Table des matières Section Word

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1 Table des matières v iii Table des matières Section Word Lancement de Word Qu est-ce qu un traitement de textes? 2 Lancement de Word 2 Exploration de la fenêtre Microsoft Word 3 Exploration du ruban 4 Exploration des différents boutons 8 Fermeture de Word 10 Création d un document Création d un document 12 Enregistrement d un document 14 Attribution d un nom à un document 14 Fermeture d un document 16 Création d un nouveau document 17 Utilisation des fonctions de saisie semiautomatique et de mise en forme automatique 18 Mise à jour d un document 19 Utilisation de la touche Tab 20 Insertion de la date courante 21 Utilisation de la fonction cliquer-taper 22 Ouverture et visualisation d un document Ouverture d un document 26 Ouverture d un document récemment utilisé 27 Ajout du bouton Ouvrir à la barre d outils Accès rapide 28 Passage d un document ouvert à l autre 29 Modification du facteur d agrandissement 30 Utilisation des outils de Zoom 30 Utilisation des boutons du groupe Zoom 32 Déplacement du point d insertion 33 Déplacement du point d insertion à l aide de la souris 33 Déplacement du point d insertion à l aide du clavier 36 Chapitre 4 Révision de texte Insertion de texte 40 Suppression de texte 41 Touches utilisées pour la suppression de texte 41 Sélection de texte 42 Autres techniques de sélection 45 Sélection et remplacement de texte 46 Annulation et rétablissement d une action 46 Annulation de plusieurs actions 48 Utilisation de l espace ou du tiret insécable 48 Utilisation des touches de clavier 48 Utilisation de la boîte de dialogue Caractères spéciaux 49 Modification de la casse des lettres 50 Correction automatique 51 Utilisation du bouton Options de correction automatique 53 Correction automatique de l orthographe 54 Création d un document similaire à un autre 56 Création d un document à partir d un document existant 56 Enregistrement d un document sous un autre nom 58 Chapitre 5 Impression d un document Visualisation et impression d un document 64 Exploration du volet Aperçu 65 Exploration des outils d impression 67 Impression de la page active 67 Impression de plusieurs copies 67 Impression d une plage personnalisée 68 Utilisation de la commande Impression rapide 69 Annulation d une impression 69 Chapitre 6 Mise en forme des caractères Qu est-ce que la mise en forme de caractères? 74 Désactivation des fonctions de mise en forme automatique 74

2 iv v Office 2010 Simple et facile Mise en forme de caractères 75 Mise en forme de caractères à partir du groupe Police 75 Ajout d effets au texte 85 Application de mises en forme à l aide de la boîte de dialogue Police 87 Application de mises en forme à l aide du menu contextuel et de la mini barre d outils 90 Suppression de la mise en forme de caractères 93 Copie de la mise en forme de caractères 95 Changement de la mise en forme de caractères par défaut 97 Chapitre 7 Mise en forme de paragraphes Qu est-ce qu un paragraphe? 102 Qu est-ce que la mise en forme de paragraphes? 102 Sélection de paragraphes pour la mise en forme 103 Modification de l alignement de paragraphes 103 Définition des interlignes et de l espacement avant et après un paragraphe 105 Définition des interlignes 105 Modification de l espacement entre les paragraphes 108 Union de deux paragraphes 110 Insertion d un saut de ligne 111 Copie de la mise en forme de paragraphes 112 Suppression de la mise en forme de paragraphes 113 Création de listes à puces et numérotées 114 Utilisation des boutons Puces et Numérotation 114 Insertion de texte dans une liste 115 Modification du style de puces et de numéros 116 Ajout de bordures et de trames de fond 119 Utilisation de la boîte de dialogue Bordure et trame 119 Utilisation du bouton Bordure et trame 121 Ajout d une trame de fond 123 Chapitre 8 Tabulations et retraits Les règles 128 Affichage/masquage des règles 128 Utilisation des tabulations 129 Définition des taquets de tabulation à l aide de la boîte de dialogue Tabulations 130 Modification de la position d un taquet de tabulation à partir de la boîte de dialogue Tabulations 133 Pose de taquets de tabulation personnalisés à l aide de la règle 134 Retraits de paragraphes 136 Définition des retraits à gauche et à droite 137 Définition d un retrait de la première ligne 140 Définition d un retrait négatif (suspendu) 142 Utilisation d un retrait négatif (suspendu) dans une liste 143 Combinaison de retraits 144 Utilisation des indicateurs de retrait sur la règle 145 Chapitre 9 Mise en page du document Qu est-ce que la mise en page? 152 Insertion d un saut de page 152 Suppression d un saut de page manuel 154 Contrôle de l emplacement du texte sur les pages 155 Insertion d une page de garde 158 Mise en page d un document 161 Définition des marges 161 Modification de la taille du papier 163 Modification de l orientation du papier 164 Changement des paramètres de mise en page par défaut 165 Insertion de numéros de page 166 Modification du format des numéros de page 168 Suppression du numéro de page 169 Qu est-ce qu un en-tête/pied de page 169

3 Table des matières v v Création d en-têtes et/ou de pieds de page 170 Création d en-têtes et pieds de page à partir d un style prédéfini 170 Création et modification du texte de l en-tête et/ou du pied de page 173 Création d un en-tête et/ou d un pied de page différent sur la première page 175 Création d en-têtes et/ou de pieds de page différents sur les pages paires et impaires 177 Modification de la numérotation des pages 179 Suppression d un en-tête et/ou d un pied de page 180 Section Excel Lancement d Excel Introduction 2 Utilisation du tableur Excel 2 Lancement d Excel 4 Exploration de la fenêtre Microsoft Excel 5 Exploration des éléments de la feuille de calcul 6 Déplacement dans la feuille de calcul 7 Utilisation de la souris 8 Utilisation du clavier 9 Déplacement vers une cellule précise 9 Types de données 11 Saisie de données 11 Saisie de texte 11 Saisie de valeurs numériques 14 Enregistrement d un classeur 15 Fermeture d un classeur 16 Création d un nouveau classeur 17 Saisie semi-automatique 18 Mise à jour d un classeur 19 Saisie de dates 20 Saisie de dates sous forme de texte 21 Maîtrise des déplacements inadéquats 22 Fermeture d Excel 23 Modification d une feuille de calcul Ouverture d un classeur 26 Ouverture d un classeur récemment utilisé 27 Ajout du bouton Ouvrir à la barre d outils Accès rapide 28 Passage d un classeur ouvert à l autre 29 Modification du facteur d agrandissement 30 Utilisation des outils Zoom 30 Utilisation des boutons du groupe Zoom 31 Modification du contenu d une cellule 32 Suppression du contenu d une cellule 33 Définition d une plage de cellules 34 Sélection d une plage de cellules 34 Sélection d un élément de la feuille de calcul 35 Sélection de plages de cellules non contigües 37 Définition d une formule 38 Création d une formule 39 Saisie d une formule 39 Saisie de formules utilisant plusieurs opérateurs 44 Visualisation de la structure d une formule 45 Utilisation du bouton Somme automatique 46 Autre fonctions de la liste déroulante du bouton Somme automatique 47 Création d un classeur similaire à un autre 48 Création d un classeur à partir d un classeur existant 48 Enregistrement d un classeur sous un autre nom 50 Copie, déplacement et série de données Introduction 56 Utilisation de la poignée de recopie 56 Copie de formules à l aide de la poignée de recopie 58 Utilisation des références absolues 60 Copie rapide d une formule vers d autres cellules 64

4 vi v Office 2010 Simple et facile Copie et déplacement de données 65 Copie de constantes 66 Copie de formules 67 Déplacements de constantes et de formules 68 Insertion de cellules coupées ou copiées 71 Collage des valeurs 72 Le bouton Options de collage 75 Les différentes séries de données 76 Séries de type texte 76 Séries de type alphanumérique 77 Séries de type numérique 77 Séries de type date 79 Bouton Options de recopie incrémentée 80 Chapitre 4 Modification de la structure d une feuille de calcul Ajustement de la largeur des colonnes 86 Ajustement de la largeur d une colonne à l aide de la souris 86 Ajustement de la largeur de plusieurs colonnes 88 Ajustement de la largeur de colonnes à l aide du bouton Format 88 Ajustement automatique des colonnes 89 Modification de la largeur d une colonne standard 90 Ajustement de la hauteur des lignes 91 Utilisation de la souris pour ajuster la hauteur des lignes 91 Utilisation du bouton Format ou de l option Ajustement automatique 92 Insertion de colonnes et/ou de lignes 93 Insertion d une colonne ou d une ligne 93 Insertion de plusieurs colonnes ou lignes 95 Bouton Options d insertion 96 Suppression de lignes et/ou de colonnes 97 Utilisation du menu contextuel pour supprimer des lignes/colonnes 97 Chapitre 5 Mise en forme de la feuille de calcul Introduction 104 Mise en forme de caractères 104 Alignement des données 105 Modification de l alignement horizontal 105 Modification de l alignement vertical 107 Modification de l orientation du texte 108 Fusion de cellules 109 Annulation de la fusion 111 Mise en forme des nombres 113 Utilisation des boutons du groupe Nombre 113 Utilisation des formats numériques prédéfinis 116 Formats de dates 118 Utilisation de la boîte de dialogue Format de cellule 119 Ajout de bordures et de couleurs de remplissage 120 Utilisation des boutons du groupe Police 120 Utilisation de la boîte de dialogue Format de cellule 122 Suppression de la mise en forme 125 Chapitre 6 Impression de la feuille de calcul Visualisation et impression d une feuille de calcul 130 Utilisation des outils d impression 131 Impression de la page active 131 Impression de plusieurs copies 131 Utilisation de la commande Impression rapide 132 Utilisation du mode d affichage Mise en page 132 Contrôle de l impression 133 Modification des options de mise en page 134 Impression du quadrillage et des en-têtes de colonnes et de lignes 139

5 Table des matières v vii Création d un en-tête et d un pied de page 140 Insertion d un en-tête et/ou d un pied de page prédéfini 140 Création d un en-tête et/ou d un pied de page personnalisé 142 Impression d un tableau de plusieurs pages 145 Répétition de titres de ligne ou de colonne 145 Masquage de données avant l impression 147 Masquage de colonnes 147 Affichage des colonnes masquées 148 Masquage et affichage de lignes 148 Chapitre 7 Fonctions Utilisation des fonctions 154 Saisie de fonctions 154 Utilisation de la boîte de dialogue Insérer une fonction 154 Saisie manuelle d une fonction 158 Fonctions statistiques 160 Calcul de la moyenne 160 Affichage de la plus grande et de la plus petite valeur 162 Calcul du nombre d entrées 163 Section PowerPoint Introduction à PowerPoint Qu est-ce que PowerPoint? 2 Lancement de PowerPoint Ouverture d une présentation 4 Exploration des volets de travail 5 Fermeture d une présentation 6 Utilisation des différents modes 7 Visualisation d une présentation en mode Diaporama 9 Parcours d une présentation 10 Modification du facteur de zoom 12 Fermeture de PowerPoint 13 Création d une présentation Planification d une présentation 16 Création d une présentation 17 Saisie de texte en utilisant l espace réservé au texte 18 Enregistrement d une présentation 20 Mise à jour d une présentation 21 Insertion d une nouvelle diapositive 21 Insertion d une nouvelle diapositive en utilisant le bouton Nouvelle diapositive 22 Insertion d une nouvelle diapositive à partir de l onglet Diapositives 23 Insertion d une liste à puces 23 Ajout d un élément à l intérieur d une liste à puces 25 Création d une liste à plusieurs niveaux 26 Suppression d une diapositive 27 Modification de texte Ajout et suppression de texte 32 Sélection de texte 34 Sélection de plusieurs diapositives 36 Déplacement et copie de texte 37 Utilisation du glisser/déplacer 37 Fractionnement de texte entre deux diapositives 38 Duplication d une diapositive 40 Chapitre 4 Modification de la disposition, des thèmes et de l arrière-plan Modification de la disposition 46 Sélection d une disposition pour une nouvelle diapositive 46 Modification de la disposition d une diapositive existante 47 Utilisation des thèmes 48 Application de thèmes 48 Modification du thème actif 49 Modification des couleurs du thème 49 Modification des polices du thème 50 Création d un thème personnalisé 51 Modification de l arrière-plan 52

6 viii v Office 2010 Simple et facile Application d un style d arrière-plan prédéfini 52 Utilisation de la boîte de dialogue Mise en forme de l arrière-plan 53 Restauration de la couleur d arrière-plan 54 Masquage des graphiques d arrière-plan 54 Chapitre 5 Utilisation du masque des diapositives Qu est-ce que le masque des diapositives? 58 Visualisation du masque des diapositives 58 Modification du masque des diapositives 60 Modification du thème 61 Mises en forme de caractères et de paragraphes 62 Affichage du pied de page, de la date et du numéro de la diapositive 64 Modification du masque de disposition 67 Création d un masque de disposition 68 Attribution d un nom à un masque de disposition 71 Modification de la mise en page 72 Chapitre 6 Insertion d images Insertion d une image clipart 78 Utilisation de l espace réservé au contenu pour insérer une image clipart 78 Utilisation du bouton Images clipart pour insérer une image 80 Insertion d une image à partir d un fichier 81 Sélection d une image 82 Redimensionnement d une image 83 Rognage d une image 83 Modification de la taille d une image 85 Positionnement d une image 87 Positionnement manuelle d une image 87 Positionnement d une image avec précision sur la diapositive 87 Manipulation des images 89 Mise en forme d une image 90 Ajustement de la luminosité/contraste et de la couleur 90 Modification de la couleur d une image 91 Application d un style 92 Rognage d une image à la forme 94 Ajout de bordures à une image 95 Application d effets à une image 96 Restauration des paramètres originaux d une image 97 Insertion d une image comme arrière-plan 97 Chapitre 7 Transition et Animation Qu est-ce qu une transition? 102 Application d un effet de transition 102 Sélection d un effet de transition 102 Visualisation des effets de transition 104 Avance automatique des diapositives lors du diaporama 104 Vérification du minutage 105 Suppression des effets de transition 105 Qu est-ce qu une animation? 106 Ajout d une animation prédéfinie 106 Visualisation de la liste des effets d animation 108 Modification des effets d animation 109 Ajout de plusieurs effets d animation à un même élément 110 Modification de l ordre de l animation 111 Application de diverses options d animation 112 Modification du démarrage de l effet d animation et de sa durée 112 Ajout d options d animation à du texte 113 Suppression de l animation 114 Chapitre 8 Gestion d une présentation Peaufinage d une présentation 118 Insertion de diapositives provenant d une autre présentation 118 Utilisation des sections 120 Ajout d une section 120 Attribution d un nouveau nom à une section 121 Utilisation des sections 122 Création de commentaires 124 Ajout de commentaires 124 Création d un document à distribuer 125 Impression d un document à distribuer 125

7 Table des matières v ix Section Access Introduction à Access 2010 et aux bases de données Utilisation des bases de données 2 Concept et terminologie d une base de données 2 Lancement d Access Ouverture d une base de données 4 Exploration de la fenêtre Access Exploration du volet de navigation 6 Ouverture d un objet 8 Fermeture d un objet 8 Fermeture d une base de données 10 Ouverture d une base de données récemment utilisée 10 Vérification des options de sécurité 11 Aperçu d une table 12 Utilisation des boutons de déplacement 12 Utilisation des touches de raccourcis 13 Utilisation des barres de défilement 15 Aperçu d un formulaire 16 Aperçu d une requête 17 Aperçu d un état 18 Fermeture d Access 18 Saisie des données Définition de la structure d une table 22 Définition des champs 22 Définition de la clé primaire d un champ 23 Saisie de données dans une table 24 Modification de la mise en forme d une table 27 Ajustement de la largeur des colonnes 27 Figement de champs à l écran 28 Saisie de données dans un champ de type de données NuméroAuto et/ou Lien hypertexte 30 Saisie de données dans un champ de type de données Mémo et/ou Pièce jointe 32 Passage du Mode Création au Mode Feuille de données 34 Utilisation des formulaires pour la saisie de données 35 Visualisation des données saisies en utilisant le formulaire 36 Sélection d une valeur à partir d une liste 37 Aperçu avant impression des données 38 Utilisation de l onglet Aperçu avant impression 39 Masquage et/ou Affichage des champs 41 Modification des données d une table Modification d une donnée 46 Remplacement du contenu d un champ 46 Modification du contenu d un champ 47 Modification d un champ de type de données Lien hypertexte et/ou Pièce jointe 50 Annulation d une modification 51 Suppression d un enregistrement 53 Recherche d information 54 Utilisation de la commande Rechercher pour modifier un enregistrement 56 Tri des enregistrements 56 Tri en utilisant un seul champ 56 Suppression d un tri 58 Tri en utilisant plusieurs champs 58 Chapitre 4 Extraction de données Utilisation des requêtes 62 Création d une requête Sélection 62 Enregistrement d une requête 64 Exécution d une requête 65 Déplacement est suppression de colonnes 66 Modification d une requête 67 Tri des enregistrements en utilisant la requête 68 Utilisation des critères pour sélectionner des enregistrements 70 Masquage des champs d une requête 72 Utilisation des expressions pour un seul champ 73 Utilisation des critères pour plusieurs champs 76 Combinaison d opérateurs et de critères 78 Création d une requête multitable 79 Visualisation des données de tables liées 81

8 x v Office 2010 Simple et facile Chapitre 5 Création d un état Qu est-ce qu un état? 84 Création d un état en utilisant le bouton État 84 Ouverture d un État 85 Passage du Mode Page au Mode État et vice versa 86 Aperçu avant impression d un état 87 Utilisation des boutons de l onglet Aperçu avant impression 88 Impression d un état 89 Création d un état à l aide de l Assistant État 90 Création d un état multitable 92 Section Outlook Lancement d'outlook Qu est-ce qu Outlook 2 Lancement d Outlook 2 Exploration de la fenêtre Outlook 3 Exploration des volets de la fenêtre Outlook 3 Volet de navigation 3 Espace de travail 4 Volet de lecture 4 Barre des tâches 4 Passage d un affichage à l autre dans Outlook 4 Utilisation des boutons du volet de navigation 4 Passage aux affichages Notes et Journal 6 Qu est-ce que la messagerie? 6 Qu est-ce qu une adresse de messagerie? 6 Vérification de votre adresse de messagerie 7 Exploration de l affichage Courrier 8 Création et envoi d un message 9 Réception et lecture d un message 11 Réponse à un message 12 Transfert d un message 13 Suppression d un message 13 Récupération d un message supprimé 14 Suppression définitive de tous les messages du dossier Éléments supprimés 14 Envoi d un message avec une pièce jointe 15 Réception d un message avec pièce jointe 16 Visualisation, ouverture et enregistrement d une pièce jointe 17 Fermeture d Outlook 19 Utilisation des contacts Qu est-ce qu un contact? 22 Création d un contact 22 Ajout d un contact manuellement 22 Ajout d un nouveau contact à partir d un message reçu 26 Exploration des modes d affichage 27 Utilisation des modes d affichage Carte 27 Utilisation des modes d affichage Tableau 28 Modification des informations d un contact 31 Envoi d un message à un contact 31 Envoi d un message à partir de la liste des contacts 31 Comment accéder à un contact à partir de la fenêtre Message 32 Ajout d une photo à un contact 33 Utilisation du calendrier Qu est-ce que le Calendrier 38 Exploration de l affichage Calendrier 38 Modification de l affichage du Calendrier 39 Navigation dans le Calendrier 40 Qu est-ce qu un rendez-vous? 43 Création d un rendez-vous 43 Modification d un rendez-vous 46 Suppression d un rendez-vous 48 Création d un rendez-vous périodique 49 Modification ou suppression d un rendezvous périodique 51 Création d un évènement 52