le classement des paragraphes, articles ou textes dans ces divers dossiers. Le symbole apparaît à gauche au dessus du numéro. Dans le document, cliquer sur insérer dans un dossier, sélectionner le texte àinsérer, puis choisissez un dossier existant ou créez le en cliquant sur : Créer un dossier. Guide d utilisation P. 16

17 Favoris Dossiers et Notes Insérer une note L insertion de notes permet d ajouter un texte personnel sur le texte de l ouvrage. Le symbole apparaît à gauche au-dessus du numéro. Saisir l intituléet le texte de la note, puis choisir le texte sur lequel vous souhaitez insérer la note. Guide d utilisation P. 17

18 Favoris Dossiers et Notes Accès aux dossiers et notes Classer Permet de gérer les textes et les dossiers présents. Dossier et son contenu. Texte sur lequel porte la note et l intituléde la note. Guide d utilisation P. 18

19 Impression, export et envoi par mail Impression, export et envoi par mail Sélectionner le ou les textes àimprimer ou exporter. Ajouter les notes sur l impression ou sur l export. Guide d utilisation P. 19

20 Actualités A la une et Avis d experts Cliquer sur un des éléments de la liste pour en afficher le contenu. Les actualités du jour sont accessibles en fonction de votre abonnement. Cliquer sur un des éléments de la liste pour en afficher le contenu. Guide d utilisation P. 20

21 Actualités Dernières revues et Archives thématiques Retrouver en quelques clics un article d actualité dans les archives classées par thème (2 ans). Accéder directement àvos dernières revues d actualité. Guide d utilisation P. 21

22 Actualités Dernières revues feuilletables Retrouver également vos revues d actualités au format feuilletable avec la possibilité de les imprimer. Guide d utilisation P. 22

23 Actualités Flux RSS Accès au flux RSS depuis votre profil ou directement depuis la page d accueil Vous pouvez vous abonner àtoutes les actualités d une matière en cliquant sur Vous pouvez vous abonner àun thème précis en cliquant sur (ou directement en l ajoutant MonYahoo!, igoogle ou netvibes) Guide d utilisation P. 23

24 Vue d ensemble Mon profil ALERTES Choisir les alertes que vous souhaitez recevoir (veille sur les recherches, l actualité du jour) ABONNEMENTS Retrouver le détail de tous vos abonnements accessibles en ligne dans votre Espace Abonnés. EFL92DURAND1 Identifiant Si vous utilisez un compte multiutilisateurs, vous pouvez changer votre identifiant àtout moment. Coordonnées Possibilitéde mettre àjour les informations de votre profil utilisateur. unique Pour recevoir vos différentes alertes (veille sur les recherches, actu ) FLUX RSS Pour choisir les flux RSS qui vous intéressent (détail p.24) Guide d utilisation P. 24

25 Mon profil Mon profil iphone Consultez l actualitéjuridique àtout moment depuis votre iphone grâce à l application EFL Actu. Téléchargement L application est disponible gratuitement depuis l Apple Store. S inscrire pour avoir accès au détail des actualités Pour vous inscrire vous devez vérifier votre adresse et renseigner votre numéro iphone. L adresse mail est modifiable dans la rubrique coordonnées. Vous recevrez vos codes d accès par sms et par afin de vous authentifier sur EFL Actu. Guide d utilisation P. 25

26 Glossaire des boutons Glossaire des boutons de l Espace Abonnés Vous pouvez àtout moment voir votre profil, vous déconnecter ou consulter notre site Internet en utilisant les liens présents sur toutes les pages en haut àdroite : Guide d utilisation P. 26